Integratie met boekhoudpakketten

AdminPulse ondersteunt rechtstreekse koppelingen met verschillende boekhoudpakketten voor de export van uitgaande facturen.

De werking van een koppeling verschilt per boekhoudpakket. In het overzicht hieronder zie je per pakket:

• welke gegevens worden geëxporteerd
• hoe relaties worden gekoppeld
• wat er gebeurt bij nieuwe of gewijzigde relaties
• hoe de PDF van de factuur wordt verwerkt

👉 Facturen exporteren zonder rechtstreekse koppeling? Dat kan via Admin-Exporter. Meer info over Admin-Exporter.

Ondersteunde boekhoudpakketten en exportgedrag

Boekhoudpakket	Wat wordt er geëxporteerd?	Hoe wordt de link gemaakt tussen de relaties?	Wat gebeurt er als de relatie niet bestaat? En wat bij een adreswijziging?	Wat met de PDF van de factuur?
Billit	facturen *	btw-nummer of relatienummer	Indien de relatie met de desbetreffende code niet bestaat in de Billit-omgeving, wordt ze aangemaakt. Bij wijzigingen aan de relatie worden die overgenomen in Billit bij een volgende export van de factuur (ook adreswijzigingen).	pdf
Clearfacts	facturen *	btw-nummer	N.v.t.	pdf
Horus	facturen *	btw-nummer Zonder btw-nummer: koppeling op naam. Kies in dat geval een nummer in de boekhouding.	Relatie wordt aangemaakt indien je de instelling aanvinkt.	pdf
Exact Online	facturen * boekingen **	Relatiecode uit Exact Online → boekhoudnummer	Relatie wordt aangemaakt indien je de instelling aanvinkt.	pdf
Yuki	facturen * boekingen ** klanten	Relatiecode uit Yuki → boekhoudnummer relatie hoeft niet te bestaan	Indien de relatie met de desbetreffende code niet bestaat in de Yuki-omgeving, wordt ze aangemaakt. Bij wijzigingen aan de relatie worden die overgenomen in Yuki bij een volgende export van de factuur (ook adreswijzigingen).	pdf
Octopus	boekingen **	Relatiecode uit Octopus → boekhoudnummer	Relatie wordt aangemaakt indien je de instelling aanvinkt.	pdf
WinbooksOnWeb	facturen *	Relatiecode uit Winbooks → boekhoudnummer	Foutmelding omdat relaties moeten bestaan. Wijzigingen worden niet overgenomen.	Wordt opnieuw gegenereerd

* De factuur wordt in het boekhoudpakket geëxporteerd als factuur, met informatie zoals artikels, beschrijving en eenheidsprijs.

** De factuur wordt in het boekhoudpakket opgenomen als boeking, met informatie zoals basisbedrag, rekeninginformatie en btw-bedrag.

Detailartikelen per koppeling

Voor technische instellingen en specifieke aandachtspunten per koppeling is er een apart artikel:

• Billit
• Clearfacts
• Horus
• Exact Online
• Yuki
• Octopus
  👉 In Octopus kan je facturen importeren als de facturatiemodule actief is in het dossier. Octopus laat ook toe om facturen te openen, te printen en boekingen door te sturen naar de boekhouding. Daarom worden momenteel alleen de boekingen geëxporteerd.
• WinbooksOnWeb