Souhaitez-vous envoyer des factures à la fois par courrier postal et par e-mail ? Suivez alors les étapes ci-dessous dans l'écran 'Factures' (Facturation > Factures) pour que tout se déroule sans accroc.
Impression et envoi par courrier postal
- Filtrer par État : Sélectionnez le statut/état "Pas envoyé par e-mail"
- Filtrer par Mode d'envoi de la facture (relation) : Choisissez la méthode d'envoi "Par la poste"
- Sélectionner les factures : Sélectionnez toutes les factures que vous souhaitez envoyer par courrier
- Créer un PDF pour impression : Dans le menu "Action globale", cliquez sur « Ouvrir en PDF fusionné ». Cela créera un fichier PDF contenant toutes les factures sélectionnées
- Imprimer et envoyer : Imprimez ce PDF et envoyez les factures par courrier
- Marquer comme envoyé : Dans "Action globale", choisissez « Marquer comme envoyé »
Envoi par e-mail
- Réinitialiser les filtres : Cliquez sur « Supprimer les filtres » pour remettre les filtres à zéro
- Filtrer à nouveau par État : Filtrez à nouveau sur "Non envoyé par e-mail"
- Sélectionner les factures : Sélectionnez toutes les factures restantes à envoyer par e-mail
- Envoyer par e-mail : Ensuite, dans le menu « Action globale », cliquez sur « Envoyer les factures ». Une nouvelle fenêtre s’ouvrira et en cliquant sur « Envoyer », les factures sélectionnées seront envoyées par e-mail.