Vous pouvez ajouter une annexe aux courriels de facturation (par exemple, les conditions de facturation).
Vous pouvez configurer AdminPulse de sorte que chaque e-mail de facturation contienne la même annexe.
Il est également possible d'ajouter une annexe à un e-mail individuel lors de l'envoi de la facture.
En outre, il est possible d'ajouter l'annexe déjà dans les factures provisoires.
Ajout d'une annexe fixe pour TOUS les courriels de facturation
- Naviguez vers Modèles de courrier et modifiez le modèle que vous utilisez pour envoyer des factures.
Le plus souvent, ce modèle portera toujours le nom par défaut, à savoir Envoyer la facture.
- Ajoutez l'annexe souhaitée au modèle (par langue).
Ajout d'une annexe à un e-mail de facturation individuel
- Cliquez sur "Plus d'actions" à côté de la facture concernée.
- Sélectionnez "Envoi de facture par e-mail".
- Dans l'éditeur e-mail qui s'ouvre alors, glissez-déposez le fichier désiré, ou cliquez sur "parcourir" pour ajouter un fichier de votre ordinateur.
Ajout d'une pièce jointe à une proposition de facture
Vous pouvez également ajouter une annexe à une facture provisoire.
Lorsque la facture finale est envoyée, l'annexe sera également ajoutée à l'e-mail de facturation.
Pour ce faire, ouvrez une facture provisoire dans l'écran des factures provisoires et cliquez sur le bouton "+Ajouter annexe" pour ajouter un fichier depuis votre ordinateur.