AdminPulse ondersteunt het gebruik van meerdere eigen bedrijven binnen één AdminPulse-omgeving. Dit is handig voor kantoren met verschillende vennootschappen of werkmaatschappijen die toch met één gedeelde AdminPulse-omgeving willen werken. Medewerkers moeten maar één keer worden aangemaakt en kunnen in dezelfde omgeving al hun registraties uitvoeren, ongeacht voor welk bedrijf ze werken. Ook in het Taakoverzicht zien ze al hun taken samen, over de bedrijven heen.
Daarnaast kan je rapporteren over alle bedrijven in dezelfde omgeving, terwijl elke vennootschap toch zijn eigen instellingen behoudt. Denk bijvoorbeeld aan factuursjablonen met een eigen lay-out, logo of nummeringsreeks.
👉 Belangrijk: elk bedrijf beschikt over zijn eigen relaties. Je kan eenzelfde relatie niet koppelen aan meerdere bedrijven.
Inhoud
Configuratie bij gebruik van meerdere bedrijven
Relaties bij meerdere bedrijven
Eigen bedrijf als extra filter
Meerdere bedrijven aanmaken
Via het tandwieltje rechtsbovenaan heb je toegang tot de configuratiepagina's. Ga naar "Eigen bedrijf", waar je onderaan op de knop "Eigen bedrijf toevoegen" kan klikken om een extra bedrijf toe te voegen.
Opgelet: dit zijn fundamentele gegevens voor AdminPulse, eens je een extra eigen bedrijf toevoegt, kan je deze niet meer verwijderen. Je kan uiteraard wel steeds de gegevens van het extra eigen bedrijf nog aanpassen.
Geef meteen al de naam van het extra bedrijf in, alsook het ondernemingsnummer en het land. Klik dan op "Toevoegen".
Er verschijnt nu een extra tabblad waar je de gegevens van het toegevoegde bedrijf kan aanvullen.
Configuratie bij gebruik van meerdere bedrijven
Algemene instellingen
Eens er in de toepassing meerdere bedrijven bestaan, worden de configuratieschermen automatisch aangepast. Als je gaat naar de "Algemene instellingen", kan je daar gemakkelijk springen tussen de verschillende tabbladen die elk de configuratie voor een specifiek bedrijf bevatten.
Medewerkers en teams
De schermen waarin je de medewerkers en teams definieert, veranderen niet als je werkt met meerdere bedrijven. Het is net de sterkte van deze functionaliteit dat je eenzelfde groep medewerkers kan inzetten op de verschillende bedrijven.
Tip: wil je bepaalde medewerkers toch enkel toegang geven tot een bepaald bedrijf in plaats van alle bedrijven, dan kan je hiervoor aparte teams opstellen.
Meer info over hoe je teams aanmaakt, vind je hier.
Briefsjablonen
Wanneer er meerdere eigen bedrijven bestaan, kan je briefsjablonen instellen per bedrijf. Bovenaan kan je ook makkelijk filteren per bedrijf.
Factuursjablonen
Hetzelfde geldt voor de factuursjablonen. Hier kan je je eigen specifieke lay-out per bedrijf behouden en aparte factuursjablonen opstellen. Bovenaan is er een filter beschikbaar om gemakkelijk te zoeken op de sjablonen van een bepaald bedrijf:
Relaties bij meerdere bedrijven
Relatie toevoegen
Bij het toevoegen van een nieuwe relatie duid je steeds aan tot welk bedrijf deze relatie hoort. Deze optie is telkens beschikbaar, op welke manier je ook verkiest om een nieuwe relatie toe te voegen.
Als je een relatie toevoegt vanuit het KBO
Als je een relatie manueel toevoegt:
Opmerking: AdminPulse zal standaard het Eigen Bedrijf nemen van de medewerker die de relatie aanmaakt:
Zoeken op bestaande relaties
Bij de identificatievelden van de relaties, is er zichtbaar bij welk bedrijf deze relatie hoort.
Ook bovenaan is er bij de geavanceerde filters een filter toegevoegd om te kunnen filteren op relaties van een bepaald bedrijf of op meerdere bepaalde bedrijven.
Eigen bedrijf als extra filter
Op de overige schermen is er telkens voor gezorgd dat je kan filteren per bedrijf.
Zo kan je in het overzicht van de registraties filteren per bedrijf of bedrijven:
Ook in het scherm van de verrichtingen, open registraties, factuurvoorstellen en facturen kan je (via de geavanceerde filters) filteren op één of meerdere bedrijven.
Ook in de schermen om je taken te beheren, werd er steeds een extra filter toegevoegd, zodat je kan filteren op één of meerdere bedrijven.
Hetzelfde geldt natuurlijk ook voor het scherm van de documenten, waar je nu ook bovenaan kan filteren op een of meerdere eigen bedrijven.
Ten slotte kan je ook bij de rapporten de gevraagde gegevens laten oproepen voor één of meerdere bedrijven.