Contenu
2. Configuration dans AdminPulse
Introduction 
Penneo offre la possibilité de signer numériquement des documents et des lettres créés par AdminPulse et destinés au client final. La signature numérique peut être effectuée par toutes les parties, c'est-à-dire par un employé du bureau ainsi que par le client final.
Il remplace les signatures sur papier et à l'encre par des flux de travail électroniques entièrement automatisés pour la signature. Grâce à ce logiciel, vous pouvez rapidement et facilement envoyer des documents à signer, les faire signer et en garder la trace.
AdminPulse ne facture pas de frais supplémentaires. Tout document devant être signé peut être envoyé gratuitement via AdminPulse. Un abonnement n'est nécessaire qu'avec Penneo.
Pour plus d'informations, veuillez consulter le site https://penneo.com/
Intégration avec AdminPulse
1. Compte Penneo
Pour intégrer Penneo, vous devez disposer d'un compte de Penneo. Ce compte peut être demandé en ligne via https://penneo.com/
2. Configuration dans AdminPulse
- Allez dans Paramètres généraux > Applications connectées.
- Cliquez sur "connect" sous Penneo
- Vous devez maintenant entrer un "Client key" et un "Secret". Vous pouvez les obtenir sur ce site web https://app.penneo.com/settings/profile/user/integration
- Si vous le souhaitez, vous pouvez également indiquer un certain dossier où les documents seront stockés chez Penneo.
- Cliquez ensuite sur "Save" pour sauvegarder les données.
Modèles de lettre
Il n'est pas nécessaire d'apporter des modifications particulières au modèle de lettre dans AdminPulse. Penneo place toujours les signatures à la toute fin du document, sur une page séparée.
Modèle d'e-mail
Il est possible de créer votre propre modèle d'e-mail pour l'envoi du document. Pour ce faire, vous devez ajouter un modèle d'e-mail, de type "Signature numérique". Ce modèle sera utilisé automatiquement lorsque Penneo enverra l'e-mail.
Dans votre modèle d'e-mail, vous devez également fournir le substituant {link}. Il sera remplacé par le lien pour signer.
S'il n'existe pas de modèle d'e-mail pour la signature numérique, un texte standard sera fourni.
Note : s'il y a plusieurs entreprises propres, un modèle pour chaque entreprise propre est nécessaire. Lors de l'envoi, le modèle de la société qui est liée à la relation est sélectionné.
HTML
Par défaut, il n'y a pas de support HTML pour l'email qui est envoyé au client. Si vous voulez l'activer, vous pouvez envoyer un e-mail à support@penneo.com avec la demande d'activation pour votre compte.