Het scherm Weekplanner (Taken > Weekplanner) toont de geplande taken en to-do’s van de geselecteerde medewerker in een weekoverzicht. Zo ziet elke medewerker snel wat er vandaag, morgen of later in de week op de planning staat. Heb je je Outlook-agenda gekoppeld? Dan zie je in je eigen Weekplanner ook je afspraken.

De Weekplanner helpt je ook om de planning op korte termijn bij te sturen, bijvoorbeeld wanneer een medewerker onverwacht afwezig is, taken moeten worden verplaatst of je snel wilt zien wat er nog openstaat.

Dit scherm maakt deel uit van korte termijn planning binnen capaciteitsplanning. Gebruik de Weekplanner om per medewerker te zien wat er deze week gepland staat, welke taken nog openstaan en welke deadlines naderen.

In dit artikel lees je welke taken, to-do’s en Outlook-afspraken in de Weekplanner verschijnen, hoe je een of meer taken verplaatst, hoe je ongeplande taken inplant, hoe je een nieuwe to-do aanmaakt en wat je op een kaartje ziet.

👉 Dit scherm maakt deel uit van de module capaciteitsplanning, die beschikbaar is op aanvraag. Wil je hier gebruik van maken? Vraag dit dan aan via Support.

Waarvoor gebruik je de Weekplanner?

De Weekplanner helpt je om de planning van deze week concreet te maken en bij te sturen. Je gebruikt het scherm vooral om te zien wat er al gepland staat, wat nog ingepland moet worden en waar de planning moet worden aangepast.

Enkele typische situaties:

Je weekplanning voorbereiden: controleer aan het begin van de week wat er al gepland staat en kijk via -1 week of er vorige week nog taken of to-do’s openstaan. Gebruik daarna het zijpaneel Plan taken om ongeplande taken in te plannen.
Dringende deadlines bewaken: gebruik in het zijpaneel Plan taken de filter Deadline van - tot om taken te tonen die binnen een bepaalde periode klaar moeten zijn.
Gericht plannen voor één klant of taaktype: filter in het zijpaneel op Relatie, Taaksjabloon of Deeltaaksjabloon wanneer je taken voor één klant of één soort werkzaamheden wilt inplannen. Zo kun je bijvoorbeeld snel taken voor btw-aangiftes, jaarrekeningen of andere deadlines inplannen.
De planning van een collega bekijken: selecteer een collega bij Voor medewerker en bekijk welke taken en to-do’s die week gepland staan. Als je de nodige rechten hebt, kun je taken ook naar een andere dag slepen of ongeplande taken toevoegen.
Een onverwachte afwezigheid opvangen: selecteer de afwezige medewerker en bekijk welke taken nog gepland staan. Zo zie je snel welke taken je moet verplaatsen, opnieuw moet toewijzen of extra in de gaten moet houden. Moet je meerdere taken verplaatsen? Dan kun je dit in één keer doen. Lees meer in Meerdere taken tegelijk verplaatsen.
Ad-hoc werkzaamheden toevoegen tijdens de week: maak via Nieuwe to-do maken meteen een to-do aan voor een eenmalige actie, zoals ontbrekende documenten opvragen, een klant terugbellen of een interne controle uitvoeren.

Wat zie je op het scherm Weekplanner?

De Weekplanner toont standaard vijf kolommen: één voor elke werkdag van maandag tot en met vrijdag. Met de schakelaar Toon weekend voeg je ook zaterdag en zondag toe.

De kolomtitel toont de naam van de dag en de datum. Daaronder zie je per dag een capaciteitsoverzicht met de werktijd, de geplande tijd en de nog beschikbare tijd.

In elke kolom verschijnen de taken en to-do’s die op die dag gepland staan. Zo krijg je snel inzicht in de dag- en weekplanning van de geselecteerde medewerker.

Capaciteit per dag: werktijd, gepland en beschikbaar

Onder de kolomtitel zie je per dag hoe vol de planning van de geselecteerde medewerker is. De Weekplanner toont drie regels:

Werktijd: de verwachte werktijd van die dag volgens het uurrooster of jaarrooster van de medewerker, verminderd met geregistreerde afwezigheid, tijd-voor-tijd of opleiding.
Gepland: de totale geplande duur van alle taken die op die dag staan.
Beschikbaar: de werktijd min de geplande tijd. Dit is de tijd die nog vrij is om in te plannen. Wordt deze waarde negatief, dan is de dag overboekt en wordt deze in het rood getoond.

De tijden worden weergegeven als uren en minuten. 7:30 betekent bijvoorbeeld zeven uur en dertig minuten.

Geregistreerde afwezigheden verschijnen als aparte blokjes bovenaan in de kolom. Op zo’n blokje zie je het type afwezigheid, de naam en de duur. Zo zie je meteen waarom er die dag minder werktijd beschikbaar is.

Is de dag een feestdag, dan toont de kolom Feestdag in plaats van de werktijd. Staan er die dag geen taken gepland, dan toont de kolom alleen Feestdag.

Weekend tonen

Onder de filters staat de schakelaar Toon weekend. Standaard staat die uit en toont de Weekplanner alleen maandag tot en met vrijdag. Zet je de schakelaar aan, dan komen er kolommen voor zaterdag en zondag bij. Je kunt dan ook taken naar die dagen slepen.

Vallen er taken of to-do’s in het weekend van de weergegeven week, dan verschijnt naast de schakelaar een geel waarschuwingsicoontje. Beweeg met de muis over het icoontje om te zien om hoeveel taken het gaat. Zo mis je geen weekendtaken terwijl het weekend verborgen is.

💡 De schakelaar telt mee als filter. Filters terugzetten zet hem weer uit. De stand van de schakelaar wordt ook opgenomen in je opgeslagen zoekopdrachten.

Welke taken en to-do’s worden getoond?

De Weekplanner toont alleen items die aan een dag in de geselecteerde week zijn gekoppeld. Voor taken en deeltaken gebeurt dat op basis van de uitvoeringsdatum. Voor to-do’s gebeurt dat op basis van de deadline.

Heeft een taak of deeltaak geen uitvoeringsdatum, maar wel een deadline, dan verschijnt deze op de dag van de deadline.

Hoofdtaken : taken die zijn toegewezen aan de geselecteerde medewerker.
Deeltaken : taken die deel uitmaken van een hoofdtaak. Ze verschijnen op hun eigen uitvoeringsdatum, of op hun deadline als er geen uitvoeringsdatum is. Op het kaartje staat de naam van de bijbehorende hoofdtaak in grijs en tussen haakjes.
💡 Is de deeltaak niet toegewezen aan een medewerker, dan wordt de toewijzing van de bovenliggende hoofdtaak gebruikt voor de filter Voor medewerker.
To-do’s : verschijnen op de dag van hun deadline, omdat to-do’s geen aparte uitvoeringsdatum hebben.
💡 To-do’s verschijnen alleen als er geen filter op taaksjablonen is ingesteld, want to-do’s zijn niet gekoppeld aan een sjabloon.

👉 Heeft een taak of deeltaak geen uitvoeringsdatum, dan kan deze toch in de Weekplanner verschijnen op de dag van de deadline. Zo verlies je taken zonder planning niet uit het oog. Op het kaartje zie je dat er nog geen uitvoeringsdatum is ingevuld.

Sleep je zo’n taak naar een dag, dan krijgt deze die dag als uitvoeringsdatum. Tot je dat doet, vind je de taak ook terug in het zijpaneel Plan taken, op voorwaarde dat deze voldoet aan de filters van het zijpaneel.

👉 Heeft een taak of deeltaak geen uitvoeringsdatum én geen deadline, dan verschijnt deze niet in het weekoverzicht. Zulke taken vind je terug in het zijpaneel Plan taken, het Taak overzicht of het Taakbord.

Afspraken uit je Outlook-agenda weergeven

Heb je je Outlook-agenda gekoppeld? Dan verschijnen je afspraken automatisch in je eigen Weekplanner op de dag waarop ze plaatsvinden. Je herkent ze aan een agenda-icoon. De afspraken worden gesorteerd op begintijd.

De afspraken worden alleen ter informatie weergegeven. Ze hebben geen invloed op je geplande of beschikbare tijd en tellen niet mee als geplande capaciteit. Je afspraken zijn alleen zichtbaar in je eigen Weekplanner. Als je de Weekplanner van een collega bekijkt, zie je de afspraken van die collega niet.

👉 Lees hoe je de koppeling instelt en welke afspraakgegevens worden weergegeven in Outlook-agenda: toon je afspraken in de weekplanner.

Navigeren tussen weken

Bij de filters staan drie knoppen voor weeknavigatie: -1 week, Huidige week en +1 week. Hiermee spring je snel naar de vorige week, de huidige week of de volgende week.

💡 Kijk eventueel ook naar de vorige week om te controleren of daar nog taken of to-do’s openstaan.

Taken en to-do’s verplaatsen

Je kunt een taakkaartje van de ene dag naar de andere slepen om de uitvoeringsdatum te wijzigen. De wijziging wordt direct opgeslagen.

Je kunt de uitvoeringsdatum ook aanpassen via het datumveld op het kaartje. Dit kan alleen voor hoofd- en deeltaken, niet voor to-do’s.

Wijzig je de uitvoeringsdatum naar een dag buiten de zichtbare week, dan verdwijnt de taak uit het huidige overzicht. De taak verschijnt dan in de week van de nieuwe uitvoeringsdatum.

Voor to-do’s geldt: slepen of de deadline aanpassen heeft hetzelfde effect, omdat hun deadline als uitvoeringsdatum dient.

💡 Voor deze aanpassingen heb je minimaal updaterechten op geplande taken nodig. Zonder die rechten zijn kaartjes niet verplaatsbaar.

Meerdere taken tegelijk verplaatsen

Moet je meerdere taken opnieuw inplannen, bijvoorbeeld omdat een medewerker onverwacht afwezig is of een dag overboekt raakt? Selecteer de taken en verplaats ze in één keer: versleep de volledige selectie of gebruik Globale acties.

👉 Je kunt alleen taken selecteren als je minimaal updaterechten op geplande taken hebt. Zonder die rechten zie je geen selectievakjes en geen knop Globale acties.

Taken selecteren

Op elk kaartje staat een selectievakje. Je vindt dit zowel op de kaartjes in de dagkolommen als op de kaartjes in het zijpaneel Plan taken. Zo kun je geplande en ongeplande taken samen selecteren.

Je kunt taken op drie manieren selecteren:

Eén taak per keer: vink het selectievakje op het kaartje aan.
Een hele dag: vink het selectievakje in de kolomtitel aan, naast de naam van de dag. Hiermee selecteer je alle selecteerbare taken van die dag.
De hele week: vink Alles selecteren aan.

Alles selecteren heeft alleen betrekking op de taken in de zichtbare dagkolommen, niet op de taken in het zijpaneel Plan taken. Die selecteer je afzonderlijk. Schakel je Alles selecteren daarna weer uit, dan blijven de taken uit het zijpaneel geselecteerd.

Taken met de status Klaar hebben geen selectievakje en kunnen niet worden geselecteerd.

Geselecteerde taken in één keer verslepen

Sleep een van de geselecteerde kaartjes naar een andere dag. De volledige selectie wordt dan verplaatst. Tijdens het slepen toont het kaartje een teller met het aantal geselecteerde taken.

De dag waarop je de selectie loslaat, wordt de uitvoeringsdatum van alle geselecteerde taken. Ook taken die je in het zijpaneel Plan taken hebt geselecteerd, worden zo in één keer ingepland.

Sleep je de selectie naar het zijpaneel Plan taken, dan wordt de uitvoeringsdatum van alle geselecteerde taken gewist en komen de taken weer tussen de ongeplande taken te staan.

👉 To-do’s worden hierbij overgeslagen. Een to-do werkt met een deadline en moet daarom altijd een datum hebben. De to-do’s blijven op de oorspronkelijke dag staan.

Globale acties voor geselecteerde taken

Wil je dezelfde wijziging op meerdere taken in de Weekplanner toepassen? Selecteer de taken en klik op Globale acties. De knop wordt actief zodra je minimaal één taak hebt geselecteerd.

Je kunt kiezen uit de volgende globale acties:

Uitvoeringsdatum instellen: gebruik deze actie om meerdere taken dezelfde uitvoeringsdatum te geven of om hun uitvoeringsdatum te wissen. Kies een datum en klik op Ok. Laat je het datumveld leeg, dan worden de uitvoeringsdatums gewist en komen de taken weer tussen de ongeplande taken te staan.
Verplaatsen naar volgende week: gebruik deze actie om meerdere taken één week vooruit te schuiven. Elke geselecteerde taak die in het weekoverzicht staat, schuift zeven dagen op en behoudt dezelfde weekdag. Een taak op dinsdag komt dus op dinsdag van de volgende week te staan. Selecteer je in het zijpaneel een taak die niet in het weekoverzicht staat, dan plant AdminPulse deze taak op maandag van de volgende week in.
Verplaatsen naar volgend vrij moment: gebruik deze actie als je meerdere taken wilt inplannen en AdminPulse een haalbare planning wilt laten voorstellen. AdminPulse zoekt voor elke taak de eerstvolgende geschikte dag op basis van de geplande duur, de beschikbare tijd en de deadlines. Je krijgt eerst een voorgestelde planning te zien en bepaalt zelf welke wijzigingen worden uitgevoerd.

👉 To-do’s hebben geen aparte uitvoeringsdatum. Bij deze globale acties past AdminPulse daarom de deadline van de geselecteerde to-do’s aan. Kies je bij Uitvoeringsdatum instellen een datum, dan krijgen de geselecteerde to-do’s die datum als deadline. Laat je het datumveld leeg, dan worden de to-do’s overgeslagen. Bestaat je selectie alleen uit to-do’s, dan blijft Ok in dat geval grijs.

Taken naar het volgende vrije moment verplaatsen

Met Globale acties > Verplaatsen naar volgend vrij moment laat je AdminPulse voor elke geselecteerde taak een geschikte uitvoeringsdatum voorstellen. AdminPulse past niets aan totdat je de voorgestelde planning bevestigt.

AdminPulse houdt bij het plannen rekening met:

de geplande duur van de taken en de beschikbare tijd van de medewerker;
de deadlines: taken met de vroegste deadline worden als eerste ingepland;
alle geplande taken van de medewerker, ook als actieve filters deze taken verbergen;
de volgorde van hoofd- en deeltaken. AdminPulse probeert bij elkaar horende taken bij elkaar te houden en houdt rekening met deeltaken die al gepland zijn.

AdminPulse zoekt vanaf morgen en kijkt maximaal acht weken vooruit. AdminPulse slaat dagen zonder voldoende beschikbare tijd over.

💡 Heeft een taak geen geplande duur? Dan gebruikt AdminPulse de standaardduur van het taaksjabloon. Bij een to-do gebruikt AdminPulse de duur van de to-do.

Controleer de voorgestelde datums op het scherm Voorgestelde planning:

Controleer de voorgestelde uitvoeringsdatum voor elke taak. Voorstellen waarvoor AdminPulse een geschikte datum heeft gevonden, zijn standaard goedgekeurd.
Pas zo nodig een datum aan of keur een voorstel goed of af. Met Alles goedkeuren en Alles weigeren pas je dezelfde keuze op de volledige lijst toe.
Klik op Ok om de goedgekeurde wijzigingen door te voeren.

👉 De deadline bepaalt welke taken als eerste worden ingepland, maar garandeert niet dat een taak vóór de deadline wordt ingepland. Controleer daarom de voorgestelde uitvoeringsdatums voordat je de planning bevestigt.

👉 Vindt AdminPulse binnen acht weken geen geschikt moment? Dan kun je zelf een uitvoeringsdatum kiezen of het voorstel afwijzen.

Ongeplande taken inplannen met het zijpaneel Plan taken

Met de knop Plan taken rechtsboven open of sluit je een zijpaneel aan de rechterkant van de Weekplanner. Gebruik dit paneel om ongeplande taken terug te vinden en ze meteen op een dag in de weergegeven week in te plannen.

Het zijpaneel volgt de medewerker die bovenaan in de Weekplanner geselecteerd is. Bekijk je de planning van een collega, dan toont het paneel de ongeplande taken van die collega.

Ongeplande taken zijn taken zonder uitvoeringsdatum die nog niet klaar zijn en niet geblokkeerd zijn. Voor deeltaken worden ook deeltaken uitgesloten die als niet van toepassing of niet uitgevoerd zijn gemarkeerd.

De lijst wordt gesorteerd op deadline. Taken met de meest urgente deadline of met een deadline die het langst is verstreken, staan bovenaan. Tijdens het scrollen worden steeds meer taken geladen.

Je plant een taak in door deze vanuit het zijpaneel naar een dag te slepen. De taak krijgt dan die dag als uitvoeringsdatum en verdwijnt uit het zijpaneel.

Wil je meerdere ongeplande taken in één keer inplannen? Selecteer ze in het zijpaneel en kies Globale acties > Verplaatsen naar volgend vrij moment. Je kunt bijvoorbeeld filteren op een taaksjabloon voor btw-aangiftes, meerdere taken selecteren en AdminPulse een planning laten voorstellen. Lees meer in Taken naar het volgende vrije moment verplaatsen.

Sleep je een taak vanuit een dag terug naar het zijpaneel, dan wordt de uitvoeringsdatum gewist en staat de taak opnieuw tussen de ongeplande taken. Heeft de taak een deadline in de weergegeven week, dan blijft deze wel zichtbaar op de dag van de deadline.

Wil je een taak naar een andere week verplaatsen, pas dan de uitvoeringsdatum aan via het datumveld op het kaartje of in de taakdetails. Je kunt een taak alleen slepen naar een dag die zichtbaar is in de weergegeven week.

👉 To-do’s kun je niet op deze manier terugzetten naar het zijpaneel. To-do’s werken met een deadline in plaats van een uitvoeringsdatum.

Filteren in het zijpaneel

Met de knop Filters in het zijpaneel open je de filteropties. Filters helpen om de lijst met ongeplande taken werkbaar te houden, zeker wanneer een medewerker veel ongeplande taken heeft.

Je kunt filteren op:

Hoofdtaak en/of Deeltaak: kies welk taakniveau je wilt zien. Standaard staan beide opties aan.
Enkel taken waar ik aan kan starten: toont alleen taken waarvoor de geselecteerde medewerker als eerstvolgende is toegewezen. Deze optie staat standaard aan. Daardoor zie je eerst vooral de taken waaraan de geselecteerde medewerker als volgende kan beginnen.
Enkel taken met een geplande duur: toont alleen taken waarvoor een geplande duur is ingesteld. Dit is handig als je vooral planbare werkzaamheden wilt zien en taken zonder geplande werkduur wilt uitsluiten.
Taaksjabloon en Deeltaaksjabloon: filter op een of meerdere taaksjablonen. Selecteer je precies één taaksjabloon, dan kun je ook op een deeltaaksjabloon filteren.
Deadline van - tot: beperk de lijst tot taken met een deadline binnen een bepaalde periode.
Relatie: toon alleen ongeplande taken van een bepaalde relatie.

Zodra er filters actief zijn, verschijnt de knop Filters terugzetten. Daarmee zet je de filters in het zijpaneel terug naar de standaardwaarden. Het aantal actieve filters staat op de knop.

Een nieuwe to-do aanmaken

Met de knop Nieuwe to-do maken rechtsboven maak je meteen vanuit de Weekplanner een nieuwe to-do aan. Dit is handig voor ad-hoc werkzaamheden die je tijdens het plannen wilt toevoegen.

Valt de deadline van de nieuwe to-do binnen de weergegeven week, dan verschijnt de to-do direct in het weekoverzicht.

Wat staat er op een kaartje?

Elke taak of to-do wordt getoond als een kaartje. Op dat kaartje zie je wat er moet gebeuren, voor welke relatie, wanneer het gepland staat en welke status het item heeft.

Bovenaan het kaartje

Bovenaan staat de naam van de taak of to-do, voorafgegaan door een icoontje dat aangeeft om welk type item het gaat. Bij deeltaken staat de naam van de bijbehorende hoofdtaak tussen haakjes. Als er een geplande duur is ingesteld, wordt die ook vermeld.

Deeltaken die als niet van toepassing of niet uitgevoerd zijn gemarkeerd, tonen de taaknaam doorgehaald.

Heb je updaterechten op geplande taken? Dan staat op het kaartje ook een selectievakje. Hiermee selecteer je de taak om deze samen met andere taken te verplaatsen. Lees meer in Meerdere taken tegelijk verplaatsen.

Rechts van de naam staat een statusindicator. Daarmee kun je de status van de taak aanpassen zonder de taakdetails te openen. Klik op de taaknaam zelf om het detailscherm te openen.

Onder de taaknaam staat de naam van de relatie waaraan de taak gekoppeld is.

Datums op het kaartje

Onderaan het kaartje staan de relevante datums:

Uitvoeringsdatum : de dag waarop de taak gepland is. Als je updaterechten hebt op geplande taken, kun je deze datum aanpassen. Dit veld is niet zichtbaar op to-do’s, omdat hun deadline als uitvoeringsdatum dient. Staat de taak op de dag van de deadline omdat er nog geen uitvoeringsdatum is, dan is dit veld nog niet ingevuld.
Deadline : de uiterste datum van de taak. Als je updaterechten hebt op geplande taken, kun je deze datum aanpassen bij openstaande taken. Voor afgeronde taken wordt de deadline alleen getoond en is deze niet wijzigbaar. Het veld is leeg als er geen deadline is ingesteld.
Afronddatum : wordt getoond als de taak is afgerond en er een afrondingsdatum is.

Icoontjes op het kaartje

Rechtsonder op een kaartje kunnen een of meer icoontjes staan. Je hoeft niet elk icoontje uit je hoofd te kennen om met de Weekplanner te werken. Ze geven extra context of laten je sneller een actie uitvoeren.

Beweeg met de muis over een icoontje om een korte toelichting te zien.

Icoon	Betekenis
Rood verbodsteken	De taak is geblokkeerd.
Paperclip	De taak heeft bijlagen. Beweeg met de muis over het icoontje om de documentnaam te zien.
Tekstballon	Er is een opmerking beschikbaar. Beweeg met de muis over het icoontje om de inhoud te lezen.
Klok	Klik om een tijdregistratie aan te maken. Dit icoontje is niet zichtbaar voor taken van het type Voorwaarde en ook niet als de timer actief loopt.
Afspelen / Pauzeren	Start of stop de timer voor automatische tijdregistratie. Dit icoontje is zichtbaar voor taken die in uitvoering zijn met automatische registratiemethode, en voor taken waarvoor de timer al loopt.
Boek	De taak of deeltaak beschikt over taakdocumentatie. Beweeg met de muis over het icoontje om de inhoud te lezen.
Persoonsicoontje	De taak is van het type Echte taak.
Zandloper	De taak is van het type Taak met standaard tijdsduur.
Vraagteken	De taak is van het type Voorwaarde. Tijdregistratie is niet mogelijk voor dit type.
Envelop	De taak is van het type E-mail. Klik om de mail te versturen bij een openstaande taak. Bij een afgeronde taak opent klikken de mailhistoriek in het taakdetailscherm.
Kalender + envelop	De taak is van het type E-mail - Automatisch.

Kleurcodering van de linkerbalk van het kaartje

De gekleurde balk aan de linkerkant van elk kaartje toont de urgentie of status van de taak.

Groen: de taak is afgerond.
Paars: de taak is geblokkeerd.
Rood: de deadline is overschreden.
Geel: de deadline ligt binnen vijf werkdagen.
Geen kleur: de taak staat open en heeft geen deadline, of de deadline ligt meer dan vijf werkdagen in de toekomst.

💡 Geblokkeerde taken tonen altijd paars, ook als de deadline al verstreken is.

Welke filters kun je gebruiken in de Weekplanner?

Boven de kolommen kun je filters instellen om het weekoverzicht te verfijnen.

Periode: kies de week waarvoor je de planning wilt bekijken. De Weekplanner toont de dagen van de geselecteerde week. Standaard staat de huidige week geselecteerd.
💡 Er is altijd een week geselecteerd.
Voor medewerker: selecteer de medewerker wiens taken en to-do’s je wilt zien. Standaard ben je zelf geselecteerd, zodat je snel je eigen planning kunt raadplegen.
💡 Er is altijd een medewerker geselecteerd.
Taaksjablonen: filter op een of meerdere taaksjablonen om alleen taken van dat type te zien. Wanneer deze filter actief is, worden to-do’s niet getoond, omdat to-do’s niet aan een sjabloon gekoppeld zijn. Standaard is deze filter leeg.
Status: filter op de status van de taken. De beschikbare opties zijn: Te doen, In uitvoering, Klaar en Niet klaar. De status Niet klaar toont zowel taken met status Te doen als taken met status In uitvoering. Standaard is deze filter leeg.
💡 Gebruik Niet klaar om de taken te zien waaraan nog gewerkt moet worden.

Onder de filters staat ook de schakelaar Toon weekend. Daarmee toon of verberg je zaterdag en zondag.

Wil je de filters wissen, klik dan op Filters terugzetten. Deze knop verschijnt alleen als de actieve filters afwijken van de standaardwaarden.

💡 Filters blijven actief zolang AdminPulse open is. Ze worden gewist wanneer je AdminPulse sluit. Je filters hebben geen invloed op wat collega’s op dit scherm zien.

Zoekopdrachten opslaan

Als er actieve filters zijn en je nog geen opgeslagen zoekopdrachten hebt, verschijnt de knop Bewaar zoekopdracht. Klik erop om de huidige filtercombinatie op te slaan onder een naam.

Heb je al minstens één opgeslagen zoekopdracht, dan verschijnt de keuzelijst Selecteer zoekopdracht. Via dat menu kun je een opgeslagen zoekopdracht activeren, hernoemen, overschrijven met de huidige filters of verwijderen.

Een nieuwe zoekopdracht opslaan doe je via dezelfde keuzelijst, maar alleen als de huidige filters afwijken van wat al is opgeslagen.

👉 Opgeslagen zoekopdrachten zijn gekoppeld aan je account. Collega’s zien jouw opgeslagen zoekopdrachten niet.

💡 Goed om te lezen

Dit artikel maakt deel uit van de reeks over capaciteitsplanning. Gebruik de artikelen hieronder om stap voor stap meer inzicht te krijgen in de module.

Start hier
- Wil je eerst een algemeen overzicht van de module? Lees: Capaciteitsplanning in AdminPulse: van buikgevoel naar inzicht.
- Wil je weten welke instellingen, begrippen en gewoontes belangrijk zijn voor betrouwbare resultaten? Lees: Capaciteitsplanning optimaal benutten: concepten, configuratie en tips.
Werklastbeheer
Voortgangsmonitoring
- Taakvoortgang per medewerker
Korte termijn planning
- Weekplanner
Capaciteitsplanning in taakschermen
- Overzicht: Capaciteitsplanning in taakschermen - extra velden en opties
Wil je meer weten over het verschil tussen taken, deeltaken en to-do’s? Bekijk dan ook: In het kort - Wat is het verschil tussen taken, deeltaken en to-do’s?.

Gerelateerd aan