AdminPulse vous permet de configurer les jours fériés de manière flexible afin que les besoins d'enregistrements de temps de travail et vos règles de congé soient alignés. En configurant les jours fériés, vous vous assurez que les heures de travail attendues et les heures supplémentaires sont calculées correctement.
Les jours fériés sont des journées pendant lesquelles aucun travail n’est normalement attendu.
💡 Vous gérez plusieurs entités dans AdminPulse ? Les jours fériés sont configurés pour chaque Entreprise Propre séparément. Il faudra donc répéter la configuration pour chacune de vos entités.
Gérer les jours fériés
Vous êtes entièrement libre dans la gestion des jours fériés : vous pouvez en ajouter, modifier ou supprimer selon l’organisation de votre entreprise. Cela inclut entre autres les ponts, les congés obligatoires ou les périodes de fermeture.
💡 AdminPulse propose par défaut les jours fériés officiels belges. Vous pouvez compléter, adapter ou réduire cette liste selon votre propre calendrier.
- Accédez à Paramètres > Paramètres généraux > section Paramètres de Grh.
Si vous gérez plusieurs entités, sélectionnez d’abord l’Entreprise Propre concernée en haut de l’écran. - Cliquez sur le bouton 'Configurer les jours fériés'.
Une fenêtre contextuelle s’ouvrira avec la liste des jours fériés configurés.
Les jours fériés officiels sont automatiquement ajoutés.
- Pour supprimer un jour férié :
Cliquez sur l’icône en forme de poubelle à côté de la date concernée.
Cela peut être utile pour des jours fériés considérés comme ouvrés dans votre entreprise. - Pour ajouter un jour férié :
Cliquez sur '+ Ajouter' en bas de la fenêtre.
Choisissez une date via le calendrier ou entrez-la manuellement.
Cliquez ensuite sur 'Ajouter'.
👉 Les jours fériés sont liés à une année spécifique. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez en haut l’année que vous souhaitez modifier. Les ajustements ne s’appliquent qu’à cette année-là et ne sont pas reportés automatiquement sur les années suivantes.
👉 Vous ajoutez un jour férié après coup, sur un jour où des heures ont déjà été enregistrées ? Le système reconnaît automatiquement ces heures comme heures supplémentaires.
💡 Vous pouvez configurer les jours fériés à l’avance pour les années futures — elles sont déjà disponibles dans AdminPulse.
Gérer les semaines de fermeture et les congés collectifs
Lorsqu’il s’agit d’une semaine de fermeture ou de congés collectifs, vous avez deux options en fonction de vos préférences RH :
- Configurer ces jours comme jours fériés :
➡ Aucun travail n'est attendu ces jours-là.
➡ Les collaborateurs ne doivent pas enregistrer de congé.
➡ Vous pouvez décider si ces jours doivent être déduits en amont du solde de congés disponibles. - Ne pas utiliser les jours fériés :
➡ Vos collaborateurs devront enregistrer des jours de congé pour cette période de fermeture.
👉 Réfléchissez bien à la méthode à adopter pour chaque Entreprise Propre.
Impact des jours fériés sur le rapport « Heures par employé »
Le rapport 'Heures par employé' (GRH > Heures par employé) affiche, pour chaque jour, le temps de travail attendu par collaborateur. Les jours fériés y sont indiqués comme des jours sans temps de travail prévu.
Les heures enregistrées pendant un jour férié sont automatiquement considérées comme heures supplémentaires.
Exemple :
Un collaborateur enregistre 4 heures le 1er mai (un jour férié officiel).
➡ Ces 4 heures sont comptabilisées comme des heures supplémentaires.
💡 Il n’est pas nécessaire d’enregistrer des congés pour les jours fériés. Aucun travail n'étant prévu ces jours-là, les collaborateurs ne doivent rien indiquer.