What's new - België

Iedere maand mag je verbeteringen en nieuwigheden verwachten binnen AdminPulse. Via deze pagina blijf je op de hoogte van de meest recente updates ! 

• De grote updates zullen ook uitvoerig worden beschreven op onze What's new pagina.

2024 - September

• Relaties:
  • Je kan nu relaties groeperen door een relatiegroep in te stellen. Je kan daarna in verschillende schermen eenvoudig filteren op deze groep, zodat je een overzicht krijgt van alle relaties die tot deze groep behoren. Relatiegroepen kunnen gebruikt worden om alle ondernemingen van een holding te groeperen
  • Bij de herbenoemingsdatum werd er een extra veld voorzien "herbenoeming vervaldatum". Indien gewenst kan je hier de vervaldatum invullen zodat je automatisch een melding krijgt wanneer de herbenoeming bijna gaat vervallen, en wanneer ze is vervallen. 
    
  • Sectie Accountant info: een bijkomend veld "Fiscaal identificatienummer"
  • AWW: gebruik je bij de klantenacceptatie of uitgebreide risicoanalyse een document dat je niet hoeft aan te passen, dan kan je nu meteen klikken op Opstellen
    
• Taaksjabloon: je kan nog algemene bijkomende instructies voor een taak ingeven. Deze kan je dan daarna raadplegen bij de taak.
• Hrm: nieuw scherm Afwezigheden overzicht waar je een mooi overzicht krijgt over wie op welke dag afwezig is. 
• E-mails: 
  • bijkomend invulveld  {relation.eidexpirydate} waarmee je de vervaldatum van de eID kan laten ophalen
  • als je per ongeluk een e-mail probeert te versturen waarvan de inhoud volledig leeg is, dan zal AdminPulse een foutmelding geven
• Documentherkenning: de Aangifte 273Part worden nu ook door AdminPulse herkend
• Integraties: bij OK!Sign kan je nu ook de aanvraag tot handtekening op een bepaalde dag op een zelf ingegeven tijdstip laten versturen. 

2024 - Augustus (2)

• Relaties: 
  • Bij de tooltips die de relatienaam tonen, werd de klantcode of unieke ID code toegevoegd.
  • In een relatiedossier is het mogelijk om bij het toevoegen van een gelinkte relatie de functie van de bedrijfsleider te kiezen.
    
  • Unieke ID code en klantcode werden toegevoegd aan de Excel-export van communicatiekanaal en communicatie-instellingen.
• Facturatie
  • Er werd een extra filter toegevoegd in het facturatiescherm om te filteren op facturen met of zonder fouten.
    
  • Aan de Excel-export van de facturatieplanningen werd de kolom 'korting' toegevoegd.
  • De globale actie 'toevoegen aan factuurvoorstel' bij de open registraties houdt rekening met de filters. Bv. indien er gefilterd wordt op een prijslijstitem, zullen enkel deze prijslijstitems toegevoegd worden aan het factuurvoorstel van de geselecteerde facturen.
  • De filters medewerker facturatie, medewerker senior, medewerker vervanger worden toegevoegd aan het facturatieoverzicht.
• Registraties
  • Aan de Excel-export van de registraties werden de volgende extra kolommen toegevoegd: oorspronkelijk bedrag, gefactureerde tijd, gefactureerde tijd in minuten, gefactureerd tarief, gefactureerd bedrag, gefactureerd en gefactureerd binnen forfait.
• Documenten
  • In de algemene instellingen kan onder de sectie documenten de optie 'verplicht toewijzen van een relatie aan documenten' aangevinkt worden.
    • Wanneer een medewerker documenten heeft geüpload zonder een relatie eraan te linken, zal er bij het openen van het documentscherm telkens een pop-up worden getoond met de documenten die hijzelf heeft toegevoegd en die geen relatie hebben.
      

2024 - Augustus

• Relaties: 
  • Andere software/ boekhoudsoftware
    • Een nieuwe checkbox: "boekhouding bij de klant": zo kan je het softwarepakket ingeven en daarbij nu aanduiden of het programma bij de klant wordt geopend
    • Bijkomende boekhoudssoftware: Eva Online (Kluwer)
    • Bijkomende andere software: Voila, Lightspeed, Foodmaster
      
      
  • export:
    • een nieuwe export naar excel met daarin de communicatie-instellingen 
    • een nieuwe export naar excel met daarin de e-mailadressen van de communicatiekanalen
      

• Overzicht registraties: in de export naar excel werden nu ook kolommen toegevoegd met de toegewezen medewerkers op de relatie
  
• Facturatieplanningen: in de export naar excel wordt nu ook de grootboekrekening getoond (indien deze afwijkt van de algemene instellingen)
• Taken: laad je een document rechtstreeks in de taak op, dan kan je nu meteen daar al het documenttype correct zetten.
• Documenten: volgende documenten kunnen nu ook automatisch herkend worden door AdminPulse: 
  • Winst- en verliesrekening (Balans)
  • Verslag - Algemene vergadering
  • Verslag - Van het bestuursorgaan
  • Vragenlijst - Opstart

2024 - Juli

• Relaties: sociaal secretariaat: VSDC werd toegevoegd als optie
• Opdrachten:
  • voor elke opdracht (ook de standaard opdracht) kan je aanduiden welke prijslijst items gebruikt mogen worden 
    
  • bij het toevoegen van een nieuwe opdracht kan je nu meteen ook het Eigen Bedrijf meegeven. Dit zowel manueel op een relatiefiche als via de globale actie op het relatie-overzicht:
• Documenten: je kan nu ook .vat documenten opladen. AdminPulse zal dit bestand uitpakken en de documenten die het bevat proberen te herkennen. 

2024 - Juni (2)

• Home-scherm: bij Mijn to-do's kan je nu ook meteen de opmerking zien staan als deze werd ingevuld: 
  
• Relaties: 
  • In de sectie Accountant info heb je nu ook de mogelijkheid om de NACE-codes toe te voegen: 
    
  • de nieuwe volmacht Belastingaangifte PB-BNI werd toegevoegd en kan ook ingelezen worden van een CSAM-bestand
  • in de hoofding van de relatiefiche kan je nu ook
    • het adres terugvinden en dit gemakkelijke kopiëren
      
    • het aantal openstaande to-do's terugvinden
      
  • Sociaal secretariaat: EasyPay kan je nu ook aanduiden
  • Andere software: Cashaca en Soda werden toegevoegd
• Facturatie: Factuurvoorstellen kan je nog aanpassen. Via de kolommen "oorspronkelijk bedrag" en "aangepast bedrag" kan je nu snel zijn voor welk bedrag er aanpassingen gebeurd zijn op het factuurvoorstel
   
• Taken:
  • pas je de deadline van een taak aan, dan kan je nu nog de oorspronkelijke deadline opzoeken en indien gewenst laten terugzetten. 
  • in je taak kan je  het vinkje van "gemengde belastingsplichtige" uit de relatiefiche toevoegen als invulveld
  • Gebruik je een taakschema waarvan de deadline zich baseert op een datum in de relatie, dan kan je deze taak met hetzelfde taakschema meerdere keren toevoegen zodat je meerdere deadlines kan toevoegen. 
    
• Documentenscherm: als je de documenten sorteert (denk bijvoorbeeld aan sortering op de documentdatum) dan blijft deze sortering bewaard, zelfs nadat je AdminPulse hebt afgesloten. 
• Hrm: 
  • Voeg je een correctie overuren toe, dan heb je nu een opmerkingenveld waar je de reden in kan meegeven (bvb x aantal uren werden uitbetaald). 
  • Afwezigheidstellers: het startkapitaal van de tellers kan je nu ook in uren ingeven
• Rapporten: je kan nu ook filteren op medewerker type en meerdere prijslijst items. Handig om bijvoorbeeld alle geregistreerde onkostenvergoedingen van je externe medewerkers op te zoeken. 
• Algemene instellingen: e-mailsjablonen: ook in de titel kan je nu gebruik maken van de invulvelden om ook de titel te kunnen personaliseren
• Geconnecteerde applicaties: zowel bij de export van ExactOnline als van Octopus, kan je nu ook aanduiden om de betaalstatus van de facturen automatisch over te nemen in AdminPulse. 

2024 - Juni

• Relaties: 
  • gelinkte relaties: nieuw type "holding". 
  • boekhoudsoftware: ook CS Win kan je nu aanduiden
  • sociaal secretariaat: bijkomende optie Vesta
  • export van de relaties: ook de gestructureerde mededeling zit nu in de excel
  • tijdlijn: je kan nu ook de link naar een bepaalde interactie kopiëren, zo kan je deze bvb gemakkelijk doormailen
• Geplande registraties: deze kan je nu inplannen op een systeemgebruiker, zo hebben deze geen invloed op je eigen tijdregistraties.  
• Taken:  via je taaksjabloon kon je al een kost instellen. Nu kan je ook nog aanduiden dat de kostprijs die automatisch aangerekend wordt voor deze kost, het bedrag is dat in het invulveld van de taak staat (in plaats van de prijs in de prijslijst).
  Erg handig bvb bij de kost van de neerlegging van de jaarrekening. Zo kan je het document opladen -> AdminPulse leest de kostprijs op dit document en vult automatisch het invulveld "bedrag" in de taak in -> de deeltaak wordt automatisch op "klaar" gezet  door de taskflow-> een registratie van het type kost wordt automatisch gemaakt met het juiste bedrag. 
   
•  Facturatie:
  • Je kan de verzendmethode van de facturen instellen op "peppol en e-mail". Zo wordt je factuur via peppol (indien aangesloten) én e-mail verzonden.
  • In het facturatieschema kan je nu nog een extra factuurtekst voorzien indien van toepassing. Gebruik je bijvoorbeeld een forfait en laat je bijkomende kosten op een aparte factuur zetten, dan kan je voor deze regie-factuur nu ook een factuurtekst instellen: 

• Hrm: uren per medewerker: bijkomende filter "deze week". 
• Algemene Instellingen: hier kan je een software instellen. Dit heeft als resultaat dat in elke relatiefiche deze bij de externe links komt te staan. Vooral nuttig bij het gebruik van Vectera.

2024 - Mei

• De look van AdminPulse is vernieuwd om jouw gebruikerservaring te verbeteren en onze CRM-applicatie toekomstbestendig te maken. We streven ernaar om continu innovaties door te voeren en onze dienstverlening te optimaliseren. We hopen dat je de voordelen van deze veranderingen snel zal ervaren en waarderen!
• Hrm: AdminPulse bied je de mogelijkheid om voor jouw afwezigheden ook een teller bij te houden. Je bepaalt zelf voor welke afwezigheden je een teller wenst te gebruiken. Meer info vind je hier. 
• Filteren op je labels: als je filterde op meerdere labels, dan zocht AdminPulse het resultaat dat alle lables bevatte. Nu kan je ook zeggen dat het label 1 OF label 2 moet bevatten. In de filter zelf kan je je dit bovenaan veranderen. Deze functionaliteit is voorzien voor zowel de relatielabels, taaklabels als documentlabels. 
  
• Relaties:
  • bij het toevoegen van een gelinkte relatie kan je deze ineens meerdere keren laten aanmaken, denk bv aan een aandeelhouder die ook begunstigde is
    
  • sectie BTW: een extra opmerkingenveld werd voorzien
    
  • Boekhoudsoftware, andere software: bijkomende opties speedbooks, visionplanner en minox. 
• Prijslijst items: 
  • bij prijslijst items van het type Tijd, kan je nu gebruik maken van een vast tarief. Dit betekent dat onafhankelijk van hoeveel tijd er geregistreerd wordt, de vaste prijs aangerekend wordt.
    
  • je kan aanduiden voor welk type relatie een bepaald prijslijst item is toegelaten. Bepaalde prijslijst items zijn bvb enkel voor intern gebruik op een Eigen bedrijf te registreren.
    
• Taken: de nieuwe officiële data voor de vennootschapsbelasting zijn bekend. Werden er al taken ingepland, dan kan je gebruik maken van de globale actie "deadline herberekenen" om de deadline van deze taken aan te passen. Nieuwe taken zullen uiteraard meteen de correcte deadlines hebben. 
• To-do: bij het creëren van een nieuwe to-do kan je nu ook al meteen het gewenste prijslijst item meegeven. 
  
• Scherm geplande registraties: je kan nu ook filteren op de facturatieschema's
  
  
• Facturen: wil je de registraties van een bepaalde factuur bekijken, dan kan je nu snel naar het overzicht van de registraties navigeren of deze registraties exporteren naar excel
  
• Medewerkers: deze kan je nu ook exporteren naar excel. 
  

• Documenten:
  • Vroeger werden het kentekenbewijs en gelijkvormigheidsattest allebei herkend als type "kentekenbewijs". Nu werd hier dus een opsplitsing gemaakt en zullen ze beide als aparte types herkend worden. 
    Opgelet: de gelijkvormigheidsattesten die eerder al herkend waren, hebben dus nu als type nog steeds "kentekenbewijs". Je kan deze manueel aanpassen naar het nieuwe type "gelijkvormigheidsattest". 
  • AdminPulse zal nu ook de vennootschapsbelasting (berekening) automatisch herkennen. 
• Algemene Instellingen: 
  • Bij het maken van UBL: een extra optie waarbij enkel de lijnen van type "tijd" samengeteld worden
    
• Integraties: je kan een koppeling opzetten met Mailblue die de contacten vanuit AdminPulse kan overnemen

2024 - April (2)

• Jaarrekening:
  • Relatie-overzicht: bij de filter op het schema van de jaarrekening, kan je nu ook filteren op de relaties waarvoor geen schema is aangeduid
    
  • E-mailsjabloon: er werden bijkomende invulvelden voorzien zodat je je tekst kan aanpassen afhankelijk van het aangeduide schema van de jaarrekening
    
• Relatiefiche:
  • andere software: bijkomende optie "accountable"
  • boekhoudsoftware: bijkomende opties: "navision" en "netsuite"
• Scherm geplande registraties: bijkomende filters op "andere software" en "boekhoudsoftware"
  
• Rapporten registraties: bijkomende filter op de status van de relatie (klant, prospect, eigen bedrijf,andere)
  
• Documenten: 
  • open je documenten in de relatiefiche, dan krijg je meteen ook de preview. Denk maar aan AWW-documenten of documenten in sectie Fiscaal 
    
  • de handtekeningstatus kan je nu ook leeg laten, handig bij documenten waarvoor dit niet relevant is
    
  • Documentherkenning:
    • ook het CBAM-document wordt nu herkend door AdminPulse
    • op basis van het KBO-uittreksel kan AdminPulse een nieuwe relatie creëren

2024 - April

• Budgetten: De instellingen voor de budgetten die vroeger op het scherm van de budgetten stonden, werden verplaatst naar de Algemene Instellingen. Deze instellingen zullen hierdoor overal van toepassing zijn, zowel in het scherm van de budgetten als voor de budgetmeter in de relatiefiche.
  Opgelet: deze instellingen zijn per Eigen Bedrijf in te stellen!
• Relaties:
  • Relatie-overzicht: je kan nu ook een kolom "Einde boekjaar" en de nieuwe medewerkersprofielen toevoegen aan het overzicht
    
  • Export naar excel: bevat nu ook de "datum vereffening"
  • Fiscale gegevens: bij de voertuigen kan je nu ook "moto" en "commercieel voertuig" kiezen. 
• Tijdslijn: kies je bij het toevoegen van een nieuw item ook om een registratie te doen, dan kan je deze nu meteen ook linken aan de juiste opdracht en taak
  
• Taakoverzicht: export naar excel heeft een bijkomende kolom met de rechtsvorm van de relatie
• Documenten: bij het downloaden als zip-bestand van documenten heb je nu ook de optie om de bestandsnaam uit te breiden met de documentdatum. Dit is handig als je bvb. voor een klant hetzelfde document over verschillende jaren wilt downloaden, zo zie je meteen over welk jaar het document gaat. 
  
• Geconnecteerde applicaties: 
  • Outlook contacten: Indien een relatie inactief is in AdminPulse (= wanneer er bij de relatie een einddatum staat ingevuld), dan zal deze relatie niet langer gesynchroniseerd worden naar Outlook. 
  • Clearfacts/Billit/Yuki: indien je AdminPulse de betaalstatus van de facturen laat ophalen kan je nu ingeven tot hoeveel maanden terug dit moet gebeuren. 
  • met Exact Online: je kan er voor kiezen om de factuurtekst uit AdminPulse over te nemen als omschrijving voor de boeking en boekingslijn in Exact Online.

2024 - Maart

• Relatiefiche:
  • net zoals je al medewerker, verantwoordelijke of vennoot had, heb je nu nog twee bijkomende opties waaraan je iemand kan toewijzen, namelijk medewerker senior en medewerker facturatie. Net zoals de andere kan je deze dan ook bvb gebruiken in de taken. 
    
  • Aandeelhouders: er werd een vinkje voorzien om VVPR Bis aan te kunnen duiden:
    
  • Andere software: "onFact" werd toegevoegd
• Volmachten: onderstaande volmachten werden toegevoegd en kunnen nu ook via de CSAM-mandatenlijst opgeladen worden: 
  • Fiscale woonplaats 
  • Instellingen voor Collectieve Belegging 
• Scherm kwaliteitstoetsing: bijkomende filters op de status (klant - prospect - andere). 
  
• Scherm Geplande registraties: je kan nu bijkomend filteren op het schema van de jaarrekening. De idee hierachter is dat je via deze filter gemakkelijker de relevante kost afhankelijk van het soort jaarrekening kan gaan toewijzen aan de relevante relaties. 
• To-do: bij het aanmaken van een nieuwe to-do kan je nu ook meteen de juiste opdracht kiezen
• Mails: bij het beantwoorden of doorsturen van een e-mail zal nu ook de ingestelde handtekening toegevoegd worden. 
• Documenten: bijkomende Globale actie om het type document te wijzigen
• Documentherkenning:
  • de Multi-aangifte zal nu door AdminPulse opgesplitst worden en de aparte documenten zullen zo het correcte documenttype krijgen
  • de rapporten van Bizzcontrol "management rapport-jaarlijks" en "tussentijds rapport" zullen nu allebei herkend worden als "tussentijds rapport" zodanig dat je de beide kan gebruiken met dezelfde taskflow. 
  • de volgende documenten worden nu ook herkend: PB-Aanslagbiljet, BTW-Terugbetalingsaanvragen, OSS-Uitsluiting
• Rapporten: je nu ook steeds filteren per Opdracht
  
• Taken:
  • Taakdashboard: bijkomende filter op "einde boekjaar"
  • Taaksjabloon: je kan als relatieveld nu ook "aandelenregister" toevoegen in je taaksjabloon, in dit veld duid je aan of je al dan niet via eStox werkt. Het is handig om bij bvb de taak UBO ook meteen te kunnen zien of je deze via eStox of de UBO-website dient uit te voeren.
    
• Integraties: 
  • Zapier: je kan nu ook een zap instellen om een relatie aan te maken of te updaten in AdminPulse en een zap om een label toe te voegen 
  • ExactOnline: bij de koppeling moet je niet meer zelf de administratiecode invullen, maar zal AdminPulse de administraties ophalen waaruit je kan kiezen.

2024 - Februari (2)

• Relatiedossier: 
  • Instellen van een facturatieschema: zet je de begindatum in het verleden dan zullen er vanaf die datum volgens de instellingen van het facturatieschema factuurvoorstellen aangemaakt worden. Dit is handig voor opstartende klanten die je bvb nog een forfait van deze maand wilt laten betalen.
  • Bijkomende opties bij Andere software: codabox, belcofin, myfact en eenvoudigfactureren
  • Bijkomende opties bij Sociaal secretariaat: paycheq en pointhr
• Open registraties: bijkomende filters "geregistreerd door" en "prijslijst item". 
  
• Taskflow: als voor een deeltaak een bepaald document verplicht is, kan de taskflow deze deeltaak op "niet van toepassing" zetten zonder dit document
• Mollie: bij een storno (het terugdraaien van een automatische incasso) wordt de betaling ook automatisch weer verwijderd in AdminPulse.

2024 - Februari

• Relatie: bij BTW-periodiciteit kan je ook kiezen voor "Bijzondere BTW-regeling advocaten"
  
  
  
• Taken:
  • bij de taakplanning op de relatie kan je instellen dat een deeltaak "niet van toepassing" is zodat je dit niet telkens opnieuw hoeft aan te passen. Meer info hier. 
  • Taakbord: via  de "meer filters" kan je nu ook de filter "taken uit het verleden tonen" aanzetten
  • Taakoverzicht: Export naar excel bevat nu ook de permanente opmerking
  • bij de invulvelden op je taaksjabloon kan je nu ook de klantcode laten ophalen
    
    
• Facturatie:
  • scherm Facturen: via kolommen aanpassen bepaal je zelf welke info je wilt zien. Bijkomend kan je nu ook de kolom "Bedrag excl. BTW" zichtbaar zetten
  • facturatiegeschiedenis: je kan in dit overzicht nu ook doorklikken op de bedragen met stippellijn om meteen naar deze facturen/factuurvoorstellen te gaan 
    
• Documenten:
  • Bij het selecteren van een document uit AdminPulse, zie je nu ook de handtekeningstatus van het document staan om zo gemakkelijker het juiste document te kunnen terugvinden
    
    
    
  • Excel-bestanden met macro's kan je nu ook bewerken of bekijken in de voorbeeldweergave
    
    
• Algemene instellingen:
  • maak je gebruik van "automatisch nummeren" dan kan je nu ook bepalen of dan facturen met een nulbedrag al dan niet automatisch genummerd mogen worden
  • Exporter: heeft de factuur een factuurlijn met korting (een bepaald bedrag, geen percentage) dan kan je nu ook aanduiden deze korting te groeperen op een bestaande factuurlijn en dus niet als een aparte lijn te exporteren. 
    
  • Koppeling Outlook contacten: je kan de contactgegevens van relaties laten synchroniseren met je Outlook contacten. Meer info vind je hier. 

2024 - Januari

• scherm Budgetten: een bijkomende optie om via de Globale actie budgetten te indexeren (verhogen of verlagen met een bepaald percentage)
• To-do's : op het startscherm en de taaklijst wordt er nu ook voor de to-do's een paperclip getoond indien er een bijlage aan hangt:
• E-mailtemplates: de invulvelden voor het weergeven van een adres werden uitgebreid met een apart invulveld voor elk adresdeel zodat hier meer mogelijkheden qua lay-out zijn
• Ook kan je nu interne facturen opmaken indien je werkt met meerdere Eigen Bedrijven. Meer info vind je hier. 

2023 - December

• Relatie van het type "Eigen Bedrijf": deze worden nu aangeduid met een apart symbooltje zodat steeds duidelijk is dat het om een Eigen Bedrijf gaat.
• Scherm Relatie-overzicht en kwaliteitstoetsing: bijkomende filter "relatie toegewezen aan". 
• Taaksjabloon: je kan op een deeltaak aanduiden dat een bepaald document of documenten verplicht zijn. Zonder deze documenten kan je de deeltaak niet op "klaar" zetten.  
• E-mailsjabloon: er werden bijkomende invulvelden voorzien zodat je het telefoonnummer, de titel en e-mailopmerking van zowel de medewerker, medewerker(vervanger), verantwoordelijke en vennoot kan ophalen. Handig als je bijvoorbeeld altijd de gegevens van de medewerker van de relatie wilt vermelden, wie ook de e-mail uitstuurt.

2023 - November (2)

• Relatiedossier: 
  • Gelinkte relaties: om de historiek te kunnen bewaren kan je nu ook een gescheiden partner ingeven
    
  • Brieven: heb je een briefsjabloon van het type Huurcontract, Inventaris of provisie nota, dan kan je deze nu ook in het relatiedossier bij de brieven laten aanmaken
  • Legaal - oprichting: bijkomend veld "type akte" met als keuzemogelijkheden "onderhands" of "authentiek"
  • Taakbeheer: het overzicht vanuit het taakbord dat aangeeft hoeveel taken er nog moeten gedaan worden, krijg je hier nu ook te zien en kan je verder op doorklikken. Je kan hier nu ook snel een "eenmalige taak toevoegen". 
    
• Timer: je kan de timer nu ook pauzeren:
  
  Werk je daarna weer verder, dan kan je de tijd opnieuw laten lopen: 
  
• Taken
  • Bij aanmaak van een eenmalige taak of to-do kan je nu ook meteen een taaklabel meegeven: 
    
•  Facturatie:
  • Bij de open registraties/ factuurvoorstellen/ facturen, zal je nu een klembordje zien staan als deze registratie op een taak gebeurde. Sta je met je muis op het klembordje, dan zie je over welke taak het gaat
    
  • Geschiedenis van facturen:  
    • indien je werkt met meerdere opdrachten, kan je nu de geschiedenis opvragen per opdracht of van alle opdrachten tesamen
    • Ook werd hier de budgetmeter aan toegevoegd
      
      
      
• Scherm facturatieplanningen: bijkomende filter bovenaan op Einde boekjaar. 
• Documentherkenning: deze bijkomende documenten worden nu ook herkend: "loonlast" en "sociale balans". 

2023 - November

• sectie Brieven: bij het opstellen van een brief kan je zelf een zoekterm intypen in het veld Sjabloon om zo gemakkelijker een bepaald sjabloon terug te vinden 
  
• sectie Fiscaal - Voertuigen:
  • via een schuiver kan je enkel de actieve voertuigen tonen
  • bij Type financiering werd ook de optie "huur" toegevoegd
  • ook de CO2 - WLTP wordt getoond in het overzicht
    
• Taken
  • Taaklijst : je kan nu ook via de globale actie een e-mail versturen. Let hier goed op dat je de juiste filters gebruikt om dubbele mails naar eenzelfde klant te vermijden
    
  • je kan nu ook "sociaal secretariaat" en "socialeverzekeringsfonds" toevoegen als relatieveld in je taaksjabloon, in het Taakoverzicht kan je deze dan laten zien via "velden tonen"
    Verder kan je op deze waarden in het Taakoverzicht ook filteren via de "Meer filters". 
• Facturen: een filter voor het huidige jaar, op dit moment dus "2023" , werd toegevoegd
• Taskflow instellingen: je kan een document aan een taak laten hangen, zonder de status van de taak te wijzigen
  
• E-mailsjabloon: bijkomende invulvelden om een onderscheid te kunnen maken in je tekst in het geval het gaat om een bedrijf/eenmanszaak of een persoon.
• Documentherkenning: documenttype Bedrijfsvoorheffing-betalingsinstructies: Je kan een aantal velden uit dit document automatisch laten uitlezen en aanvullen in de taak. In je taaksjabloon moet je dan de volgende velden toevoegen:

2023 - Oktober

• Relatiedossier:
  • er werd een kopieerknopje om gemakkelijk het gegeven te kopiëren bij het BTW- en ondernemingsnummer, rijksregisternummer en communicatiekanalen
    
  • sectie Fiscaal: bij de aftrekbare kosten werden ook de opties "brandverzekering" en "onroerende voorheffing" toegevoegd.
• Meldingen: bij de instellingen voor meldingen, kan je daar aangeven voor welk Eigen Bedrijf je meldingen wenst te ontvangen
• Registratie-overzicht: selecteer je bij de filters een andere gebruiker, dan kan je voor deze gebruiker een registratie of afwezigheid toevoegen (indien je hier de rechten voor hebt)
• scherm Geplande registraties: via "kolommen aanpassen" kan je ook gebruik maken van de kolom "Unieke ID code" en "Klantcode"
  
• Documenten: opgeladen documenten die je kan bewerken, kan je nu ook gemakkelijk dupliceren: 
  

2023 - September (2)

• Taken: 
  • paperclip-symbooltje geeft aan dat er een document aan de taak hangt
  • ook de terugkerende opmerking is zichtbaar via het tekstballonnetje
  • je kan dan ook gaan filteren op de (deel)taken die wel of geen bijlagen hebben
    
  • Planningsschema: je kan nu ook instellen dat de deadline van een taak om de zoveel weken is
    
• Relatiedossier:
  • boekhoudsoftware: dit lijstje werd opgesplitst in boekhoudsoftware en andere software. Bij Andere Software kan je er meerdere selecteren. Bij de externe links worden deze ook getoond en kan je hierop doorklikken om snel in te loggen.  
    
     
    • sectie Fiscaal 
      • Bij de aftrekbare kosten en verzekeringen kan je nu ook aangeven bij welk onroerend goed dit hoort
        
      • Onroerende goederen: je kan nu ook het Land ingeven. Bovendien zullen nu de aard en huur getoond worden in het overzicht. 
      • Aftrekbare kosten: er werden twee nieuwe types toegevoegd: 
        • Tel & Internet
        • Gas & elektriciteit
• Factuurvoorstel: zowel op het scherm als in de excel-export is de kolom "Laatst aangepast" beschikbaar, zodat je kan zien wanneer de laatste wijziging aan het voorstel gebeurde
• Documentenscherm:
  • Je kan nu ook een gecomprimeerd bestand (zip-bestand) toevoegen aan AdminPulse. Je hebt dan de optie om deze bestanden meteen uit te pakken in AdminPulse. De uitgepakte bestanden zullen dan op hun beurt door de documentherkenning van AdminPulse gehaald worden.
    
  • bijkomende filters op medewerker, medewerker (vervanger), vennoot en verantwoordelijke. Dit helpt je om bijvoorbeeld gemakkelijk te filteren op documenten voor relaties waarvoor jij de medewerker bent in de relatiefiche.
    

2023 - September

• Invulvelden BTW periodiciteit: voor alle mogelijkheden werden er nu invulvelden voor in je e-mailsjaboon voorzien 
  
• Gelinkte relaties - Bedrijfsleider: twee bijkomende functies zijn beschikbaar: "Voorzitter van de Raad van Bestuur"en "Vaste vertegenwoordiger" 
• Rentabiliteitsrapport: bijkomende filters:
  • vennoot, medewerker (vervanger)
  • (in)actieve relaties
• Algemene instellingen > Factuurnummers: je kan je factuurnummers nu ook laten baseren op het jaartal van de einddatum van je boekjaar

2023 - Augustus

• UBO:
  • Taak op basis van vervaldag van de UBO:  bij het instellen van de taakplanning kan je nu ook gebruik maken van de vervaldag van de UBO 
    Opgelet: mocht de UBO-structuur wijzigen, dan verandert deze vervaldag. Als er op dat moment al een taak bestond gebaseerd op de oude vervaldag, zal deze taak niet automatisch de nieuwe deadline krijgen. In dit geval moet je dan even manueeel ingrijpen.
    De volgende keer dat de taak automatisch gecreëerd wordt zal dan uiteraard wel de nieuwe datum genomen worden.
    We raden daarom dus aan om de planningsdatum voor deze taak niet te vroeg te zetten, zodat dit enkel maar uitzonderlijk eens zal voorkomen. 
    
  • Excel export: de vervaldatum van de UBO werd toegevoegd in zowel de excel export vanuit het relatie-overzicht als vanuit het scherm van de kwaliteitstoetsing.
• Gelinkte relaties: heeft een gelinkte relatie een einddatum in het verleden, dan zal deze doorstreept zijn. Zo zie je in het overzichtje snel welke nog de actieve zijn:
  
• Volmachten: er werd een bijkomende status "stopgezet" voorzien. Met deze volmachten wordt er geen rekening gehouden in de kwaliteitstoetsing. Je kan deze wel nog altijd oproepen via speciale invulvelden in je briefsjabloon of e-mailsjabloon.
  
• Fiscale sectie: er werd nog een extra opmerkingenveld voorzien
• Meldingen: ook voor de opdrachtbrief krijg je nu een melding als deze gaat vervallen (de einddatum is binnen 1 maand) of vervallen is. 
• Prijstabel: ook om het bedrag van je kosten aan te passen kan je er nu meerdere selecteren en gebruik maken van "bedrag aanpassen". 
• Factuurvoorstellen - Facturen: excel-export heeft nu nog een extra kolom "Factuurtype", zo kan je bvb gemakkelijk filteren op facturen van het type forfait. 
• Taakbord: je kan nu ook filteren taken die "niet toegewezen" zijn
• Taakplanning: je kan nu ook nog taken voor het verleden laten inplannen. Er wordt rekening gehouden met de datum in het veld "Start planning" (tot maximum een jaar terug).  
• Scherm E-mails: je kan nu ook filteren op het type e-mail om zo bijvoorbeeld snel de verstuurde aanmaningen te zien
  
• Documentherkenning:
  • kan de documentherkenning geen rijksregisternummer of ondernemingsnummer vinden in een document, dan zal het ook kijken of de bestandsnaam deze informatie bevat om het document zo toch aan de juiste relatie te kunnen linken.
  • ook de volgende documenten worden nu herkend door AdminPulse: 
    • PB Berekening (Accounton): hiervoor moet je het rijksregisternummer opslaan als bestandsnaam 
    • Belastingberekening
    • Verworpen uitgaven
    • Vennootschapsbelasting (275U - investeringsafdruk)
• Nieuw documenttype (zonder automatische herkenning): 
  • Verslag bijzondere algemene vergadering
• Bijkomende invulvelden e-mailsjabloon en briefsjabloon: je kan het e-mailadres van de medewerker, medewerker (vervanger), verantwoordelijke of vennoot nu ook laten ophalen. 

2023 - Juli (2)

• Startscherm - Mijn taken: je kan nu zelf instellen welke tegels je hier wilt zien. Bovendien kan je ook aanduiden of enkel de taken waar je zelf aan kan starten mogen meetellen. 
  
• Tijdsregistratie: Maak eenvoudig tijdsregistraties aan via de timer. Begin je te werken voor een klant, dan geef je dit aan. Zodra je klaar bent, stop je de timer. AdminPulse zal dan voor jou voor deze tijd een registratie aanmaken. 
• Taak: je kan een terugkerende opmerking meegeven in de taakplanning of het taakdetail. Deze opmerking zal bij elke daaropvolgende taak die ingepland wordt, ook meegenomen worden. Meer info vind je hier. 
• Algemene Instellingen: je kan hier een e-mailhandtekening instellen. Via het invulveld {company.signature} kan je deze toevoegen in je e-mailsjablonen. 
• Relatiedossier:
  • In de Fiscale secties kan je bij het aangeven van een eindgebruiker er nu ook voor kiezen om voor deze eindgebruiker geen relatie aan te maken in AdminPulse, maar te klikken op "vrije invoer". Dan kan je zelf een naam ingeven zonder dat die gelinkt hoeft te zijn aan een relatie. 
  • je kan nu ook de gegevens vanuit de Fiscale secties exporteren naar excel
• Indien Comax documenten doorstuurt naar AdminPulse met het documenttype er al bij, dan zullen nu ook de taskflow instellingen aangesproken worden. Zo kan je met deze documenten ook taken automatisch op klaar laten zetten.

2023 - Juli

• Je kan het facturatieproces automatiseren. De factuurvoorstellen kunnen door de facturatieplanning gemaakt worden en kunnen automatisch genummerd en gemaild worden. Meer info vind je hier. 
• E-mailsjablonen: de optie om automatisch een e-mail uit te sturen op de dag van de deadline van de deeltaak. Handig voor je standaard e-mails zoals het opvragen van documenten. 
  
• Tijdslijn met alle interacties met de relatie:
  •  kan je je tekst nu ook opmaken zoals gewenst
    
  • kan je deze nu ook gemakkelijk delen met de relatie
    • Op een bepaalde interactie kan je deze downloaden in PDF of meteen doormailen naar de klant, de details van de interactie zitten dan als PDF-bijlage in de e-mail
      
    • Meerdere interacties kan je downloaden in een PDF-bestand
      
• Eigen bedrijf: je kan nu meerdere bankrekeningnummers invoeren. Zo kan je ook verrichtingen toevoegen van de andere bankrekeningnummers om automatisch facturen af te punten. Het favoriete bankrekeningnummer blijft gebruikt worden in de invulvelden. 
• Budgetten: het is mogelijk om het bedrag te baseren op het voorschotbedrag
• Meldingen:
  • als nu de oorzaak van een melding opgelost wordt in AdminPulse, dan zal deze melding niet langer getoond worden. bij geen enkele gebruiker.
  • als je zelf een to-do aanmaakt, en daarna een andere gebruiker deze to-do op "klaar" zet, dan krijg je hiervan een melding 
• Sectie accountant info (relatiedossier): bij gemengde belastingsplichtige kan je nu ook het algemeen verhoudingsgetal ingeven.
  
  
• Taken: er werd een nieuw concept geïntroduceerd, namelijk "waar ik aan kan starten". Dit zijn de taken waar jij de volgende bent die actie moet ondernemen. Staat er bijvoorbeeld eerst nog een deeltaak "documenten opvragen" bij een andere medewerker, dan telt deze taak hier niet mee aangezien je daar nog niet aan kan beginnen.  
  • in het startscherm: in de sectie "Mijn taken" werd een nieuwe tegel "waar ik aan kan starten" toegevoegd. Deze tegel laat al de taken zien waarvoor jij diegene bent die actie moet ondernemen. Hier zet geen tijdslimiet op. 
    • Opmerking: volgende versie zal je kunnen configureren welke tegels je hier al dan niet wilt zien
  • in het taakoverzicht: selecteer eerst een bepaalde gebruiker, dan kan je filteren op de taken waar hij aan kan starten
     
    
    
• Koppelingen: je kan nu ook koppelen met Sharepoint. Meer info vind je hier. 
• DocuSign: je kan nu ook zelf een e-mailsjabloon instellen dat gebruikt wordt om de e-mail ter ondertekening naar de klant te sturen.

2023 - Juni

• In AdminPulse kan je nu gemakkelijk doorklikken naar je eigen support-tickets:
• E-mails beantwoorden vanuit AdminPulse: 
  • In het scherm E-mails werden de bijkomende knoppen "reply" en "reply all" voorzien
  • Ook in de tijdslijn met de interacties met de klant kan je in geval van een e-mail deze knoppen terugvinden:
• Bij het toevoegen van het document 'PB berekening' kun je nu ook het bedrag uit het document uitlezen en toevoegen aan een taak. Op deze manier kun je eenvoudig een e-mail sturen naar alle gewenste relaties met het saldo van de PB berekening. Meer info vind je hier. 
• sectie Fiscaal (relatiedossier): bij het opladen van een document kan je nu kiezen om dit document door AdminPulse te laten herkennen of kan je meteen al zelf het juiste documenttype aanduiden
• Geplande registraties: 
  • je kan meteen zien of deze al dan niet werden ingesteld als "binnen forfait"
  • via het potloodje kan je nog meer details bekijken en deze aanpassen
    

    

• Open registraties: in dit scherm werd een bijkomende filter "vennoot"  toegevoegd
• Relatiedossier: nieuw veld "mandaat referentie domiciliëring", hier wordt het referentienummer meegegeven indien de relatie gebruik maak van betaling via domiciliëring. 
  • Maak je gebruik van Twikey of Mollie, dan wordt dit automatisch ingevuld
  • Deze info wordt meegestuurd naar Peppol
    

2023 - Mei (2)

• Bij de tweestapsverificatie heb je nu de optie dat de bijkomende verificatie gedurende een week onthouden wordt:
  
• Documenten
  • In het overzicht van de documenten kan je snel het type document aanpassen  
    
    
  • Documentherkenning: onderstaande documenten worden nu ook herkend door AdminPulse:
    • KYC rapport 
    • BTW-rekeninguittreksel
    • Fiche 281.27 - verenigingsactiviteiten
      
      

2023 - Mei

• Factuurvoorstellen: Kijk je eerst je factuurvoorstellen na om daarna de globale actie te gebruiken en de gecontroleerde factuurvoorstellen in één beweging te nummeren? Dan werd nu de optie voorzien om het factuurvoorstel te vergrendelen. Zo zie je duidelijk welke factuurvoorstellen al nagekeken werden (je kan er ook op filteren) en kunnen er geen wijzigingen meer aan het voorstel gemaakt worden.
• Digitale handtekening: Je kan AdminPulse nu ook koppelen aan DocuSign. Meer info vind je hier. 
• Medewerkers:
  • Maak je een medewerker inactief, dan wordt nog steeds meteen zijn toegang tot AdminPulse ontzegd. Je kan er nu wel voor kiezen om deze nog even zichtbaar te laten in de applicatie (denk maar aan filters, relatiedossier, taken etc.) Zo kan je eenvoudig in alle schermen nog filteren op deze ex-medewerker en de zaken overdragen aan een actieve medewerker.
  • Er werd bovenaan ook een zoekbalk toegevoegd om snel een bepaalde medewerker terug te vinden. 
• Home pagina:  bij de Taken en To-do's wordt er gewerkt met rood-geel-groen zodat je meteen ziet of de deadline van een taak al voorbij is-deze week is-er nog meer tijd is.
• Invulvelden voor e-mails:
  • voor een aantal invulvelden kan je nu zelf een bepaalde datum laten berekenen. Je kan namelijk bij de invulvelden zelf een aantal dagen, maanden, kwartaal of jaar toevoegen of verminderen. Zo kan je van het standaard invulveld {task.deadline} hetvolgende maken: {task.deadline+15d}, dit is dan 15 dagen na de deadline van de taak of {task.deadline-1m}, dit is dan 1 maand voor de datum van de deadline.
  • er werden bijkomende conditionele invulvelden voorzien die kijken naar de BTW-periodiciteit. Zo kan je in je e-mail een andere tekst laten zien afhankelijk of dit maandelijks, jaarlijks of per kwartaal is.
• Taaksjabloon: je kan nu ook als relatieveld het rijksregisternummer van de partner ophalen in je taak
• Documentherkenning: Fiche 281.86 (kinderopvang) wordt nu ook automatisch herkend door AdminPulse. 

2023 - April

• Gebruik van Taaklabels
  • Je kan deze nu al instellen op het taaksjabloon ( op de hoofdtaak of deeltaak) zodat het taaklabel automatisch toegekend wordt bij het aanmaken van de taak
  • Er werden ook globale acties voorzien om taaklabels in bulk aan taken te kunnen toevoegen
• Bij de taakparameters kan je nu ook gebruik maken van een keuzelijst. De mogelijke opties die je in deze lijst kan kiezen, stel je zelf in. Zo voorkom je een wildgroei aan zelf uitgevonden waarden in je taken. Je kan deze keuze ook gebruiken als invulveld in de brieven en e-mails.
• Labels (Algemene Instellingen) ook overzicht van de interactielabels
• Bij de Open registraties en het Factuurvoorstel: hier kan je nog snel voor een registratie de relatie aanpassen
• In het scherm overzicht van de geplande registraties: van hieruit kan je gemakkelijk via de globale acties een eenmalige registratie toevoegen. Handig als je voor een bepaalde selectie relaties vanaf volgende maand een geplande registratie toevoegt, maar deze registraties ook nog snel al wilt aanmaken op vandaag. 
• In het relatiedossier - Fiscale gegevens werd bij Onroerend goed de aard uitgebreid met bijkomende opties:
  
• Documentenscherm: vroeger kon je al via de globale actie documenten versturen via e-mail. Nu werd deze optie ook toegevoegd bij de acties voor een individueel document:
• Import van registraties: je kan nu ook registraties importeren voor een specifieke opdracht. 
• Algemene Instellingen:
  • Het jaartal van de factuurnummer: er is nu ook de optie voorzien dat dit niet het boekjaar volgt, maar het jaar van de factuurdatum. Dit kan van toepassing zijn als je boekjaar midden in het jaar verandert. Bovendien werden de velden om de factuurnummering in te stellen steeds bewerkbaar gemaakt. Zo kan dit bij de wissel naar het nieuwe boekjaar correct ingesteld worden.
  • E-mail afzender naam: stel je zelf de afzender in, dan kwam werd hier vroeger standaard de naam van het Eigen Bedrijf gezet. Je kan nu ook zelf instellen welke naam je wilt gebruiken als afzender. Je kan dit ook nog eens apart instellen voor e-mails voor taken en facturatie. 
    
  • Labels: je krijgt hier nu ook een overzicht van de interactielabels 
• Budgetten: er werd een bijkomende filter voorzien om te kunnen filteren op het einde boekjaar van de relatie. 

2023 - Maart (2)

• Je kan nu per relatie meerdere eigen bedrijven instellen. Zo kan je voor één relatie vanuit verschillende eigen bedrijven gaan factureren zonder relaties dubbel te hoeven aanmaken. Meer info vind je hier. 
• Taken
  • Taaklabels: je kan zelf eigen labels toekennen aan taken. Zo kan je je taken nog verder onderverdelen zoals je zelf wilt. Denk maar aan taken met prio 1, of "grote taken" en "kleine taken" of taken voor "op kantoor" of tijdens "thuiswerk". Deze labels kan je ook toekennen aan to-do's, om bijvoorbeeld makkelijk aan te geven dat je moet "terugbellen". 
  • Taaksjablonen: 
    • Bij het instellen van een taakschema kan je ingeven dat oude taken automatisch verwijderd mogen worden. Zo kan je zeggen dat een bepaalde taak, bijvoorbeeld twee jaar na het verstrijken van de deadline weg mag. 
    • Je kan een taak wekelijks laten inplannen. Bij zulk taakschema worden de taken ouder dan een jaar automatisch verwijderd.
• Factuurvoorstellen: je kan een extra kolom beschikbaar maken waarin je het bedrag buiten forfait/ voorschot te zien krijgt.
• Bij het versturen van een e-mail naar de mail naar "Documenten" van AdminPulse:  Ging dit over een e-mail met een bijlage, dan werden enkel de bijlagen door AdminPulse herkend als deze e-mail verzonden werd door één van de gebruikers in AdminPulse. Nu heb je ook de optie om nog bijkomende e-mailadressen toe te voegen. Als er vanuit dit toegevoegde e-mailadres een e-mail met bijlage wordt verstuurd naar de inbox van AdminPulse, dan zal ook op deze bijlage documentherkenning gebeuren.
• Prijslijst: deze kan je nu ook exporteren naar Excel. 
• Documenten
  • Nieuwe documentherkenning: 
    • BTW-aangifte
    • Sociale bijdrage (ook meerdere documenten in één bestand) van Acerta, Liantis en Xerius
  • Nieuw documenttype (zonder automatische herkenning): 
    • attest - gift

2023 - Maart (1)

• Taken:
  • een deeltaak kan je nu ook op "niet uitgevoerd" zetten. 
  • maak je een registratie via het taakbord, dan kan je nu ook een kost toevoegen.
• Facturatie:
  • zet je een e-mailadres in CC, dan is dit nu ook zichtbaar in bij het overzicht van de e-mails in het Facturatiescherm:
  • Bij de export naar excel van de facturen, is er een extra kolom "F/C" toegevoegd, zodat je meteen ziet of het over een factuur of creditnota gaat
    
    
• Koppeling met eStox: adresgegevens uit eStox worden niet langer overgenomen in AdminPulse. Dit aangazien de adresgegevens in eStox te vaak verkeerde gegevens bevatten, die de correcte gegevens in AdminPulse onterecht overschreven.
  
  
• Koppeling met Mollie: je hebt nu ook de mogelijkheid om met domiciliëringen te werken. 

2023 - Februari

• Taakbord: dit werd in een nieuw jasje gestoken. Achterliggend werkt dit nu op nieuwere technologie. De functionaliteiten blijven dezelfde zoals hiervoor, met enkele verbeteringen: 
  • Bij het versturen van e-mails vanuit het taakbord kan je ook een document uit AdminPulse toevoegen. 
  • De filter op een taaksjabloon: hier kan je nu meerdere taken tegelijk selecteren.
    
    
• Taakoverzicht: je kan nu ook een registratie aanmaken op een deeltaak.
  
  
• In de relatiefiche heb je al het veld "Schema jaarrekening". Dit kan je nu ook gebruiken in je taaksjabloon. Bovendien kan je hierop nu ook filteren in de schermen Taakoverzicht en Taaklijst.
  

         

• In het Wagenpark in de sectie fiscaal werden bijkomend volgende velden voorzien: Aftrekpercentage, type financiering en Maatschappij. 
  
  
• Maak je gebruik van Ok!Sign om je documenten digitaal te ondertekenen, dan kan je nu een eigen benaming geven aan de handtekeningvelden in je briefsjabloon, zoals bijvoorbeeld _sbAandeelhouder_.  Wanneer je daarna de brief verstuurt voor een bepaalde relatie, is het duidelijker wie dit veld zal moeten tekenen.
  
  
• Gebruik je de module Opdrachten, dan werd in de export naar excel de kolom Opdrachten toegevoegd in de volgende schermen: facturen, factuurvoorstellen en facturatieplanningen.

 

2023 - Januari

• De sectie Anti-witwas in het relatiedossier werd uitgebreid met een Klantacceptatie. AdminPulse voorziet al een systeemsjabloon, nl een vragenlijst in Excel. Deze vragenlijst is ook beschikbaar bij de brieven bij de voorbeeldsjablonen. Zo kan je er ook voor kiezen om een eigen versie te maken. 
• In het scherm facturatieplanningen kan je nu ook een e-mail versturen via de globale acties. Handig als je bijvoorbeeld een bepaalde e-mail wilt uitsturen naar al je relaties die in regie gefactureerd worden.
• In het relatiedossier werd de sectie BTW uitgebreid met het veld "gemengde belastingsplichtige" en de bijhorende aftrekmethode. In het relatie-overzicht kan je ook filteren op deze velden.
• Toekennen van de grootboekrekening bij facturatieschema van het type regie: vul je in het planningsschema van het type regie op de relatie de grootboekrekening in, dan zal deze grootboekrekening genomen worden voor de registraties (en niet de grootboekrekening uit de prijslijst). 
• Brieven: het invulveld "representedBy" werd uitgebreid zodat ook de links van de gelinkte relaties beschikbaar zijn. Als bijvoorbeeld bij een vennootschap A als bedrijfsleider staat “vennootschap B vertegenwoordigd door de heer C”, dan zal nu dus ook de heer C gekozen kunnen worden. 
• E-mailsjablonen: er werden extra invulvelden voorzien om het bedrag uit het facturatieschema te kunnen ophalen. Ook kan je nu het gsm-nummer van de gebruiker toevoegen als invulveld.