In Mijn profiel beheer je je persoonlijke instellingen als AdminPulse-gebruiker. Denk aan je contactgegevens, werkuren, vertrekadres en beveiligingsinstellingen.

Je opent Mijn profiel via het profiel-icoon rechtsboven in AdminPulse:

👉 Gebruik je SSO (Single Sign-On)? Dan worden sommige instellingen, zoals je wachtwoord en gebruikersnaam, centraal beheerd door je organisatie. In dat geval zie je de knoppen Wijzig wachtwoord, Gebruikersnaam veranderen, Tweestapsverificatie inschakelen/uitschakelen en API-sleutels niet.

Onderstaande onderdelen zijn instellingen die je kan aanpassen in Mijn profiel.

E-mailadres voor placeholders en e-mailcommunicatie

In Mijn profiel kan je een e-mailadres instellen dat AdminPulse gebruikt voor invulvelden en e-mailcommunicatie. Dit adres mag verschillen van je gebruikersnaam of SSO-loginadres.

Voorbeeld: je logt in via naam@holding.com, maar e-mails vanuit AdminPulse gebruiken naam@bedrijf.eu als communicatieadres.

Waar wordt dit e-mailadres gebruikt?

AdminPulse gebruikt dit e-mailadres onder andere als invulveld in e-mail- en documentsjablonen via {user.email}, en als communicatieadres bij uitgaande e-mails. Zo kan het bijvoorbeeld als reply-to-adres gebruikt worden, zodat antwoorden op het juiste e-mailadres terechtkomen.

Taal voor e-mailberichten instellen

In Mijn profiel kan je de taal voor e-mails instellen. Klik op het veld Taal voor e-mails en selecteer je voorkeurstaal uit de lijst.

Waar wordt de taal gebruikt?

AdminPulse gebruikt deze taalinstelling als standaardtaal voor e-mails die naar jou worden verstuurd.

E-mail opmerking instellen

Je kan in Mijn profiel een persoonlijke e-mail opmerking toevoegen. Dit is een korte boodschap die je automatisch kan laten verschijnen in jouw e-mails (bij gebruik van e-mailsjablonen).

Klik op het veld E-mail opmerking, vul je tekst in de gewenste talen in en bewaar.
Gebruik het invulveld {user.emailremark} in jouw e-mailsjablonen om deze opmerking automatisch toe te voegen aan e-mails.

💡 Handig voor info zoals: "Ik werk niet op vrijdag" of een tijdelijke afwezigheid.

Waar wordt de e-mail opmerking gebruikt?

In e-mails die je verstuurt via AdminPulse en waar je het veld {user.emailremark} gebruikt in het e-mailsjabloon.

Adres beheren

Klik op het adresveld om jouw adres aan te passen en bewaar je wijzigingen.

Waar wordt het adres gebruikt?

Bij reisafstandberekeningen in afstand-registraties (bijvoorbeeld als vertrekpunt voor verplaatsingen).

Reisinstellingen configureren

In dit onderdeel bepaal je hoe AdminPulse je reisberekeningen uitvoert. Je kiest zowel je standaard vertrekpunt als het type route dat meestal van toepassing is.

Standaard vertrekadres

Je hebt twee opties: Thuisadres en Bedrijfsadres. AdminPulse gebruikt deze keuze om automatisch een vertrekpunt in te vullen bij afstandsberekeningen in afstandsregistraties.

Standaard route

Kies welke afstand standaard wordt berekend: Enkele reis en Heen en weer.

Enkele reis: afstand en tijd worden één keer berekend.
Heen en weer: afstand en tijd worden automatisch verdubbeld.

Waar worden je reisinstellingen gebruikt?

Bij reisafstandberekeningen voor afstandsregistraties.

Werkdag instellen

In Mijn profiel kan je je standaard werkuren instellen.

Beginuur werkdag: het tijdstip waarop je werkdag start (bijv. 09:00)
Einduur werkdag: het tijdstip waarop je werkdag eindigt (bijv. 17:30)

Waar worden de werkdaginstellingen gebruikt?

AdminPulse gebruikt deze uren om je registraties correct in te vullen en te berekenen:

Standaard starttijd: als er nog geen registratie bestaat op een dag, gebruikt AdminPulse automatisch je beginuur als starttijd.
Berekening werkuren: het aantal werkuren per dag is het verschil tussen begin- en einduur (bijv. 09:00–17:30 = 8,5 uur).
Registraties over meerdere dagen: AdminPulse splitst deze registraties op basis van je begin- en einduur.
Batchregistraties: uren die je in bulk registreert worden automatisch verdeeld binnen de ingestelde werkuren.
Fallback: als er geen uurrooster is ingesteld, gebruikt AdminPulse deze standaard werkuren.

👉 Als er een uurrooster is ingesteld door een AdminPulse beheerder, heeft dat altijd voorrang op je werkuren.

Integratie (Admin-Connect)

Via de knop Admin-Connect ga je naar het overzicht van alle integraties die je kan configureren. Denk aan koppelingen met boekhoudsoftware of andere externe tools.

Je kan Admin-Connect ook openen via Instellingen > Geconnecteerde applicaties.

Meldingen configureren

Via de knop Configureer bepaal je precies welke meldingen je wil ontvangen. Zo blijf je op de hoogte van wat voor jou belangrijk is, en laat je de rest weg.

Nuttige informatie rond meldingen vind je in deze artikels:

Wachtwoord wijzigen

Wil je je wachtwoord aanpassen? Klik op Wijzig wachtwoord.

Je vult hierbij drie velden in:

je huidige wachtwoord;
je nieuwe wachtwoord;
je nieuwe wachtwoord ter bevestiging.

Na het bevestigen wordt je wachtwoord onmiddellijk gewijzigd.

💡 Kies altijd een veilig wachtwoord. Gebruik bij voorkeur een lang wachtwoord met een combinatie van hoofdletters, kleine letters, cijfers en speciale tekens. Vermijd herkenbare woorden, namen of eenvoudige patronen zoals "123456".

Gebruikersnaam veranderen

👉 Je gebruikersnaam is hetzelfde als jouw e-mailadres. Wanneer je je gebruikersnaam verandert, pas je dus ook je login-adres aan.

Werkwijze:

Klik op Gebruikersnaam veranderen.
Vul je wachtwoord en nieuwe e-mailadres in.
Vink indien gewenst de optie Wijzig ook het e-mailadres voor placeholders en e-mailcommunicatie aan. Zo pas je meteen ook het adres aan dat AdminPulse gebruikt voor {user.email} en als communicatieadres.
Je ontvangt een e-mail op het nieuwe adres.
Open de link in die e-mail om je nieuwe gebruikersnaam te bevestigen.

Vanaf je volgende login gebruik je je nieuwe e-mailadres.

Tweestapsverificatie in- of uitschakelen

Tweestapsverificatie (MFA) verhoogt de beveiliging van je account. In dit scherm kan je de MFA inschakelen of uitschakelen.

Meer uitleg vind je hier: Tweestapsverificatie (MFA): zo bescherm je je account.

API-sleutels aanmaken en beheren

Wil je een integratie bouwen via de AdminPulse-API? Dan heb je een API-sleutel nodig: een unieke code die externe toepassingen veilig toegang geeft tot AdminPulse.

👉 Een API-sleutel (of access token) is persoonlijk en mag je nooit delen. Je bepaalt zelf aan welke gegevens of functies de sleutel toegang krijgt.

Een nieuwe API-sleutel aanmaken

Volg deze stappen om een nieuwe sleutel aan te maken:

Ga naar Mijn profiel > API-sleutels.
Klik op + Nieuwe API-sleutel.
Vul de verplichte velden in:
- Naam: kies een herkenbare benaming, zoals "Koppeling X".
- Vervaldatum: kies tot wanneer de sleutel geldig is. Standaard is dit één jaar vanaf vandaag. Je kan maximaal vijf jaar vooruit instellen.
- Client: kies de toepassing waarmee je wil koppelen (bijv. Bijster, Caseware, Comax, of Eigen kantoorintegratie als je een eigen koppeling bouwt).
- Rechten (scopes): duid aan welke gegevens of functionaliteiten de sleutel mag gebruiken. Je moet minstens één scope selecteren.
Klik op OK om de sleutel aan te maken.
De nieuwe sleutel verschijnt bovenaan in het venster.
👉 Kopieer de sleutel meteen. Zodra je het venster sluit, kan je deze niet meer opnieuw bekijken.

Gerelateerd aan