AdminPulse biedt je de flexibiliteit om feestdagen zelf in te stellen, zodat je werktijdregistratie en verlofbeleid naadloos op elkaar blijven afgestemd. Door feestdagen in te stellen, zorg je ervoor dat verwachte werkuren én overuren correct berekend worden.
Feestdagen zijn dagen waarop er standaard geen werk verwacht wordt.
💡 Werk je met meerdere Eigen Bedrijven? Binnen AdminPulse stel je feestdagen apart in per Eigen Bedrijf. Je zult dus per bedrijf afzonderlijk de gewenste feestdagen moeten configureren.
Feestdagen beheren
Je beheert feestdagen volledig zelf: je kunt ze toevoegen, aanpassen of verwijderen op basis van de werking van jouw kantoor. Denk hierbij aan brugdagen, verplichte verlofdagen of periodes waarin het kantoor gesloten is.
💡 Standaard voegt AdminPulse automatisch de officiële Nederlandse feestdagen toe. Deze lijst kun je zelf aanvullen, bewerken of inkorten, afhankelijk van je eigen planning.
- Ga naar Instellingen > Algemene instellingen > sectie Hrm-instellingen.
Gebruik je meerdere Eigen Bedrijven? Selecteer dan bovenaan eerst het juiste bedrijf. - Klik op de knop 'Feestdagen configureren'.
Er opent nu een pop-up met een overzicht van de huidige feestdagen.
De officiële feestdagen worden automatisch weergegeven in deze lijst.
- Wil je een feestdag verwijderen?
Klik dan op het prullenbak-icoon naast de betreffende feestdag.
Handig voor dagen die in jouw organisatie niet als feestdag tellen, maar als gewone werkdagen gelden. - Wil je een feestdag toevoegen?
Klik onderaan in de pop-up op '+Toevoegen'.
Kies een datum via de kalender of voer deze zelf in.
Klik op 'Toevoegen' om de wijziging op te slaan.
👉 Feestdagen zijn jaargebonden. Selecteer bovenaan in het venster het jaar dat je wilt aanpassen. De wijzigingen gelden uitsluitend voor het geselecteerde jaar en worden niet automatisch overgezet naar volgende jaren.
👉 Voeg je een feestdag toe op een datum waarop al werkuren zijn geregistreerd? Dan worden deze automatisch als overuren herkend door het systeem.
💡 Je kunt feestdagen ook al op voorhand instellen voor een of meerdere toekomstige jaren.
Sluitingsweken en collectieve verloven beheren
Als je tijdens collectieve verlofperiodes of sluitingsweken je kantoor sluit, kun je hiervoor twee benaderingen kiezen — afhankelijk van hoe je je HR-beleid wilt inrichten:
- Je stelt de dagen in als feestdagen:
➡ Op deze dagen wordt er geen werk verwacht.
➡ Medewerkers hoeven voor deze dagen geen vakantiedagen in te dienen.
➡ Wanneer je dergelijke dagen als feestdagen registreert, kun je zelf bepalen of je deze vooraf aftrekt van het verlofsaldo van je medewerkers. - Je gebruikt geen feestdagen:
➡ In dit geval dienen medewerkers voor die dagen wél vakantiedagen te registreren.
👉 Denk goed na over welke aanpak het beste past bij jouw organisatie — en stel dit per Eigen Bedrijf in.
Impact van feestdagen op het rapport ‘Uren per medewerker’
Het rapport 'HRM Uren per medewerker' (HRM > Uren per medewerker) toont per dag de verwachte werkuren per medewerker. In dit overzicht worden feestdagen aangeduid als dagen waarop geen verwachte werktijd geldt.
Uren die geregistreerd worden op een feestdag worden automatisch als overuren beschouwd.
Voorbeeld:
Een medewerker registreert op 5 mei (een officiële feestdag) vier gewerkte uren.
➡ Deze 4 uur worden automatisch als overuren geteld.
💡 Op een feestdag hoeft geen verlof geregistreerd te worden. Omdat er geen werk wordt verwacht, zijn registraties niet nodig.