Hoe registreer je tijd met de timer?

Met de timer in AdminPulse kan je eenvoudig aangeven wanneer je begint te werken voor een specifieke relatie. Stop je de timer, dan wordt er automatisch een tijdregistratie aangemaakt. 
Om nauwkeurig te registreren, koppel je de timer altijd aan een relatie, een opdracht (indien er meerdere zijn), en een prijslijstitem.

In deze handleiding leer je hoe je:

• De timer start, stopt en pauzeert
• De timer gebruikt in combinatie met de geautomatiseerde tijdsregistratie op het Taakbord

Timer starten

1. Klik bovenaan in de menubalk op het timer-icoon. Er opent een pop-upvenster waarin je meer informatie over de registratie invult voordat de timer effectief start.
   
2. Relatie: selecteer de relatie waarvoor je wilt registreren.
3. Heeft deze relatie meerdere opdrachten? Kies dan de juiste 'Opdracht' uit de lijst (als de functionaliteit voor jou is geactiveerd)
4. (Optioneel) Koppel de tijd aan een specifieke 'Taak' en 'Referentie jaar' (als de functionaliteit voor jou is geactiveerd)
5. Wat: Selecteer een prijslijstitem en geef aan of de registratie binnen forfait valt en factureerbaar is of niet.
6. Klik op OK om de timer te starten.

De tijd wordt nu automatisch bijgehouden.

Timer stoppen

1. Beweeg je muis over het lopende timer-icoon in de menubalk. Er verschijnt een pop-up waarin je de timer kunt stoppen
2. Controleer de tijdsduur bij 'Duur' en klik op het stop-icoon om de tijdregistratie te beëindigen

AdminPulse maakt nu automatisch een tijdsregistratie voor de gelopen duur aan.

👉 Let op: Heeft de timer minder dan een minuut gelopen? Dan ziet AdminPulse dit als een vergissing en maakt het geen registratie aan.

Timer pauzeren

1. Beweeg je muis over het lopende timer-icoon in de menubalk. Er verschijnt een pop-up waarin je de timer kunt pauzeren
2. Klik vervolgens op de pauze-icoon om de looptijd tijdelijk te stoppen 
   
3. Klik op het pauze-icoon in de menu-balk om verder te werken. 
   

👉 Let op: de timer splitst de tijd automatisch in afzonderlijke registraties bij hervatting.

Timer in combinatie met het Taakbord gebruiken

De timer werkt ook samen met de tijdsregistratie op het Taakbord (Taken > Taakbord):

• Je kan een timer starten zoals hierboven vermeld
• Een lopende timer voor een taak wordt in het Taakbord weergegeven en bovenaan in de menu-balk
• Je kunt de timer stoppen door:
  • Te klikken op het stop-icoon in het timer-pop-up in de menu-balk, of
  • De deeltaak naar 'Klaar' te slepen

In beide gevallen wordt de registratie automatisch opgeslagen, zodat jij het overzicht behoudt.

💡Lees meer over registraties op het Taakbord in dit artikel: Automatische en handmatige registratie in het Taakbord