What's new - België

Iedere maand mag je verbeteringen en nieuwigheden verwachten binnen AdminPulse. Via deze pagina blijf je op de hoogte van de meest recente updates ! 

De grote updates zullen ook uitvoerig worden beschreven op onze What's new pagina.

2026 - Juli  (1)

Relatiedossiers

• Toegewezen medewerker profielen: bij het toewijzen van een medewerker aan een relatie gebruik je nu een keuzelijst met zoekfunctie. Je kan (een deel van) de naam intypen in plaats van door een lange lijst te scrollen.
• Standaard team op basis van eigen bedrijf: je kan per eigen bedrijf instellen welke teams automatisch aan een relatie worden toegekend. Deze teams staan vergrendeld op relatieniveau; je kan wel bijkomende teams toevoegen.
• Filter inactieve relaties: op het Registratieoverzicht en Relatieoverzicht kan je filteren op enkel inactieve relaties.
• Opdrachtcodes in dropdowns: bij het toevoegen van een opdracht aan een relatie en via globale actie zijn de opdrachtcodes zichtbaar naast de naam van de opdracht.
• Software verzenden: Speed en Dashboard werden toegevoegd.
• Nieuwe volmachten kunnen worden toegevoegd: Patrimonium Pro en JustAct (BOSA).
• Open registraties: nieuwe kolom Samenvoegen met (zoals op het facturatieplanningenscherm), zodat je beter kan inschatten wat het effect is van een registratie doorzetten naar een voorstel.

Taken

• Hoofdtaak status: je kan een hoofdtaak op 'Als niet van toepassing' of 'Als niet uitgevoerd' zetten. Alle deeltaken zonder status krijgen dan dezelfde status. Terugzetten naar 'Te doen' past de deeltaken niet opnieuw aan.
• Deadlinelimiet verwijderd: de beperking dat een taakdeadline maximaal 6 maanden verschoven kon worden, is opgeheven. Je kan de deadline vrij aanpassen (het referentiejaar blijft altijd gevuld op taken indien je gebruikmaakt van referentiejaren).
• Filters
  • Filteren op inactieve relaties toegevoegd in Taak overzicht en Taaklijst.
  • Filter op behandelingsniveau toegevoegd op het Taak overzicht, Taakbord en Facturatieoverzicht.

Registraties 

• Via globale actie op het Registratieoverzicht kan je het referentiejaar van de geselecteerde registraties aanpassen. (Indien je gebruikmaakt van referentiejaar)
• Het referentiejaar wordt nu automatisch ingevuld op geplande registraties (kalenderjaar) en gevisualiseerd in het Registratieoverzicht. (Indien je gebruikmaakt van referentiejaar)

HRM

• Opleidingsopvolging: exportmogelijkheden werden toegevoegd. Download van alle opleidingen en van alle opleidingsregistraties naar Excel is mogelijk.

Documenten

• Documentherkenning toegevoegd of verbeterd: PB-belastingvergelijking (TwinnTax) en het meerwaarderapport (Bizzcontrol).

Facturatie

• Interne facturatie: er worden geen interne facturen/lijnen meer opgesteld tussen eigen bedrijven met hetzelfde btw-nummer.
• Facturatieschema: kolom Eigen bedrijf en Facturatieschema werden toegevoegd bij de opdrachtsjablonen met een instellingen-modal waar grootboekrekening en forfaitbedrag kunnen ingevuld worden.
• Bestaande en nieuwe facturen krijgen automatisch een referentiejaar of het kalenderjaar indien niet gekoppeld aan een facturatieschema. (Indien je gebruikmaakt van referentiejaar)
   

2026 - Juni 

Relatiedossiers

• Via checkbox Integratie betalingsprovider in het relatiedossier kan je voor één enkele relatie de betalingsintegratie uitschakelen. Je kan ook voor één specifieke opdracht afwijken. Hierdoor worden de facturen voor deze relatie (of opdracht) niet verstuurd naar Twikey, Pom of Mollie indien deze integraties zouden zijn ingesteld.
• Software facturen ontvangen: bijkomende opties: Adfinity
• Software facturen verzenden: bijkomende opties: Creative Shelter, Wings Trade, Adfinity, Tyrestream, Officinall
• Software andere: bijkomende opties: Wings Trade, Trebar, Claritalk, Beancounter, Odoo
• Brieven: Brieven met einddatum in het verleden worden niet standaard getoond. Je kan ze zichtbaar zetten door de slider Toon inactieve aan te zetten. 
• Volmachten: nieuw type volmacht Patrimonium PRO kan worden toegevoegd
• Facturatieplanningen (Relatiedossiers > Facturatieplanningen): de globale actie 'Veld aanpassen' werd uitgebreid met de velden Einddatum en Grootboekrekening

HRM

• Het scherm Opleidingsbeheer is beschikbaar voor alle beheerders. 
  Een medewerker kan in het scherm Opleiding zijn opleidingen opvolgen en registraties toevoegen. Meer info in de artikels: Overzicht: zo gebruik je het Opleidingsbeheer-scherm als beheerder en Overzicht: zo gebruik je het Opleidingen-scherm als medewerker 

Instellingen

• Taaksjablonen: de naam van het taakveld 'BTW rekening courant' werd vervangen door 'BTW-provisierekening'. De werking van het veld blijft onveranderd.
• E-mailsjablonen: je kan een klikbaar telefoonnummer invoegen in een sjabloon via de broncode in het formaat <a href="tel:+32XXXXXXXXX">+32 XXX xx xx xx</a>
• Bij nieuwe AdminPulse omgevingen wordt het btw-aangifte sjabloon met berekende velden standaard ingevuld. 
  Meer info in het artikel: FAQ - Hoe het BTW-saldo en de voorschotten automatisch berekenen 
• Indien je gebruikmaakt van het referentiejaar
  • dan kan je via globale actie op het registratie-overzicht het referentiejaar aanpassen
  • kan je filteren op het klantrentabiliteitrapport
  • bij aanmaken van een eenmalige taak, het referentiejaar invullen. 
  • is het referentiejaar verplicht gemaakt in het taakschema. 

Documenten

• Documentherkenning werd toegevoegd of verbeterd voor:
  • Sofisk documenten: Vennootschapsbelasting (berekening)
  • PB-Voorbereidingsdocument
  • PB-Vragenlijst
  • PB-Aangifte - tussentijdse versie

Facturatie

• Facturen kunnen automatisch samengevoegd worden. Je kan dit instellen per opdracht vanuit de relatie of vanuit het opdrachtsjabloon. Lees ook: Hoe kan je factuurvoorstellen automatisch samenvoegen?

Integraties

• Twinntax: saldo btw-provisierekening kan gesynct worden naar het taakveld btw-provisierekening uit de btw-aangifte-taak. Lees ook: TwinnTax-integratie: BTW-provisierekening automatisch invullen in taken
• Zapier: je kan nu in Zapier een stap toevoegen waar je kan zoeken op een taak (en deeltaak) in AdminPulse

2026 - Mei (2)

• Relaties:
  • Interactie tijdslijn: er werd een nieuwe knop voorzien om de interacties open te klappen of dicht te klappen
    
  • Aandeelhouders: een extra checkbox In optie zodat je aandelen in optie kan aanduiden
  • Wijzigingsgeschiedenis: wijzigingen aan de herbenoemingsdatum vind je nu ook terug in de wijzigingsgeschiedenis van de relatie
  • Software boekhouding: bijkomende optie: Toga
  • Software ontvangen: bijkomende opties: InvoiceNinja, Printplus, Rentbuddy, Vetcloud , Wings, Wings Finance, Wings Invoice
  • Software verzenden: bijkomende opties: InvoiceNinja, Printplus, Rentbuddy, Teamleader One, Vetcloud, Wings, Wings Finance, Wings Invoice
  • Software andere: bijkomende optie: Anlisa
• Scherm Kwaliteitstoetsing: de export naar Excel werd uitgebreid met alle kolommen van de risicobeoordeling van de AWW
• Taak overzicht: extra filter op het behandelingsniveau
• Documenten: 
  • documentherkenning werd toegevoegd voor: 
    • aangifte 273A - roerende voorheffing op dividenden van Belgische oorsprong
    • e-mails van de Jaarrekening (betaalbevestiging)
    • KBO-aanvraag tot wijziging
    • NBB - Aangifte rapport
  • nieuw documenttype: 
    • PB - Onderhoudsuitkeringen
    • Financieel dagboek
    • Fiche 281.78 - sociaal passief
    • Netto-actieftest
• Geconnecteerde applicaties: 
  • Ok!Sign: bij het versturen ter ondertekening kan je nu ook nog een medewerker van je kantoor in cc zetten van de e-mail, zodat deze ook op de hoogte is
  • Yuki: 
    • bijkomende optie die je kan aanvinken, zodat elke wijziging in de relatie ook meteen doorstroomt naar Yuki
      
    • Synchronisatieoverzicht: beschikbaar om na te kijken waarom gegevens eventueel niet gesynchroniseerd konden worden (via de knop van de achtergrondprocessen)
      
  • Zapier: je kan nu ook AdminPulse als trigger gebruiken, specifiek voor Update task status en Update relations

2026 - Mei

• Werk je met meerdere tabbladen, dan zie je nu duidelijk over welk scherm het gaat:
   
• Overzicht registraties: 
  • optie om registraties te vergrendelen zodat ze niet meer aanpasbaar zijn (indien je dit activeert via de Algemene instellingen)
    Meer info: Registraties vergrendelen om ongewenste wijzigingen te voorkomen
    
  • optie om registraties via een globale actie te verwijderen
    
• Relatiedossier
  • Fiscale gegevens: je kan hier nu ook een bestaand document uit AdminPulse toevoegen en meteen manueel het juiste documenttype geven
  • Indien je gebruik maakt van Opdrachten: AdminPulse kent een unieke identificatie per opdracht toe, dit krijgt de APR-code gevolgd door een nummer
    
  • Sociaal secretariaat: bijkomende optie SSN
• scherm Facturatieplanningen: 
  • de mogelijkheid om relatielabels toe te voegen
  • bijkomende filters op "hoe registraties 'buiten forfait' factureren?" en "hoe registraties 'niet in voorschot' factureren?
• Factuurvoorstellen: bij de registraties wordt nu ook de code van het prijslijstitem weergegeven
  
• Taken: verbeteringen voor de gemeenschappelijke aangifte personenbelasting
  • nieuwe velden op gelinkte relatie partner voor gemeenschappelijke aangifte
    • dit wordt ook automatisch uitgelezen uit de PB-Mandatenlijst incl status
    • beschikbaar als taakveld
      
  • AdminPulse controleert nu op de taak ook de verplichte mandaten voor de partner
  • Bij het toevoegen van een document uit AdminPulse aan de taak, tonen we ook de documenten van de partner
• Documenten: 
  • PB-Mandatenlijst incl status: AdminPulse kan nu ook de indieningsdatum uitlezen
  • Meer filters: bijkomende filter "gelinkte relaties" om ook de documenten van een gelinkte relatie te tonen
• Instellingen: 
  • Algemene instellingen
    • Standaard prijstabel voor nieuwe klanten: kan je nu zelf instellen. Indien je meerdere Eigen Bedrijven hebt kan je dit nu instellen per Eigen Bedrijf. 
    • Verzendmethode: ook enkel Peppol is beschikbaar 
    • Kwaliteitstoetsing: ook de vervaltermijn voor standaard risico kan je nu zelf instellen
      
  • Medewerkers: bijkomend veld Geslacht. Dit veld is ook beschikbaar in de export naar excel. 
  • E-mailsjablonen: 
    • invulvelden werden uitgebreid, zo zijn nu ook de invulvelden die een groep ophalen (bijvoorbeeld al de aandeelhouders) nu ook beschikbaar 
    • je kan een invulveld nu gemakkelijker toevoegen in het sjabloon via de nieuwe knoppen onderaan het sjabloon
      
• Geconnecteerde applicaties: 
  • Horus, Yuki: ook de rechtsvorm wordt nu mee met de naam doorgegeven aan het boekhoudpakket
  • Outlook add-in: je kan naast de map nu ook kiezen om een specifiek label toe te kennen
    

2026 - April

• Relatiedossier
  • Sociaal secretariaat
    • bijkomende optie Sodesk
  • Accountant info
    • Software boekhouding: bijkomende optie Count-e
  • De vaste vertegenwoordiger van een bedrijf wordt ook toegevoegd bij informatie ophalen uit KBO
  • Via een globale actie op het relatie-overzicht kan je volgende velden aanpassen: relatiegroep, type factuurdetail, factuursjabloon, sjabloon voor factuurdetail, creditnota sjabloon
  • Facturatieplanning
    • Via een globale actie kan je volgende velden aanpassen per geselecteerde opdracht: verzendmethode facturen, startdatum, betaalmethode, type factuurdetail, factuursjabloon, sjabloon voor factuurdetail, creditnota sjabloon
• Documenten
  • Scherm E-mails: extra filter toegevoegd om inactieve relaties te filteren
  • Nieuwe documenttypes: Openstaande posten - klanten, Openstaande posten - leveranciers, Rekening courant - overzicht
• Instellingen
  • Algemene instellingen
    • Indien er meerdere eigen bedrijven actief zijn, worden de instellingen die van kracht zijn voor alle eigen bedrijven aangeduid met een wereldbol-icoon
      
  • Medewerkers: via een globale actie kan je volgende velden aanpassen: interne kost, interne facturatiekost, prijsprofiel, labels toevoegen en verwijderen
  • Taaksjablonen: je kan aanduiden of een sjabloon een gebruikelijke taak is. Bij een relatie zonder taakplanning krijg je bij het instellen van de gebruikelijke taken enkel de sjablonen te zien die aangevinkt werden in de instellingen
    
  • Taaksjablonen: Taakschema's kunnen worden ingesteld op basis van de vervaldatum van de antiwitwasbeoordeling
  • Factuursjablonen
    • Er zijn nieuwe tags voorzien: DiscountPercentage (kortingspercentage of leeg bij bedragkorting), DiscountIsPercentage (Ja/nee), HasLineDiscounts (Ja/nee), LineDiscountBaseAmount (kortingsbedrag van de lijnen), HasTotalDiscounts (Ja/nee — Ja indien er factuurkorting of lijnkorting is), TotalDiscountBaseAmount (som van factuurkorting en lijnkorting)
  • Briefsjablonen
    • Nieuw type toegevoegd: Offerte
• Facturatie
  • Factuurvoorstellen
    • Via een slider kan je bepalen of je de vergrendelde factuurvoorstellen al dan niet wil terugzetten via een globale actie
      
• Taken
  • Taakbord, taak overzicht en taaklijst: zelfboeker werd als extra filter toegevoegd
• HRM
  • Bij het instellen van afwezigheidstellers of het toevoegen van correcties aan afwezigheden kan je nu kiezen om deze in te geven in dagen, uren en minuten
• OkSign: op de connect-pagina kan je aangeven of het document ook bewaard dient te worden in de account van de verzender

2026 - Maart

• Relatiedossier
  • Sociaal secretariaat: bijkomende optie Loonburo
  • Accountant info
    • software boekhouding: bijkomende opties Bwise, Conxion
    • software ontvangen: Blue, Dashdocs, E-faktura, Furnqube, Reflex, Sage Cloud Demat, Vetcloud
    • software verzenden: Adm, Bouwsoft, Bwise, Catermonkeys, Cyclesoftware, Dashdocs, Easybee, E-faktura, Furnqube, Lighthouse, Lightspeed, Mdware, Pégase, Qargo, Reflex, Rentman, Sage Cloud Demat, Salonkee, Smovin, Trust up, Vetcloud, Virtuagym, Wasp
    • software andere: Amlcare
  • Facturatiegegevens: per relatie (en ook per opdracht) kan je instellen welk e-mailsjabloon er gebruikt moet worden bij het verzenden van een factuur en bij een creditnota
    
• Scherm Geplande registraties: in de filter op prijslijstitem is nu ook de artikelcode zichtbaar
  
• Taken
  • Taakbord: extra filters op Relatietype en Status van de relatie
    
• Documenten: 
  • Scherm E-mails: bijkomende kolom waarin de Documentdatum wordt getoond
  • Nieuw documenttype: Fiche 281.51 (zonder automatische documentherkenning)
• Instellingen
  • Automatische klantcode en nr.boekhouding: indien je meerdere Eigen Bedrijven hebt, kan je dit nu apart per Eigen Bedrijf instellen
    
  • Medewerkers: 
    • globale actie om de "Interne kost" aan te passen
    • globale actie om de "Interne facturatiekost" aan te passen (indien je gebruik maakt van interne doorfacturatie)
      
  • Actie taskflow: je kan nu een e-mail uitsturen waarin een bevestigingsknop staat. Bevestigt je klant, dan kan AdminPulse een bepaalde (deel)taak automatisch op "klaar" zetten. Meer info in dit artikel. 
    
  • E-mailsjablonen: 
    • invulvelden die enkel maar beschikbaar waren in briefsjablonen zijn nu ook beschikbaar in de e-mailsjablonen
  • Factuursjablonen: 
    • indien je werkt met meerdere Eigen Bedrijven, dan kan je nu ook een factuursjabloon laten gelden voor "alle" Eigen Bedrijven
    • Overzicht actieve factuursjablonen per Eigen Bedrijf: geeft je inzicht welke factuursjablonen gebruikt worden. Indien er ergens een sjabloon ontbreekt, springt dit hier meteen in het oog
      

2026 - Februari (2)

• Relatie
  • Software ontvangen: bijkomende opties: Axonaut, Digiteal, Factuur.be, Trebar
  • Software verzenden: bijkomende opties: Axonaut, Digiteal, Factuur.be, Tas
  • Software andere: bijkomende optie: Workiva
• Scherm Facturatieplanningen: 
  • nieuwe globale actie: Label toevoegen aan relatie
  • nieuwe globale actie: Taakfacturatie uitvoeren. Indien je een facturatieschema gebruikt op basis van een taak, kan je via deze globale actie het factuurvoorstel onmiddellijk laten opstellen
• Scherm Geplande registraties: 
  • nieuwe globale actie: Opdracht aanpassen, zodat je een geplande registratie eenvoudig kan overzetten naar een andere opdracht
• Facturen
  • Facturatiegeschiedenis: hier kan je nu ook nog meer details tonen
    
• Taken
  • Taak dashboard: 
    • je kan nu ook filteren op meerdere taken tegelijk
    • je kan er voor kiezen om de voltooide taken te verbergen
    • je zoekopdracht kan je nu ook bewaren
      
  • Taak overzicht: je kan nu ook bij elke kolom apart filteren op: de status van de deeltaak, of er al dan niet bijlagen zijn en op een bepaalde medewerker
    
  • invulveld taak: je kan nu ook de Oprichtingsdatum laten ophalen
• Rapporten:
  • Uren per medewerker: je kan medewerkers selecteren en via de Globale actie Ontbrekende uren opvullen met recup
    
  • Afwezigheden kalender: via de filters -1 maand en +1 maand kan je makkelijk naar een andere periode gaan
    
• Mijn Profiel: 
  • Nieuw veld: E-mailadres voor invulvelden en e-mailcommunicatie: in plaats van het e-mail van de gebruiker kan je hier zelf kiezen welk e-mailadres je wilt laten ophalen via invulvelden
• Documenten: 

  • Bijlagen bij de e-mails worden nu ook automatisch herkend door AdminPulse: 

    • als je e-mails met bijlages manueel sleept in AdminPulse
    • mails met bijlagen die in AdminPulse komen via de Office365 connectie

    Opgelet: enkel als de verzender=e-mailadres van één van de medewerkers of de verzender is of opgenomen bij Opties herkenning

• Instellingen: 
  • Briefsjablonen: volgende invulvelden zijn nu ook beschikbaar: nummer boekhouding, software facturen ontvangen, software facturen verzenden, software boekhouding, software andere, taal, type relatie
  • Factuursjablonen: het formaat van het adres werd aangepast voor een aantal landen zodat het huisnummer vooraan komt te staan. Dit geldt voor volgende landen: Canada, Frankrijk, Griekenland, Ierland, Israel, Japan, Luxemburg, Marokko, Verenigd Koninkrijk
  • Algemene Instellingen: 
    • Mail naar documenten: bestanden uit de e-mail zullen enkel maar toegevoegd worden indien
      • de verzender=e-mailadres van één van de medewerkers
      • de verzender= e-mailadressen die specifiek toegevoegd zijn onder "opties herkenning" 
        
    • Hrm-instellingen: je kan nu ook toelaten dat er registraties mogen gebeuren op een dag dat al een afwezigheid werd ingegeven, bv. op een vakantiedag toch een uur werk registreren
      
• Penneo: nieuwe optie bij verzending aanvraag digitale handtekening: aangepaste ondertekeningsvolgorde. Eerst ontvangt nummer 1 het verzoek tot ondertekening, pas daarna ontvangt nummer 2 het verzoek tot ondertekening enzovoort. 
• AMLCare (Accounton): AMLCare kan nu automatisch de eID-bestanden uit AdminPulse ophalen (zonder dat Publiek op portaal aangevinkt moeten staan)

2026 - Februari

• Filter "Relaties kiezen": nu ook beschikbaar op de schermen Geplande registraties, Taakplanning en Facturatieplanning. 
  
• Relaties: 
  • Accountant info: voor eenmanszaken werd er een bijkomend veld "Datum eerste zelfstandige activiteit" voorzien
  • Software boekhouding: bijkomende opties: DC Account Septeo en EOS
  • Software ontvangen: Cleanplanner, DC-Account Septeo, DIOGENE, DPIFAC, FIDLY, TAS, Winauditor
  • Software verzenden: Buttonsforcleaners, Cleanplanner, DC-Account Septeo, DIOGENE, DPIFAC, Easybox, FIDLY, Fotostudio, KBC, Suluz.io.
  • Bankrekeningen: bijkomende types Effectenrekenening en Termijnrekening
  • Filter: specifieke filter om op Klantcode te zoeken
• Geplande registraties: bijkomende datumfilter startdatum - einddatum
• Taken
  • Filter Toegewezen aan: bijkomende optie niet aan mij toegewezen: taken die wel toegewezen zijn maar niet aan mij
  • Filter Gemaakt door: filter op wie de taak of to-do heeft aangemaakt. 
• Rapporten: 
  • Klantenrentabiliteit: de kolom sector is nu ook beschikbaar 
• Algemene Instellingen: 
  • Interne facturatie: maak je gebruik van interne facturatie, dan kan je hiervoor specifieke grootboekrekeningen instellen
    
  • Factuurlijnen samentellen voor Peppol: via deze instelling bepaal je of en hoe factuurlijnen worden samengesteld bij het versturen van je factuur via Peppol 
    
  • XML Supplier Assigned Account ID: je kan nu instellen welke code hierin moet worden doorgestuurd
• Koppelingen: Met de Outlook add-in verwerk je e-mails rechtstreeks vanuit je Outlook-desktopapp en sla je ze vlot op in AdminPulse

2026 - Januari

• Relaties: 
  • Gelinkte relaties: 
    • nieuwe soort gelinkte relatie: Lid van een BTW-eenheid. Zo kan je de relaties die tot dezelfde BTW-eenheid behoren aan elkaar linken. 
    • voeg je een Bedrijfsleider als gelinkte relatie toe, dan kan deze nu ook de volgende functies toekennen: A-Bestuurder, B-Bestuurder, Bedrijfsleider 2e categorie, C-Bestuurder, Ondervoorzitter, Penningmeester, Secretaris, Stemopnemer
    • Voor de gelinkte relatie Partner, wanneer het gaat over wettelijk samenwonend, kan je nu ook de volgende stelsels meegeven: Gemeenschap van goederen, Scheiding van goederen, Andere
      
    • Voor de gelinkte relatie Auditeur is nu ook het veld Publicatie datum beschikbaar
  • Accounting info: 
    • Software Boekhouding: bijkomende opties: AutoSoft, Brio, CPSBusinessTools, Moneybird, ProfitPlus
    • Software Ontvangen: bijkomende opties: ACCAI, Acta Libra, AutoSoft, b2brouter, Blue10, Brio, ContinaDeliveryNetwork, Distrishop, EFacturi, Eigen Software, Enfact, Fidly, Go Getter, Iniflow, Mercator, Moneybird, MyFact, Navision, Netsuite, Picsoo, ProfitPlus, Vezir, Vertuoza, Winbooks Connect, ZenInvoices, Zenvoices.
    • Software Verzenden: Acta Libra, AutoSoft, Blue10, Brio, Cicero365, ContinaDeliveryNetwork, CycleSoft, DIGITEAL, Distrishop, EFacturi, Eigen Software, Enfact, easyforyou.be, Fidly, Go Getter, Iniflow, Mercator, Moneybird, Netsuite, Pharmagest, Picsoo, ProfitPlus, Vezir, WINAUDITOR.NET, Zenvoices, b2brouter, Zervant
  • Sociaal secretariaat: bijkomende optie Overuur
  • E-mail: werk je met een e-mailsjabloon, dan kan je in plaats van te werken via de selectielijst, nu ook zelf al de naam van het sjabloon intypen
    
  • Verzekering: bijkomend type Lichte vracht
  • Export naar excel: de datum neerlegging oprichting is nu ook beschikbaar in de export
• Relatie-overzicht: Opzoeken op het Peppol-netwerk: indien er op de relatie een accounting inbox staat ingevuld om de facturen naar te sturen, dan kan je deze nu ook laten verwijderen. Aangezien de factuur al via Peppol zal verstuurd worden en via deze weg in de accounting inbox terecht komt, is het belangrijk deze ook niet dubbel nog eens via e-mail te sturen naar de accounting inbox
  
• Factuurvoorstellen: extra filter op de betaalmethode. Zo kan je gemakkelijk de voorstellen filteren op domiciliëring of manueel
• Instellingen
  • Algemene Instellingen: 
    • je kan ervoor kiezen om de klantcode en/of het nummer boekhouding automatisch in te vullen wanneer een nieuwe relatie wordt aangemaakt
      
    • bijkomende verzendmethode factuur: deze zal enkel de factuur zelf via peppol versturen. het eventuele factuurdetail wordt uitsluitend via e-mail verstuurd. 
      
  • Briefsjablonen: je kan nu ook een aparte tekst instellen afhankelijk van de ingevulde BTW periodiciteit. Bijvoorbeeld: {IF_relation.vatperiodicity.monthly} tekst voor als er "maandelijks" staat ingevuld {ENDIF_relation.vatperiodicity.monthly}
  • Taskflow instellingen: bijkomende start gebeurtenis: "PB-De periode van de aangifte is fout (ontvangstbewijs)". Je kan zo dan de taak via de taskflow op geblokkeerd zetten
    

2025 - December

• Relaties: 
  • Nieuwe relatie toevoegen: je kan al meteen bij de aanmaak van de relatie ook de correcte Labels toevoegen
    
  • Accountant info: 
    • Software facturen verzenden: bijkomende opties: Accai, DeskDrive, Furoo, (TIP) Integral, ionBiz, Lawcloud, Microsoft Dynamics, MyDocit, Navision, NumNum, Sage Cloud Demat, Salieri, Selfbilling, Starnet, TravelNote, TwinnTax, Vertuoza, Winfakt
    • Software facturen ontvangen: bijkomende opties: Furoo, (TIP) Integral, TravelNote, TwinnTax, Winfakt
    • Filter 'Software facturen ontvangen': je kan nu ook filteren op "Niet ingevuld"
    • Software andere: bijkomende opties: Bright Analytics, Edenred, Emasphere, Monnize, Pluxee
  • Facturatie: 
    • optioneel kan je nu ook een Peppol GLN-nummer invullen
      
    • Filter "Ja-Peppol verplicht": ook de relaties "Vrijgesteld onder artikel 44" + "Gemengde belastingplichtige" tellen nu mee
  • Fiscaal
    • Voertuig: nieuw optioneel veld Aankoopoptie
    • Lening: 
      • nieuw veld type waarbij je kan kiezen uit Leeg, Leasing, Lening of Renting
      • nieuw optioneel veld Aankoopoptie
        
  • Interactie tijdslijn: in de export wordt nu ook de "Gemaakt door" vermeld
• Facturatie: je kan er nu voor kiezen om een factuurvoorstel intern af te boeken
  
  Er wordt dan enkel een interne factuur gecreëerd, zonder factuurnummer, waar de registraties aan gelinkt staan. Deze interne factuur kan niet verzonden worden. De gelinkte registraties worden ook in de rapportering als gefactureerde registraties weergegeven. 
  Zie ook: Hoe kan je een factuurvoorstel intern afboeken in AdminPulse
  
• Taaklijst: via extra kolommen kan je nu ook de Klantcode toevoegen 
• E-mails:
  • E-mail editor: bijkomend kan je nu ook je tekst opstellen gebruikmakend van Aptos of Calibri
  • E-mail opnieuw verzenden: deze e-mail zal nu ook apart nog eens zichtbaar zijn in het e-mailscherm en op de tijdlijn van de relatie
  • Specifiek e-mailsjabloon: de opties voor de "E-mail naar" werden uitgebreid, zo kan je nu ook bv. naar de vennoot van de relatie sturen
    
• Documenten: 
  • Documenten downloaden als zip: bijkomende optie om de documenten te downloaden in een map per relatie toe te voegen
    
  • Via de globale actie 'Status handtekening wijzigen' kan je er nu ook voor kiezen om de status opnieuw leeg te maken
  • Nieuw documenttype: Contract - leasing/renting
• Algemene instellingen: Je kan de vervaltermijn bij laag risico aanpassen. Standaard staat dit op 3 jaar. Indien van toepassing voor jouw kantoor, kan je deze termijn verhogen tot 5 jaar. 
  

2025 - November

• Relatie-overzicht:
  • in de export naar Excel: Datum eerste zelfstandige activiteit werd toegevoegd
• Relaties: 
  • Klaar om facturen via Peppol te verzenden: naast ja of nee, kan je nu ook niet van toepassing of onbekend aanduiden
    
  • Software facturen ontvangen: AFAS, BOOKL, Comax, Geen software, MyFlexina, MyKMO, Plenion
  • Software facturen verzenden: bijkomende opties Adsolut, BOOKL, Comax, InstaMobile, MyFlexina, MyKMO, Optios, Sage BOB
  • AWW: al de AWW-documenten zijn nu niet enkel zichtbaar in het documentenscherm maar zijn ook terug te vinden in de sectie AWW in de relatiefiche
• Documentherkenning: volgende documenten zullen nu automatisch door AdminPulse herkend worden:
  • Opdrachtbrief (nu dus ook andere opdrachtbrieven zonder QR-code uit AdminPulse)
  • Volmachtbrief
  • Mandaat domciliëring
  • Betaalverzoek via betalingsprovider CCV (jaarrekening)
• Rapporten: je kan nu ook gebruik maken van de nieuwe filter sector
  
• Zapier: maak je gebruik van Zapier dan kan je nu ook een gebeurtenis in AdminPulse als trigger instellen. Verder kan je ook nog meer acties in AdminPulse laten uitvoeren, zoals bepaalde gegevens updaten in de relatiefiche of taak in AdminPulse. 

2025 - Oktober (2)

• Relatie-overzicht: 
  • hier heb je nu ook de optie om je zoekopdrachten te bewaren
    
  • in de export naar excel: ook de Peppol-status werd toegevoegd
• Relaties: 
  • Software facturen ontvangen: ArchX, Cashfeed, Continuans, Onlinefact, Sage Cloud Dermat, Teamleader focus
  • Software facturen verzenden: AFAS, Aerodiam, ArchX, BBT, Calabi, Cashfeed, Continuans, Diamtrade, Factuur.be, Fantasy, Onlinefact, Venice light, Vet-files, Xss
  • Andere software: Continuans, FalcoRelaties: 
• Documenten: 
  • nieuwe documentherkenning: Fusieakte, Splitsingsakte
  • nieuw documenttype (zonder automatische herkenning): Akte statutenwijziging 
• Afwezigheden kalender: hier kan je nu ook zien of iemand van thuis werkt aan de hand van het huis-icoontje.
  
• Timer: je kan nu meteen al aanduiden of de registratie "buiten forfait" is en al dan niet "factureerbaar"
  
• Instellingen: 
  • Gebruikersrollen: de rechten van de budgetten werd opgesplitst zodat je nu apart kan instellen of een rol toegang heeft tot de budget-bedragen en/of budget- uren.  
    
  • Factuursjabloon: volgende invulvelden kan je nu ook gebruiken in je factuursjabloon
    • {IF HasDiscountAmount} tekst indien er een korting is {ENDIF HasDiscountAmount}
    • {IF InvoiceHasAdministrativeCostAmount} tekst indien er een administratieve kost is {ENDIF InvoiceHasAdministrativeCostAmount}

2025 - Oktober

• Homepagina: in de Peppol-widget worden nu relaties met rechtsvorm BTWE (BTW-eenheid) en klanten die via een andere klant gefactureerd worden (via factureren aan), buiten beschouwing gelaten
• Relaties:
  • Relatie-overzicht:
    • een bijkomende filter "Relatiekiezer" om meerdere relaties te kunnen selecteren. Zo kan je deze relaties eenvoudig selecteren en een globale actie op uitvoeren
      
    • bijkomende filter: "Peppol verplicht"
      
  • In de sectie Oprichting heb je nu nog een bijkomend veld om de "niet-opgevraagde inbreng" in te vullen
    
    • Software facturen ontvangen: bijkomende opties: Blox, Carfac, Fabor, Falco,ING invoice manager
    • Software facturen verzenden: AdminSoftware, Admin2Win, Blox, Bouwflow, Carfac, Fabor, Falco, Fuga, KMO facturatie, Multipress, ING invoice manager, Ridder IQ, Tilroy
    • Andere software: Lyanthe
• Facturatie:
  • Nieuw veld waarin je het PO nummer kan invullen. Indien je met meerdere opdrachten werkt, dan kan je ook per opdracht een apart PO nummer instellen.
    
  • Facturatieschema voorschot-afrekening: indien je registraties buiten voorschot op een aparte factuur laat komen, dan kan je hier nu ook een specifieke factuurtekst voor instellen. 
    
  • Je kan deze nieuwe invulvelden in je e-mailsjabloon gebruiken om een bijkomende tekst in te stellen bij het versturen van de factuur:
    {IF_relation.isPeppolRequired} Hier zet je de tekst voor relaties waarvoor Peppol verplicht is{ENDIF_relation.isPeppolRequired} 
    {IF_invoice.peppoldeliveryfailed} Hier zet je de tekst voor relaties waarvoor de factuur wel verzonden werd via Peppol maar dit niet gelukt is {ENDIF_invoice.peppoldeliveryfailed}
• Instellingen
  • Factuursjablonen: bij het gegenereerde voorbeeld kan je nu ook andere opties aanduiden en meteen het resultaat zien. Denk bvb aan hoe zou de factuur er dan uitzien bij een forfaitklant, en hoe bij een regieklant. 
    
• Geconnecteerde applicaties:
  • maak je gebruik van POM: de QR-code en betaalknop werden visueel aangepast naar het vernieuwde design van POM
  • Odoo: een bijkomende optie waarmee je kan bepalen of AdminPulse al dan niet een apart contact aanmaakt in Odoo met de facturatiegegevens in
  • IonBiz: je kan nu ook een connectie opzetten om registraties vanuit AdminPulse door te sturen naar Ionbiz

2025 - September

• AI-chat:
  Je kan nu gebruikmaken van onze AI-chat via het vraagtekenicoontje linksonder op elk scherm. De chat beantwoordt vragen over het gebruik van AdminPulse, maar voert zelf geen acties uit en heeft geen toegang tot je gegevens.
  Het icoontje kan niet verborgen worden, en zal in de toekomst ook extra informatie en functionaliteiten tonen, naast de chat. Lees er meer over in artikel Vraag het aan de AI-assistent: antwoorden op je AdminPulse-vragen
• Relaties:
  • Behandelingsniveau: je kan hier nu ook op filteren in het Registratie-overzicht, Relatie-overzicht, Open Registraties en Factuurvoorstellen. Je kan de filter activeren onder bij de geavanceerde filters. 
    
  • Software facturen verzenden: bijkomende opties Akti, Cafca en SoftTouch
  • Software facturen ontvangen: optie Cafca werd toegevoegd
  • Software andere: Kleos en Robaws
  • Factuurgegevens en instellingen: Standaard reden voor vrijstelling BTW: hier kan je kiezen uit voorgedefinieerde waarden of kan je zelf nog een eigen reden meegeven
    
• Registratie-overzicht: globale actie "registratie aanpassen" waarmee je nog registraties kan aanpassen. Hiermee kan je nu bijkomend ook nog de relatie, de opdracht of prijslijstitem aanpassen. Opgelet: registraties die al aan een factuur(voorstel) hangt kan je niet meer aanpassen.
  
• Interactie-overzicht: je kan nu ook filteren op het Eigen Bedrijf
  
   
• Taken: zelfboeker kan je nu ook toevoegen als invulveld op de taak
  
• Peppol:
  • e-mailsjabloon beschikbaar in dit artikel om klanten proactief te informeren
  • Peppol-velden zijn nu ook beschikbaar als invulveld in de taak
    
     
  • Peppol-widget op het home-scherm: niet BTW-plichtige en niet-Belgische klanten worden niet langer meer meegenomen in "Peppol-status" en "Klaar om te verzenden"
    
• Documenten:
  • Documentherkenning: volgende documenten worden automatisch herkend door AdminPulse:
    • Bedrijfsvoorheffing uittreksel
    • Centraal register van bestuursverboden - Bijzondere verklaring
    • Fusievoorstel
  • nieuwe documenttypes die je kan gebruiken om manueel aan documenten toe te kennen:
    • Briefwisseling
    • Oprichting - Betalingsbewijs
    • KBO-inschrijving en publicatie Belgisch Staatsblad - Formulier I
    • KBO- wijziging van de inschrijving - Formulier II
    • KBO - Geregistreerde statuten
    • KBO - stopzetting
    • KBO - Intervat
    • LEI-volmacht
    • Verzekeringsfonds - stopzetting vennootschap
• Algemene Instellingen: adres voor mail naar documenten: je kan nu zelf aanduiden voor welke types relaties de mails gelinkt worden aan de relatie
  

2025 - Augustus (2)

• Relaties
  • Nace-codes: nieuwe structuur en titels van de nace-codes werd geïmplementeerd op basis van de NACE-BEL 2025 codes.
  • Btw-periodiciteit: Bij het instellen van Btw nr. op 'niet btw-plichtig' wijzigt de btw-periodiciteit naar 'niet btw-plichtig'. Bij instellen van Btw nr. op 'btw in aanvraag' wijzigt de btw-periodiciteit naar 'onbekend'.
  • Accounting software: de volgende bijkomende opties zijn nu ook beschikbaar:
    • Facturen verzenden: Robaws, Plenion, De Factuur, DayCare-Solutions
    • Facturen ontvangen: Robaws, Eenvoudigfactureren, Factuursturen
    • Andere: Doccle
• Taken
  • Taaksjabloon: je kan een taakschema toevoegen met een vaste planningsdatum.
• Facturatie
  • Factuursjablonen: bedrag en btw van administratieve kost kan worden toegevoegd door gebruik te maken van {InvoiceAdministrativeCostAmount} en {InvoiceAdministrativeCostVatAmount}
  • Via een globale actie op het scherm van de factuurvoorstellen, kan je meerdere facturen tegelijk vergrendelen of vrijgeven.
    
• Interacties
  • Interactie tijdslijn: bij het opstellen of bewerken van een interactie zoals een vergaderverslag, telefoongesprek of notitie, kan je als bijlage een document toevoegen dat reeds in AdminPulse zit.
  • Interactie overzicht: via het menu relatiedossiers > interacties kom je op een overzicht van alle interacties. Gebruik hier de filters om het gewenste overzicht te krijgen.
    
• Algemene instellingen
  • Hrm: Hou meer controle over de feestdagen door deze zelf te configureren. De officiële feestdagen zijn standaard geconfigureerd. Indien je bedrijf een extra feestdag of sluitingsdag heeft, kan een beheerder deze hier toevoegen.
    
• Geconnecteerde applicaties
  • Connective/Nitro Sign: Je kan via de Admin-Connect pagina instellen wanneer je klant een herinnering moet krijgen om het verstuurde document te ondertekenen.

2025 - Augustus

• Home pagina: je kan een nieuwe widget "Peppol" toevoegen. 
  
  Deze geeft je inzichten over de Peppol status van je relaties, hoeveel relatie zelf al klaar zijn om via Peppol te versturen en hoeveel facturen via peppol of via e-mail verzonden zijn. 
  
   
• Relaties:
  • via het behandelingsniveau kan je nu bij bepaalde relaties een waarschuwing tonen of acties op de relatie blokkeren. Meer info vind je in dit artikel. 
    
  • sectie BTW: bij het veld Gemengde belastingplichtige, werd nu ook bijkomend een datumveld voorzien. Bovendien kan je nu ook in de taakschermen filteren op "gemengde belastingplichtige (aftrekmethode)". 
    
  • Accounting software: de volgende bijkomende opties zijn nu ook beschikbaar:
    • Facturen verzenden: Admisol, CoManage, Stardekk
    • Facturen ontvangen: Admisol, CoManage, Deskflow
    • Andere: Admisol
• E-mails
  • e-mail versturen: wil je als bijlage een document uit AdminPulse toevoegen, dan kan je nu ook op het type document zoeken
    
  • e-mailsjablonen:
    • op een specifiek e-mailsjabloon heb je nu ook de optie om "e-mail naar" in te stellen. Denk bvb aan een e-mail die steeds naar een externe partner moet in plaats van naar de relatie.
    • Ook heb je bij de e-mailopties nu ook de mogelijkheid om "naam van het eigen bedrijf" of "e-mail van het eigen bedrijf" te kiezen
      
       
• Facturatie:
  • op de relatie kon je al een kortingspercentage instellen. Nu kan je ook een bedrag (incl of excl btw) instellen. Deze korting wordt dan automatisch bij elke factuur gegeven. 
    
  • geplande registratie: voor het bepalen van binnen/buiten forfait/voorschot van een geplande registratie,  kan je nu kiezen voor "zoals ingesteld in prijslijst/relatie/opdracht(sjabloon)". Op het moment van aanmaak van de registratie checkt AdminPulse dan de instellingen en bepaalt op basis daarvan of deze registratie binnen of buiten forfait/voorschot wordt gemaakt.
• Taken/to-do's: indien je een taak of to-do deelt met een collega, dan kan je dit terugvinden in de geschiedenis van de taak/to-do. 
  
• Meldingen: via de meldingen werd je al op de hoogte gebracht als iets met jou gedeeld wordt. Je kan deze nu ook allemaal zien in een mooi overzichtje via "gedeeld met mij"
  
• Rapporten: bij de export naar excel van de Klantrentabiliteit en Controlelijst facturatie werd een extra kolom "einddatum relatie" toegevoegd. 

2025 - Juli

• Relaties:
  • gelinkte relaties: je kan nu ook een gelinkte relatie van het type "lid" kiezen. Zo kan je de leden van een VZW toevoegen.
  • communicatiekanalen:
    • heb je voor je relatie een rechtstreekse link naar Business Central, Odoo, OneDrive, Power BI of Teams dan kan je deze nu ook toevoegen. Je kan dan makkelijk doorklikken naar deze applicaties. 
      
    • bij de export naar excel van de communicatiekanalen worden deze ingevulde links ook getoond
  • Software boekhouding: bijkomende opties: Lisa en Microsoft Dynamics
  • Software ontvangen en verzenden: bijkomende optie Scrada
  • LEI vervaldatum: er komt nu ook een melding als de LEI bijna gaat vervallen en wanneer deze vervallen is.
• Overzicht registraties: net zoals het factuurdetail kan je nu vanuit het overzicht registraties bepaalde registraties van een klant selecteren en deze weergeven in een word of pdf. 
  
• Open registraties: je kan de binnen forfait en factureerbaar in het overzicht aanpassen, zonder de registratie te moeten openklikken
  
• Budgetten: in de export naar excel werden de 6 medewerkers die ingevuld staan op de relatiefiche toegevoegd, alsook het btw-nummer
• Opdrachten: indien je werkt met opdrachten kan je op het opdrachtsjabloon nu toelaten om meerdere opdrachten van hetzelfde sjabloon toe te voegen aan een relatie. Je geeft de opdracht dan een unieke naam op de relatie. 
  
• Taken: indien je een document oplaadt rechtstreeks in de taak, zal de documentherkenning van AdminPulse in werking treden. Zo wordt dan onder andere het documenttype automatisch aangeduid.
• Documenten: je kan een taskflow instellen zodat op basis van de PB-Mandatenlijst de deadline en soort aangifte wordt uitgelezen
  
• Geconnecteerde applicaties: het is nu ook mogelijk om een koppeling in te stellen met Codaclean. 

2025 - Juni

• Relaties: in de sectie Fiscaal, kan je bij het onroerend goed indien het gaat over opstalrecht, nu ook de einddatum opstalrecht ingeven.
• Taken:
  • op de relatiefiche kon je voor een taak al bepaalde deeltaken bvb meteen op niet van toepassing zetten. Nu kan je ook voor een specifieke relatie de toegewezen gebruiker afwijkend instellen. 
    
  • in je taaksjabloon kan je nu als extra veld ook een groot tekstvak toevoegen. Handig om bijvoorbeeld hierin instructies naar de klant te zetten, die je dan later kan ophalen in je e-mail naar je klant. 
    
• Opdrachtsjablonen: indien je werkt met opdrachten kan je nu ook per opdracht voor je prijslijstitems instellen of deze binnen forfait/voorschot vallen
  
• Documentherkenning: volgende documenten worden nu ook herkend door AdminPulse:
  • Fiche 274 - Ontvangstbewijs (Twinntax)
  • Jaarbundel (Biztax)
  • Loonbrief (Twinntax)
  • PB - berekening (Adsolut)
  • PB - bericht van wijziging
  • PB - fiscaal attest dividenden
  • Vennootschapsbelasting (aangifte)
• Instellingen: zet je de optie "automatisch relaties opzoeken op het Peppol-netwerk" dan zal AdminPulse bij het versturen van een factuur automatisch eerst nagaan of de relatie beschikbaar is op het Peppol-netwerk. 
  

2025 - Mei (2) 

• Relaties:
  • Gelinkte relatie: bij het toevoegen van een gelinkte relatie kan je deze nu ook meteen laten toevoegen als lasthebber
    
  • Relatie-overzicht:
    • via de Meer filters kan je nu ook een filter op Zelfboeker activeren
      
       
    • de globale actie "software aanpassen" werd samengevoegd onder de globale actie "veld aanpassen". Zo kan je de verschillende software-velden allemaal aanpassen via dezelfde globale actie "veld aanpassen". 
      
  • excel export gelinkte relaties: in de export vind je nu ook de nationaliteit en of het gaat om een Politiek Prominent Persoon.
• Nieuwe registratie: je kon al de geregistreerde tijd en ontbrekende uren voor die dag zien, nu bijkomend ook de overuren voor die specifieke dag. (Dit is enkel zichtbaar voor gebruikers met een ingesteld uurrooster). 
  
• Documenten:
  • Globale actie: met de nieuwe globale actie Status handtekening wijzigen kan je voor meerdere documenten tegelijk de handtekingstatus aanpassen. 
    
     
  • Documentherkenning: AdminPulse herkent nu ook het document RSZ-uittreksel
• Instellingen:
  • Algemene instellingen: Je kan nu aanduiden dat gebruikers verplicht zijn om aan te melden via tweestapsverificatie. Als deze optie is ingeschakeld, worden gebruikers die geen tweestapsverificatie hebben ingeschakeld, gevraagd om dit te doen bij de volgende aanmelding. 
    
  • Taaksjablonen > taakschema's: indien je gebruik maakt van het referentiejaar, dan is er nog een bijkomende optie om als referentiejaar het boekjaar te nemen, gebaseerd op de deadline + of - een aantal dagen. Zo kan het referentiejaar per taaklijn op maat ingesteld worden. 
    
  • Geconnecteerde applicaties: verbeteringen koppeling met Odoo:
    • AdminPulse gaat na of de relatie al bestaat in Odoo, en indien dit niet het geval is, zal AdminPulse de relatie ook aanmaken in Odoo.
    • bijkomend kan je de btw-percentages linken met de btw-codes in Odoo
    • er werd een optie voorzien om in Odoo ook tot 5 cijfers na de komma te rekenen

2025 - Mei

• Relatiedossier:
  • accountant info: bijkomende velden zodat je specifiek kan opvolgen welk programma je klant gebruikt bij de facturatie en of de klant klaar is om via Peppol te versturen. 
    
    Deze velden kan je eenvoudig aanpassen in het relatie-overzicht via de globale actie "software aanpassen"
    
    Verder kan je uiteraard ook filteren op deze velden en kan je de informatie ook laten ophalen in je taak.
  • Via kolommen aanpassen kan je nu ook de Relatiegroep in het relatie-overzicht tonen. Ook in de hoofding van de relatie wordt de relatiegroep vermeld. 
    
     
  • Interactie tijdlijn: je kan nu vanuit een interactie steeds ook een to-do toevoegen. Deze zie je ook aan de linkerkant van het scherm opgelijst. 
    
  • Kwaliteitstoetsing: de export naar excel werd uitgebreid met de anti-witwas vervaldatum
  • Opdrachtbrieven: er werden nieuwe invulvelden voorzien waarmee je het gebudgetteerd bedrag {assignment.budget.amount} en de gebudgetteerde uren {assignment.budget.hours} kan laten ophalen
• Facturatie:
  • Overzicht registraties: registraties die al aan een voorstel hangen, kan je via dit scherm nu nog gemakkelijk terugzetten. Staat een specifieke kost bvb op een aantal factuurvoorstellen maar wil je deze nu nog niet factureren, dan kan je via het overzicht registraties op deze kost filteren en al deze registraties via de globale actie "terugzetten in Te factureren": 
    
  • Open registraties:
    • in de excel export worden nu ook de relatielabels vermeld.
    • je kan nu ook de klantcode tonen in het overzichtsscherm via "kolommen aanpassen"
      
• Documenten: de volgende documenten worden nu ook herkend door AdminPulse:
  • PB-vraag om inlichtingen
  • AWW-verificatie
  • BTW-omzetvergelijking
  • Winst- en verliesrekening (balans)
• Geconnecteerde applicaties:
  • je kan nu ook een koppeling leggen met Odoo en zo je facturen gemakkelijk exporteren naar Odoo.
  • maak je gebruik van Penneo dan kan je bij het versturen van een document ter ondertekening nu ook de gewenste rol invullen. Deze wordt dan bij het tekenen onder de naam van de ondertekenaar gezet. 

2025 - April

• Relaties:
  • Voor eenmanszaken en personen bestond in de sectie Accountant Info al het veld Fiscaal Identificatienummer. Nu werd ook het veld Fiscaal Identificatienummer land toegevoegd zodat je hiervoor ook het land van uitgifte kan toevoegen.
  • Bijkomende filters PPP, gekoppeld aan PPP, en nationaliteit op zowel het relatie-overzicht als scherm van de kwaliteitstoetsing. Deze velden vind je nu ook terug in de export naar excel.
  • Export naar excel bevat nu ook de Gestructureerde mededeling voorafbetaling
• Prijslijst: indien je gebruik maakt van opdrachten, heb je nu de optie om bij het toevoegen van een nieuw prijslijst item deze niet automatisch open te stellen voor alle opdrachten. Zo kan je daarna manueel per opdracht het prijslijstitem activeren
  
• E-mails:
  • je kan in een e-mail nu ook eenvoudig één van je eigen medewerkers toevoegen. Dit kan zowel in de "aan", "cc" als "bcc". Je kan de medewerker gemakkelijk toevoegen vanuit de lijst van medewerkers. De medewerkers die toegewezen zijn in de relatiefiche staan bovenaan de lijst. 
  • E-mailsjablonen: per e-mailsjabloon kan je specifiek afwijken van de algemene instellingen voor e-mails. Zo kan je bvb voor een bepaald e-mailsjabloon ingeven dat de "antwoorden aan" naar een specifiek e-mailadres moet worden gestuurd: 
    
  • Facturatie:
    • Er werden bijkomende meldingen toegevoegd bij het nummeren van facturen om je te wijzen op een negatieve factuur of positieve credit nota. 
      Bovendien kan je nu ook eenvoudig bij het aanmaken van een vrije factuur deze omzetten naar een credit nota: 
      
    • Interne facturatie: een aparte registratie kan je nu ook op nooit-factureren zetten
  • Documenten:
    • bij de Algemene Instellingen kan je nu aanduiden dat je de CSAM-mandaten automatisch wilt verwerken
      
    • 273A: ook de Aanslagvoet RV en Bedrag Dividenden kan je nu laten uitlezen uit het document
    • nieuw documenttype: paspoort
  • Algemene Instellingen: via de Interactie Tijdslijn kan je notities, vergaderverslagen of telefoongesprekken bijhouden. Hiervoor kan je nu ook werken met sjablonen. Meer info vind je in de volgende artikels: notitiesjablonen, vergaderverslagsjablonen, telefoongespreksjablonen 

2025 - Maart (2)

• Registraties: maak je gebruik van de timer, dan kan je nu ook meteen een facturatieopmerking of interne opmerking meegeven
  
• Overzicht registraties, factuurvoorstellen en facturen:  je kan nu ook de klantcode toevoegen als kolom
  
• Relaties:
  • Sociaal secretariaat: bijkomende optie Salary Solution
  • Andere software: bijkomende opties: Carfac en Cegid
• Scherm facturatieplanningen: de export naar excel bevat nu ook de volgende velden: bedrag en methode van administratieve kost, automatisch herinneringen sturen en betaalmethode
• Facturatie:
  • Vrije factuur: je kan nu manueel aanduiden voor welk Eigen Bedrijf de factuur gemaakt wordt (vooral nuttig bij interne facturatie)
  • Interne facturatie: er werd een globale actie voorzien om meerdere interne facturen in bulk te nummeren
• Taken: In volgend artikel staat uitgelegd hoe je snel en accuraat btw-saldo's en voorschotten kunt communiceren naar je klanten met behulp van een taaksjabloon dat berekende invulvelden gebruikt: FAQ - Hoe het BTW-saldo en de voorschotten automatisch berekenen?
• Documenten:
  • Er gebeurt nu ook documentherkenning voor relaties van type Eigen Bedrijf
  • AdminPulse zal nu het document "Voertuig - Aanslagbiljet verkeersbelasting" herkennen en automatisch dit voertuig ook toevoegen in de sectie Fiscaal.
  • Bijkomende documenttypes:
    • scheidingsovereenkomst
    • bankattest
    • voorbereiding
    • Fiche 281.14
    • Fiche 281.29
• Rapporten: Klantrentabiliteit: twee nieuwe kolommen zijn beschikbaar om registraties die op nooit-factureren staan ook te tonen
  
• Instellingen:
  • invulvelden:
    • zowel voor brieven als e-mails heb je nu aparte invulvelden die je kan gebruiken indien de relatie een eenmanszaak is: {IF_relation.isSoleProprietor} gewenste tekst {ENDIF_relation.isSoleProprietor}.
    • bij de taken kan je nu ook Einddatum eerste boekjaar laten ophalen in je taak
      
  • medewerkerslabels: je kan nu ook filteren op de medewerkerslabels in het Overzicht registraties, Open registraties en relevante rapporten.
  • geconnecteerde applicaties: Octopus: je kan een extra optie aanvinken die de export stopt indien de nummering in Octopus niet meer gelijkloopt met AdminPulse. 

2025 - Maart

• Relatie:
  • de velden Sociaal secretariaat en Sociaal secretariaat referentie ID zijn nu ook beschikbaar voor natuurlijke personen. Zo kan je dit ook invullen voor bedrijfsleiders bvb.
  • bijkomende opties bij Sociaal secretariaat: Sym HR Consult en The Payroll Office
  • Schema jaarrekening: bijkomende optie "minimaal"
  • Filter aandelenregister: optie om te filteren op "niet ingevuld"
  • Export naar excel: zowel het veld Boekhouding mailbox als Teams werden toegevoegd aan de export
• Facturatie:
  • Zullen de factuurvoorstellen bvb op zaterdag aangemaakt worden, maar wil je uitzonderlijk liever al een dagje vroeger op vrijdag je facturatie beginnen te verwerken, dan kan dit nu eenvoudig via de globale actie "Volgende facturatieplanning uitvoeren" in het scherm Facturatieplanningen
    
  • Heb je verkeerdelijk factuurvoorstellen teruggezet die nu opnieuw gemaakt moeten worden, dan kan je dit eenvoudig doen:
    • voor 1 relatie: via de relatiefiche: bij het facturatieschema klik je op de "i" en bij de lijn die opnieuw gemaakt moet worden klik je op het pijltje
      
    • voor meerdere relaties: via het scherm facturatieplanningen > globale actie > factuurvoorstellen opnieuw aanmaken
      
  • Open registraties: bijkomende filter "Toon enkel actieve relaties"
  • Interne facturatie: indien de interne facturatie actief is binnen jouw omgeving, dan werd er een optie voorzien om de niet-factureerbare registraties toch voor de interne doorfacturatie op factureerbaar te zetten. 
    
• Afwezigheden tellers: bijkomende filter "toon enkel medewerkers met resterend saldo"
  
• Documenten: bijkomende documenttypes: akkoordverklaring, VenB -bericht van wijziging en VenB - Vraag om inlichtingen
• Medewerkers:
  • Zorg ervoor dat bij de medewerkers ook hun gsm-nummer ingevuld staat. Indien de medewerker gebruik maakt van de meerstapsverificatie en uitzonderlijk niet kan inloggen via zijn gebruikelijke authenticator-app kan er dan ook een code via sms gestuurd worden.
  • via "kolommen aanpassen" kan je nu ook het personeelsnummer toevoegen aan het overzicht van de medewerkers
  • het adres van de medewerkers werd toegevoegd in de export naar excel.
• Geconnecteerde applicaties: werk je met Exact Online dan werd er een optie voorzien die ervoor zorgt dat bij een wijziging van de gegevens in AdminPulse, deze ook geüpdatet worden in Exact Online. Dit geldt enkel voor relaties van type klant. 

2025 - Februari

• Home scherm: je kan hier nu ook kiezen om de afwezigheidstellers weer te geven in uren of dagen
  
• Relaties:
  • Als gevolg van de gemeentefusies zijn er een heel aantal adressen in België gewijzigd.
    De lijsten zijn aangepast in AdminPulse en ook werden zoveel mogelijk adressen automatisch bijgewerkt. 
  • Accountant info:
    • bijkomend veld "zelfboeker"
      
    • Andere software: "Kyte" en "Wings Invoice" werden toegevoegd als optie
  • Export naar Excel: bevat nu ook de velden "facturatie informatie" en "betaalmethode". 
• Taaklijst: via de globale acties kon je al een e-mail verzenden, dit kan nu ook snel voor een bepaalde deeltaak via de actieknoppen achteraan:
• Facturatie: indien je bij het Eigen bedrijf meerdere bankrekeningnummers hebt ingevoerd, kan je deze nu ook allemaal laten ophalen in je factuurlay-out. Hiervoor gebruik je de volgende invulvelden in je tabel: 
  {TableStart:BankAccounts}
  IBAN: {Iban} - BIC: {BIC} - Bank : {BankName}
  {TableEnd:BankAccounts}
• Documenten: volgende documenttypes zijn nu ook beschikbaar: 
  • Aandelen - Waardering
  • Herstructurering
  • Overname
  • Simulatie eenmanszaak – vennootschap
  • Simulatie bediende – zelfstandige
  • Simulatie vereffening
  • PB – Bericht van wijziging
  • PB – Vraag om inlichtingen
  • Vennootschapsbelasting (bijlagen)
• Algemene Instellingen:
  • bij de e-mailinstellingen kan je voor de 'antwoorden aan' zelf een e-mailadres invoeren
  • maak je gebruik van één van onze partners voor digitale handtekening, dan je nu zelf kiezen of het originele document vervangen wordt door het getekende document, of dat je liever ook nog het ongetekende originele document wilt behouden in het documentenscherm. 
  • Medewerkers: er werd een bijkomend veld "personeelsnummer" voorzien

2025 - Januari

Relatiedossiers

• Controle op reeds bestaande relaties bij aanmaak: Bij het aanmaken van een nieuwe relatie wordt vanaf nu ook gecontroleerd of deze al bestaat bij andere teams dan je eigen team. Indien dit het geval is, wordt het e-mailadres van de verantwoordelijke medewerker getoond in het informatiescherm, voor relaties waartoe je geen toegang hebt, zodat dit samen bekeken kan worden.
  
• Sectie 'Gelinkte relaties' van relatiedossiers: De functies 'Werkende vennoot' en 'Helper' zijn toegevoegd voor de linktypes 'Bedrijfsleider'.
• Sectie 'Accountant info van relatiedossiers:
  • Nieuw opmerkingenveld 'Kwaliteitstoetsing': De opmerkingen kunnen worden geraadpleegd in het Kwaliteitstoetsing-scherm.
    
  • Volmachten - Nieuwe volmacht beschikbaar: "Roerende voorheffing". Deze volmacht kan ook worden ingelezen via het CSAM-bestand.
    
• Scherm Relaties: nieuwe filters:
  • Eén of meerdere opdrachten
  • Met teams
  • Zonder teams
    
• Scherm Facturatieplanning: Mogelijkheid om te filteren op 'Startdatum relatie (van) - startdatum relatie (tot)'
  
• Scherm Taakplanningen: Een 'Meer filters'-knop is toegevoegd, en je kunt nu ook filteren op medewerkersprofielen.
  

Facturatie

• Scherm Facturen: De kolom 'Nr. boekhouding' is nu instelbaar via 'Kolommen aanpassen'.
  
• Schermen Factuurvoorstellen en Open registraties: De export naar Excel bevat nu ook:
  • Klantcode
  • Unieke ID-code
  • Medewerkersprofielen

Documenten

• Nieuwe documenttypes toegevoegd:
  • Tussentijds resultaat
  • Verzekeringspolis
• E-mail-herkenning: Herkenning van de e-mail "Jaarrekening (betaalverzoek)".

Rapporten

• Exports naar Excel: Unieke ID-code en klantcode zijn nu beschikbaar.

Instellingen

• Algemene instellingen:
  • Medewerkersprofielen: Mogelijkheid om een naam naar keuze in te stellen. Zie ook Medewerkersprofielen hernoemen.
  • Negatieve recup: Optie toegevoegd om negatieve recup toe te laten per eigen bedrijf.
    

  • Verzendmethode facturen: Extra opties toegevoegd:

    • E-mail en per post
    • E-mail, Peppol en per post
      deze opties zijn ook beschikbaar in relatiedossiers

    

• Briefsjablonen: Het veld 'Opmerking', dat gebruikt wordt bij gelinkte relaties, is nu beschikbaar.
• Labels: Een extra tabblad toegevoegd met een overzicht van medewerkerlabels.
• Taskflow-instellingen: Nieuwe mogelijkheid om een taskflow in te stellen voor het type 'Voorafbetalingen - Rekeninguittreksel'.
• Taaksjablonen: De lijst van e-mailsjablonen in een deeltaak wordt nu alfabetisch gerangschikt.

• Medewerkers:

  • Kolommen in medewerkersoverzicht: 'Datum indiensttreding' en 'Datum uitdiensttreding' kunnen nu worden toegevoegd aan het overzicht via 'Kolommen aanpassen'.
    
  • Geboortedatum en verjaardagen: In medewerkerdossiers kun je nu de geboortedatum ingeven. Medewerkers in hetzelfde team kunnen een dag voor de verjaardag van een collega een notificatie krijgen.

2024 - December

• Relatie
  • Fiscale gegevens:
    • leningen: je kan nu ook eenvoudig filteren op enkel de actieve leningen
      
    • onroerende goederen: "datum eerste gebruik" werd toegevoegd".
    • bijkomende filter op het relatie-overzicht: begindatum
      
  • sociaal secretariaat: opties Lindra en P-Assist zijn nu ook beschikbaar
  • andere software: je kan nu ook "Lucy" aanduiden
  • export naar excel:
    • "aanspreektitel" werd beschikbaar gemaakt
    • "andere software" wordt nu ook getoond in de excel
    • ook de "relatiegroep" is nu toegevoegd als kolom
• Briefsjablonen: naar aanleiding van de wijziging in het Burgerlijk Wetboek werd de nieuwe opdrachtbrief van het ITAA voorzien als voorbeeldsjabloon. 
  
• Medewerkers:
  • de medewerkersfiche werd uitgebreid met onderstaande velden. Deze velden worden ook getoond in de excel-export.  
    • Privé e-mail
    • Geboortedatum
    • Polisnr verzekeringen
    • ICE - Naam
    • ICE - Nummer
    • Datum indiensttreding
    • Datum uitdiensttreding
    • Polisnummer verzekering
  • je kan bovenaan filteren op alle medewerkers, of enkel de actieve of niet-actieve
    
  • je kan een melding krijgen voor de verjaardag van je collega's
• Documenten:
  • Documenten- en e-mailscherm: is er een bepaalde filtercombinatie die je veel gebruikt, dan kan je deze zoekopdracht nu ook bewaren. 
  • documentherkenning: werd toegevoegd voor "verworpen uitgaven" en de "jaarprognose" (uit Bizzcontrol)
  • documenttypes: volgende documenttypes zijn nu ook beschikbaar: Vennootschapsbelasting (voorafbetaling), Vennootschapsbelasting (bezwaarschrift) en PB (bezwaarschrift)

2024 - November (2)

• Prijstabel:
  • Bedrag aanpassen: dit kan nu ook voor alle prijstabellen tegelijk 
    
• Documenten: gebruik je vaak dezelfde filters, dan kan je deze nu bewaren als zoekopdracht. Dit kan zowel in het scherm van de documenten als de e-mails. 
  
• Algemene instellingen: Adres voor mail naar documenten: ook als dit e-mailadres nu in BCC gezet wordt zal dit toekomen in AdminPulse 
  Opgelet: dit lukt enkel als dat het enige e-mailadres is dat in BCC staat, staan er meerdere e-mailadressen in BCC dan werkt dit niet
  
   
• Werk je met opdrachten: bij het aanduiden per opdrachtsjabloon welke prijslijstitems toegelaten zijn, kan je deze nu gemakkelijk allemaal aan- of uitvinken
  

2024 - November

• Relatie:
  • andere software: ook Factuurdesk kan je nu toevoegen
• Taken:
  • Je kan in het taaksjabloon aanduiden dat je de ingevulde waarde van een invulveld automatisch wilt laten overdragen naar de volgende taak. Denk bijvoorbeeld aan het bedrag van de huurovereenkomst dat je zo maar 1 keer hoeft in te vullen. Bij de volgende taak staat dit bedrag dan al automatisch in het invulveld. 
    
  • Je kan je medewerkers zelf nu ook toevoegen als taakparameter. In de taak zelf krijg je een lijstje met je medewerkers waaruit je kan kiezen
• Documenten:
  • de aangifte van de rechtspersonenbelasting wordt nu ook automatisch herkend
  • volgende documenttypes kunnen gebruikt worden om manueel aan documenten toe te kennen:
    • Verzekeringsfonds - aansluiting vennootschap
    • Ontbindingsakte
    • Vereffeningsakte
    • FAVV-aanvraag
    • KBO-aanvraag tot inschrijving
• Algemene Instellingen:
  • je kan nu van een bestaand e-mailsjablonen een kopie maken.
  • Standaard grootboekrekeningen: je kan nu ook een standaard grootboekrekening voor kortingen instellen
    
  • Verplicht toewijzen van een relatie aan documenten: hier kan je nu ook een vanaf-datum ingeven, zo kan je dit vanaf een afgesproken moment gebruiken en hoef je niet eerst alle documenten van het verleden zonder relatie goed te zetten

2024 - Oktober

• Relaties:
  • Nieuwe relatie: werk je met meerdere Eigen Bedrijven, dan zal AdminPulse nu standaard het Eigen Bedrijf van de medewerker nemen die de relatie aanmaakt
    
  • Andere software: bijkomende opties Caro en Factuursturen
  • Export naar excel: bijkomend veld die de "manier van berekening/ingave toestand" van de UBO weergeeft.
• Taak overzicht: de linkerkolom met de naam van de relatie blijft vastgepind, zodat als je naar rechts scrolt nog steeds duidelijk kan zien bij welke relatie de gegevens horen. 
  
• Documentenscherm: voor de documenten die nu opgeladen worden, wordt er ook een wijzigingsgeschiedenis bijgehouden. Meer info vind je hier. 

2024 - September

• Relaties:
  • Je kan nu relaties groeperen door een relatiegroep in te stellen. Je kan daarna in verschillende schermen eenvoudig filteren op deze groep, zodat je een overzicht krijgt van alle relaties die tot deze groep behoren. Relatiegroepen kunnen gebruikt worden om alle ondernemingen van een holding te groeperen
  • Bij de herbenoemingsdatum werd er een extra veld voorzien "herbenoeming vervaldatum". Indien gewenst kan je hier de vervaldatum invullen zodat je automatisch een melding krijgt wanneer de herbenoeming bijna gaat vervallen, en wanneer ze is vervallen. 
    
  • Sectie Accountant info: een bijkomend veld "Fiscaal identificatienummer"
  • AWW: gebruik je bij de klantenacceptatie of uitgebreide risicoanalyse een document dat je niet hoeft aan te passen, dan kan je nu meteen klikken op Opstellen
    
• Taaksjabloon: je kan nog algemene bijkomende instructies voor een taak ingeven. Deze kan je dan daarna raadplegen bij de taak.
• Hrm: nieuw scherm Afwezigheden overzicht waar je een mooi overzicht krijgt over wie op welke dag afwezig is.
• E-mails:
  • bijkomend invulveld  {relation.eidexpirydate} waarmee je de vervaldatum van de eID kan laten ophalen
  • als je per ongeluk een e-mail probeert te versturen waarvan de inhoud volledig leeg is, dan zal AdminPulse een foutmelding geven
• Documentherkenning: de Aangifte 273Part worden nu ook door AdminPulse herkend
• Integraties: bij OK!Sign kan je nu ook de aanvraag tot handtekening op een bepaalde dag op een zelf ingegeven tijdstip laten versturen. 

2024 - Augustus (2)

• Relaties:
  • Bij de tooltips die de relatienaam tonen, werd de klantcode of unieke ID code toegevoegd.
  • In een relatiedossier is het mogelijk om bij het toevoegen van een gelinkte relatie de functie van de bedrijfsleider te kiezen.
    
  • Unieke ID code en klantcode werden toegevoegd aan de Excel-export van communicatiekanaal en communicatie-instellingen.
• Facturatie
  • Er werd een extra filter toegevoegd in het facturatiescherm om te filteren op facturen met of zonder fouten.
    
  • Aan de Excel-export van de facturatieplanningen werd de kolom 'korting' toegevoegd.
  • De globale actie 'toevoegen aan factuurvoorstel' bij de open registraties houdt rekening met de filters. Bv. indien er gefilterd wordt op een prijslijstitem, zullen enkel deze prijslijstitems toegevoegd worden aan het factuurvoorstel van de geselecteerde facturen.
  • De filters medewerker facturatie, medewerker senior, medewerker vervanger worden toegevoegd aan het facturatieoverzicht.
• Registraties
  • Aan de Excel-export van de registraties werden de volgende extra kolommen toegevoegd: oorspronkelijk bedrag, gefactureerde tijd, gefactureerde tijd in minuten, gefactureerd tarief, gefactureerd bedrag, gefactureerd en gefactureerd binnen forfait.
• Documenten
  • In de algemene instellingen kan onder de sectie documenten de optie 'verplicht toewijzen van een relatie aan documenten' aangevinkt worden.
    • Wanneer een medewerker documenten heeft geüpload zonder een relatie eraan te linken, zal er bij het openen van het documentscherm telkens een pop-up worden getoond met de documenten die hijzelf heeft toegevoegd en die geen relatie hebben.
      

2024 - Augustus

• Relaties:
  • Andere software/ boekhoudsoftware
    • Een nieuwe checkbox: "boekhouding bij de klant": zo kan je het softwarepakket ingeven en daarbij nu aanduiden of het programma bij de klant wordt geopend
    • Bijkomende boekhoudssoftware: Eva Online (Kluwer)
    • Bijkomende andere software: Voila, Lightspeed, Foodmaster
      
      
  • export:
    • een nieuwe export naar excel met daarin de communicatie-instellingen
    • een nieuwe export naar excel met daarin de e-mailadressen van de communicatiekanalen
      

• Overzicht registraties: in de export naar excel werden nu ook kolommen toegevoegd met de toegewezen medewerkers op de relatie
  
• Facturatieplanningen: in de export naar excel wordt nu ook de grootboekrekening getoond (indien deze afwijkt van de algemene instellingen)
• Taken: laad je een document rechtstreeks in de taak op, dan kan je nu meteen daar al het documenttype correct zetten.
• Documenten: volgende documenten kunnen nu ook automatisch herkend worden door AdminPulse: 
  • Winst- en verliesrekening (Balans)
  • Verslag - Algemene vergadering
  • Verslag - Van het bestuursorgaan
  • Vragenlijst - Opstart

2024 - Juli

• Relaties: sociaal secretariaat: VSDC werd toegevoegd als optie
• Opdrachten:
  • voor elke opdracht (ook de standaard opdracht) kan je aanduiden welke prijslijst items gebruikt mogen worden 
    
  • bij het toevoegen van een nieuwe opdracht kan je nu meteen ook het Eigen Bedrijf meegeven. Dit zowel manueel op een relatiefiche als via de globale actie op het relatie-overzicht:
• Documenten: je kan nu ook .vat documenten opladen. AdminPulse zal dit bestand uitpakken en de documenten die het bevat proberen te herkennen. 

2024 - Juni (2)

• Home-scherm: bij Mijn to-do's kan je nu ook meteen de opmerking zien staan als deze werd ingevuld: 
  
• Relaties:
  • In de sectie Accountant info heb je nu ook de mogelijkheid om de NACE-codes toe te voegen: 
    
  • de nieuwe volmacht Belastingaangifte PB-BNI werd toegevoegd en kan ook ingelezen worden van een CSAM-bestand
  • in de hoofding van de relatiefiche kan je nu ook
    • het adres terugvinden en dit gemakkelijke kopiëren
      
    • het aantal openstaande to-do's terugvinden
      
  • Sociaal secretariaat: EasyPay kan je nu ook aanduiden
  • Andere software: Cashaca en Soda werden toegevoegd
• Facturatie: Factuurvoorstellen kan je nog aanpassen. Via de kolommen "oorspronkelijk bedrag" en "aangepast bedrag" kan je nu snel zijn voor welk bedrag er aanpassingen gebeurd zijn op het factuurvoorstel
  
• Taken:
  • pas je de deadline van een taak aan, dan kan je nu nog de oorspronkelijke deadline opzoeken en indien gewenst laten terugzetten.
  • in je taak kan je  het vinkje van "gemengde belastingsplichtige" uit de relatiefiche toevoegen als invulveld
  • Gebruik je een taakschema waarvan de deadline zich baseert op een datum in de relatie, dan kan je deze taak met hetzelfde taakschema meerdere keren toevoegen zodat je meerdere deadlines kan toevoegen. 
    
• Documentenscherm: als je de documenten sorteert (denk bijvoorbeeld aan sortering op de documentdatum) dan blijft deze sortering bewaard, zelfs nadat je AdminPulse hebt afgesloten.
• Hrm:
  • Voeg je een correctie overuren toe, dan heb je nu een opmerkingenveld waar je de reden in kan meegeven (bvb x aantal uren werden uitbetaald).
  • Afwezigheidstellers: het startkapitaal van de tellers kan je nu ook in uren ingeven
• Rapporten: je kan nu ook filteren op medewerker type en meerdere prijslijst items. Handig om bijvoorbeeld alle geregistreerde onkostenvergoedingen van je externe medewerkers op te zoeken.
• Algemene instellingen: e-mailsjablonen: ook in de titel kan je nu gebruik maken van de invulvelden om ook de titel te kunnen personaliseren
• Geconnecteerde applicaties: zowel bij de export van ExactOnline als van Octopus, kan je nu ook aanduiden om de betaalstatus van de facturen automatisch over te nemen in AdminPulse. 

2024 - Juni

• Relaties:
  • gelinkte relaties: nieuw type "holding".
  • boekhoudsoftware: ook CS Win kan je nu aanduiden
  • sociaal secretariaat: bijkomende optie Vesta
  • export van de relaties: ook de gestructureerde mededeling zit nu in de excel
  • tijdlijn: je kan nu ook de link naar een bepaalde interactie kopiëren, zo kan je deze bvb gemakkelijk doormailen
• Geplande registraties: deze kan je nu inplannen op een systeemgebruiker, zo hebben deze geen invloed op je eigen tijdregistraties.
• Taken:  via je taaksjabloon kon je al een kost instellen. Nu kan je ook nog aanduiden dat de kostprijs die automatisch aangerekend wordt voor deze kost, het bedrag is dat in het invulveld van de taak staat (in plaats van de prijs in de prijslijst).
  Erg handig bvb bij de kost van de neerlegging van de jaarrekening. Zo kan je het document opladen -> AdminPulse leest de kostprijs op dit document en vult automatisch het invulveld "bedrag" in de taak in -> de deeltaak wordt automatisch op "klaar" gezet  door de taskflow-> een registratie van het type kost wordt automatisch gemaakt met het juiste bedrag. 
  
• Facturatie:
  • Je kan de verzendmethode van de facturen instellen op "peppol en e-mail". Zo wordt je factuur via peppol (indien aangesloten) én e-mail verzonden.
  • In het facturatieschema kan je nu nog een extra factuurtekst voorzien indien van toepassing. Gebruik je bijvoorbeeld een forfait en laat je bijkomende kosten op een aparte factuur zetten, dan kan je voor deze regie-factuur nu ook een factuurtekst instellen: 

• Hrm: uren per medewerker: bijkomende filter "deze week".
• Algemene Instellingen: hier kan je een software instellen. Dit heeft als resultaat dat in elke relatiefiche deze bij de externe links komt te staan. Vooral nuttig bij het gebruik van Vectera.