Horus

Je kan een koppeling aanmaken tussen AdminPulse en Horus om facturen te exporteren naar je boekhoudpakket. 

Koppeling van Horus met AdminPulse

1. Ga naar de Instellingen > Geconnecteerde applicaties. 
2. Klik bij Horus op Connect. 
   
3. Log in met je Horus-account
   
4. Klik op Toestaan om AdminPulse de mogelijkheid te geven om facturen aan te maken binnen Horus
   
5. Kies een standaard account en folder en klik op Save om naar de volgende stap te gaan
   
6. Als laatste stap kies je een dagboek en klik je op Save om de configuratie op te slaan
   
7. Door 'Synchronize payment status from Horus to Adminpulse' aan te vinken, is het mogelijk om betalingsinformatie van Horus naar Adminpulse te laten doorstromen.
   

Factuur & Creditnota nummering

👉 Daar Horus enkel een doorlopende nummering ondersteunt, raden we aan de "Aparte nummering voor creditnota's" uit te schakelen in de algemene instellingen van de boekjaren.

Link tussen AdminPulse relatie en Horus relatie

Om de link tussen relaties te maken, zoekt AdminPulse automatisch Horus-relaties op. Dit gebeurt in een vaste volgorde, waarbij telkens op een exacte overeenkomst wordt gezocht. Er wordt alleen een koppeling gemaakt als er precies één Horus-relatie gevonden wordt.

Zoekvolgorde

1. Zoeksleutels uit AdminPulse in Horus. AdminPulse gebruikt twee velden als zoeksleutel in Horus: eerst de waarde van het veld Unieke ID code, daarna de Nr. boekhouding.
   
2. BTW-nummer. Levert geen van die zoeksleutels een resultaat op, dan zoekt AdminPulse op het BTW-nummer van de klant (als dat is ingevuld).
   💡 Niet-BTW-plichtige klanten worden niet via deze stap gezocht, maar via stap 1 of stap 3.
3. Naam. Is er geen BTW-nummer beschikbaar, dan zoekt AdminPulse op naam.

Worden er in een bepaalde stap meerdere mogelijke relaties gevonden, dan wordt er geen koppeling gemaakt.

👉 Vink je in de Connect-instellingen de optie ‘Create new relations if no relation was found based on name, external link number or VAT number’ aan, dan maakt AdminPulse een nieuwe relatie in Horus als er na alle zoekstappen geen overeenkomst is. Het volledige adres (straat, huisnummer en bus) wordt mee overgenomen.

Mapping

AdminPulse	Horus
Naam + rechtsvorm	Naam
Unieke ID code of Nr. boekhouding	Zoeksleutel
BTW-nr.	BTW-nummer
Taal	Taalcode
Land	Land
Facturatieadres*: Straat + Nr + Bus	Adres
Facturatieadres*: Postcode	Postcode
Facturatieadres*: Gemeente	Plaats
Hoofd-e-mailadres	Factuur-e-mail + Contacte-mail
Telefoon	Telefoonnummer
Website	Website
Bankrekeningen: IBAN + BIC	IBAN's

Voor de zoeksleutel wordt bij voorkeur het veld Nr. boekhouding gebruikt. Is dat niet ingevuld, dan wordt de Unieke ID code gebruikt.

*Als er geen facturatieadres is, valt het systeem terug op het hoofdadres.

Facturen exporteren naar Horus

Vanuit AdminPulse kan je facturen rechtstreeks naar Horus exporteren.

1. Ga naar het facturatieoverzicht (Facturatie > Facturen).
2. Klik op Globale actie > Exporteer alle niet-geëxporteerde facturen.

Gekende foutmeldingen

Hieronder vind je mogelijke foutmeldingen die kunnen optreden bij de export van AdminPulse naar Horus, samen met hun oorzaken en oplossingen:

• Foutmelding: Malformed request: A company with this vat number already exists.
  Oorzaak: Er bestaat al een relatie in Horus met dit btw-nummer, mogelijk nog niet als 'klant' gemarkeerd.
  Oplossing: Zoek de relatie op in Horus en zet deze om naar 'klant' zodat de synchronisatie kan doorgaan.