Wil je snel een factuursjabloon opzetten voor AdminPulse? Dan hoef je niet van nul te beginnen.
In Instellingen > Factuursjablonen > Voorbeeldsjablonen vind je alvast enkele standaard factuursjablonen en detailsjablonen.
Onderaan dit artikel vind je extra vooraf opgemaakte sjablonen die je kan downloaden en gebruiken als vertrekpunt voor je eigen factuur- en detailsjablonen.
De basisstructuur van elk factuursjabloon blijft hetzelfde. Wat wel verschilt, is hoe de factuurlijnen gegroepeerd en weergegeven worden. Zo kies je eenvoudig de structuur die past bij jouw manier van factureren, en werk je het sjabloon verder af met je eigen logo, kleuren en opmaak.
💡 Wil je meer uitleg over factuursjablonen? Bekijk dan het volledige artikelreeks: Aan de slag: Factuursjablonen in AdminPulse.
In de onderstaande tabel vind je een overzicht van alle sjablonen die in dit artikel beschikbaar zijn. Elk sjabloon werd in drie talen toegevoegd.
| Sjabloontype | Titel | Omschrijving van de sjabloon inhoud |
|---|---|---|
| Factuur | Totaal tijd + kostlijnen | Gebruik dit sjabloon als je het totaalbedrag voor de geregistreerde tijd wil tonen, met daaronder alle kostlijnen afzonderlijk met hun bedrag. |
| Factuur | Totaal tijd + kostlijnen (gegroepeerd op omschrijving) | Dit sjabloon toont het totaalbedrag voor de geregistreerde tijd, met daaronder kostlijnen gegroepeerd per omschrijving. |
| Factuur | Totaal tijd + kostlijnen + aantal | Dit sjabloon toont het totaalbedrag voor de geregistreerde tijd, met kostlijnen afzonderlijk daaronder, inclusief aantal en bedrag. |
| Factuur | Totaal tijd + kostlijnen + aantal (gegroepeerd op omschrijving) | Dit sjabloon toont het totaalbedrag voor de geregistreerde tijd, met op omschrijving gegroepeerde kostlijnen afzonderlijk daaronder, inclusief aantal en bedrag. |
| Factuur | Totaal tijd + Enkel administratieve kosten | Dit sjabloon toont het totaalbedrag voor de geregistreerde tijd en enkel de administratieve kosten apart (indien er administratieve kosten zijn). |
| Factuur | Tijdslijnen + kostlijnen + aantal | Dit sjabloon toont eerst tijdslijnen met hoeveelheid en bedrag, gevolgd door kostlijnen met hoeveelheid en bedrag. |
| Factuur | Tijdslijnen + kostlijnen + aantal (gegroepeerd op omschrijving) | Dit sjabloon toont eerst tijdslijnen groepeert op omschrijving met hoeveelheid en bedrag, gevolgd door kostlijnen gegroepeerd op omschrijving met hoeveelheid en bedrag. |
| Factuur | Tijdslijnen + details voor registraties + kostlijnen | Dit sjabloon toont eerst tijdslijnen met aantal en bedrag per registratie, gevolgd door kostlijnen met aantal en bedrag (alles ongegroepeerd). |
| Factuur | Tijdslijnen + details voor registraties (ongegroepeerd) + kostlijnen (gegroepeerd) | Dit sjabloon toont eerst op omschrijving gegroepeerde tijdslijnen met aantal en bedrag per registratie, gevolgd door op omschrijving gegroepeerde kostlijnen met aantal en bedrag. |
| Factuur | Factuurlijnen + details voor registraties | Dit sjabloon toont alle factuurlijnen en per factuurlijn de registraties met hun totaal. |
| Factuur - Forfait | Totaal Forfaitbedrag + Totaal buiten forfait bedrag + Tijdsregistraties buiten forfait + Totaal kostbedrag via conditioneel veld | Dit sjabloon toont eerst het forfaitbedrag, dan totaal tijd buiten forfait met de tijdsregistraties buiten forfait. Kosten verschijnen enkel indien aanwezig met hun totaal. |
| Factuur | Totaal tijd + tijdslijnen en registraties + kosten via conditioneel veld | Dit sjabloon toont het totaalbedrag voor de geregistreerde tijd, met per tijdslijn de registraties. Kosten verschijnen enkel indien aanwezig met hun totaal. |
| Factuur | Factuurlijnen + totalen per relatie (Factureren aan) | Sjabloon voor klanten waar je Factureren aan gebruikt: toon alle factuurlijnen met aantal en bedrag en onderaan het totaalbedrag per relatie. |
| Factuur | Factuurlijnen + totalen per relatie (Factureren aan) (gegroepeerd op omschrijving) | Sjabloon voor klanten waar je Factureren aan gebruikt: toon alle factuurlijnen gegroepeerd op omschrijving met aantal en bedrag en onderaan het totaalbedrag per relatie. |
| Factuur | Factuurkorting in factuurlijn | Dit sjabloon toont alle factuurlijnen met de toegepaste korting op lijnniveau. |
| Factuur | Met opdrachten | Dit sjabloon toont per opdracht alle factuurlijnen met aantal en bedrag, inclusief aantallen en totalen per registratie. |
| Factuur - Afrekening | Afrekening voorschotten – zonder factuurlijnen enkel totalen | Voor facturatie op basis van voorschotten en afrekening: de afrekening toont het gepresteerde bedrag en het totaal van de voorschotten, zonder factuurlijnen. |
| Factuurdetail | Gegroepeerd op prijslijstitem met lijst van registraties | Factuurdetail-sjabloon met per prijslijstitem een lijst van registraties. |
| Factuurdetail | Gegroepeerd op prijslijstitem met lijst van registraties op registratiedatum | Factuurdetail-sjabloon met per prijslijstitem een lijst van registraties gegroepeerd op datum. |
| Factuurdetail | Per relatie + per prijslijstitems en op registratiedatum + totalen per relatie (Factureren aan) | Factuurdetail-sjabloon voor klanten waar je Factureren aan gebruikt: toont registraties per prijslistitem, prijslijstitem en datum, mét een overzicht van totalen per relatie. |
| Factuurdetail | Per relatie + per prijslijstitem & registratiedatum (zonder totalen) | Factuurdetail-sjabloon met registraties per prijslistitem, prijslijstitem en datum. Zonder overzicht van totalen per relatie. |
| Factuurdetail | Per opdracht - prijslijstitem - registratiedagen | Factuurdetail-sjabloon met registraties per opdracht, gegroepeerd per prijslijstitem en per registratiedag. |