Dans les paramètres généraux, un administrateur peut définir que les documents téléchargés par un employé doivent toujours être liés à une relation. Si ce paramètre est coché, il s'applique à toutes les entreprises.
Si certains documents n'ont aucune relation, l'employé qui a ajouté le document verra apparaître une fenêtre contextuelle chaque fois qu'il ouvrira l'écran du document. Il devra alors indiquer la relation avant de pouvoir enregistrer.
Date de début
Vous pouvez également définir une date de début. Seuls les documents dont la date de création est postérieure à cette date seront pris en compte. Cette option est utile si vous avez déjà téléchargé de nombreux documents dans le passé, mais que vous ne souhaitez activer cette fonctionnalité que maintenant.
Vous pouvez définir vous-même la date de début en cliquant sur l'icône en forme de crayon et en saisissant la date dans le champ de saisie.