Overslaan en naar hoofdcontent gaan
English (United States) Français (Belgique) Nederlands (Nederland)

Betalingsreferentie instellen voor je facturen

Bijgewerkt

In AdminPulse kies je zelf welke betalingsreferentie op je facturen verschijnt: een gestructureerde mededeling (OGM) of het factuurnummer.

In dit artikel lees je wat elk van deze opties inhoudt, hoe een gestructureerde mededeling is opgebouwd en hoe je deze referentie toevoegt aan je factuursjablonen.

Betalingsreferentie instellen

Ga naar Instellingen > Algemene instellingen > Facturatie-instellingen en kies bij 'Referentie voor betaling' je gewenste formaat.

👉 Deze instelling geldt voor het volledige eigen bedrijf. Wanneer je de configuratie wijzigt, is die van toepassing op alle toekomstige facturen én op bestaande factuurvoorstellen. Reeds genummerde facturen worden niet aangepast.

Gestructureerde mededeling (OGM)

Kies je voor een gestructureerde mededeling, dan genereert AdminPulse automatisch een unieke referentie volgens de officiële Belgische betalingsstandaard.

Structuur van een gestructureerde mededeling

Officiële weergave (zoals op de factuur): +++YYC/CXXX/XXTMM+++

Voorbeeld: +++250/1000/07186+++

Uitleg van de onderdelen

  • YY: 2-cijferig jaartal
  • CC: 2-cijferige bedrijfscode (interne waarde in AdminPulse)
  • XXXXX: 5-cijferig factuurnummer
  • T: Type document
    • 1 = Factuur
    • 0 = Creditnota
  • MM: Controlegetal via Modulo 97

Volledig voorbeeld uitgelegd

Mededeling: +++250/1000/07186+++

  • 25 = Jaar 2025
  • 01 = Eigen bedrijfscode
  • 00007 = Factuurnummer
  • 1 = Factuur
  • 86 = Geldig controlegetal (MM)

Factuurnummer als betalingsreferentie

Je kan er ook voor kiezen om het factuurnummer te gebruiken als betalingsreferentie. Dit nummer wordt dan zonder extra opmaak of structuur getoond. Deze methode is minder geschikt voor automatische verwerking.

Voorbeeld: 250007

Goed om te weten over de betalingsreferentie

  • Gebruik {PaymentReference} in je factuursjablonen om de betalingsreferentie op de factuur te tonen.
  • Voeg {Image:PaymentQrCode} toe in je factuursjablonen om een QR-code te genereren waarin onder andere de betalingsreferentie is opgenomen.
    Werk je met Mollie, POM of Twikey? Lees dan verder in de artikels hieronder voor meer informatie.
  • De betalingsreferentie wordt automatisch opgenomen in geëxporteerde bestanden.
  • De betalingsreferentie wordt gebruikt voor het automatisch koppelen van betalingen aan je verrichtingen. Meer info in dit artikel: Overzicht: Verrichtingen en betalingen koppelen, opvolgen en beheren

💡 Goed om te lezen

Gerelateerd aan

Verwante artikelen