In de sectie 'Juridisch' bewaar je de juridische informatie over de relatie, zoals gegevens over de oprichting, aandelen en stemrechten, en de algemene vergadering. Zo worden belangrijke juridische gegevens centraal beheerd en blijven ze eenvoudig toegankelijk.
Bovenaan de sectie 'Juridisch' vind je de algemene juridische gegevens van de relatie:
- Datum vereffening: de datum waarop de onderneming in vereffening is gegaan.
- Opmerking: een vrij tekstveld waarin je juridische opmerkingen over de relatie kunt toevoegen.
- Einde boekjaar: de dag en maand waarop elk boekjaar eindigt. Klik op Boekjaren tonen om het overzicht van de boekjaren te openen.
- Einddatum eerste boekjaar: de volledige einddatum van het eerste boekjaar. Dit boekjaar kan langer of korter zijn dan een normaal boekjaar.
Vak: Oprichting
In het vak 'Oprichting' bewaar je de specifieke gegevens over de oprichting. Deze velden zijn alleen informatief:
- Datum oprichting: de datum waarop de oprichtingsakte is geregistreerd.
- Type akte: kies of de akte onderhands of authentiek is.
- Sector: selecteer de sector waarin de relatie actief is.
- SBI code: de Standaard Bedrijfsindeling (SBI) waarmee het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) bedrijven classificeert op basis van hun economische activiteiten.
Vak: Aandelen
In het vak 'Aandelen' vul je de gegevens over de aandelen en aandeelhouders van de relatie in. Deze informatie hangt nauw samen met de sectie Gelinkte relaties, waar je aandeelhouders toevoegt en hun rol bepaalt.
Velden in 'Aandelen':
- Totaal aantal aandelen: vul het totale aantal aandelen in dat de onderneming heeft uitgegeven.
- Aantal onbekende aandelen: AdminPulse berekent dit veld automatisch op basis van de aandelen die al onder Gelinkte relaties zijn ingevoerd (totaal aantal aandelen min bekende aandelen).
- Totaal aantal stemrechten: vul het totale aantal stemrechten in dat bij de aandelen hoort.
- Aantal onbekende stemrechten: AdminPulse berekent dit veld automatisch op basis van de gegevens onder Gelinkte relaties (totaal aantal stemrechten min bekende stemrechten).
- Aandeelhoudersregister: geef aan of de aandelen op papier of digitaal worden geregistreerd. Met de globale actie Veld aanpassen kun je dit veld voor meerdere relaties tegelijk aanpassen (Relatiedossiers > Relaties > Globale acties).
Vak: Financieel
In het vak 'Financieel' vind je informatie over het LEI-nummer van de relatie.
Een LEI (Legal Entity Identifier) is een unieke identificatiecode voor rechtspersonen die actief zijn op de financiële markten. De code wordt gebruikt om ondernemingen eenduidig te identificeren bij financiële transacties en rapportageverplichtingen.
- LEI nummer: de unieke identificatiecode van de rechtspersoon.
- LEI vervaldatum: de datum waarop het LEI-nummer verloopt en moet worden vernieuwd.
Vak: Algemene vergadering van Aandeelhouders
In het vak 'Algemene vergadering van Aandeelhouders' beheer je de gegevens over de algemene vergadering. AdminPulse berekent de datum van de volgende algemene vergadering automatisch op basis van de formule en de boekjaren.
- Plaats AVA: de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
- Tijdstip AVA: het tijdstip waarop de algemene vergadering plaatsvindt.
- Formule voor datum AVA: de regel waarmee de datum van elke algemene vergadering wordt bepaald, bijvoorbeeld 'Eerste zaterdag van maart'. Je bepaalt ook wat AdminPulse doet als de berekende datum geen werkdag is. Klik op Boekjaren tonen om het overzicht van de boekjaren te openen.
- Volgende algemene vergadering van aandeelhouders: de datum van de eerstvolgende algemene vergadering. AdminPulse berekent dit veld automatisch op basis van de formule en de boekjaren. Je kunt deze datum niet zelf invullen.
Meer uitleg over het instellen van de formule en het beheren van boekjaren en hun algemene vergaderingen vind je in het artikel Beheer van boekjaren en hun algemene vergaderingen.
⏭️ Verder naar de volgende sectie van het relatiedossier: Het Relatiedossier - sectie Fiscaal