Vous vous demandez comment vos employés peuvent enregistrer des activités internes, comme des réunions, des formations ou des séminaires, sans qu'elles soient liées à un client et facturées ?
Enregistrez ces heures sur une relation de type Propre entreprise à l’aide d’éléments de la liste de prix adaptés. Cet article explique comment configurer ces éléments.
Comment configurer des types de prestation dans la liste de prix pour des activités internes ?
Pour permettre l’enregistrement d’activités internes, créez des éléments personnalisés dans la liste de prix avec un tarif de 0 €. Lors de l’enregistrement de temps, vos collaborateurs pourront alors les sélectionner.
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Créer un type de prestation dans la liste de prix
- Allez dans Enregistrement > Liste de prix
- Cliquez sur + Ajouter pour créer un nouvel élément
- Sélectionnez le type Temps
- Donnez à l’élément un nom clair, comme Activités internes
- Définissez le tarif à 0 €
- Désactivez les cases Facturable et Inclus dans le forfait / l'acompte
- Cliquez sur Sauver
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Limiter l’élément de la liste à une propre entreprise
Cela évite d’enregistrer par erreur des éléments internes sur des clients.
- Depuis l’aperçu de la liste de prix, allez dans la colonne Accepté pour le statut de relation
- Pour l’élément Activités internes, sélectionnez Propre entreprise
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💡 Astuce : Utilisez des sous-classes (facultatif)
Pour une meilleure organisation, vous pouvez subdiviser les activités internes en sous-catégories.
- Ouvrez l’élément Activités internes que vous venez de créer via la petite flèche au début de la ligne
- Cliquez sur + Nouvelle sous-classe
- Ajoutez des sous-classes comme Réunion, Formation interne, Séminaire ou Tâches facilitaires
💡 Bon à lire
- Plus d'infos sur la configuration de vos propres entreprises ? Lisez : Plusieurs propres entreprises
- Vous souhaitez en savoir plus sur l’utilisation de la liste de prix ? Découvrez : La liste de prix