What's new - België

Iedere maand mag je verbeteringen en nieuwigheden verwachten binnen AdminPulse. Via deze pagina blijf je op de hoogte van de meest recente updates ! 

• De grote updates zullen ook uitvoerig worden beschreven op onze What's new pagina.

2025 - Juli

• Relaties:
  • gelinkte relaties: je kan nu ook een gelinkte relatie van het type "lid" kiezen. Zo kan je de leden van een VZW toevoegen. 
  • communicatiekanalen:
    • heb je voor je relatie een rechtstreekse link naar Business Central, Odoo, OneDrive, Power BI of Teams dan kan je deze nu ook toevoegen. Je kan dan makkelijk doorklikken naar deze applicaties. 
      
    • bij de export naar excel van de communicatiekanalen worden deze ingevulde links ook getoond
  • Software boekhouding: bijkomende opties: Lisa en Microsoft Dynamics
  • Software ontvangen en verzenden: bijkomende optie Scrada
  • LEI vervaldatum: er komt nu ook een melding als de LEI bijna gaat vervallen en wanneer deze vervallen is. 
• Overzicht registraties: net zoals het factuurdetail kan je nu vanuit het overzicht registraties bepaalde registraties van een klant selecteren en deze weergeven in een word of pdf. 
  
• Open registraties: je kan de binnen forfait en factureerbaar in het overzicht aanpassen, zonder de registratie te moeten openklikken
  
• Budgetten: in de export naar excel werden de 6 medewerkers die ingevuld staan op de relatiefiche toegevoegd, alsook het btw-nummer 
• Opdrachten: indien je werkt met opdrachten kan je op het opdrachtsjabloon nu toelaten om meerdere opdrachten van hetzelfde sjabloon toe te voegen aan een relatie. Je geeft de opdracht dan een unieke naam op de relatie. 
  
• Taken: indien je een document oplaadt rechtstreeks in de taak, zal de documentherkenning van AdminPulse in werking treden. Zo wordt dan onder andere het documenttype automatisch aangeduid. 
• Documenten: je kan een taskflow instellen zodat op basis van de PB-Mandatenlijst de deadline en soort aangifte wordt uitgelezen
  
• Geconnecteerde applicaties: het is nu ook mogelijk om een koppeling in te stellen met Codaclean. 

2025 - Juni

• Relaties: in de sectie Fiscaal, kan je bij het onroerend goed indien het gaat over opstalrecht, nu ook de einddatum opstalrecht ingeven. 
• Taken:
  • op de relatiefiche kon je voor een taak al bepaalde deeltaken bvb meteen op niet van toepassing zetten. Nu kan je ook voor een specifieke relatie de toegewezen gebruiker afwijkend instellen. 
    
  • in je taaksjabloon kan je nu als extra veld ook een groot tekstvak toevoegen. Handig om bijvoorbeeld hierin instructies naar de klant te zetten, die je dan later kan ophalen in je e-mail naar je klant. 
    
• Opdrachtsjablonen: indien je werkt met opdrachten kan je nu ook per opdracht voor je prijslijstitems instellen of deze binnen forfait/voorschot vallen
  
• Documentherkenning: volgende documenten worden nu ook herkend door AdminPulse: 
  • Fiche 274 - Ontvangstbewijs (Twinntax)
  • Jaarbundel (Biztax)
  • Loonbrief (Twinntax)
  • PB - berekening (Adsolut)
  • PB - bericht van wijziging
  • PB - fiscaal attest dividenden
  • Vennootschapsbelasting (aangifte)
• Instellingen: zet je de optie "automatisch relaties opzoeken op het Peppol-netwerk" dan zal AdminPulse bij het versturen van een factuur automatisch eerst nagaan of de relatie beschikbaar is op het Peppol-netwerk. 
  

2025 - Mei (2) 

• Relaties: 
  • Gelinkte relatie: bij het toevoegen van een gelinkte relatie kan je deze nu ook meteen laten toevoegen als lasthebber
    
  • Relatie-overzicht:
    • via de Meer filters kan je nu ook een filter op Zelfboeker activeren
      
      
      
    • de globale actie "software aanpassen" werd samengevoegd onder de globale actie "veld aanpassen". Zo kan je de verschillende software-velden allemaal aanpassen via dezelfde globale actie "veld aanpassen". 
      
  • excel export gelinkte relaties: in de export vind je nu ook de nationaliteit en of het gaat om een Politiek Prominent Persoon. 
• Nieuwe registratie: je kon al de geregistreerde tijd en ontbrekende uren voor die dag zien, nu bijkomend ook de overuren voor die specifieke dag. (Dit is enkel zichtbaar voor gebruikers met een ingesteld uurrooster). 
  
• Documenten: 
  • Globale actie: met de nieuwe globale actie Status handtekening wijzigen kan je voor meerdere documenten tegelijk de handtekingstatus aanpassen. 
    
    
  • Documentherkenning: AdminPulse herkent nu ook het document RSZ-uittreksel
• Instellingen:
  • Algemene instellingen: Je kan nu aanduiden dat gebruikers verplicht zijn om aan te melden via tweestapsverificatie. Als deze optie is ingeschakeld, worden gebruikers die geen tweestapsverificatie hebben ingeschakeld, gevraagd om dit te doen bij de volgende aanmelding. 
    
  • Taaksjablonen > taakschema's: indien je gebruik maakt van het referentiejaar, dan is er nog een bijkomende optie om als referentiejaar het boekjaar te nemen, gebaseerd op de deadline + of - een aantal dagen. Zo kan het referentiejaar per taaklijn op maat ingesteld worden. 
    
  • Geconnecteerde applicaties: verbeteringen koppeling met Odoo: 
    • AdminPulse gaat na of de relatie al bestaat in Odoo, en indien dit niet het geval is, zal AdminPulse de relatie ook aanmaken in Odoo. 
    • bijkomend kan je de btw-percentages linken met de btw-codes in Odoo
    • er werd een optie voorzien om in Odoo ook tot 5 cijfers na de komma te rekenen

2025 - Mei

• Relatiedossier: 
  • accountant info: bijkomende velden zodat je specifiek kan opvolgen welk programma je klant gebruikt bij de facturatie en of de klant klaar is om via Peppol te versturen. 
    
    Deze velden kan je eenvoudig aanpassen in het relatie-overzicht via de globale actie "software aanpassen"
    
    Verder kan je uiteraard ook filteren op deze velden en kan je de informatie ook laten ophalen in je taak. 
  • Via kolommen aanpassen kan je nu ook de Relatiegroep in het relatie-overzicht tonen. Ook in de hoofding van de relatie wordt de relatiegroep vermeld. 
    
    
  • Interactie tijdlijn: je kan nu vanuit een interactie steeds ook een to-do toevoegen. Deze zie je ook aan de linkerkant van het scherm opgelijst. 
    
  • Kwaliteitstoetsing: de export naar excel werd uitgebreid met de anti-witwas vervaldatum
  • Opdrachtbrieven: er werden nieuwe invulvelden voorzien waarmee je het gebudgetteerd bedrag {assignment.budget.amount} en de gebudgetteerde uren {assignment.budget.hours} kan laten ophalen
• Facturatie:
  • Overzicht registraties: registraties die al aan een voorstel hangen, kan je via dit scherm nu nog gemakkelijk terugzetten. Staat een specifieke kost bvb op een aantal factuurvoorstellen maar wil je deze nu nog niet factureren, dan kan je via het overzicht registraties op deze kost filteren en al deze registraties via de globale actie "terugzetten in Te factureren": 
    
  • Open registraties:
    • in de excel export worden nu ook de relatielabels vermeld. 
    • je kan nu ook de klantcode tonen in het overzichtsscherm via "kolommen aanpassen"
      
• Documenten: de volgende documenten worden nu ook herkend door AdminPulse: 
  • PB-vraag om inlichtingen
  • AWW-verificatie
  • BTW-omzetvergelijking
  • Winst- en verliesrekening (balans)
• Geconnecteerde applicaties: 
  • je kan nu ook een koppeling leggen met Odoo en zo je facturen gemakkelijk exporteren naar Odoo. 
  • maak je gebruik van Penneo dan kan je bij het versturen van een document ter ondertekening nu ook de gewenste rol invullen. Deze wordt dan bij het tekenen onder de naam van de ondertekenaar gezet. 

2025 - April

• Relaties: 
  • Voor eenmanszaken en personen bestond in de sectie Accountant Info al het veld Fiscaal Identificatienummer. Nu werd ook het veld Fiscaal Identificatienummer land toegevoegd zodat je hiervoor ook het land van uitgifte kan toevoegen. 
  • Bijkomende filters PPP, gekoppeld aan PPP, en nationaliteit op zowel het relatie-overzicht als scherm van de kwaliteitstoetsing. Deze velden vind je nu ook terug in de export naar excel. 
  • Export naar excel bevat nu ook de Gestructureerde mededeling voorafbetaling
• Prijslijst: indien je gebruik maakt van opdrachten, heb je nu de optie om bij het toevoegen van een nieuw prijslijst item deze niet automatisch open te stellen voor alle opdrachten. Zo kan je daarna manueel per opdracht het prijslijstitem activeren
  
•  E-mails:
  • je kan in een e-mail nu ook eenvoudig één van je eigen medewerkers toevoegen. Dit kan zowel in de "aan", "cc" als "bcc". Je kan de medewerker gemakkelijk toevoegen vanuit de lijst van medewerkers. De medewerkers die toegewezen zijn in de relatiefiche staan bovenaan de lijst. 
  • E-mailsjablonen: per e-mailsjabloon kan je specifiek afwijken van de algemene instellingen voor e-mails. Zo kan je bvb voor een bepaald e-mailsjabloon ingeven dat de "antwoorden aan" naar een specifiek e-mailadres moet worden gestuurd: 
    
  • Facturatie: 
    • Er werden bijkomende meldingen toegevoegd bij het nummeren van facturen om je te wijzen op een negatieve factuur of positieve credit nota.
      Bovendien kan je nu ook eenvoudig bij het aanmaken van een vrije factuur deze omzetten naar een credit nota: 
      
    • Interne facturatie: een aparte registratie kan je nu ook op nooit-factureren zetten
  • Documenten:
    • bij de Algemene Instellingen kan je nu aanduiden dat je de CSAM-mandaten automatisch wilt verwerken
      
    • 273A: ook de Aanslagvoet RV en Bedrag Dividenden kan je nu laten uitlezen uit het document 
    • nieuw documenttype: paspoort
  • Algemene Instellingen: via de Interactie Tijdslijn kan je notities, vergaderverslagen of telefoongesprekken bijhouden. Hiervoor kan je nu ook werken met sjablonen. Meer info vind je in de volgende artikels: notitiesjablonen, vergaderverslagsjablonen, telefoongespreksjablonen 

2025 - Maart (2)

• Registraties: maak je gebruik van de timer, dan kan je nu ook meteen een facturatieopmerking of interne opmerking meegeven
  
• Overzicht registraties, factuurvoorstellen en facturen:  je kan nu ook de klantcode toevoegen als kolom
  
• Relaties:
  • Sociaal secretariaat: bijkomende optie Salary Solution
  • Andere software: bijkomende opties: Carfac en Cegid
• Scherm facturatieplanningen: de export naar excel bevat nu ook de volgende velden: bedrag en methode van administratieve kost, automatisch herinneringen sturen en betaalmethode
• Facturatie: 
  • Vrije factuur: je kan nu manueel aanduiden voor welk Eigen Bedrijf de factuur gemaakt wordt (vooral nuttig bij interne facturatie)
  • Interne facturatie: er werd een globale actie voorzien om meerdere interne facturen in bulk te nummeren
• Taken: In volgend artikel staat uitgelegd hoe je snel en accuraat btw-saldo's en voorschotten kunt communiceren naar je klanten met behulp van een taaksjabloon dat berekende invulvelden gebruikt: FAQ - Hoe het BTW-saldo en de voorschotten automatisch berekenen?
• Documenten:
  • Er gebeurt nu ook documentherkenning voor relaties van type Eigen Bedrijf
  • AdminPulse zal nu het document "Voertuig - Aanslagbiljet verkeersbelasting" herkennen en automatisch dit voertuig ook toevoegen in de sectie Fiscaal. 
  • Bijkomende documenttypes: 
    • scheidingsovereenkomst
    • bankattest
    • voorbereiding
    • Fiche 281.14
    • Fiche 281.29
• Rapporten: Klantrentabiliteit: twee nieuwe kolommen zijn beschikbaar om registraties die op nooit-factureren staan ook te tonen
  
• Instellingen:
  • invulvelden:
    • zowel voor brieven als e-mails heb je nu aparte invulvelden die je kan gebruiken indien de relatie een eenmanszaak is: {IF_relation.isSoleProprietor} gewenste tekst {ENDIF_relation.isSoleProprietor}.  
    • bij de taken kan je nu ook Einddatum eerste boekjaar laten ophalen in je taak
      
  • medewerkerslabels: je kan nu ook filteren op de medewerkerslabels in het Overzicht registraties, Open registraties en relevante rapporten. 
  • geconnecteerde applicaties: Octopus: je kan een extra optie aanvinken die de export stopt indien de nummering in Octopus niet meer gelijkloopt met AdminPulse. 

2025 - Maart

• Relatie:
  • de velden Sociaal secretariaat en Sociaal secretariaat referentie ID zijn nu ook beschikbaar voor natuurlijke personen. Zo kan je dit ook invullen voor bedrijfsleiders bvb. 
  • bijkomende opties bij Sociaal secretariaat: Sym HR Consult en The Payroll Office
  • Schema jaarrekening: bijkomende optie "minimaal"
  • Filter aandelenregister: optie om te filteren op "niet ingevuld"
  • Export naar excel: zowel het veld Boekhouding mailbox als Teams werden toegevoegd aan de export
• Facturatie:
  • Zullen de factuurvoorstellen bvb op zaterdag aangemaakt worden, maar wil je uitzonderlijk liever al een dagje vroeger op vrijdag je facturatie beginnen te verwerken, dan kan dit nu eenvoudig via de globale actie "Volgende facturatieplanning uitvoeren" in het scherm Facturatieplanningen
    
  • Heb je verkeerdelijk factuurvoorstellen teruggezet die nu opnieuw gemaakt moeten worden, dan kan je dit eenvoudig doen: 
    • voor 1 relatie: via de relatiefiche: bij het facturatieschema klik je op de "i" en bij de lijn die opnieuw gemaakt moet worden klik je op het pijltje
      
    • voor meerdere relaties: via het scherm facturatieplanningen > globale actie > factuurvoorstellen opnieuw aanmaken
      
  • Open registraties: bijkomende filter "Toon enkel actieve relaties"
  • Interne facturatie: indien de interne facturatie actief is binnen jouw omgeving, dan werd er een optie voorzien om de niet-factureerbare registraties toch voor de interne doorfacturatie op factureerbaar te zetten. 
    
• Afwezigheden tellers: bijkomende filter "toon enkel medewerkers met resterend saldo"
  
• Documenten: bijkomende documenttypes: akkoordverklaring, VenB -bericht van wijziging en VenB - Vraag om inlichtingen
• Medewerkers:
  • Zorg ervoor dat bij de medewerkers ook hun gsm-nummer ingevuld staat. Indien de medewerker gebruik maakt van de meerstapsverificatie en uitzonderlijk niet kan inloggen via zijn gebruikelijke authenticator-app kan er dan ook een code via sms gestuurd worden. 
  • via "kolommen aanpassen" kan je nu ook het personeelsnummer toevoegen aan het overzicht van de medewerkers
  • het adres van de medewerkers werd toegevoegd in de export naar excel. 
• Geconnecteerde applicaties: werk je met Exact Online dan werd er een optie voorzien die ervoor zorgt dat bij een wijziging van de gegevens in AdminPulse, deze ook geüpdatet worden in Exact Online. Dit geldt enkel voor relaties van type klant. 

2025 - Februari

• Home scherm: je kan hier nu ook kiezen om de afwezigheidstellers weer te geven in uren of dagen
  
• Relaties:
  • Als gevolg van de gemeentefusies zijn er een heel aantal adressen in België gewijzigd.
    De lijsten zijn aangepast in AdminPulse en ook werden zoveel mogelijk adressen automatisch bijgewerkt. Meer info hierover vind je in dit artikel. 
  • Accountant info:
    • bijkomend veld "zelfboeker"
      
    • Andere software:"Kyte" en "Wings Invoice" werden toegevoegd als optie
  • Export naar excel: bevat nu ook de velden "facturatie informatie" en "betaalmethode". 
• Taaklijst: via de globale acties kon je al een e-mail verzenden, dit kan nu ook snel voor een bepaalde deeltaak via de actieknoppen achteraan:
• Facturatie: indien je bij het Eigen bedrijf meerdere bankrekeningnummers hebt ingevoerd, kan je deze nu ook allemaal laten ophalen in je factuurlay-out. Hiervoor gebruik je de volgende invulvelden in je tabel: 
  {TableStart:BankAccounts}
  IBAN: {Iban} - BIC: {BIC} - Bank : {BankName}
  {TableEnd:BankAccounts}
• Documenten: volgende documenttypes zijn nu ook beschikbaar: 
  • Aandelen - Waardering
  • Herstructurering
  • Overname
  • Simulatie eenmanszaak – vennootschap
  • Simulatie bediende – zelfstandige
  • Simulatie vereffening
  • PB – Bericht van wijziging
  • PB – Vraag om inlichtingen
  • Vennootschapsbelasting (bijlagen)
• Algemene Instellingen:
  • bij de e-mailinstellingen kan je voor de 'antwoorden aan' zelf een e-mailadres invoeren
  • maak je gebruik van één van onze partners voor digitale handtekening, dan je nu zelf kiezen of het originele document vervangen wordt door het getekende document, of dat je liever ook nog het ongetekende originele document wilt behouden in het documentenscherm. 
  • Medewerkers: er werd een bijkomend veld "personeelsnummer" voorzien

2025 - Januari

Relatiedossiers

• Controle op reeds bestaande relaties bij aanmaak: Bij het aanmaken van een nieuwe relatie wordt vanaf nu ook gecontroleerd of deze al bestaat bij andere teams dan je eigen team. Indien dit het geval is, wordt het e-mailadres van de verantwoordelijke medewerker getoond in het informatiescherm, voor relaties waartoe je geen toegang hebt, zodat dit samen bekeken kan worden.
  
• Sectie 'Gelinkte relaties' van relatiedossiers: De functies 'Werkende vennoot' en 'Helper' zijn toegevoegd voor de linktypes 'Bedrijfsleider'.
• Sectie 'Accountant info van relatiedossiers: 
  • Nieuw opmerkingenveld 'Kwaliteitstoetsing': De opmerkingen kunnen worden geraadpleegd in het Kwaliteitstoetsing-scherm.
    
  • Volmachten - Nieuwe volmacht beschikbaar: "Roerende voorheffing". Deze volmacht kan ook worden ingelezen via het CSAM-bestand.
    
• Scherm Relaties: nieuwe filters:
  • Eén of meerdere opdrachten
  • Met teams
  • Zonder teams
    
• Scherm Facturatieplanning: Mogelijkheid om te filteren op 'Startdatum relatie (van) - startdatum relatie (tot)'
  
• Scherm Taakplanningen: Een 'Meer filters'-knop is toegevoegd, en je kunt nu ook filteren op medewerkersprofielen.
  

Facturatie

• Scherm Facturen: De kolom 'Nr. boekhouding' is nu instelbaar via 'Kolommen aanpassen'.
  
• Schermen Factuurvoorstellen en Open registraties: De export naar Excel bevat nu ook:
  • Klantcode
  • Unieke ID-code
  • Medewerkersprofielen

Documenten

• Nieuwe documenttypes toegevoegd:
  • Tussentijds resultaat
  • Verzekeringspolis
• E-mail-herkenning: Herkenning van de e-mail "Jaarrekening (betaalverzoek)".

Rapporten

• Exports naar Excel: Unieke ID-code en klantcode zijn nu beschikbaar.

Instellingen

• Algemene instellingen:
  • Medewerkersprofielen: Mogelijkheid om een naam naar keuze in te stellen. Zie ook Medewerkersprofielen hernoemen.
  • Negatieve recup: Optie toegevoegd om negatieve recup toe te laten per eigen bedrijf.
    
  • Verzendmethode facturen: Extra opties toegevoegd:
    • E-mail en per post
    • E-mail, Peppol en per post
      deze opties zijn ook beschikbaar in relatiedossiers
    
• Briefsjablonen: Het veld 'Opmerking', dat gebruikt wordt bij gelinkte relaties, is nu beschikbaar.
• Labels: Een extra tabblad toegevoegd met een overzicht van medewerkerlabels.
• Taskflow-instellingen: Nieuwe mogelijkheid om een taskflow in te stellen voor het type 'Voorafbetalingen - Rekeninguittreksel'.
• Taaksjablonen: De lijst van e-mailsjablonen in een deeltaak wordt nu alfabetisch gerangschikt.

• Medewerkers:

  • Kolommen in medewerkersoverzicht: 'Datum indiensttreding' en 'Datum uitdiensttreding' kunnen nu worden toegevoegd aan het overzicht via 'Kolommen aanpassen'.
    
  • Geboortedatum en verjaardagen: In medewerkerdossiers kun je nu de geboortedatum ingeven. Medewerkers in hetzelfde team kunnen een dag voor de verjaardag van een collega een notificatie krijgen.

2024 - December

• Relatie
  • Fiscale gegevens:
    • leningen: je kan nu ook eenvoudig filteren op enkel de actieve leningen
      
    • onroerende goederen: "datum eerste gebruik" werd toegevoegd". 
    • bijkomende filter op het relatie-overzicht: begindatum
      
  • sociaal secretariaat: opties Lindra en P-Assist zijn nu ook beschikbaar
  • andere software: je kan nu ook "Lucy" aanduiden
  • export naar excel:
    • "aanspreektitel" werd beschikbaar gemaakt
    • "andere software" wordt nu ook getoond in de excel
    • ook de "relatiegroep" is nu toegevoegd als kolom
• Briefsjablonen: naar aanleiding van de wijziging in het Burgerlijk Wetboek werd de nieuwe opdrachtbrief van het ITAA voorzien als voorbeeldsjabloon. 
  
• Medewerkers: 
  • de medewerkersfiche werd uitgebreid met onderstaande velden. Deze velden worden ook getoond in de excel-export.  
    • Privé e-mail
    • Geboortedatum
    • Polisnr verzekeringen
    • ICE - Naam
    • ICE - Nummer
    • Datum indiensttreding
    • Datum uitdiensttreding
    • Polisnummer verzekering
  • je kan bovenaan filteren op alle medewerkers, of enkel de actieve of niet-actieve
    
  • je kan een melding krijgen voor de verjaardag van je collega's 
• Documenten: 
  • Documenten- en e-mailscherm: is er een bepaalde filtercombinatie die je veel gebruikt, dan kan je deze zoekopdracht nu ook bewaren. 
  • documentherkenning: werd toegevoegd voor "verworpen uitgaven" en de "jaarprognose" (uit Bizzcontrol) 
  • documenttypes: volgende documenttypes zijn nu ook beschikbaar: Vennootschapsbelasting (voorafbetaling), Vennootschapsbelasting (bezwaarschrift) en PB (bezwaarschrift)

2024 - November (2)

• Prijstabel: 
  • Bedrag aanpassen: dit kan nu ook voor alle prijstabellen tegelijk 
    
• Documenten: gebruik je vaak dezelfde filters, dan kan je deze nu bewaren als zoekopdracht. Dit kan zowel in het scherm van de documenten als de e-mails. 
  
• Algemene instellingen: Adres voor mail naar documenten: ook als dit e-mailadres nu in BCC gezet wordt zal dit toekomen in AdminPulse 
  Opgelet: dit lukt enkel als dat het enige e-mailadres is dat in BCC staat, staan er meerdere e-mailadressen in BCC dan werkt dit niet
  
  
• Werk je met opdrachten: bij het aanduiden per opdrachtsjabloon welke prijslijstitems toegelaten zijn, kan je deze nu gemakkelijk allemaal aan- of uitvinken
  

2024 - November

• Relatie: 
  • andere software: ook Factuurdesk kan je nu toevoegen
• Taken: 
  • Je kan in het taaksjabloon aanduiden dat je de ingevulde waarde van een invulveld automatisch wilt laten overdragen naar de volgende taak. Denk bijvoorbeeld aan het bedrag van de huurovereenkomst dat je zo maar 1 keer hoeft in te vullen. Bij de volgende taak staat dit bedrag dan al automatisch in het invulveld. 
    
  • Je kan je medewerkers zelf nu ook toevoegen als taakparameter. In de taak zelf krijg je een lijstje met je medewerkers waaruit je kan kiezen
• Documenten:
  • de aangifte van de rechtspersonenbelasting wordt nu ook automatisch herkend
  • volgende documenttypes kunnen gebruikt worden om manueel aan documenten toe te kennen: 
    
    • Verzekeringsfonds - aansluiting vennootschap
    • Ontbindingsakte
    • Vereffeningsakte
    • FAVV-aanvraag
    • KBO-aanvraag tot inschrijving
• Algemene Instellingen:
  • je kan nu van een bestaand e-mailsjablonen een kopie maken.
  • Standaard grootboekrekeningen: je kan nu ook een standaard grootboekrekening voor kortingen instellen
    
  • Verplicht toewijzen van een relatie aan documenten: hier kan je nu ook een vanaf-datum ingeven, zo kan je dit vanaf een afgesproken moment gebruiken en hoef je niet eerst alle documenten van het verleden zonder relatie goed te zetten

2024 - Oktober

• Relaties:
  • Nieuwe relatie: werk je met meerdere Eigen Bedrijven, dan zal AdminPulse nu standaard het Eigen Bedrijf van de medewerker nemen die de relatie aanmaakt
    
  • Andere software: bijkomende opties Caro en Factuursturen
  • Export naar excel: bijkomend veld die de "manier van berekening/ingave toestand" van de UBO weergeeft. 
• Taakoverzicht: de linkerkolom met de naam van de relatie blijft vastgepind, zodat als je naar rechts scrolt nog steeds duidelijk kan zien bij welke relatie de gegevens horen. 
  
• Documentenscherm: voor de documenten die nu opgeladen worden, wordt er ook een wijzigingsgeschiedenis bijgehouden. Meer info vind je hier. 

2024 - September

• Relaties:
  • Je kan nu relaties groeperen door een relatiegroep in te stellen. Je kan daarna in verschillende schermen eenvoudig filteren op deze groep, zodat je een overzicht krijgt van alle relaties die tot deze groep behoren. Relatiegroepen kunnen gebruikt worden om alle ondernemingen van een holding te groeperen
  • Bij de herbenoemingsdatum werd er een extra veld voorzien "herbenoeming vervaldatum". Indien gewenst kan je hier de vervaldatum invullen zodat je automatisch een melding krijgt wanneer de herbenoeming bijna gaat vervallen, en wanneer ze is vervallen. 
    
  • Sectie Accountant info: een bijkomend veld "Fiscaal identificatienummer"
  • AWW: gebruik je bij de klantenacceptatie of uitgebreide risicoanalyse een document dat je niet hoeft aan te passen, dan kan je nu meteen klikken op Opstellen
    
• Taaksjabloon: je kan nog algemene bijkomende instructies voor een taak ingeven. Deze kan je dan daarna raadplegen bij de taak.
• Hrm: nieuw scherm Afwezigheden overzicht waar je een mooi overzicht krijgt over wie op welke dag afwezig is. 
• E-mails: 
  • bijkomend invulveld  {relation.eidexpirydate} waarmee je de vervaldatum van de eID kan laten ophalen
  • als je per ongeluk een e-mail probeert te versturen waarvan de inhoud volledig leeg is, dan zal AdminPulse een foutmelding geven
• Documentherkenning: de Aangifte 273Part worden nu ook door AdminPulse herkend
• Integraties: bij OK!Sign kan je nu ook de aanvraag tot handtekening op een bepaalde dag op een zelf ingegeven tijdstip laten versturen. 

2024 - Augustus (2)

• Relaties: 
  • Bij de tooltips die de relatienaam tonen, werd de klantcode of unieke ID code toegevoegd.
  • In een relatiedossier is het mogelijk om bij het toevoegen van een gelinkte relatie de functie van de bedrijfsleider te kiezen.
    
  • Unieke ID code en klantcode werden toegevoegd aan de Excel-export van communicatiekanaal en communicatie-instellingen.
• Facturatie
  • Er werd een extra filter toegevoegd in het facturatiescherm om te filteren op facturen met of zonder fouten.
    
  • Aan de Excel-export van de facturatieplanningen werd de kolom 'korting' toegevoegd.
  • De globale actie 'toevoegen aan factuurvoorstel' bij de open registraties houdt rekening met de filters. Bv. indien er gefilterd wordt op een prijslijstitem, zullen enkel deze prijslijstitems toegevoegd worden aan het factuurvoorstel van de geselecteerde facturen.
  • De filters medewerker facturatie, medewerker senior, medewerker vervanger worden toegevoegd aan het facturatieoverzicht.
• Registraties
  • Aan de Excel-export van de registraties werden de volgende extra kolommen toegevoegd: oorspronkelijk bedrag, gefactureerde tijd, gefactureerde tijd in minuten, gefactureerd tarief, gefactureerd bedrag, gefactureerd en gefactureerd binnen forfait.
• Documenten
  • In de algemene instellingen kan onder de sectie documenten de optie 'verplicht toewijzen van een relatie aan documenten' aangevinkt worden.
    • Wanneer een medewerker documenten heeft geüpload zonder een relatie eraan te linken, zal er bij het openen van het documentscherm telkens een pop-up worden getoond met de documenten die hijzelf heeft toegevoegd en die geen relatie hebben.
      

2024 - Augustus

• Relaties: 
  • Andere software/ boekhoudsoftware
    • Een nieuwe checkbox: "boekhouding bij de klant": zo kan je het softwarepakket ingeven en daarbij nu aanduiden of het programma bij de klant wordt geopend
    • Bijkomende boekhoudssoftware: Eva Online (Kluwer)
    • Bijkomende andere software: Voila, Lightspeed, Foodmaster
      
      
  • export:
    • een nieuwe export naar excel met daarin de communicatie-instellingen 
    • een nieuwe export naar excel met daarin de e-mailadressen van de communicatiekanalen
      

• Overzicht registraties: in de export naar excel werden nu ook kolommen toegevoegd met de toegewezen medewerkers op de relatie
  
• Facturatieplanningen: in de export naar excel wordt nu ook de grootboekrekening getoond (indien deze afwijkt van de algemene instellingen)
• Taken: laad je een document rechtstreeks in de taak op, dan kan je nu meteen daar al het documenttype correct zetten.
• Documenten: volgende documenten kunnen nu ook automatisch herkend worden door AdminPulse: 
  • Winst- en verliesrekening (Balans)
  • Verslag - Algemene vergadering
  • Verslag - Van het bestuursorgaan
  • Vragenlijst - Opstart

2024 - Juli

• Relaties: sociaal secretariaat: VSDC werd toegevoegd als optie
• Opdrachten:
  • voor elke opdracht (ook de standaard opdracht) kan je aanduiden welke prijslijst items gebruikt mogen worden 
    
  • bij het toevoegen van een nieuwe opdracht kan je nu meteen ook het Eigen Bedrijf meegeven. Dit zowel manueel op een relatiefiche als via de globale actie op het relatie-overzicht:
• Documenten: je kan nu ook .vat documenten opladen. AdminPulse zal dit bestand uitpakken en de documenten die het bevat proberen te herkennen. 

2024 - Juni (2)

• Home-scherm: bij Mijn to-do's kan je nu ook meteen de opmerking zien staan als deze werd ingevuld: 
  
• Relaties: 
  • In de sectie Accountant info heb je nu ook de mogelijkheid om de NACE-codes toe te voegen: 
    
  • de nieuwe volmacht Belastingaangifte PB-BNI werd toegevoegd en kan ook ingelezen worden van een CSAM-bestand
  • in de hoofding van de relatiefiche kan je nu ook
    • het adres terugvinden en dit gemakkelijke kopiëren
      
    • het aantal openstaande to-do's terugvinden
      
  • Sociaal secretariaat: EasyPay kan je nu ook aanduiden
  • Andere software: Cashaca en Soda werden toegevoegd
• Facturatie: Factuurvoorstellen kan je nog aanpassen. Via de kolommen "oorspronkelijk bedrag" en "aangepast bedrag" kan je nu snel zijn voor welk bedrag er aanpassingen gebeurd zijn op het factuurvoorstel
   
• Taken:
  • pas je de deadline van een taak aan, dan kan je nu nog de oorspronkelijke deadline opzoeken en indien gewenst laten terugzetten. 
  • in je taak kan je  het vinkje van "gemengde belastingsplichtige" uit de relatiefiche toevoegen als invulveld
  • Gebruik je een taakschema waarvan de deadline zich baseert op een datum in de relatie, dan kan je deze taak met hetzelfde taakschema meerdere keren toevoegen zodat je meerdere deadlines kan toevoegen. 
    
• Documentenscherm: als je de documenten sorteert (denk bijvoorbeeld aan sortering op de documentdatum) dan blijft deze sortering bewaard, zelfs nadat je AdminPulse hebt afgesloten. 
• Hrm: 
  • Voeg je een correctie overuren toe, dan heb je nu een opmerkingenveld waar je de reden in kan meegeven (bvb x aantal uren werden uitbetaald). 
  • Afwezigheidstellers: het startkapitaal van de tellers kan je nu ook in uren ingeven
• Rapporten: je kan nu ook filteren op medewerker type en meerdere prijslijst items. Handig om bijvoorbeeld alle geregistreerde onkostenvergoedingen van je externe medewerkers op te zoeken. 
• Algemene instellingen: e-mailsjablonen: ook in de titel kan je nu gebruik maken van de invulvelden om ook de titel te kunnen personaliseren
• Geconnecteerde applicaties: zowel bij de export van ExactOnline als van Octopus, kan je nu ook aanduiden om de betaalstatus van de facturen automatisch over te nemen in AdminPulse. 

2024 - Juni

• Relaties: 
  • gelinkte relaties: nieuw type "holding". 
  • boekhoudsoftware: ook CS Win kan je nu aanduiden
  • sociaal secretariaat: bijkomende optie Vesta
  • export van de relaties: ook de gestructureerde mededeling zit nu in de excel
  • tijdlijn: je kan nu ook de link naar een bepaalde interactie kopiëren, zo kan je deze bvb gemakkelijk doormailen
• Geplande registraties: deze kan je nu inplannen op een systeemgebruiker, zo hebben deze geen invloed op je eigen tijdregistraties.  
• Taken:  via je taaksjabloon kon je al een kost instellen. Nu kan je ook nog aanduiden dat de kostprijs die automatisch aangerekend wordt voor deze kost, het bedrag is dat in het invulveld van de taak staat (in plaats van de prijs in de prijslijst).
  Erg handig bvb bij de kost van de neerlegging van de jaarrekening. Zo kan je het document opladen -> AdminPulse leest de kostprijs op dit document en vult automatisch het invulveld "bedrag" in de taak in -> de deeltaak wordt automatisch op "klaar" gezet  door de taskflow-> een registratie van het type kost wordt automatisch gemaakt met het juiste bedrag. 
   
•  Facturatie:
  • Je kan de verzendmethode van de facturen instellen op "peppol en e-mail". Zo wordt je factuur via peppol (indien aangesloten) én e-mail verzonden.
  • In het facturatieschema kan je nu nog een extra factuurtekst voorzien indien van toepassing. Gebruik je bijvoorbeeld een forfait en laat je bijkomende kosten op een aparte factuur zetten, dan kan je voor deze regie-factuur nu ook een factuurtekst instellen: 

• Hrm: uren per medewerker: bijkomende filter "deze week". 
• Algemene Instellingen: hier kan je een software instellen. Dit heeft als resultaat dat in elke relatiefiche deze bij de externe links komt te staan. Vooral nuttig bij het gebruik van Vectera.

2024 - Mei

• De look van AdminPulse is vernieuwd om jouw gebruikerservaring te verbeteren en onze CRM-applicatie toekomstbestendig te maken. We streven ernaar om continu innovaties door te voeren en onze dienstverlening te optimaliseren. We hopen dat je de voordelen van deze veranderingen snel zal ervaren en waarderen!
• Hrm: AdminPulse bied je de mogelijkheid om voor jouw afwezigheden ook een teller bij te houden. Je bepaalt zelf voor welke afwezigheden je een teller wenst te gebruiken. Meer info vind je hier. 
• Filteren op je labels: als je filterde op meerdere labels, dan zocht AdminPulse het resultaat dat alle lables bevatte. Nu kan je ook zeggen dat het label 1 OF label 2 moet bevatten. In de filter zelf kan je je dit bovenaan veranderen. Deze functionaliteit is voorzien voor zowel de relatielabels, taaklabels als documentlabels. 
  
• Relaties:
  • bij het toevoegen van een gelinkte relatie kan je deze ineens meerdere keren laten aanmaken, denk bv aan een aandeelhouder die ook begunstigde is
    
  • sectie BTW: een extra opmerkingenveld werd voorzien
    
  • Boekhoudsoftware, andere software: bijkomende opties speedbooks, visionplanner en minox. 
• Prijslijst items: 
  • bij prijslijst items van het type Tijd, kan je nu gebruik maken van een vast tarief. Dit betekent dat onafhankelijk van hoeveel tijd er geregistreerd wordt, de vaste prijs aangerekend wordt.
    
  • je kan aanduiden voor welk type relatie een bepaald prijslijst item is toegelaten. Bepaalde prijslijst items zijn bvb enkel voor intern gebruik op een Eigen bedrijf te registreren.
    
• Taken: de nieuwe officiële data voor de vennootschapsbelasting zijn bekend. Werden er al taken ingepland, dan kan je gebruik maken van de globale actie "deadline herberekenen" om de deadline van deze taken aan te passen. Nieuwe taken zullen uiteraard meteen de correcte deadlines hebben. 
• To-do: bij het creëren van een nieuwe to-do kan je nu ook al meteen het gewenste prijslijst item meegeven. 
  
• Scherm geplande registraties: je kan nu ook filteren op de facturatieschema's
  
  
• Facturen: wil je de registraties van een bepaalde factuur bekijken, dan kan je nu snel naar het overzicht van de registraties navigeren of deze registraties exporteren naar excel
  
• Medewerkers: deze kan je nu ook exporteren naar excel. 
  

• Documenten:
  • Vroeger werden het kentekenbewijs en gelijkvormigheidsattest allebei herkend als type "kentekenbewijs". Nu werd hier dus een opsplitsing gemaakt en zullen ze beide als aparte types herkend worden. 
    Opgelet: de gelijkvormigheidsattesten die eerder al herkend waren, hebben dus nu als type nog steeds "kentekenbewijs". Je kan deze manueel aanpassen naar het nieuwe type "gelijkvormigheidsattest". 
  • AdminPulse zal nu ook de vennootschapsbelasting (berekening) automatisch herkennen. 
• Algemene Instellingen: 
  • Bij het maken van UBL: een extra optie waarbij enkel de lijnen van type "tijd" samengeteld worden
    
• Integraties: je kan een koppeling opzetten met Mailblue die de contacten vanuit AdminPulse kan overnemen

2024 - April (2)

• Jaarrekening:
  • Relatie-overzicht: bij de filter op het schema van de jaarrekening, kan je nu ook filteren op de relaties waarvoor geen schema is aangeduid
    
  • E-mailsjabloon: er werden bijkomende invulvelden voorzien zodat je je tekst kan aanpassen afhankelijk van het aangeduide schema van de jaarrekening
    
• Relatiefiche:
  • andere software: bijkomende optie "accountable"
  • boekhoudsoftware: bijkomende opties: "navision" en "netsuite"
• Scherm geplande registraties: bijkomende filters op "andere software" en "boekhoudsoftware"
  
• Rapporten registraties: bijkomende filter op de status van de relatie (klant, prospect, eigen bedrijf,andere)
  
• Documenten: 
  • open je documenten in de relatiefiche, dan krijg je meteen ook de preview. Denk maar aan AWW-documenten of documenten in sectie Fiscaal 
    
  • de handtekeningstatus kan je nu ook leeg laten, handig bij documenten waarvoor dit niet relevant is
    
  • Documentherkenning:
    • ook het CBAM-document wordt nu herkend door AdminPulse
    • op basis van het KBO-uittreksel kan AdminPulse een nieuwe relatie creëren

2024 - April

• Budgetten: De instellingen voor de budgetten die vroeger op het scherm van de budgetten stonden, werden verplaatst naar de Algemene Instellingen. Deze instellingen zullen hierdoor overal van toepassing zijn, zowel in het scherm van de budgetten als voor de budgetmeter in de relatiefiche.
  Opgelet: deze instellingen zijn per Eigen Bedrijf in te stellen!
• Relaties:
  • Relatie-overzicht: je kan nu ook een kolom "Einde boekjaar" en de nieuwe medewerkersprofielen toevoegen aan het overzicht
    
  • Export naar excel: bevat nu ook de "datum vereffening"
  • Fiscale gegevens: bij de voertuigen kan je nu ook "moto" en "commercieel voertuig" kiezen. 
• Tijdslijn: kies je bij het toevoegen van een nieuw item ook om een registratie te doen, dan kan je deze nu meteen ook linken aan de juiste opdracht en taak
  
• Taakoverzicht: export naar excel heeft een bijkomende kolom met de rechtsvorm van de relatie
• Documenten: bij het downloaden als zip-bestand van documenten heb je nu ook de optie om de bestandsnaam uit te breiden met de documentdatum. Dit is handig als je bvb. voor een klant hetzelfde document over verschillende jaren wilt downloaden, zo zie je meteen over welk jaar het document gaat. 
  
• Geconnecteerde applicaties: 
  • Outlook contacten: Indien een relatie inactief is in AdminPulse (= wanneer er bij de relatie een einddatum staat ingevuld), dan zal deze relatie niet langer gesynchroniseerd worden naar Outlook. 
  • Clearfacts/Billit/Yuki: indien je AdminPulse de betaalstatus van de facturen laat ophalen kan je nu ingeven tot hoeveel maanden terug dit moet gebeuren. 
  • met Exact Online: je kan er voor kiezen om de factuurtekst uit AdminPulse over te nemen als omschrijving voor de boeking en boekingslijn in Exact Online.

2024 - Maart

• Relatiefiche:
  • net zoals je al medewerker, verantwoordelijke of vennoot had, heb je nu nog twee bijkomende opties waaraan je iemand kan toewijzen, namelijk medewerker senior en medewerker facturatie. Net zoals de andere kan je deze dan ook bvb gebruiken in de taken. 
    
  • Aandeelhouders: er werd een vinkje voorzien om VVPR Bis aan te kunnen duiden:
    
  • Andere software: "onFact" werd toegevoegd
• Volmachten: onderstaande volmachten werden toegevoegd en kunnen nu ook via de CSAM-mandatenlijst opgeladen worden: 
  • Fiscale woonplaats 
  • Instellingen voor Collectieve Belegging 
• Scherm kwaliteitstoetsing: bijkomende filters op de status (klant - prospect - andere). 
  
• Scherm Geplande registraties: je kan nu bijkomend filteren op het schema van de jaarrekening. De idee hierachter is dat je via deze filter gemakkelijker de relevante kost afhankelijk van het soort jaarrekening kan gaan toewijzen aan de relevante relaties. 
• To-do: bij het aanmaken van een nieuwe to-do kan je nu ook meteen de juiste opdracht kiezen
• Mails: bij het beantwoorden of doorsturen van een e-mail zal nu ook de ingestelde handtekening toegevoegd worden. 
• Documenten: bijkomende Globale actie om het type document te wijzigen
• Documentherkenning:
  • de Multi-aangifte zal nu door AdminPulse opgesplitst worden en de aparte documenten zullen zo het correcte documenttype krijgen
  • de rapporten van Bizzcontrol "management rapport-jaarlijks" en "tussentijds rapport" zullen nu allebei herkend worden als "tussentijds rapport" zodanig dat je de beide kan gebruiken met dezelfde taskflow. 
  • de volgende documenten worden nu ook herkend: PB-Aanslagbiljet, BTW-Terugbetalingsaanvragen, OSS-Uitsluiting
• Rapporten: je nu ook steeds filteren per Opdracht
  
• Taken:
  • Taakdashboard: bijkomende filter op "einde boekjaar"
  • Taaksjabloon: je kan als relatieveld nu ook "aandelenregister" toevoegen in je taaksjabloon, in dit veld duid je aan of je al dan niet via eStox werkt. Het is handig om bij bvb de taak UBO ook meteen te kunnen zien of je deze via eStox of de UBO-website dient uit te voeren.
    
• Integraties: 
  • Zapier: je kan nu ook een zap instellen om een relatie aan te maken of te updaten in AdminPulse en een zap om een label toe te voegen 
  • ExactOnline: bij de koppeling moet je niet meer zelf de administratiecode invullen, maar zal AdminPulse de administraties ophalen waaruit je kan kiezen.

2024 - Februari (2)

• Relatiedossier: 
  • Instellen van een facturatieschema: zet je de begindatum in het verleden dan zullen er vanaf die datum volgens de instellingen van het facturatieschema factuurvoorstellen aangemaakt worden. Dit is handig voor opstartende klanten die je bvb nog een forfait van deze maand wilt laten betalen.
  • Bijkomende opties bij Andere software: codabox, belcofin, myfact en eenvoudigfactureren
  • Bijkomende opties bij Sociaal secretariaat: paycheq en pointhr
• Open registraties: bijkomende filters "geregistreerd door" en "prijslijst item". 
  
• Taskflow: als voor een deeltaak een bepaald document verplicht is, kan de taskflow deze deeltaak op "niet van toepassing" zetten zonder dit document
• Mollie: bij een storno (het terugdraaien van een automatische incasso) wordt de betaling ook automatisch weer verwijderd in AdminPulse.

2024 - Februari

• Relatie: bij BTW-periodiciteit kan je ook kiezen voor "Bijzondere BTW-regeling advocaten"
  
  
  
• Taken:
  • bij de taakplanning op de relatie kan je instellen dat een deeltaak "niet van toepassing" is zodat je dit niet telkens opnieuw hoeft aan te passen. Meer info hier. 
  • Taakbord: via  de "meer filters" kan je nu ook de filter "taken uit het verleden tonen" aanzetten
  • Taakoverzicht: Export naar excel bevat nu ook de permanente opmerking
  • bij de invulvelden op je taaksjabloon kan je nu ook de klantcode laten ophalen
    
    
• Facturatie:
  • scherm Facturen: via kolommen aanpassen bepaal je zelf welke info je wilt zien. Bijkomend kan je nu ook de kolom "Bedrag excl. BTW" zichtbaar zetten
  • facturatiegeschiedenis: je kan in dit overzicht nu ook doorklikken op de bedragen met stippellijn om meteen naar deze facturen/factuurvoorstellen te gaan 
    
• Documenten:
  • Bij het selecteren van een document uit AdminPulse, zie je nu ook de handtekeningstatus van het document staan om zo gemakkelijker het juiste document te kunnen terugvinden
    
    
    
  • Excel-bestanden met macro's kan je nu ook bewerken of bekijken in de voorbeeldweergave
    
    
• Algemene instellingen:
  • maak je gebruik van "automatisch nummeren" dan kan je nu ook bepalen of dan facturen met een nulbedrag al dan niet automatisch genummerd mogen worden
  • Exporter: heeft de factuur een factuurlijn met korting (een bepaald bedrag, geen percentage) dan kan je nu ook aanduiden deze korting te groeperen op een bestaande factuurlijn en dus niet als een aparte lijn te exporteren. 
    
  • Koppeling Outlook contacten: je kan de contactgegevens van relaties laten synchroniseren met je Outlook contacten. Meer info vind je hier. 

2024 - Januari

• scherm Budgetten: een bijkomende optie om via de Globale actie budgetten te indexeren (verhogen of verlagen met een bepaald percentage)
• To-do's : op het startscherm en de taaklijst wordt er nu ook voor de to-do's een paperclip getoond indien er een bijlage aan hangt:
• E-mailtemplates: de invulvelden voor het weergeven van een adres werden uitgebreid met een apart invulveld voor elk adresdeel zodat hier meer mogelijkheden qua lay-out zijn
• Ook kan je nu interne facturen opmaken indien je werkt met meerdere Eigen Bedrijven. Meer info vind je hier.