Sous l’élément de menu Documents (Documents > Documents), vous retrouvez tous les documents créés ou ajoutés dans AdminPulse. Il s’agit de la partie DMS centrale (Document Management System) d’AdminPulse, où vous pouvez charger, retrouver, consulter, modifier et organiser vos documents.
Comme les documents dans AdminPulse offrent de nombreuses possibilités, les explications sont réparties sur plusieurs articles. Cet article vous donne un aperçu concis de l’écran Documents. En bas de la page, vous trouverez des liens vers les articles qui expliquent chaque fonctionnalité plus en détail.
L’écran Documents
Dans l’écran Documents, vous voyez à gauche la zone de dépôt pour ajouter de nouveaux documents. En dessous, vous trouvez la structure des dossiers et la liste des tags.
À droite, vous utilisez les filtres et le champ de recherche pour retrouver rapidement des documents. En dessous, vous voyez l’aperçu des documents qui correspondent à vos filtres ou à votre recherche.
💡 En savoir plus sur les documents
Vous voulez aller plus loin avec les documents ? Dans les articles ci-dessous, vous trouverez des explications sur l’ajout, la recherche, la modification, l’organisation et la signature électronique des documents :
- Ajouter des documents
- Consulter et éditer des documents
- Journal d'audit d'un document
- Recherche des documents (Filtrage, recherche et aperçu)
- Organiser les documents
- Documents - action globale
- Documents - Signature électronique
- Reconnaissance de documents
- Code QR dans la reconnaissance des documents