In de sectie Gelinkte relaties leg je verbanden vast tussen relatiedossiers. Zo maak je in één oogopslag duidelijk wie betrokken is bij een relatie (bijvoorbeeld aandeelhouders, bedrijfsleiders en contactpersonen).

Relaties linken

Klik op het +-icoon onderaan de sectie.
Selecteer het juiste linktype, bijvoorbeeld Contact, Aandeelhouder of Bedrijfsleider.
Kies een bestaande relatie of maak een nieuwe relatie aan.
Afhankelijk van het linktype kan je extra informatie over de link toevoegen.
Voeg eventueel een opmerking toe.
Klik op Opslaan.

De link tussen de relaties wordt aangemaakt. De gelinkte relaties verschijnen in de sectie Gelinkte relaties in een tabel, gegroepeerd per linktype.

💡 Je kan dezelfde relatie meerdere keren linken, telkens met een ander linktype. Zo kan dezelfde persoon tegelijk contact, begunstigde, bedrijfsleider, lasthebber en aandeelhouder zijn.

💡 Je kan ook meerdere relaties met hetzelfde linktype linken, bijvoorbeeld meerdere kinderen, aandeelhouders of bedrijfsleiders binnen één relatiedossier.

💡 In het Relaties-scherm (Relatiedossiers > Relaties) kan je de filters Link type en Link type (omgekeerd) gebruiken. Via de knop Exporteren kan je de links tussen relaties exporteren.

Welke linktypes kan je gebruiken?

Deze linktypes zijn beschikbaar:

Aandeelhouder
Advocaat
Andere
Auditeur
Bank
Bedrijfsleider
Begunstigde
Boekhouder
BTW-eenheid
Contact
Controle door andere middelen
Holding
Kind
Lasthebber
Lid (VZW)
Notaris
Partner
Verzekeraar

Extra informatie per linktype

Afhankelijk van het linktype kan je extra velden of selectievakjes invullen. Hiermee houd je specifieke informatie over de link tussen twee relaties bij.

Denk bijvoorbeeld aan:

Start- en einddatum: bijvoorbeeld bij mandaten.
Aandelen, stemrechten en eigendomsrecht: bij aandeelhouders, bijvoorbeeld om het aantal aandelen, het aantal stemrechten en het eigendomsrecht vast te leggen.
In optie: een selectievakje bij het linktype Aandeelhouder. Hiermee geef je aan dat de aandelen in optie zijn. Dit kan gecombineerd worden met het gekozen eigendomsrecht, zoals vruchtgebruik, naakte eigendom, volle eigendom of onverdeeldheid.
VVPR bis: een selectievakje dat enkel beschikbaar is bij het linktype Aandeelhouder.
Functie of positie: bij Bedrijfsleider.
Gezamenlijke belastingaangifte: een selectievakje bij het linktype Partner. Hiermee geef je aan dat de persoon samen met de partner een gemeenschappelijke belastingaangifte indient.
Opmerking: voor een korte toelichting of extra context.

💡 Welke velden beschikbaar zijn, hangt af van het gekozen linktype.

Gelinkte relaties bekijken en bewerken

De gelinkte relaties worden per linktype in een tabel weergegeven. De tabel dient vooral als overzicht: je kan niet alle gegevens rechtstreeks in de tabel bewerken.

👉 Wil je gegevens van de gelinkte relatie zelf toevoegen of wijzigen, zoals de naam of contactgegevens? Open dan het relatiedossier van die relatie via het pijl-icoon.

Wil je informatie over de link tussen beide relaties bekijken of aanpassen, zoals aandelen, stemrechten, eigendomsrechten of VVPR bis? Klik dan op het info-icoon. In het detailvenster kan je de velden met een potlood-icoon bewerken.

Voor elke gelinkte relatie zie je de volgende actieknoppen:

Verwijderen (prullenbak-icoon): verwijdert alleen de link tussen beide relaties. De relatiedossiers zelf blijven bestaan.
Relatie openen (pijl-icoon): opent het relatiedossier van de gelinkte relatie. Daar kan je de gegevens van die relatie bekijken en wijzigen.
Linkinformatie bekijken en bewerken (info-icoon): opent de informatie over de link tussen beide relaties. In het detailvenster kan je de velden met een potlood-icoon bewerken.
Opmerking bewerken (potlood-icoon): voegt een opmerking toe of wijzigt een bestaande toelichting bij de link.