Dans Mon profil, vous gérez vos paramètres personnels en tant qu'utilisateur d'AdminPulse. Cela inclut vos coordonnées, vos heures de travail, votre adresse de départ et vos paramètres de sécurité.

Vous ouvrez Mon profil via l'icône de profil en haut à droite dans AdminPulse :

👉 Vous utilisez le SSO (Single Sign-On) ? Dans ce cas, certains paramètres, comme votre mot de passe ou votre nom d'utilisateur, sont gérés par votre organisation. Les boutons Changez votre mot de passe, Modifier le nom d'utilisateur, Activer/désactiver la validation en deux étapes et Clés API ne seront alors pas affichés.

Les éléments listés ci-dessous sont des paramètres que vous pouvez modifier dans Mon profil.

Adresse e-mail pour les placeholder et la communication par e-mail

Dans Mon profil, vous pouvez définir une adresse e-mail qu'AdminPulse utilise pour les substituants et la communication par e-mail. Cette adresse peut être différente de votre nom d'utilisateur ou de votre adresse de connexion SSO.

Exemple : vous vous connectez avec nom@holding.com, mais les e-mails envoyés depuis AdminPulse utilisent nom@entreprise.eu comme adresse de communication.

Où cette adresse e-mail est-elle utilisée ?

AdminPulse utilise cette adresse dans les substituants de vos modèles d'e-mail et de document via {user.email}, ainsi que comme adresse de communication pour les e-mails sortants. Elle peut par exemple être utilisée comme adresse reply-to, afin que les réponses arrivent à la bonne adresse e-mail.

Définir la langue des messages e-mail

Dans Mon profil, vous pouvez définir la langue des messages e-mail qu'AdminPulse vous envoie. Cliquez sur le champ Langue des messages e-mail et sélectionnez votre langue préférée.

Où cette langue est-elle utilisée ?

AdminPulse utilise cette langue comme langue par défaut pour les e-mails qui vous sont envoyés.

Configurer une remarque pour e-mails

Vous pouvez ajouter dans Mon profil une remarque pour e-mails personnelle. Il s'agit d'un court message qui peut être automatiquement inséré dans vos e-mails.

Cliquez sur le champ 'Remarque pour e-mails', saisissez votre texte dans les langues souhaitées, puis enregistrez.
Utilisez le substituant {user.emailremark} dans vos modèles d'e-mail pour ajouter automatiquement la remarque à vos mails.

💡 Pratique pour indiquer, par exemple : « Je ne travaille pas le vendredi » ou une période d'absence.

Où cette remarque pour e-mails est-elle utilisée ?

La remarque est ajoutée dans les e-mails que vous envoyez via AdminPulse lorsque le substituant {user.emailremark} est utilisé dans le modèle d'e-mail.

Gérer votre adresse

Cliquez sur le champ Adresse pour encoder ou modifier votre adresse, puis enregistrez vos changements.

Où votre adresse est-elle utilisée ?

Votre adresse est utilisée lors des calculs de distance dans AdminPulse (par exemple, comme adresse de départ pour vos déplacements).

Configurer les paramètres de trajet

Dans cette section, vous définissez la manière dont AdminPulse effectue les calculs de déplacement. Vous choisissez votre adresse de départ standard et le type de trajet appliqué par défaut.

Adresse de départ standard

Vous pouvez choisir entre Adresse et Adresse de la société. AdminPulse utilise ce choix pour préremplir automatiquement l'adresse de départ dans les calculs de distance pour des enregistrements de distance.

Trajet standard

Sélectionnez le type de trajet par défaut : Aller simple ou Aller et retour.

Aller simple : la distance et le temps sont calculés une seule fois.
Aller et retour : la distance et le temps sont automatiquement doublés.

Où ces paramètres de trajet sont-ils utilisés ?

AdminPulse utilise les paramètres de trajet lors des calculs de distance pour vos enregistrements de distance.

Définir votre journée de travail

Dans Mon profil, vous pouvez définir vos heures de travail standard.

Début de la journée de travail : l'heure à laquelle votre journée commence (ex. 09:00)
Fin de la journée de travail : l'heure à laquelle votre journée se termine (ex. 17:30)

Où vos heures de début et de fin de journée sont-elles utilisées ?

AdminPulse utilise ces heures pour compléter et calculer correctement vos enregistrements :

Heure de début standard : si aucun enregistrement n'existe encore pour la journée, AdminPulse utilise automatiquement l'heure de début.
Calcul des heures : la durée de travail quotidienne correspond à la différence entre l'heure de début et de fin.
Enregistrements sur plusieurs jours : AdminPulse répartit ceux-ci en fonction de vos heures définies.
Enregistrements en lot : les heures sont automatiquement réparties dans vos heures de travail.
Fallback : si aucun calendrier n'a été configuré, ces heures sont utilisées comme valeurs par défaut.

👉 Si un calendrier a été configuré par un administrateur AdminPulse, il a toujours priorité sur vos heures de travail.

Intégration (Admin-Connect)

Le bouton Admin-Connect vous mène vers l'aperçu de toutes les intégrations disponibles entre AdminPulse et d'autres outils, que vous pouvez configurer (par exemple les connexions avec des logiciels comptables).

Vous pouvez également ouvrir Admin-Connect via Paramètres > Applications connectées.

Configurer les notifications

Via le bouton Configurer, vous définissez précisément les notifications que vous souhaitez recevoir. Vous restez ainsi informé de ce qui est important pour vous, sans être surchargé de notifications.

Informations utiles concernant les notifications :

Changer votre mot de passe

Vous pouvez modifier votre mot de passe via le bouton Changez votre mot de passe.

Trois champs doivent être complétés :

votre mot de passe actuel ;
votre nouveau mot de passe ;
confirmation de votre nouveau mot de passe.

Une fois la modification confirmée, votre mot de passe est immédiatement mis à jour.

💡 Choisissez toujours un mot de passe sécurisé. Optez pour un mot de passe long, contenant majuscules, minuscules, chiffres et caractères spéciaux. Évitez les mots courants, les prénoms ou les séquences simples comme « 123456 ».

Modifier votre nom d'utilisateur

👉 Votre nom d'utilisateur correspond à votre adresse e-mail. Le modifier revient donc à modifier votre adresse e-mail de connexion.

Étapes :

Cliquez sur Modifier le nom d'utilisateur.
Introduisez votre mot de passe et votre nouvelle adresse e-mail.
Cochez si nécessaire l'option Modifier également l'adresse e-mail pour les substituants et la communication par e-mail. Cela met à jour en même temps l'adresse utilisée par AdminPulse pour {user.email} et comme adresse de communication.
Un e-mail de confirmation sera envoyé à cette nouvelle adresse.
Ouvrez le lien dans cet e-mail pour valider votre nouveau nom d'utilisateur.

Lors de votre prochaine connexion, utilisez votre nouvelle adresse e-mail.

Activer ou désactiver la validation en deux étapes

La validation en deux étapes (MFA) renforce la sécurité de votre compte. Vous pouvez l'activer ou la désactiver via cet écran.

Plus d'informations ici : Validation en deux étapes (MFA) : protégez efficacement votre compte

Créer et gérer des clés API

Vous souhaitez intégrer un autre logiciel via l'API AdminPulse ? Vous aurez besoin d'une clé API, un mot de passe numérique permettant une connexion sécurisée.

👉 Une clé API (ou access token) est personnelle et ne doit jamais être partagée.

Créer une nouvelle clé API

Procédez comme suit :

Allez dans Mon profil > Clés API.
Cliquez sur + Ajouter une clé API.
Complétez les champs obligatoires :
- Nom : donnez un nom clair à la clé, par exemple « Connexion X ».
- Échéance : choisissez la date jusqu'à laquelle la clé est valide. Par défaut, cette date est fixée à un an à partir d'aujourd'hui. Vous pouvez définir une durée maximale de cinq ans.
- Client : sélectionnez l'application concernée (Bijster, Caseware, Comax, Intégration du bureau interne).
  👉 Vous développez une intégration interne ? Choisissez Intégration du bureau interne.
- Droits d'accès (scopes) : cochez les accès autorisés.
  👉 Au moins un scope est obligatoire.
Cliquez sur OK pour créer la clé.
La nouvelle clé apparaît en haut de la fenêtre.
👉 Copiez-la immédiatement : elle ne sera plus visible une fois la fenêtre fermée.

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