Wil je kosten apart tonen op je factuur? Dat kan. Met de juiste opbouw in je factuursjabloon worden kosten netjes in een apart blok weergegeven — hieronder lees je hoe.
👉 Dit artikel gaat alleen in op het centrale deel van het sjabloon waarin de factuurlijnen worden weergegeven. Hoe je het volledige sjabloon opmaakt of aanpast, lees je in de artikelen onderaan bij ‘Goed om te lezen’.
Hoe structureer je je factuursjabloon om kosten apart te tonen?
Om kosten apart te tonen in het centrale deel van je factuur, gebruik je deze elementen:
- TimeInvoiceLines: factuurlijnen op basis van tijd, zoals tijdregistraties, abonnement, voorschotten en afstandsregistraties.
- CostInvoiceLines: factuurlijnen voor product- of kostenregistraties en administratieve kosten.
Optioneel kun je een groepering toepassen om je factuur compacter te houden en de weergave van kosten voorwaardelijk te maken:
-
Groepering per omschrijving: gebruik tabellen met
ByDescription-groepering om factuurlijnen met dezelfde beschrijving te bundelen. -
Voorwaardelijke weergave van kosten: de tekst ‘Doorgefactureerde kosten’ verschijnt alleen als er daadwerkelijk kosten zijn, via
{IFNOTEMPTY_InvoiceCostAmount}. Geen kosten = geen tekst én geen kostenfactuurlijnen.
Voorbeeldtabel met aparte blokken voor tijd- en kostenlijnen
Hieronder vind je een standaardtabel die je kunt kopiëren en plakken in je Word-sjabloon. Je kunt kleuren, titels en indeling aanpassen naar eigen voorkeur.
| Omschrijving | Aantal | Tarief | BTW % | BTW | Totaal excl. |
| {TableStart:TimeInvoiceLinesByDescription}{Description} | {Quantity} | {UnitPrice} | {VatRate} | {VatAmount} | {TaxableAmount}{TableEnd:TimeInvoiceLinesByDescription} |
| {IFNOTEMPTY_InvoiceCostAmount}Doorgefactureerde kosten{/IFNOTEMPTY_InvoiceCostAmount} | |||||
| {TableStart:CostInvoiceLinesByDescription}{Description} | {Quantity} | {UnitPrice} | {VatRate} | {VatAmount} | {TaxableAmount}{TableEnd:CostInvoiceLinesByDescription} |
De afbeelding hieronder toont hoe je factuur eruitziet met het bovenstaande sjabloon. Tijdgebaseerde factuurlijnen en kosten staan visueel gescheiden op de factuur.
💡 Goed om te lezen
- Heb je nog nooit met factuursjablonen gewerkt? Kijk dan eerst naar onze artikelenreeks over factuursjablonen: Aan de slag: Factuursjablonen in AdminPulse
- Wil je rond de tabel nog bedrijfsgegevens, klantgegevens, factuurnummer, factuurdatum, totalen of andere algemene informatie aan je sjabloon toevoegen of aanpassen? Kijk dan hier naar de juiste invulvelden: Factuursjablonen: invulvelden voor algemene factuurinfo
- Op zoek naar andere invulvelden voor de tabellen
TimeInvoiceLinesenCostInvoiceLines? De invulvelden zijn gelijk aan die van de hoofdtabelInvoiceLines. De volledige lijst vind je hier: Factuursjablonen: invulvelden voor tabellen - Op zoek naar tips om factuursjablonen op te maken? Kijk dan hier: Factuursjablonen: facturen personaliseren – invulvelden, tabellen en huisstijl
- Tips om factuursjablonen in Word te bewerken? Kijk hier: Factuursjablonen: tips voor opmaak in Word