AdminPulse biedt de mogelijkheid om meerdere vennootschappen te registreren in dezelfde toepassing. Dit heeft als groot voordeel dat kantoren met samenwerkende vennoten hun team medewerkers maar eenmaal hoeven aan te maken. Deze medewerkers hoeven dan ook niet langer te werken in meerdere toepassingen en kunnen zo gemakkelijk al hun registraties, voor meerdere bedrijven, ingeven in één en dezelfde toepassing. Ook in hun taakoverzicht krijgen de medewerkers een zicht op al hun taken, onafhankelijk voor welk bedrijf deze taak uitgevoerd moet worden. Verder kan er dan ook gerapporteerd worden op de gegevens over de bedrijven heen.
Voor elk bedrijf blijven al de algemene instellingen apart beschikbaar zodat de eigen karakteristieken van het vennootschap niet verloren gaan. Denk maar bijvoorbeeld aan de factuursjablonen die een andere lay-out en logo kunnen hebben.
Opgelet: Elk bedrijf beschikt ook nog steeds over zijn eigen relaties. Het is niet mogelijk om dezelfde relatie aan meerdere bedrijven tegelijk te koppelen.
Inhoud
Configuratie bij gebruik van meerdere bedrijven
Relaties bij meerdere bedrijven
Eigen bedrijf als extra filter
Meerdere bedrijven aanmaken
Via het tandwieltje rechts bovenaan heb je toegang tot de configuratiepagina's. Ga naar "Eigen bedrijf" waar je onderaan op de knop "Eigen bedrijf toevoegen" kan klikken om een extra bedrijf toe te voegen.
LET OP! Dit zijn fundamentele gegevens voor AdminPulse, wanneer je een extra eigen bedrijf toevoegt kan je deze niet meer verwijderen. Je kan uiteraard wel steeds de gegevens van het extra eigen bedrijf aanpassen.
Geef meteen al de naam van het extra bedrijf in, alsook het ondernemingsnummer en het land. Klik dan op "Toevoegen".
Er verschijnt nu een extra tabblad waar je de gegevens van het toegevoegde bedrijf kan aanvullen.
Configuratie bij gebruik van meerdere bedrijven
Algemene instellingen
Wanneer er in de toepassing meerdere bedrijven bestaan, worden de configuratieschermen automatisch aangepast. Als je gaat naar de "Algemene instellingen" kan je daar gemakkelijk springen tussen de verschillende tabbladen die elk de configuratie voor een specifiek bedrijf bevat.
Medewerkers en teams
De schermen waarin je de medewerkers en teams definieert veranderen niet als je werkt met meerdere bedrijven. Het is net de sterkte van deze functionaliteit dat je eenzelfde groep medewerkers kan inzetten op de verschillende bedrijven.
TIP! Wil je bepaalde medewerkers toch enkel toegang geven tot een bepaald bedrijf in plaats van alle bedrijven, dan kan je hiervoor aparte teams opstellen.
Voor meer info over het aanmaken van teams zie artikel Beveiliging - Teams.
Briefsjablonen
Wanneer er meerdere eigen bedrijven bestaan, kan je briefsjablonen instellen per bedrijf. Bovenaan kan je ook makkelijk filteren per bedrijf.
Factuursjablonen
Hetzelfde geldt voor de factuursjablonen. Hier kan je je eigen specifieke lay-out per bedrijf behouden en aparte factuursjablonen opstellen. Bovenaan is er een filter beschikbaar om gemakkelijk te zoeken op de sjablonen van een bepaald bedrijf.
Relaties bij meerdere bedrijven
Relatie toevoegen
Bij het toevoegen van een nieuwe relatie duid je steeds aan tot welk bedrijf deze relatie hoort. Deze optie is telkens beschikbaar, op welke manier je ook verkiest om een nieuwe relatie toe te voegen.
Als je een relatie toevoegt vanuit de KvK:
Als je een relatie handmatig toevoegt:
Opmerking: AdminPulse zal standaard het Eigen Bedrijf nemen van de medewerker die de relatie aanmaakt:
Zoeken op bestaande relaties:
Bij de identificatievelden van de relaties, is er zichtbaar bij welk bedrijf deze relatie hoort.
Ook bovenaan is er bij de geavanceerde filters een filter toegevoegd om te kunnen filteren op relaties van een bepaald bedrijf of op bepaalde meerdere bedrijven.
Eigen bedrijf als extra filter
Op de overige schermen is er telkens voor gezorgd dat je kan filteren per bedrijf.
Zo kan je in het overzicht van de registraties filteren per bedrijf of bedrijven:
Ook in het scherm van de verrichtingen, open registraties, factuurvoorstellen en facturen kan je (via de geavanceerde filters) filteren op één of meerdere bedrijven.
Ook in de schermen om je taken te beheren, werd er steeds een extra filter toegevoegd zodat je kan filteren op één of meerdere bedrijven.
Hetzelfde geldt natuurlijk ook voor het scherm van de documenten, waar nu je ook bovenaan kan filteren op een of meerdere eigen bedrijven.
Ten slotte kan je ook bij de rapporten de gevraagde gegevens laten oproepen voor één of meerdere bedrijven.