Avec le minuteur dans AdminPulse, vous pouvez facilement indiquer quand vous commencez à travailler pour une relation spécifique. Lorsque vous arrêtez le minuteur, un enregistrement de temps est automatiquement généré.
Pour une gestion précise, associez toujours le minuteur à une relation, une mission (si plusieurs sont disponibles) et un type de prestation de la liste des prix.
Dans ce guide, vous apprendrez à :
- Démarrer, arrêter et mettre le minuteur en pause
- Utiliser le minuteur en combinaison avec l'enregistrement automatisé du temps sur le tableau des tâches
Démarrer le minuteur
- Cliquez sur l’icône du minuteur dans la barre de menu en haut de la page. Une fenêtre pop-up s'affiche, vous permettant d’ajouter des détails supplémentaires à l’enregistrement avant que le minuteur ne commence.
- Sélectionnez la relation concernée dans le champ 'Relation'
- Cette relation a-t-elle plusieurs missions ? Choisissez la bonne 'Mission' dans la liste (si cette fonctionnalité a été activée pour vous)
- (Facultatif) Associez l'enregistrement à une tâche spécifique et/ou à une 'Année de référence' (si cette fonctionnalité a été activée pour vous)
- Sélectionnez un type de prestation de la liste des prix dans le champ 'Quoi'
- Cliquez sur OK pour lancer le minuteur
Le minuteur enregistre automatiquement le temps écoulé.
Arrêter le minuteur
- Passez votre souris sur l’icône du minuteur dans la barre de menu en haut de la page. Une fenêtre pop-up s'ouvre pour que vous puissiez arrêter le minuteur.
- Vérifiez la durée affichée dans le champ 'Durée' et cliquez sur l’icône de stop pour mettre fin à l’enregistrement.
AdminPulse génère automatiquement un enregistrement de temps correspondant à la durée chronométrée.
👉 Remarque : Si le minuteur s’est écoulée pendant moins d’une minute, AdminPulse considère cela comme une erreur et ne génère aucun enregistrement.
Mettre le minuteur en pause
- Passez votre souris sur l’icône du minuteur dans la barre de menu en haut de la page. Une fenêtre pop-up s’affiche pour vous permettre de mettre le minuteur en pause.
- Cliquez sur l’icône de pause pour interrompre temporairement le chronométrage.
- Pour redémarrer le minuteur, cliquez sur l'icône de pause dans la barre de menu en haut de la page.
👉 Remarque : Le minuteur divise automatiquement les périodes d’enregistrement en enregistrements distincts lorsque vous reprenez.
Utiliser le minuteur depuis le Tableau des tâches
Le minuteur s'intègre parfaitement avec l'enregistrement depuis le Tableau des tâches (Tâches > Tableau des tâches) :
- Vous pouvez démarrer un minuteur comme indiqué préalablement
- Un minuteur actif s’affichera à la fois dans la tâche, sur le Tableau des tâches et en haut de la barre de menu
- Vous pouvez arrêter le minuteur via :
- L’icône de stop dans la fenêtre pop-up du minuteur dans la barre de menu en haut de la page, ou
- En faisant glisser la sous-tâche vers la colonne 'Accomplie'.
Dans les deux cas, l’enregistrement sera automatiquement sauvegardé, garantissant un suivi précis et une vue d’ensemble optimale.
💡Consultez l'article suivant pour en savoir davantage sur l'enregistrement depuis le Tableau des tâches : Enregistrement automatique et manuel depuis le Tableau des tâches