In de sectie 'Legaal' bewaar je alle juridische informatie over de klant, zoals de oprichting van het bedrijf, informatie over aandelen en stemrechten, en details over de algemene vergadering. Dit zorgt ervoor dat belangrijke juridische gegevens centraal worden beheerd en eenvoudig toegankelijk zijn.
Bovenaan de sectie 'Legaal' vind je de algemene juridische gegevens van de relatie:
- Maatschappelijke zetel: Het adres van de statutaire zetel van de vennootschap. Je selecteert een adres dat al bij de communicatiekanalen aan de relatie is toegevoegd. Zolang je geen adres hebt gekozen, staat in het veld Selecteer een adres.
- RPR: Het rechtspersonenregister van de bevoegde ondernemingsrechtbank waar de vennootschap is ingeschreven. AdminPulse vult dit veld automatisch in op basis van de postcode van de maatschappelijke zetel, maar alleen als het veld nog leeg is. Een bestaande waarde wordt niet overschreven. Je kan de waarde ook zelf selecteren in de lijst.
- Datum vereffening: De datum waarop de vennootschap in vereffening is gegaan.
- Opmerking: Een vrij tekstveld voor juridische opmerkingen over de relatie.
- Laatste neerlegging statuten: De datum waarop de statuten het laatst zijn neergelegd.
- Einde boekjaar: De dag en maand (dd/mm) waarop elk boekjaar eindigt. Via de knop Boekjaren tonen open je een overzicht van de volgende boekjaren.
- Einddatum eerste boekjaar: De volledige einddatum (dd/mm/jjjj) van het eerste boekjaar. Dit boekjaar kan langer of korter zijn dan een gewoon boekjaar.
Vak: Oprichting
In het vak 'Oprichting' worden de specifieke gegevens van de oprichting bijgehouden. Dit zijn louter informatieve velden:
- Datum oprichting: De datum waarop de oprichtingsakte geregistreerd is
- Datum neerlegging oprichting: De datum waarop de akte van oprichting werd neergelegd
- Datum publicatie oprichting: Datum waarop de oprichting gepubliceerd werd
- Oprichting: publicatienr: Het publicatienummer waaronder de oprichting is terug te vinden
- Type akte: Kies of de akte onderhands of authentiek is
- Munteenheid: De munteenheid waarin het bedrijf zijn financieel beleid voert (bijv. EUR, USD)
- Geplaatst kapitaal: Het bedrag dat de aandeelhouders als kapitaal bij de oprichting van het bedrijf hebben toegezegd
- Volstort kapitaal: Het deel van het geplaatste kapitaal dat werkelijk is volgestort
- Inbreng: De bijdrage van de aandeelhouders bij de oprichting
- Niet-opgevraagde inbreng: Het deel van de door aandeelhouders beloofde inbreng dat nog niet effectief is opgevraagd of volgestort.
- Sector: Selecteer de sector waarin de klant actief is
Vak: Aandelen
In het vak 'Aandelen' vul je alles in met betrekking tot de aandelen van de relatie en de aandeelhouders. Deze informatie houdt nauw verband met de sectie Gelinkte relaties, waar je aandeelhouders toevoegt en de rol van de aandeelhouders bepaalt.
Velden in 'Aandelen':
- Totaal aantal aandelen: Vul het totaal aantal aandelen in dat het bedrijf heeft uitgegeven.
- Aantal onbekende aandelen: Dit veld wordt automatisch berekend door AdminPulse en wordt verminderd met de reeds ingegeven aandelen via de Gelinkte relaties. (Totaal aantal aandelen - bekende aandelen)
- Totaal aantal stemrechten: Geef hier aan hoeveel stemrechten bij de aandelen horen.
- Aantal onbekende stemrechten: Dit veld wordt ook automatisch berekend op basis van ingegeven gegevens in de Gelinkte relaties. (Totaal aantal stemrechten - bekende stemrechten)
- Aandelenregister: Hier kun je aangeven hoe de aandelen geregistreerd staan, op papier of digitaal (eStox of Twinntax). Opmerking: Via de globale actie 'Veld aanpassen' kan je dit veld voor meerdere relaties tegelijk aanpassen (Relatiedossiers > Relaties > Globale acties).
Vak: Missie
In het 'Missie'-vak kan je een beschrijving geven van de missie van het bedrijf. Dit is puur informatief en helpt om je klant beter te begrijpen.
Vak: Financieel
In het vak Financieel duid je het schema van de jaarrekening aan en vul je andere financiële gegevens aan.
- Schema jaarrekening: Het schema waarin de jaarrekening wordt opgesteld. Je kiest uit Verkort, Volledig, Micro, Niet van toepassing of Minimaal (het genormaliseerde minimale schema voor vzw's).
- Jaarrekening geconsolideerd: Duid aan of het om een geconsolideerde jaarrekening gaat.
In dit vak vind je ook informatie over het LEI-nummer van de relatie.
Een LEI (Legal Entity Identifier) is een unieke identificatiecode voor rechtspersonen die actief zijn op financiële markten. Dit nummer wordt gebruikt om bedrijven eenduidig te identificeren bij financiële transacties en rapporteringen.
- LEI nummer: De unieke identificatiecode van de rechtspersoon.
- LEI vervaldatum: De datum waarop het LEI-nummer verloopt en vernieuwd moet worden.
Vak: Algemene vergadering
In het vak 'Algemene vergadering' beheer je de gegevens van de AV. AdminPulse berekent de datum van de volgende algemene vergadering automatisch op basis van de formule en de boekjaren.
- Plaats AV: De plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
- Tijdstip AV: Het uur waarop de algemene vergadering plaatsvindt.
- Formule voor datum AV: De regel waarmee de datum van elke algemene vergadering wordt bepaald, bijvoorbeeld 'Eerste zaterdag van maart'. Je bepaalt ook wat AdminPulse doet wanneer de berekende datum geen werkdag is. Via de knop Boekjaren tonen open je het overzicht van de boekjaren.
- Volgende algemene vergadering: De datum van de eerstvolgende algemene vergadering. AdminPulse berekent dit veld automatisch op basis van de formule en de boekjaren. Je vult het niet zelf in.
Meer uitleg over het instellen van de formule en het beheren van boekjaren en hun algemene vergaderingen vind je in het artikel Beheer van boekjaren en hun algemene vergaderingen.
⏭️ Verder naar de volgende sectie van het relatiedossier: Het Relatiedossier - sectie Fiscaal
🎥 Snel weg met de Legaal sectie van het relatiedossier
In deze korte video zie je hoe je juridische informatie documenteert en beheert in een relatiedossier: