Yuki

Inleiding

Dit artikel legt uit hoe je facturen naar Yuki doorstuurt. Je koppelt eerst AdminPulse met Yuki, dan koppel je de relaties. Vanaf dan kan je de facturen exporteren.

Inhoudstafel

• Factuur & Creditnota nummering
• Koppel AdminPulse met Yuki
• Koppel AdminPulse met Yuki
  • Koppel een relatie
  • Exporteer facturen
  • Export status bekijken
  • Betalingsinformatie overnemen van Yuki naar AdminPulse
  • Domiciliëren vanuit Yuki
  • Gebruik webservices
• Gekende foutmeldingen

Factuur & Creditnota nummering

Daar Yuki enkel een doorlopende nummering ondersteunt raden we aan zeker de "Aparte nummering voor creditnota's" uit te schakelen in de algemene instellingen van de boekjaren !

Koppel AdminPulse met Yuki

1. Navigeer naar Algemene Instellingen : https://app.adminpulse.be/#/settings
2. Wijzig binnen de Facturatie-instellingen de Export methode naar Admin-Connect
3. Klik op het link symbool naast Admin-Connect.
   
4. Een nieuwe pagina zal worden gestart waar de connect kan worden opgezet met Yuki.
5. Binnen deze omgeving klikt u op Connect om de koppeling te configureren.
6. Vul de correcte API ID en Administratie ID in en klik op Create.
   1. API ID : Volg onderstaande instructies via Yuki om de Webservice API sleutel te bekomen 
      https://support.yuki.be/nl/support/solutions/articles/80001021799-yuki-en-adminpulse
   2. Administratie ID : Volg onderstaande instructies via Yuki om de Administratie ID te bekomen
      https://support.yuki.be/nl/support/solutions/articles/80000787687-hoe-leg-ik-een-koppeling-
      
      
7. Hierna kan u het tabblad sluiten waar de connectie werd aangemaakt.

Koppel een relatie

1. De koppeling van een relatie tussen AdminPulse en Yuki zal gebeuren op basis van het Nr. Boekhouding
2. Dit veld dienen we manueel in te vullen in het relatiedossier
   
3. De waarde van dit veld dient overeen te komen met de relatiecode in Yuki
   

Noot :

• Indien de relatie met desbetreffende code niet bestaat in de Yuki omgeving zal deze worden aangemaakt.
• Aanpassingen aan de relatie (vb: adres) zal worden meegenomen bij de eerstvolgende export van een factuur voor desbetreffende relatie.

Exporteer facturen

Nadat de configuratie werd opgezet kan u op basis van een selectie facturen doorsturen vanuit het facturatie overzicht.

• Selecteer zelf de facturen die u wenst te exporteren
• Indien u geen specifieke selectie maakt; zal adminpulse alle facturen exporteren die nog nooit werden geexporteerd.

Export status bekijken

U kan na het exporteren opvragen wat de status is (groen icoon = gelukt, rood icoon = mislukt). Dit kan door op de groene bol te klikken, of via Meer acties > Gebeurtenissen.

Betalingsinformatie overnemen van Yuki naar AdminPulse

• Indien u reeds facturen afpunt in Yuki, maar deze informatie wenst over te nemen naar AdminPulse, dan kan dit automatisch via volgende optie aan te vinken in de configuratie van Admin-Connect met Yuki.
• Verder kan je aangeven tot hoeveel maanden terug je wilt dat AdminPulse de betaalstatus overneemt: 
  
  
  
  In bovenstaand voorbeeld zullen voor alle openstaande facturen (met status "geëxporteerd") en met een factuurdatum tot 9 maanden terug iedere nacht de betalingen worden overgenomen (1 keer per dag) 

Domiciliëren vanuit Yuki

• Op dit moment is het niet mogelijk om SEPA bestanden aan te maken vanuit AdminPulse. Dit kan echter wel eenvoudig via Yuki.

Gebruik webservices

Gekende foutmeldingen

• The domain is not licensed for this functionality
  Oorzaak : Deze foutmelding komt voor wanneer binnen Yuki de module "Yuki factuur" niet geactiveerd is.
  Oplossing : Hoe u deze module kan activeren binnen Yuki kan u hier terugvinden. Mocht u alsnog problemen ondervinden met het activeren van deze Yuki module, kan u best contact opnemen met Yuki.
  
  
• Active sales taxcode with percentage "0.00" and type "0" cannot be found
  Mogelijk is het juiste BTW-tarief niet beschikbaar binnen de Yuki omgeving. Deze fout kan voorvallen bij het exporteren van facturen met een 0%-BTW percentage.
  Zorg er in dit geval voor dat het percentage 0 van type 0 zeker aanwezig (én actief is). Je kan deze gegevens activeren (of toevoegen) via het Instellingen > BTW-tarief scherm.
  
  

• Daily limit exceeded

  Op de overzichtspagina van de koppelingen vind je het aantal webservice calls terug per domein. De calls worden dus geteld per domein en elk domein kan dagelijks gebruik maken van 1000 calls. Om tot 5000 of 10000 calls te gaan zal de accountant een extra module moeten aankopen in het domein. 1000 calls zijn in de meeste gevallen ruim voldoende.

  Webservice calls per domein	Over periode	Kosten per maand
  Tot 1.000 calls	Per dag	Gratis
  1.001 tot 5.000 calls	Per dag	€ 10,-
  5.001 tot 10.000 calls	Per dag	€ 100,-

  Aangezien de calls per domein geteld worden, kan het zijn dat de limiet overschreden wordt wanneer verschillende softwarepakketten data aanleveren of ophalen. Als een ander pakket reeds de webservice aangeroepen heeft en over het aantal calls is gegaan, kan het zijn dat jullie een foutmelding krijgen wanneer jullie facturen willen doorsturen. 

  De ondernemer/accountant kan in het desbetreffende domein nagaan hoeveel calls er zijn geweest. Ze gaan hiervoor naar Instellingen > Webservices > Aantal webservices aanroepen