👀 Zoek je snel een invulveld of tabel?
Ga dan direct naar 4. Invulvelden & tabellen toegelicht – referenties in de lijst hieronder.
Een factuursjabloon is een Word-document waarin je vastlegt hoe een factuur eruitziet en welke gegevens AdminPulse moet invullen. Nadat je het sjabloon hebt geüpload en hebt geactiveerd, worden al je facturen automatisch opgemaakt volgens jouw eigen huisstijl en tonen ze de informatie die jij hebt ingesteld.
Kort samengevat, dankzij het sjabloon:
- hebben je facturen automatisch een consistente opmaak (logo, kleuren, lettertype)
- worden klant-, btw- en factuurgegevens automatisch ingevuld
- kunnen er automatisch een QR-code of betaalinstructies worden toegevoegd
- worden voorwaardelijke blokken weergegeven (bijvoorbeeld alleen bij automatische incasso)
- bevatten je facturen automatisch duidelijke tabellen met prestaties en bedragen
Overzicht van de artikelenreeks over factuursjablonen
Is dit de eerste keer dat je met factuursjablonen werkt? Lees dan eerst de drie introductieartikelen (1 t/m 3).
Ben je op zoek naar een specifiek invulveld of een bepaalde tabel? Ga dan direct naar de referentieartikelen hieronder (4).
-
Introductie & concepten
➡️ Factuursjablonen: schermoverzicht, typen en toepassing -
Beheer & instellingen
➡️ Factuursjablonen: belangrijkste beheeracties -
Personaliseren – invulvelden, tabellen, huisstijl
➡️ Factuursjablonen: facturen personaliseren – invulvelden, tabellen en huisstijl -
Invulvelden & tabellen toegelicht – referentie
➡️ Factuursjablonen: invulvelden voor algemene factuurinfo
➡️ Factuursjablonen: invulvelden voor tabellen
➡️ Factuurspecificatie-sjablonen: opbouw, tabellen en invulvelden -
Voorbeeldsjablonen, tips & veelgestelde vragen
➡️ Voorbeeldsjablonen voor facturen en factuurspecificaties
➡️ Factuursjablonen: tips voor opmaak in Word
➡️ FAQ - Waarom staat er ‘System.Collections.Generic…’ op mijn factuur in plaats van gegevens?
➡️ FAQ - Hoe maak je een factuursjabloon met een aparte kostensectie? -
Extra – betaalvoorwaarden toevoegen
➡️ FAQ - Hoe voeg ik voorwaarden toe aan een factuur?
Praktische tips om snel aan de slag te gaan
- Open de artikelen van deze reeks elk in een apart tabblad – handig om de uitleg bij de hand te houden en invulvelden eenvoudig te kopiëren.
- Begin vanuit een van de voorbeeldsjablonen in je AdminPulse-omgeving of uit het hierboven vermelde artikel.
- Bekijk en test elke wijziging in een sjabloon voordat je het definitief activeert.
- Houd het simpel: hoe minder uitzonderingen, hoe minder onderhoud je eraan hebt.