Het rapport Matrix toewijzingen per taak (Taken > Matrix toewijzingen per taak) geeft een overzicht van de taakverdeling binnen je kantoor. Je ziet per medewerker hoe vaak die medewerker aan een bepaalde taak is toegewezen.
Gebruik dit rapport om snel te zien hoe taken over medewerkers verdeeld zijn. Zo merk je bijvoorbeeld welke taken vaak bij dezelfde medewerker terechtkomen en kan je beoordelen of die verdeling logisch is voor de werking van je kantoor.
Dit rapport maakt deel uit van werklastbeheer binnen capaciteitsplanning. Gebruik dit scherm om de taakverdeling zichtbaar te maken voordat je de werklast verder analyseert.
In dit artikel lees je welke gegevens het rapport toont, hoe je de kolommen en filters gebruikt en hoe je de taakverdeling per medewerker kan interpreteren.
👉 Dit scherm maakt deel uit van de module capaciteitsplanning, die beschikbaar is op aanvraag. Wens je hier gebruik van te maken? Vraag dit dan aan via de pagina over capaciteitsplanning.
Welke gegevens vind je terug in het rapport?
Het rapport toont per medewerker hoe vaak die medewerker aan de verschillende taken is toegewezen. De matrix toont geen geplande uren of capaciteit, maar focust op de taaktoewijzingen.
Gebruik dit scherm dus vooral om de basisverdeling van taken te controleren voordat je de werklast verder analyseert.
De beschikbare kolommen in het rapport zijn:
- Medewerker: de naam van de medewerker.
- Gebruikersrol: de gebruikersrol van deze medewerker.
- Taken: voor elke taak zie je hoe vaak de medewerker aan die taak is toegewezen. Elke kolom stelt een specifieke taak voor, zoals Attest sociale lasten, BTW-aangifte of een andere taak die in je kantoor wordt gebruikt.
- Totalen: rechts in de tabel wordt per medewerker het totale aantal taaktoewijzingen weergegeven.
Kolommen aanpassen: via de knop Kolommen aanpassen open je een scherm waarin je kiest welke taken je in het rapport wil tonen.
Waarop kan je filteren?
Boven het rapport Matrix toewijzingen per taak kan je filters instellen om het overzicht te verfijnen. Zo krijg je enkel de gegevens te zien die voor jou relevant zijn.
- Medewerkerlabels: gebruik deze filter om enkel medewerkers met bepaalde labels in het rapport op te nemen.
- Eigen bedrijven: filter op een of meerdere eigen bedrijven als je de taaktoewijzingen voor een specifieke administratieve context wil bekijken.
- Medewerkersprofielen: kies welke medewerkersprofielen je wil opnemen in het rapport.
- Teams: gebruik deze filter om de taakverdeling binnen een specifiek team of meerdere teams te bekijken.
- Kolommen aanpassen: hiermee kies je welke taken je als kolommen in het rapport wil tonen.
💡 Filters worden automatisch bewaard. Wil je iets anders opzoeken, controleer dan eerst of er nog actieve filters ingesteld staan. Zo vermijd je dat oude filters een verkeerd beeld geven.
💡 Door op de kolomtitel van een taak te klikken, pas je een sortering toe op die kolom. Een driehoekje omhoog of omlaag geeft aan of de sortering oplopend of aflopend is.
💡 Goed om te lezen
Dit artikel maakt deel uit van de reeks over capaciteitsplanning. Gebruik de artikels hieronder om stap voor stap meer inzicht te krijgen in de module.
-
Start hier
- Wil je eerst een algemeen overzicht van de module? Lees: Capaciteitsplanning in AdminPulse: van buikgevoel naar inzicht.
- Wil je weten welke instellingen, begrippen en gewoontes belangrijk zijn voor betrouwbare resultaten? Lees: Capaciteitsplanning optimaal benutten: concepten, configuratie en tips.
- Werklastbeheer
- Voortgangsmonitoring
- Korte termijn planning
- Capaciteitsplanning in taakschermen