Aller au contenu principal
English (United States) Nederlands (België) Nederlands (Nederland)

Comment mettre en place la facturation par tâche ?

Mise à jour

Vous pouvez également baser votre calendrier de facturation sur une tâche particulière. Pensez, par exemple, au traitement de l'impôt sur le revenu des personnes physiques. Pendant plusieurs mois, les employés enregistrent occasionnellement sur cette tâche. Ce n'est que lorsque la tâche est complètement terminée que tous les enregistrements peuvent être facturés.

👉 Vous souhaitez utiliser cette fonctionnalité ? Demandez-la via un ticket. Nous l’activerons pour vous.

Comment configurer un calendrier de facturation avec la facturation par tâche ? 

  1. Allez dans Paramètres > Calendriers de facturation.
  2. Cliquez sur "+Ajouter" en haut.  
  3. Renseignez les informations complémentaires et cochez 'Facturation par tâche'.
    2025-05-09 09_25_34-AdminPulse.png

  4. Vous pouvez maintenant désigner une tâche principale et une sous-tâche.
    2025-05-09 09_27_39-AdminPulse.png

    💡Vous pouvez combiner la facturation par tâche avec tous les types de calendriers de facturation. Si vous souhaitez facturer les heures enregistrées à votre client, vous optez par exemple pour une régie. En revanche, si vous aviez déjà convenu d'un montant spécifique avec votre client à l'avance, vous choisissez un forfait.

    💡Via Paramètres > Textes de facture, vous pouvez créer un texte de facture spécifique pour la facturation de cette tâche.

  5. Ajoutez le calendrier de facturation avec la facturation par tâche aux relations pertinentes.
    Si vous utilisez un schéma avec un forfait ou un acompte, saisissez à ce moment le montant à facturer.
    2025-04-25 13_58_51-AdminPulse.png

Quand la facture provisoire est-elle créée pour la facturation par tâche ? 

La facture provisoire est automatiquement créée chaque nuit. Si vous terminez votre tâche aujourd'hui, la facture provisoire sera créée cette nuit.

Comment reconnaître dans le Tableau des tâches quelle tâche générera une facture ?

Dans le Tableau des tâches, vous pouvez voir en un coup d’œil quelle sous-tâche générera une facture lorsqu’elle est liée à la facturation par tâche. Cette sous-tâche est indiquée par une icône euro rouge. Dès que vous terminez cette tâche, une facture provisoire est automatiquement créée pendant la nuit.

Screenshot 2025-10-27 at 14.35.11.png

Quels enregistrements seront inclus dans la facture provisoire lors de l’utilisation de la facturation par tâche ?

Avec la facturation par tâche, une facture provisoire est générée automatiquement durant la nuit dès que vous marquez une tâche comme accomplie.
AdminPulse récupère alors tous les enregistrements liés à la même planification de facturation (mission du dossier relation) que la tâche accomplie. Il s’agit donc de tous les enregistrements associés à cette même planification de facturation, qu’ils soient liés à la tâche principale, à l’une des sous-tâches ou à aucune tâche. Le mode de création de ces enregistrements n’a pas d’importance : les enregistrements manuels comme les enregistrements automatiques sont pris en compte.

👉 Important concernant la date : la facture provisoire reçoit la date du jour (la date à laquelle vous marquez la tâche comme accomplie). AdminPulse reprend tous les enregistrements dont la date d’enregistrement est antérieure ou égale à cette date. Les enregistrements datés dans le futur ne sont donc pas inclus.

👉 Ajouter des enregistrements à une facture provisoire existante : si vous ajoutez ultérieurement un enregistrement qui remplit les conditions suivantes, celui-ci pourra encore être automatiquement ajouté à la même facture provisoire :

  • la facture provisoire n’a pas encore été numérotée ;
  • l’enregistrement est lié à la même planification de facturation ;
  • la date d’enregistrement est égale ou antérieure à la date de création de la facture provisoire.

Si la facture provisoire a déjà été numérotée ou si la date d’enregistrement est postérieure à la date de création, l’enregistrement ne sera pas ajouté automatiquement.

'Facturer à' en combinaison avec la facturation par tâche

Vous pouvez continuer à utiliser 'Facturer à' en combinaison avec la facturation par tâche. Pensez par exemple à l'impôt sur le revenu des personnes morales pour les dirigeants d'entreprise. Sur la relation du dirigeant, vous définissez 'Facturer à' une mission spécifique de la société. Sur la mission de la société, vous établissez un calendrier de facturation avec la facturation par tâche pour l'impôt sur le revenu des personnes morales.

👉 Attention : s'il y a plusieurs dirigeants d'entreprise configurés, une facture provisoire distincte sera créée pour chaque dirigeant lorsque la tâche sera terminée.

💡 Bon à lire

Articles associés