U kan op basis van onderstaande Excel template registraties importeren via het Documentenscherm (dropzone). Dit bestand moet de exacte kolomstructuur aanhouden om een correcte verwerking te kunnen garanderen.
Noot : Op dit moment is importeren enkel mogelijk op basis van unieke prijslijst codes.
- Datum - de datum van de registratie
- Relatie - hier gebruik je ofwel de Unieke ID code, Nr boekhouding of klantcode zoals gekend binnen AdminPulse
- Medewerker - het e-mailadres van de desbetreffende medewerker. Je kan hier ook gebruik maken van de "systeemgebruiker".
- Type - Tijd / Product / Afstand/ Afwezigheid
- Wat - de unieke code van de prestatie die je terugvindt in de Prijslijst
- Van (verplicht bij importeren van tijd / afwezigheid)
- Tot (verplicht bij importeren van tijd / afwezigheid)
- Aantal (verplicht bij importeren van product / afstand)
- Facturatieopmerking (niet verplicht)
- Interne opmerking (niet verplicht)
- Eenheidsprijs (niet verplicht. Indien prijs werd meegegeven, zal de prijs uit de prijslijst niet gebruikt worden)
- Factureerbaar (niet verplicht. Indien factureerbaar werd meegegeven, zal de eigenschap factureerbaar uit de prijslijst niet gebruikt worden)
- Binnen forfait/voorschot (niet verplicht. Indien deze eigenschap wordt meegegeven, zal dit de eigenschap binnen forfait/voorschot van deze relatie overschrijven)
- Opdracht: de code van het opdrachtsjabloon. (niet verplicht, enkel van toepassing indien de relatie meerdere opdrachten heeft en je een registratie wilt maken voor een specifieke opdracht)
- Referentiejaar: indien je werkt met referentiejaren, dan kan je hier het bijhorende referentiejaar meegeven
Zodra het document herkend werd kan u ervoor kiezen om ook daadwerkelijk de registraties te importeren. Afhankelijk van de hoeveelheid lijnen kan dit enkele seconden tot minuten in beslag nemen.