Une tâche nécessite-t-elle la transmission d'un document ? Vous voulez vous assurer que la tâche n'a pas été accidentellement définie comme accomplie ? Définissez alors que la tâche ne peut être définie comme accomplie que si ce document est joint à la tâche.
Comment le configurer
Via Paramètres généraux > Modèles de tâches, vous pouvez cliquer sur l'icône de document d'une sous-tâche. Vous pouvez alors indiquer un ou plusieurs types de documents obligatoires :
Fonctionnement
Conditions
La tâche ne peut pas être définie comme "accomplie" tant que tous les documents obligatoires définis ne sont pas joints à la sous-tâche ou à la tâche principale.
Quelle méthode permet de rendre la tâche "accomplie"
Quelle que soit la manière dont vous essayez de rendre la tâche "accomplie", le document obligatoire doit être joint pour que l'opération réussisse. Il peut s'agir d'un glisser-déposer manuel sur le tableau des tâches, d'une action globale via l'aperçu des tâches ou d'une action automatique via le suivi de tâches.
Message d'erreur
Si les documents obligatoires ne sont pas joints à la tâche, un message d'erreur apparaît:
Exception pour une tâche particulière
Non applicable - Non exécuté
Si, exceptionnellement, vous devez clôturer la sous-tâche sans charger le document, vous pouvez toujours le faire via le statut "Non applicable" ou "Non exécuté".
Grâce à l'historique des modifications de la tâche, vous pouvez toujours vérifier qui a donné ce statut à la tâche.
Note : Même en travaillant via le suivi des tâches, il est possible de mettre une sous-tâche à "non applicable" sans que le document obligatoire soit attaché à la sous-tâche. Par exemple, la sous-tâche intracom peut être définie comme "non applicable", alors que la déclaration est normalement un document obligatoire pour cette sous-tâche. Bien sûr, c'est précisément parce que dans ce cas, il n'y a pas d'intracom et donc pas de document de déclaration.