In de sectie Gelinkte relaties leg je verbanden vast tussen relatiedossiers. Zo maak je in één oogopslag duidelijk wie betrokken is bij een relatie (bijvoorbeeld aandeelhouders, bedrijfsleiders en contactpersonen).

Relaties linken

Klik op het + icoon onderaan de sectie.
Selecteer het juiste linktype (bijvoorbeeld Contact, Aandeelhouder of Bedrijfsleider).
Kies een bestaande relatie of maak een nieuwe relatie aan.
Voor verschillende linktypes kan je extra informatie toevoegen bij het aanmaken van een relatie.
Voeg eventueel een opmerking toe.
Klik op Opslaan.

De link tussen de relaties wordt aangemaakt en in de sectie Gelinkte relaties verschijnen de gelinkte relaties, gesorteerd per linktype.

👉 Je kan dezelfde relatie meerdere keren linken met verschillende linktypes. Bijvoorbeeld: dezelfde persoon kan tegelijk begunstigde, bedrijfsleider en aandeelhouder zijn.

👉 Je kan meerdere relaties linken met hetzelfde linktype. Denk bijvoorbeeld aan meerdere kinderen, aandeelhouders of bedrijfsleiders binnen één relatiedossier.

💡 In het Relaties-scherm (Relatiedossiers > Relaties) kan je de filters 'Link type' en 'Link type (omgekeerd)' gebruiken en Gelinkte relaties links exporteren via de knop 'Exporteren'.

Welke linktypes zijn er?

Deze linktypes zijn beschikbaar:

Aandeelhouder
Advocaat
Andere
Auditeur
Bank
Bedrijfsleider
Begunstigde
Boekhouder
BTW-eenheid
Contact
Controle door andere middelen
Holding
Kind
Lasthebber
Lid (VZW)
Notaris
Partner
Verzekeraar

Extra informatie per linktype

Afhankelijk van het linktype kan je extra velden of selectievakjes invullen bij een gelinkte relatie. Deze velden helpen om extra context of specifieke informatie over de link tussen twee relaties bij te houden.

Denk bijvoorbeeld aan:

Start- en einddatum: bijvoorbeeld bij mandaten.
Aandelen, stemrechten en eigendomsrecht: bij aandeelhouders, bijvoorbeeld om het aantal aandelen, het aantal stemrechten en het eigendomsrecht vast te leggen.
In optie: een selectievakje bij het linktype Aandeelhouder. Hiermee geef je aan dat de aandelen in optie zijn. Dit kan gecombineerd worden met het gekozen eigendomsrecht, zoals vruchtgebruik, naakte eigendom, volle eigendom of onverdeeldheid.
VVPR bis: een selectievakje dat enkel beschikbaar is bij het linktype Aandeelhouder.
Functie of positie: bij Bedrijfsleiders.
Gezamenlijke belastingaangifte: een selectievakje dat beschikbaar is bij het linktype Partner. Hiermee geef je aan dat de persoon samen met de partner een gemeenschappelijke belastingaangifte indient.
Opmerking: voor een korte toelichting of extra context.

💡 Welke velden beschikbaar zijn, hangt af van het gekozen linktype.

Acties per gelinkte relatie

Voor elke gelinkte relatie zie je een aantal actieknoppen. Met deze knoppen kan je de gelinkte relatie bijwerken en beheren, bijvoorbeeld als een mandaat wijzigt of als percentages aangepast moeten worden.

Verwijderen (prullenbak-icoon): verwijdert de link tussen beide relaties. De relatiedossiers zelf blijven bestaan.
Relatie openen (pijl-icoon): opent het relatiedossier van de gelinkte relatie in een nieuw scherm.
Relatie-info bekijken (info-icoon): toont extra informatie over de gelinkte relatie.
Opmerking bewerken (potlood): voeg een opmerking toe of wijzig een bestaande toelichting bij de link.