Om de opvolging van de BTW Aangifte te kunnen doen was er reeds een standaard taaksjabloon beschikbaar nl. 'BTW-Aangifte'. Dit sjabloon heeft de nodige deeltaken die je kunt gebruiken om aan te geven welke taken reeds werden volbracht en welke zaken nog niet in orde zijn.
Taakschema's
Er zijn standaard 2 schema's beschikbaar, die je afhankelijk van de klant kan toekennen: maandelijkse aangifte of een aangifte per kwartaal.
Voor een uitgebreide beschrijving van de schema's zie artikel Planningsschema's.
LET OP! Standaard zullen deze taken 20 dagen voor de deadline van desbetreffende taak worden aangemaakt en op je taakbord worden geplaatst.
Deeltaken
Een aantal deeltaken maakt gebruik van een e-mailsjabloon waarbij je extra informatie kunt opvragen aan de klant of extra informatie kunt doorsturen. Deze taken zijn van het type 'Geautomatiseerde e-mail'.
Voor een uitgebreide beschrijving van een e-mailsjabloon zie artikel E-mailsjablonen.
Velden
Er zijn een aantal bijkomende invulvelden beschikbaar binnen de taak zodat je gestructureerd bepaalde gegevens kunt aanvullen in de taak. Deze invulvelden kunnen gebruikt worden in de e-mailsjablonen om door te communiceren naar de klant.
Voor een uitgebreide beschrijving van de invulvelden zie artikel Invulvelden in taken.
Voor een uitgebreide beschrijving van het doorsturen van de saldo's naar de klant zie artikel Hoe verstuur ik het BTW-saldo naar een klant?