Inhoud
Mogelijke integraties voor digitaal handtekenen
Meerdere brieven tegelijk laten handtekenen
Taskflow gebaseerd op getekend document
Mogelijke integraties voor digitaal handtekenen
Op zoek naar een partner om eenvoudig jouw documenten digitaal te handtekenen ? Klik op één van onderstaande partners om het elektronisch handtekenen beschikbaar te maken binnen AdminPulse.
Brieven handtekenen
Eén brief
Zodra één van de digitale handtekening integraties actief is kan u brieven eenvoudig ter handtekening verzenden vanuit de relatie fiche (sectie Brieven > Verstuur aanvraag tot handtekening)
In een volgende stap kan u aangeven wie het document moet handtekenen. Dit op basis van de opgenomen "handtekening-velden" in je briefsjabloon. AdminPulse zal deze automatisch herkennen en oplijsten in dit scherm. Zo kan u bepalen wie waar moet handtekenen in desbetreffend document.
Meerdere brieven tegelijk laten handtekenen
Het is ook mogelijk om meerdere documenten tegelijk door te sturen. Zo krijgt de persoon die je vraagt te handtekenen slechts 1 e-mail met daarin de link om alle documenten te ondertekenen.
Selecteer hiervoor de documenten die je wilt laten ondertekenen en klik dan bij de Globale acties op Verstuur aanvraag tot handtekening.
Vrije documenten handtekenen
Uiteraard bestaat ook de mogelijkheid om vrije documenten te versturen met een aanvraag tot handtekening (documenten waar geen handtekening veld in werd voorzien; bijvoorbeeld de jaarrekening). Dit kan eenvoudig vanuit het documenten overzicht.
Status van handtekening opvolgen
Zodra het document werd verzonden naar de relatie (of medewerker) kan u binnen de brieven opvolgen we de status is van de handtekening (in afwachting / gefaald / geweigerd / vervallen / ingetrokken / getekend)
Opvolgen van de deze status kan ook eenvoudig via het documenten overzicht
E-mailsjabloon
Standaard zal bij het verzenden van een document tot aanvraag van een handtekening een e-mail sjabloon gebruikt worden van het handteken platform. Wenst u een eigen e-mailsjabloon te configureren, dan kan dit eenvoudig via het beheer van de e-mailsjablonen.
Noot : Op dit moment is een eigen e-mailsjabloon voor Connective/SignHere niet mogelijk. Wenst u hiervoor een eigen sjabloon aan te maken, dan dient u contact op te nemen met je contactpersoon bij Connective/SignHere.
Taskflow gebaseerd op getekend document
Bij de taskflowinstellingen is er de optie om de taskflow enkel te laten afgaan als het bepaalde document getekend is. Combineer dus zeker ook het digitaal ondertekenen met je ingestelde tasfkflow. Meer info vind je hier.