Intégration avec les logiciels de comptabilité

AdminPulse prend en charge des intégrations directes avec différents logiciels de comptabilité pour l’exportation de vos factures sortantes.

Le fonctionnement d’une intégration varie selon le logiciel de comptabilité. Dans le récapitulatif ci-dessous, vous voyez, pour chaque logiciel :

• quelles données sont exportées
• comment les relations sont liées
• ce qui se passe pour les relations nouvelles ou modifiées
• comment le PDF de la facture est traité

👉 Exporter des factures sans intégration directe ? C’est possible via Admin-Exporter. Plus d’informations sur Admin-Exporter.

Logiciels de comptabilité pris en charge et comportement d’exportation

Logiciel de comptabilité	Qu’est-ce qui est exporté ?	Comment fait-on le lien entre les relations ?	Que se passe-t-il si la relation n’existe pas ? Et en cas de changement d’adresse ?	Qu’en est-il du PDF de la facture ?
Billit	Factures *	Numéro de TVA ou numéro de relation	Si la relation avec le code en question n’existe pas dans l’environnement Billit, elle est créée. En cas de modifications de la relation, celles-ci sont reprises dans Billit lors d’un prochain export de la facture (y compris les changements d’adresse).	PDF
Clearfacts	Factures *	Numéro de TVA	N/A	PDF
Horus	Factures *	Numéro de TVA Sans numéro de TVA : lien sur base du nom. Dans ce cas, choisissez un numéro dans la comptabilité.	Si vous cochez l'option, la relation sera créée.	PDF
Exact Online	Factures * Entrée en comptabilité **	Récupérer le code de relation d’Exact Online comme No. Comptabilité	Si vous cochez l'option, la relation sera créée.	PDF
Yuki	Factures * Entrée en comptabilité ** Clients	Code de relation de Yuki comme Nᵒ Comptabilité.  La relation ne doit pas exister.	Si la relation avec le code en question n’existe pas dans l’environnement Yuki, elle est créée. En cas de modifications de la relation, celles-ci sont reprises dans Yuki lors d’un prochain export de la facture (y compris les changements d’adresse).	PDF
Octopus	Entrée en comptabilité **	Code de relation d’Octopus comme N° Comptabilité	Si vous cochez l'option, la relation sera créée.	PDF
WinbooksOnWeb	Factures *	Récupérer le code de relation Winbooks comme Nᵒ. Comptabilité	Vous obtenez une erreur, parce que les relations doivent exister.  Les changements ne seront pas transmis.	La facture est re-générée en PDF.

* : notre facture correspond dans le logiciel de comptabilité à une facture avec des informations telles que les articles, la description et le prix unitaire.

** : notre facture est incluse dans le logiciel de comptabilité comme une entrée en comptabilité, avec des informations telles que le montant de base, les informations de compte et le montant de la TVA.

Articles détaillés par intégration

Pour les paramètres techniques et les points d’attention spécifiques par intégration, consultez l’article correspondant :

• Billit
• Clearfacts
• Horus
• Exact Online
• Yuki
• Octopus
  👉 Dans Octopus, vous pouvez importer des factures si le module de facturation est activé dans le dossier. Octopus permet également d’ouvrir et d’imprimer des factures, et de transférer des écritures comptables vers la comptabilité. C’est la raison pour laquelle, actuellement, seules les écritures comptables sont exportées.
• WinbooksOnWeb