What's new

Inleiding

Iedere maand mag je verbeteringen en nieuwigheden verwachten binnen AdminPulse. Via deze pagina blijf je op de hoogte van de meest recente updates ! 

• De grote updates zullen ook uitvoerig worden beschreven op onze What's new pagina.

2023 - September

• Invulvelden BTW periodiciteit: voor alle mogelijkheden werden er nu invulvelden voor in je e-mailsjaboon voorzien 
  
• Gelinkte relaties - Bedrijfsleider: twee bijkomende functies zijn beschikbaar: "Voorzitter van de Raad van Bestuur"en "Vaste vertegenwoordiger" 
• Rentabiliteitsrapport: bijkomende filters:
  • vennoot, medewerker (vervanger)
  • (in)actieve relaties
• Algemene instellingen > Factuurnummers: je kan je factuurnummers nu ook laten baseren op het jaartal van de einddatum van je boekjaar

2023 - Augustus

• UBO:
  • Taak op basis van vervaldag van de UBO:  bij het instellen van de taakplanning kan je nu ook gebruik maken van de vervaldag van de UBO 
    Opgelet: mocht de UBO-structuur wijzigen, dan verandert deze vervaldag. Als er op dat moment al een taak bestond gebaseerd op de oude vervaldag, zal deze taak niet automatisch de nieuwe deadline krijgen. In dit geval moet je dan even manueeel ingrijpen.
    De volgende keer dat de taak automatisch gecreëerd wordt zal dan uiteraard wel de nieuwe datum genomen worden.
    We raden daarom dus aan om de planningsdatum voor deze taak niet te vroeg te zetten, zodat dit enkel maar uitzonderlijk eens zal voorkomen. 
    
  • Excel export: de vervaldatum van de UBO werd toegevoegd in zowel de excel export vanuit het relatie-overzicht als vanuit het scherm van de kwaliteitstoetsing.
• Gelinkte relaties: heeft een gelinkte relatie een einddatum in het verleden, dan zal deze doorstreept zijn. Zo zie je in het overzichtje snel welke nog de actieve zijn:
  
• Volmachten: er werd een bijkomende status "stopgezet" voorzien. Met deze volmachten wordt er geen rekening gehouden in de kwaliteitstoetsing. Je kan deze wel nog altijd oproepen via speciale invulvelden in je briefsjabloon of e-mailsjabloon.
  
• Fiscale sectie: er werd nog een extra opmerkingenveld voorzien
• Meldingen: ook voor de opdrachtbrief krijg je nu een melding als deze gaat vervallen (de einddatum is binnen 1 maand) of vervallen is. 
• Prijstabel: ook om het bedrag van je kosten aan te passen kan je er nu meerdere selecteren en gebruik maken van "bedrag aanpassen". 
• Factuurvoorstellen - Facturen: excel-export heeft nu nog een extra kolom "Factuurtype", zo kan je bvb gemakkelijk filteren op facturen van het type forfait. 
• Taakbord: je kan nu ook filteren taken die "niet toegewezen" zijn
• Taakplanning: je kan nu ook nog taken voor het verleden laten inplannen. Er wordt rekening gehouden met de datum in het veld "Start planning" (tot maximum een jaar terug).  
• Scherm E-mails: je kan nu ook filteren op het type e-mail om zo bijvoorbeeld snel de verstuurde aanmaningen te zien
  
• Documentherkenning:
  • kan de documentherkenning geen rijksregisternummer of ondernemingsnummer vinden in een document, dan zal het ook kijken of de bestandsnaam deze informatie bevat om het document zo toch aan de juiste relatie te kunnen linken.
  • ook de volgende documenten worden nu herkend door AdminPulse: 
    • PB Berekening (Accounton): hiervoor moet je het rijksregisternummer opslaan als bestandsnaam 
    • Belastingberekening
    • Verworpen uitgaven
    • Vennootschapsbelasting (275U - investeringsafdruk)
• Nieuw documenttype (zonder automatische herkenning): 
  • Verslag bijzondere algemene vergadering
• Bijkomende invulvelden e-mailsjabloon en briefsjabloon: je kan het e-mailadres van de medewerker, medewerker (vervanger), verantwoordelijke of vennoot nu ook laten ophalen. 

2023 - Juli (2)

• Startscherm - Mijn taken: je kan nu zelf instellen welke tegels je hier wilt zien. Bovendien kan je ook aanduiden of enkel de taken waar je zelf aan kan starten mogen meetellen. 
  
• Tijdsregistratie: Maak eenvoudig tijdsregistraties aan via de timer. Begin je te werken voor een klant, dan geef je dit aan. Zodra je klaar bent, stop je de timer. AdminPulse zal dan voor jou voor deze tijd een registratie aanmaken. 
• Taak: je kan een terugkerende opmerking meegeven in de taakplanning of het taakdetail. Deze opmerking zal bij elke daaropvolgende taak die ingepland wordt, ook meegenomen worden. Meer info vind je hier. 
• Algemene Instellingen: je kan hier een e-mailhandtekening instellen. Via het invulveld {company.signature} kan je deze toevoegen in je e-mailsjablonen. 
• Relatiedossier:
  • In de Fiscale secties kan je bij het aangeven van een eindgebruiker er nu ook voor kiezen om voor deze eindgebruiker geen relatie aan te maken in AdminPulse, maar te klikken op "vrije invoer". Dan kan je zelf een naam ingeven zonder dat die gelinkt hoeft te zijn aan een relatie. 
  • je kan nu ook de gegevens vanuit de Fiscale secties exporteren naar excel
• Indien Comax documenten doorstuurt naar AdminPulse met het documenttype er al bij, dan zullen nu ook de taskflow instellingen aangesproken worden. Zo kan je met deze documenten ook taken automatisch op klaar laten zetten.

2023 - Juli

• Je kan het facturatieproces automatiseren. De factuurvoorstellen kunnen door de facturatieplanning gemaakt worden en kunnen automatisch genummerd en gemaild worden. Meer info vind je hier. 
• E-mailsjablonen: de optie om automatisch een e-mail uit te sturen op de dag van de deadline van de deeltaak. Handig voor je standaard e-mails zoals het opvragen van documenten. 
  
• Tijdslijn met alle interacties met de relatie:
  •  kan je je tekst nu ook opmaken zoals gewenst
    
  • kan je deze nu ook gemakkelijk delen met de relatie
    • Op een bepaalde interactie kan je deze downloaden in PDF of meteen doormailen naar de klant, de details van de interactie zitten dan als PDF-bijlage in de e-mail
      
    • Meerdere interacties kan je downloaden in een PDF-bestand
      
• Eigen bedrijf: je kan nu meerdere bankrekeningnummers invoeren. Zo kan je ook verrichtingen toevoegen van de andere bankrekeningnummers om automatisch facturen af te punten. Het favoriete bankrekeningnummer blijft gebruikt worden in de invulvelden. 
• Budgetten: het is mogelijk om het bedrag te baseren op het voorschotbedrag
• Meldingen:
  • als nu de oorzaak van een melding opgelost wordt in AdminPulse, dan zal deze melding niet langer getoond worden. bij geen enkele gebruiker.
  • als je zelf een to-do aanmaakt, en daarna een andere gebruiker deze to-do op "klaar" zet, dan krijg je hiervan een melding 
• Sectie accountant info (relatiedossier): bij gemengde belastingsplichtige kan je nu ook het algemeen verhoudingsgetal ingeven.
  
  
• Taken: er werd een nieuw concept geïntroduceerd, namelijk "waar ik aan kan starten". Dit zijn de taken waar jij de volgende bent die actie moet ondernemen. Staat er bijvoorbeeld eerst nog een deeltaak "documenten opvragen" bij een andere medewerker, dan telt deze taak hier niet mee aangezien je daar nog niet aan kan beginnen.  
  • in het startscherm: in de sectie "Mijn taken" werd een nieuwe tegel "waar ik aan kan starten" toegevoegd. Deze tegel laat al de taken zien waarvoor jij diegene bent die actie moet ondernemen. Hier zet geen tijdslimiet op. 
    • Opmerking: volgende versie zal je kunnen configureren welke tegels je hier al dan niet wilt zien
  • in het taakoverzicht: selecteer eerst een bepaalde gebruiker, dan kan je filteren op de taken waar hij aan kan starten
     
    
    
• Koppelingen: je kan nu ook koppelen met Sharepoint. Meer info vind je hier. 
• DocuSign: je kan nu ook zelf een e-mailsjabloon instellen dat gebruikt wordt om de e-mail ter ondertekening naar de klant te sturen.

2023 - Juni

• In AdminPulse kan je nu gemakkelijk doorklikken naar je eigen support-tickets:
• E-mails beantwoorden vanuit AdminPulse: 
  • In het scherm E-mails werden de bijkomende knoppen "reply" en "reply all" voorzien
  • Ook in de tijdslijn met de interacties met de klant kan je in geval van een e-mail deze knoppen terugvinden:
• Bij het toevoegen van het document 'PB berekening' kun je nu ook het bedrag uit het document uitlezen en toevoegen aan een taak. Op deze manier kun je eenvoudig een e-mail sturen naar alle gewenste relaties met het saldo van de PB berekening. Meer info vind je hier. 
• sectie Fiscaal (relatiedossier): bij het opladen van een document kan je nu kiezen om dit document door AdminPulse te laten herkennen of kan je meteen al zelf het juiste documenttype aanduiden
• Geplande registraties: 
  • je kan meteen zien of deze al dan niet werden ingesteld als "binnen forfait"
  • via het potloodje kan je nog meer details bekijken en deze aanpassen
    

    

• Open registraties: in dit scherm werd een bijkomende filter "vennoot"  toegevoegd
• Relatiedossier: nieuw veld "mandaat referentie domiciliëring", hier wordt het referentienummer meegegeven indien de relatie gebruik maak van betaling via domiciliëring. 
  • Maak je gebruik van Twikey of Mollie, dan wordt dit automatisch ingevuld
  • Deze info wordt meegestuurd naar Peppol
    

2023 - Mei (2)

• Bij de tweestapsverificatie heb je nu de optie dat de bijkomende verificatie gedurende een week onthouden wordt:
  
• Documenten
  • In het overzicht van de documenten kan je snel het type document aanpassen  
    
    
  • Documentherkenning: onderstaande documenten worden nu ook herkend door AdminPulse:
    • KYC rapport 
    • BTW-rekeninguittreksel
    • Fiche 281.27 - verenigingsactiviteiten
      
      

2023 - Mei

• Factuurvoorstellen: Kijk je eerst je factuurvoorstellen na om daarna de globale actie te gebruiken en de gecontroleerde factuurvoorstellen in één beweging te nummeren? Dan werd nu de optie voorzien om het factuurvoorstel te vergrendelen. Zo zie je duidelijk welke factuurvoorstellen al nagekeken werden (je kan er ook op filteren) en kunnen er geen wijzigingen meer aan het voorstel gemaakt worden.
• Digitale handtekening: Je kan AdminPulse nu ook koppelen aan DocuSign. Meer info vind je hier. 
• Medewerkers:
  • Maak je een medewerker inactief, dan wordt nog steeds meteen zijn toegang tot AdminPulse ontzegd. Je kan er nu wel voor kiezen om deze nog even zichtbaar te laten in de applicatie (denk maar aan filters, relatiedossier, taken etc.) Zo kan je eenvoudig in alle schermen nog filteren op deze ex-medewerker en de zaken overdragen aan een actieve medewerker.
  • Er werd bovenaan ook een zoekbalk toegevoegd om snel een bepaalde medewerker terug te vinden. 
• Home pagina:  bij de Taken en To-do's wordt er gewerkt met rood-geel-groen zodat je meteen ziet of de deadline van een taak al voorbij is-deze week is-er nog meer tijd is.
• Invulvelden voor e-mails:
  • voor een aantal invulvelden kan je nu zelf een bepaalde datum laten berekenen. Je kan namelijk bij de invulvelden zelf een aantal dagen, maanden, kwartaal of jaar toevoegen of verminderen. Zo kan je van het standaard invulveld {task.deadline} hetvolgende maken: {task.deadline+15d}, dit is dan 15 dagen na de deadline van de taak of {task.deadline-1m}, dit is dan 1 maand voor de datum van de deadline.
  • er werden bijkomende conditionele invulvelden voorzien die kijken naar de BTW-periodiciteit. Zo kan je in je e-mail een andere tekst laten zien afhankelijk of dit maandelijks, jaarlijks of per kwartaal is.
• Taaksjabloon: je kan nu ook als relatieveld het rijksregisternummer van de partner ophalen in je taak
• Documentherkenning: Fiche 281.86 (kinderopvang) wordt nu ook automatisch herkend door AdminPulse. 

2023 - April

• Gebruik van Taaklabels
  • Je kan deze nu al instellen op het taaksjabloon ( op de hoofdtaak of deeltaak) zodat het taaklabel automatisch toegekend wordt bij het aanmaken van de taak
  • Er werden ook globale acties voorzien om taaklabels in bulk aan taken te kunnen toevoegen
• Bij de taakparameters kan je nu ook gebruik maken van een keuzelijst. De mogelijke opties die je in deze lijst kan kiezen, stel je zelf in. Zo voorkom je een wildgroei aan zelf uitgevonden waarden in je taken. Je kan deze keuze ook gebruiken als invulveld in de brieven en e-mails.
• Labels (Algemene Instellingen) ook overzicht van de interactielabels
• Bij de Open registraties en het Factuurvoorstel: hier kan je nog snel voor een registratie de relatie aanpassen
• In het scherm overzicht van de geplande registraties: van hieruit kan je gemakkelijk via de globale acties een eenmalige registratie toevoegen. Handig als je voor een bepaalde selectie relaties vanaf volgende maand een geplande registratie toevoegt, maar deze registraties ook nog snel al wilt aanmaken op vandaag. 
• In het relatiedossier - Fiscale gegevens werd bij Onroerend goed de aard uitgebreid met bijkomende opties:
  
• Documentenscherm: vroeger kon je al via de globale actie documenten versturen via e-mail. Nu werd deze optie ook toegevoegd bij de acties voor een individueel document:
• Import van registraties: je kan nu ook registraties importeren voor een specifieke opdracht. 
• Algemene Instellingen:
  • Het jaartal van de factuurnummer: er is nu ook de optie voorzien dat dit niet het boekjaar volgt, maar het jaar van de factuurdatum. Dit kan van toepassing zijn als je boekjaar midden in het jaar verandert. Bovendien werden de velden om de factuurnummering in te stellen steeds bewerkbaar gemaakt. Zo kan dit bij de wissel naar het nieuwe boekjaar correct ingesteld worden.
  • E-mail afzender naam: stel je zelf de afzender in, dan kwam werd hier vroeger standaard de naam van het Eigen Bedrijf gezet. Je kan nu ook zelf instellen welke naam je wilt gebruiken als afzender. Je kan dit ook nog eens apart instellen voor e-mails voor taken en facturatie. 
    
  • Labels: je krijgt hier nu ook een overzicht van de interactielabels 
• Budgetten: er werd een bijkomende filter voorzien om te kunnen filteren op het einde boekjaar van de relatie. 

2023 - Maart (2)

• Je kan nu per relatie meerdere eigen bedrijven instellen. Zo kan je voor één relatie vanuit verschillende eigen bedrijven gaan factureren zonder relaties dubbel te hoeven aanmaken. Meer info vind je hier. 
• Taken
  • Taaklabels: je kan zelf eigen labels toekennen aan taken. Zo kan je je taken nog verder onderverdelen zoals je zelf wilt. Denk maar aan taken met prio 1, of "grote taken" en "kleine taken" of taken voor "op kantoor" of tijdens "thuiswerk". Deze labels kan je ook toekennen aan to-do's, om bijvoorbeeld makkelijk aan te geven dat je moet "terugbellen". 
  • Taaksjablonen: 
    • Bij het instellen van een taakschema kan je ingeven dat oude taken automatisch verwijderd mogen worden. Zo kan je zeggen dat een bepaalde taak, bijvoorbeeld twee jaar na het verstrijken van de deadline weg mag. 
    • Je kan een taak wekelijks laten inplannen. Bij zulk taakschema worden de taken ouder dan een jaar automatisch verwijderd.
• Factuurvoorstellen: je kan een extra kolom beschikbaar maken waarin je het bedrag buiten forfait/ voorschot te zien krijgt.
• Bij het versturen van een e-mail naar de mail naar "Documenten" van AdminPulse:  Ging dit over een e-mail met een bijlage, dan werden enkel de bijlagen door AdminPulse herkend als deze e-mail verzonden werd door één van de gebruikers in AdminPulse. Nu heb je ook de optie om nog bijkomende e-mailadressen toe te voegen. Als er vanuit dit toegevoegde e-mailadres een e-mail met bijlage wordt verstuurd naar de inbox van AdminPulse, dan zal ook op deze bijlage documentherkenning gebeuren.
• Prijslijst: deze kan je nu ook exporteren naar Excel. 
• Documenten
  • Nieuwe documentherkenning: 
    • BTW-aangifte
    • Sociale bijdrage (ook meerdere documenten in één bestand) van Acerta, Liantis en Xerius
  • Nieuw documenttype (zonder automatische herkenning): 
    • attest - gift

2023 - Maart (1)

• Taken:
  • een deeltaak kan je nu ook op "niet uitgevoerd" zetten. 
  • maak je een registratie via het taakbord, dan kan je nu ook een kost toevoegen.
• Facturatie:
  • zet je een e-mailadres in CC, dan is dit nu ook zichtbaar in bij het overzicht van de e-mails in het Facturatiescherm:
  • Bij de export naar excel van de facturen, is er een extra kolom "F/C" toegevoegd, zodat je meteen ziet of het over een factuur of creditnota gaat
    
    
• Koppeling met eStox: adresgegevens uit eStox worden niet langer overgenomen in AdminPulse. Dit aangazien de adresgegevens in eStox te vaak verkeerde gegevens bevatten, die de correcte gegevens in AdminPulse onterecht overschreven.
  
  
• Koppeling met Mollie: je hebt nu ook de mogelijkheid om met domiciliëringen te werken. 

2023 - Februari

• Taakbord: dit werd in een nieuw jasje gestoken. Achterliggend werkt dit nu op nieuwere technologie. De functionaliteiten blijven dezelfde zoals hiervoor, met enkele verbeteringen: 
  • Bij het versturen van e-mails vanuit het taakbord kan je ook een document uit AdminPulse toevoegen. 
  • De filter op een taaksjaboon: hier kan je nu meerdere taken tegelijk selecteren.
    
    
• Taakoverzicht: je kan nu ook een registratie aanmaken op een deeltaak.
  
  
• In de relatiefiche heb je al het veld "Schema jaarrekening". Dit kan je nu ook gebruiken in je taaksjabloon. Bovendien kan je hierop nu ook filteren in de schermen Taakoverzicht en Taaklijst.
  

         

• In het Wagenpark in de sectie fiscaal werden bijkomend volgende velden voorzien: Aftrekpercentage, type financiering en Maatschappij. 
  
  
• Maak je gebruik van Ok!Sign om je documenten digitaal te ondertekenen, dan kan je nu een eigen benmaing geven aan de handtekeningvelden in je briefsjabloon, zoals bijvoorbeeld _sbAandeelhouder_.  Wanneer je daarna de brief verstuurt voor een bepaalde relatie, is het duidelijker wie dit veld zal moeten tekenen.
  
  
• Gebruik je de module Opdrachten, dan werd in de export naar excel de kolom Opdrachten toegevoegd in de volgende schermen: facturen, factuurvoorstellen en facturatieplanningen.

 

2023 - Januari

• De sectie Anti-witwas in het relatiedossier werd uitgebreid met een Klantacceptatie. AdminPulse voorziet al een systeemsjabloon, nl een vragenlijst in Excel. Deze vragenlijst is ook beschikbaar bij de brieven bij de voorbeeldsjablonen. Zo kan je er ook voor kiezen om een eigen versie te maken. 
• In het scherm facturatieplanningen kan je nu ook een e-mail versturen via de globale acties. Handig als je bijvoorbeeld een bepaalde e-mail wilt uitsturen naar al je relaties die in regie gefactureerd worden.
• In het relatiedossier werd de sectie BTW uitgebreid met het veld "gemengde belastingsplichtige" en de bijhorende aftrekmethode. In het relatie-overzicht kan je ook filteren op deze velden.
• Toekennen van de grootboekrekening bij facturatieschema van het type regie: vul je in het planningsschema van het type regie op de relatie de grootboekrekening in, dan zal deze grootboekrekening genomen worden voor de registraties (en niet de grootboekrekening uit de prijslijst). 
• Brieven: het invulveld "representedBy" werd uitgebreid zodat ook de links van de gelinkte relaties beschikbaar zijn. Als bijvoorbeeld bij een vennootschap A als bedrijfsleider staat “vennootschap B vertegenwoordigd door de heer C”, dan zal nu dus ook de heer C gekozen kunnen worden. 
• E-mailsjablonen: er werden extra invulvelden voorzien om het bedrag uit het facturatieschema te kunnen ophalen. Ook kan je nu het gsm-nummer van de gebruiker toevoegen als invulveld.

2022 - December

• Taskflow instellingen: je kan nu ook aanduiden dat een (deel)taak pas van status mag wijzigen als het document dat de taskflow in gang zet getekend is. Meer info over taskflows vind je hier. 
• Budgetten:
  • via de nieuwe globale actie kan je het ingestelde budget kopiëren naar volgend jaar. 
  • in de hoofding van het relatiedossier zie je de status van het budget. Ga hier naartoe om meer details te zien. Via het potloodje kan je de budgetten ook meteen aanpassen.
• Nieuwe registratie: maak je een registratie voor een bepaalde (deel)taak, dan kan je hier ook meteen de status van de taak aanpassen:
• Interactiescherm: je kan nu ook een zelf gekozen label toevoegen. Zo is het achteraf gemakkelijkerer om bepaalde interacties terug te vinden.
• Scherm Geplande registraties: de globale actie "e-mail verzenden" werd hieraan toegevoegd. 

2022 - November

• Voorbeeldsjabloon UBO-overzicht. Bij de briefsjablonen werd er een nieuw voorbeeldsjabloon toegevoegd. Dit geeft een mooi UBO-overzicht. Je kan het voorbeeldsjabloon nog aanpassen met bvb je eigen logo en opladen bij de briefsjablonen. Zo kan je eenvoudig de brief aanmaken en e-mailen naar je relaties. 
• Bij de sectie Fiscaal kan je de bijhorende documenten in de sectie zelf opladen en heb je zo gemakkelijk toegang tot deze documenten. Ter info: deze documenten zijn uiteraard ook beschikbaar bij de andere documenten in het documentenscherm.

• Bij het versturen van een e-mail,  kan je nu eenvoudig een e-mailadres kiezen dat ingegeven staat in de relatie zelf of in een gelinkte relatie
• Importeren van registraties: in de excel kan je nu ook gebruik maken van het Nr. boekhouding om de registraties aan de juiste relatie te koppelen. Meer info over hoe je registraties importeert, lees je hier. 

2022 - Oktober

• Facturen versturen via een globale actie: er wordt een waarschuwing gegeven indien er facturen geselecteerd zijn die al een keer verzonden werden.
• Indien je gebruik maakt van Ok!Sign of Penneo voor het plaatsen van digitale handtekeningen, dan kan je nu aparte e-mailsjablonen instellen. Deze tekst zal gebruikt worden in de e-mail naar de klant die gevraagd wordt te handtekenen. Let er op dat dit e-mailsjabloon van het type "digitale handtekening" is. Bij het versturen van je brief, kan je dan het bijhorende e-mailsjabloon selecteren.
• In je e-mailsjabloon kan je aanduiden welke documenten automatisch meegestuurd moeten worden als bijlage. Hier kan je nu ook een gegenereerd document kiezen. Zo kan je via het Taakoverzicht je eigen document genereren (dan hangt dit document aan de taak) en het daarna verzenden via een deeltaak van het type "e-mail". 

         

         Bovendien kan je nu ook manueel een document aan een bepaalde taak hangen (via het scherm               Documenten). Zo kan je een document dat niet automatisch herkend wordt door AdminPulse toch             ook gemakkelijk bij de taak voegen om later automatisch naar de klant sturen.
       

• Verbetering van de bestaande integraties voor facturen via ExactOnline, Horus en Octopus:  bij het exporteren van een factuur voor een relatie die nog niet bestaat, zal deze automatisch aangemaakt worden. Bijkomend wordt in Horus nu ook de PDF-factuur zichtbaar. 

 

2022 - September

• Koppeling met Caseware. Wil je hier gebruik van maken dan neem je contact op met Caseware.
• Verbeteringen bij de verwerking van documenten: 
  • In het documentenscherm is de documentdatum aanpasbaar in het overzichtsscherm.
  • Er is ook een geavanceerde dropzone waarin je al meteen de juiste parameters kan meegeven
  • Bij het versturen van e-mails kan je ook meteen de correcte documentdatum meegeven:
  • In de Algemene Instelllingen > documentlabels kan je nu ook bekijken per documenttype wellke documentlabels eraan zullen gekoppeld worden.
• Communicatie-instellingen: de gegevens waarvoor het sterretje staat aangeduid zijn aangeduid als favoriet en komen ook bovenaan in de hoofding van de relatie. Ook als er nu bvb maar 1 telefoonnummer is ingevuld, kan je dit sterretje nu toch leegmaken zodat dit niet bovenaan in de hoofding verschijnt. 
  
  
• Je kan meteen al een Team toevoegen bij het aanmaken van een relatie. Zo zijn de gegevens van deze relatie vanaf de aanmaak enkel zichtbaar voor de gebruikers in dit team. 
• Indien je gebruik maakt van meer dan vijf Eigen Bedrijven, dan kan je in de Algemene Instellingen het Eigen Bedrijf nu gemakkelijker selecteren via een keuzelijst. 
• Nieuwe documenttypes die door AdminPulse herkend worden: 
  • PB - 276J Belastingkrediet
  • PB - 276U Investeringsaftrek
• Als je in de sectie AWW zelf een document oplaadt, dan kan je nu ook de datum van dit document aanpassen. Let wel op: de kwaliteitstoetsing in AdminPulse baseert zich op de datum dat de AWW gefinaliseerd werd om de termijn te berekenen.
•  

2022 - Augustus

• Documentherkenning: je kan een VCF-bestand (contactpersoon uit Outlook) opladen in AdminPulse. Na manuele bevestiging kan je een nieuwe relatie aanmaken of een bestaande relatie updaten. 
• eStox:
  
  • Voorheen werd bij een wijziging in de aandeelhouders in AdminPulse de volledige aandeelhouderssturctuur verwijderd en  opnieuw toegevoegd. Nu blijven de gegevens in AdminPulse bestaan en wordt enkel de wijziging overgenomen.
• Bij het inlezen van een eID wordt de officiële voornaam bijgehouden in het veld Officiële naam (sectie Accountant info). Deze officiële naam kan dan gebruikt worden om bvb het document van de PB automatisch te herkennen, waar de officiële voornaam op vermeld staat.
• Bij het uitlezen van een eID voor een niet-Belg zal nu ook de nationaliteit en geboorteland overgenomen worden vanop de eID-kaart. 
• Als je facturen verstuurt bij gebruik van meerdere Eigen Bedrijven: 
  • Indien je facturen verstuurd voor eenzelfde Eigen Bedrijf: dan zal het e-mailsjabloon voor dit specifieke Eigen Bedrijf gebruikt worden
  • Indien je facturen wilt versturen voor meerdere Eigen Bedrijven: dan wordt een waarschuwing getoond dat je beter eerst kan filteren op Eigen Bedrijf. 
• Einddatum eerste boekjaar is nu ook beschikbaar voor eenmanszaken. Dit veld is verplicht in te vullen om de boekjaren correct te kunnen berekenen.

 

 

2022 - Juli

• Integratie met Twikey is nu mogelijk. Een van de mogelijkheden is om domiciliëringen te activeren. Meer info vind je hier. 
• Bij het versturen van e-mails vanuit de taken en facturatie kon je al een CC of BCC-adres instellen. Dit kan nu ook op algemeen niveau. Meer info vind je hier. 
• Een nieuwe globale actie in het taakoverzicht: Deadline herberekenen. Indien de berekening van de deadline in het taakschema wijzigt, kan je via deze globale actie ook de deadline van de al ingeplande taken opnieuw laten herberekenen volgens het taakschema.
• Op de relatiefiche kan je nu instellen dat een bepaald e-mailadres enkel gebruikt moet worden om aanmaningen naar te sturen: 
• Maak je gebruik van de optie "factureren aan" op een relatie zodat een andere relatie de registraties op de factuur krijgt, dan je vanaf nu gemakkelijk zien bij de factuurvoorstellen en facturen op welke relatie de registraties gemaakt werden.
• Je kan de Recent geopende relaties verbergen, zowel op het relatie-overzicht als in het scherm van een relatiefiche

• Documentherkenning: het xml-document voor het indienen van de BTW via Intervat zal herkend worden als documenttype "BTW - verzenden (intervat)". 

2022 - Juni

• Maak gebruik van de tweestapsverificatie bij het inloggen voor extra beveiliging. Meer info vind je hier. 
• Een apart scherm voor de e-mails. Met de specifieke filters kan je gerichter zoeken naar een bepaalde e-mail. Je kan hier ook een e-mail opnieuw verzenden, doorsturen of beantwoorden. Meer info hier. 
• AWW: je kan een uitgebreide risicoanalyse opmaken en deze ook toevoegen aan de kwaliteitscontrole.  Meer info vind je hier. 
• HRM: ontbrekende uren kan je nu laten opvulen door overuren of registraties. Meer info vind je hier. 
• HRM: Rapport Uren per medewerker: de extra kolom "saldo overuren deze periode" om nog meer in detail voor een bepaalde periode het saldo van de overuren te kunnen bekijken. 
• Uitbreiding op documenten die je genereert via de taken: je kan nu ook een taskflow instellen zodat het ingevulde document herkend wordt door AdminPulse op basis van de QR-code. Meer info vind je hier. 
• Documentherkenning: deze documenten worden nu ook herkend: NBB Aangifte rapport en Fiche 325.20
• Taakplanningen: hier werd een extra filter "rechtsvormen" toegevoegd. 
• Documentenscherm: ook "gemaakt door" kan je nu toevoegen als kolom
• Invulvelden voor e-mails: ook "sociaal secretariaat" ", "sociaal verzekeringsfonds", "medewerker" "medewerker (vervanger)" en "vennoot" kan je nu laten toevoegen via de invulvelden. 

 

 

2022 - Mei

• Eenvoudig Word en PDF documenten samenvoegen in 1 PDF document via het documentenoverzicht. Zo kan u eenvoudig een jaarbundel opmaken, of meerdere documenten in 1 PDF naar de klant verzenden

• Verzender van de e-mail kan nu op een algemeen niveau worden ingegeven

• Bestaande relatie's up2date brengen met informatie uit KBO, Companyweb of eStox via de relatie fiche. Opgelet; eStox en Companyweb zijn integratie's die apart dienen opgezet te worden.

• Het is vanaf nu mogelijk om brieven en documenten aan te maken vanuit het taakoverzicht. Zo kan u eenvoudig PB vragenlijsten opmaken, of jaarlijkse documenten opmaken.

• Onderteken je documenten via Penneo
• Exporteer je facturen naar Billtobox
• Maak nieuwe relatie's aan via Companyweb

2022 - April

• Voeg eenvoudig de datum van de Algemene vergadering toe aan je taaksjabloon zodat dit zichtbaar zal worden bij de taken

• Je kan vanaf nu zowel op facturatietype als facturatieschema zoeken

• De externe link van NBB werd aangepast naar de nieuwe omgeving