Het is niet mogelijk om dubbele relaties in AdminPulse automatisch samen te voegen tot één enkel relatie.
Dubbele relaties beheren
Als je merkt dat er dubbele relaties bestaan, kan je manueel gegevens overzetten van de ene relatie naar de andere en de overbodige relatie inactief maken. Volg deze stappen:
- Kies welke relatie je wilt behouden. Dit is meestal degene waarop al het meeste informatie of gekoppelde documenten staan.
- Bekijk welke informatie nog ontbreekt op de juiste relatie en voeg die manueel toe in het relatiedossier of link die informatie aan de juiste relatie (bijvoorbeeld contactpersonen, documenten…).
- Ga naar de overbodige relatie en vul een einddatum in via Relatiedossier > sectie Identificatie > Veld: Einddatum relatie.
Zo wordt deze relatie afgesloten en verschijnt ze niet meer in de relatie-schermen, tenzij je de filter 'Inactieve relaties' geactiveerd hebt.
👉 Optioneel: je kan de overbodige relatie ook verwijderen via: Relatiedossiers > Relaties > prullenbakicoon helemaal rechts op de lijn.
Dit lukt alleen als er geen gekoppelde facturen, taken, documenten of andere relaties zijn. In dat geval wordt de relatie permanent verwijderd. Als er wel koppelingen bestaan, dan maakt AdminPulse de relatie automatisch inactief in plaats van ze te verwijderen.
💡 Controleer altijd eerst grondig welke gegevens je moet overzetten voordat je een relatie inactief maakt of verwijdert. Zo voorkom je dat belangrijke data verloren gaan.