Vous pouvez fusionner manuellement plusieurs factures provisoires d’une même relation en une seule facture provisoire. Lors d’une fusion manuelle, vous choisissez vous-même quelles factures provisoires vous fusionnez et quelle facture provisoire devient la facture principale.
Cette méthode est surtout utile dans des situations spécifiques ou exceptionnelles. Par exemple lorsque, par défaut, vous générez deux factures provisoires séparées — une pour le forfait et une pour les enregistrements et coûts hors forfait —, mais qu’exceptionnellement, la seconde contient très peu d’éléments. Dans ce cas, vous pouvez choisir de regrouper manuellement les deux factures provisoires, afin que le client ne reçoive qu’un seul document.
Cet article vous explique comment fusionner manuellement des factures provisoires et à quoi vous devez faire attention. La fusion automatique des factures provisoires ne fait pas partie de cette procédure manuelle.
Comment fusionner manuellement des factures provisoires ?
- Accédez à l’écran des factures provisoires (Facturation > Factures provisoires).
- Cliquez sur la flèche à droite d'une des factures provisoires à fusionner
- Sélectionnez l’option Fusionner factures.
- Une fenêtre s’ouvre, dans laquelle AdminPulse affiche les factures provisoires liées à cette relation. Pour chaque facture provisoire, vous voyez : le nom de la mission, les montants à facturer et le type de facture.
Dans cette fenêtre :- Cochez dans la colonne Facture principale la facture provisoire qui servira de base pour le document final.
- Cochez dans la colonne Fusionner les factures provisoires que vous souhaitez y ajouter.
- Cliquez ensuite sur Fusionner les factures provisoires pour confirmer.
Le résultat : toutes les lignes de facturation des factures provisoires sélectionnées sont ajoutées à la facture provisoire que vous avez désignée comme facture principale.
Comment reconnaître une facture (provisoire) fusionnée ?
Vous pouvez identifier une facture (provisoire) fusionnée de plusieurs façons :
- Dans la colonne d’informations associée à la facture (provisoire), une icône indique qu’il s’agit d’une facture (provisoire) fusionnée :
- Dans l’historique des événements liés à la facture (provisoire), un message indique qu’une fusion a été effectuée (Flèche à droite d’une facture (provisoire)
> Événements).
Points d’attention lors d’une fusion manuelle
👉 Réfléchissez bien à la facture provisoire que vous désignez comme facture principale.
- AdminPulse détermine le type de facture de la facture provisoire finale en fonction des lignes de facturation présentes. Cela se fait dans cet ordre :
- Au moins une ligne de forfait : facture de type forfait
- Au moins une ligne d’acompte : facture d’acompte
- Au moins une ligne de décompte : décompte
- Présence d’enregistrements : facture de type régie
- Aucun des éléments ci-dessus : facture libre
- Le modèle de facture appliqué suit, après la fusion, le type de facture final. Il ne s’agit donc pas automatiquement du modèle de la facture principale choisie au départ.
- Le texte de facture et la description de la facture principale sont conservés. Ceux des autres factures provisoires ne sont pas repris.
Quelles factures provisoires peut-on fusionner manuellement ?
Les conditions suivantes s’appliquent lorsque vous fusionnez manuellement des factures provisoires :
- Toutes les factures provisoires doivent appartenir à la même relation.
- Elles doivent être facturées via la même entreprise propre.
- Vous pouvez fusionner des factures provisoires issues de différentes missions.
- Les factures provisoires peuvent être de types différents, par exemple une de type forfait et une de type régie.
👉 Exception : Vous ne pouvez fusionner que des notes de crédit libres. Les notes de crédit liées à des factures numérotées ne peuvent pas être fusionnées.
Combien de factures provisoires peut-on fusionner manuellement ?
Il n’y a pas de limite au nombre de factures provisoires que vous pouvez fusionner manuellement. Vous pouvez ainsi combiner plusieurs factures provisoires simultanément en une seule grande facture.
Même après avoir fusionné des factures provisoires, vous pouvez toujours en ajouter de nouvelles ultérieurement.
Vous vous êtes trompé lors d’une fusion manuelle de factures provisoires ?
Il n’existe pas de bouton spécifique pour annuler une fusion de factures provisoires. Toutefois, vous pouvez corriger la fusion en dissociant les lignes de facture et les enregistrements concernés de la facture provisoire.
- Ouvrez la facture provisoire fusionnée en cliquant sur la flèche au début de la ligne (
- Cliquez sur Remettre dans "à facturer" à côté des lignes de facture ou des enregistrements que vous souhaitez dissocier.
- Allez dans l’écran Enregistrements non liés (Facturation > Enregistrements non liés) et créez une nouvelle facture provisoire avec les enregistrements non liés.
💡 Bon à lire
- Vous souhaitez en savoir plus sur l’écran des factures provisoires ? Lisez la suite ici : Aperçu : Modifier, contrôler et finaliser des factures provisoires