Kortingen instellen per relatie, registratie of factuur

In dit artikel leer je hoe je kortingen instelt en toepast in AdminPulse. Kortingen kunnen vast zijn of als percentage, en je kan ze toepassen op het niveau van relatie, facturatieplanning, factuur of op registratie. We tonen hoe en waar je dit doet, en waarop je best let.

Soorten kortingen

Je kan een korting toevoegen in drie vormen:

• Als percentage (0% – 100%)
• Als vast bedrag (inclusief btw)
• Als vast bedrag (exclusief btw)

Beperkingen en voorwaarden voor kortingen

In de volgende situaties kan je geen korting toepassen:

• Op interne facturen
• Op facturen die al definitief zijn of die geblokkeerd zijn
• Als het kortingsbedrag groter is dan het factuurbedrag

💡 Let op:

• Kortingen zijn enkel mogelijk voor relaties met de status Klant.
• Negatieve kortingen zijn niet toegestaan.
• Korting op relatie-, facturatieplanning- en factuurniveau wordt toegepast op het totaal van de factuur (alle factuurlijnen samen). Korting die je bij een registratie invult, geldt alleen voor die registratie.

Korting instellen per relatie

Wil je een klant standaard een korting toekennen zonder manuele invoer? Dan stel je dit in op relatieniveau:

1. Ga naar het Relatiedossier > sectie Facturatie > vak Factuurgegevens en instellingen.
2. Zoek het veld Korting.
3. Vul een percentage in (bijv. 10%) of een bedrag, inclusief of exclusief btw

💡 Automatisch effect: vanaf nu wordt bij elk nieuw factuurvoorstel voor deze klant een korting toegevoegd op de gehele factuur.

Korting instellen via facturatieplanning

Wil je kortingen toekennen per facturatieplanning? Dan volg je deze stappen:

1. Ga naar het Relatiedossier > sectie Facturatie > vak Facturatieplanning.
2. Open de instellingen van een bestaande facturatieplanning.
3. Voer de gewenste korting in bij het veld Korting.

💡 Je kan per facturatieplanning een andere korting toepassen. Deze worden automatisch gebruikt bij het genereren van de facturen en worden op de gehele factuur toegepast.

Korting toepassen tijdens facturatie

Wil je een uitzonderlijke korting toekennen op het totaal van één specifieke factuur? Dat kan rechtstreeks via het factuurvoorstel:

1. Ga naar Facturatie > Factuurvoorstellen.
2. Open het factuurvoorstel via het pijltje links van de factuurlijn ().
3. Klik op + Korting toevoegen.
4. Kies tussen een percentage of een vast bedrag (inclusief of exclusief btw).
5. Vul de gewenste waarde in. De wijziging wordt automatisch opgeslagen.

💡 Wil je de korting wijzigen? Klik op het te wijzigen kortingsveld in het voorstel en pas de waarde aan.

Korting toepassen bij registratie

Ook bij het registreren van prestaties of kosten kan je een korting instellen. Deze korting geldt enkel voor deze registratie, niet voor de hele factuur.

1. Ga naar Registratie > Nieuwe registratie.
2. Voeg de gegevens toe die je wil registreren.
3. Zoek het veld Korting.
4. Vul een percentage in. Het systeem berekent automatisch het aangepaste bedrag.

💡 Je kan de korting achteraf nog aanpassen door de registratie te bewerken. Het registratiebedrag wordt dan automatisch bijgewerkt.

Tips & best practices

• 💡 Herbekijk regelmatig de kortingen bij klanten – zeker bij gewijzigde prijsafspraken.
• 💡 Documenteer uitzonderlijke kortingsafspraken in het relatiedossier.
• 💡 Gebruik procentuele kortingen voor eenvoudige, schaalbare berekeningen.
• 👉 Let goed op het verschil tussen bedragen inclusief en exclusief btw bij vaste kortingen.

💡 Goed om te lezen

• Ontdek hoe je klantgegevens en facturatie-instellingen beheert: Het Relatiedossier – sectie Facturatie
• Bekijk hoe je facturatieplanningen instelt en opvolgt: Facturatieplanning