Le rapport Matrice des attributions par tâche (Tâches > Matrice des attributions par tâche) donne un aperçu de la répartition des tâches au sein de votre bureau. Vous voyez, par employé, combien de fois cet employé est attribué à une tâche précise.
Utilisez ce rapport pour voir rapidement comment les tâches sont réparties entre les employés. Vous repérez ainsi, par exemple, les tâches qui reviennent souvent au même employé et pouvez évaluer si cette répartition est logique pour le fonctionnement de votre bureau.
Ce rapport fait partie de la gestion de la charge de travail dans le cadre du planificateur de capacité. Utilisez cet écran pour rendre la répartition des tâches visible avant d’analyser plus en détail la charge de travail.
Dans cet article, vous découvrez quelles données le rapport affiche, comment utiliser les colonnes et les filtres, et comment interpréter la répartition des tâches par employé.
👉 Cet écran fait partie du module planificateur de capacité, disponible sur demande. Si vous souhaitez l’utiliser, faites-en la demande via la page consacrée au planificateur de capacité.
Quelles données retrouvez-vous dans le rapport ?
Le rapport montre, par employé, combien de fois cet employé est attribué aux différentes tâches. La matrice ne montre pas d’heures planifiées ni de capacité, mais se concentre sur les attributions de tâches.
Utilisez donc surtout cet écran pour contrôler la répartition de base des tâches avant d’analyser plus en détail la charge de travail.
Les colonnes disponibles dans le rapport sont :
- Employé : le nom de l’employé.
- Rôle d'utilisateur : le rôle d’utilisateur de cet employé.
- Tâches : pour chaque tâche, vous voyez combien de fois l’employé est attribué à cette tâche. Chaque colonne représente une tâche spécifique, comme Attestation charges sociales, Déclaration TVA ou une autre tâche utilisée dans votre bureau.
- Totaux : à droite du tableau, le nombre total d’attributions de tâches est affiché par employé.
Modifier les colonnes : via le bouton Modifier les colonnes, vous ouvrez un écran dans lequel vous choisissez les tâches que vous souhaitez afficher dans le rapport.
Sur quoi pouvez-vous filtrer ?
En haut du rapport Matrice des attributions par tâche, vous pouvez définir des filtres pour affiner l’aperçu. Vous voyez ainsi uniquement les données pertinentes pour vous.
- Tags d'employé : utilisez ce filtre pour inclure uniquement les employés avec certains tags dans le rapport.
- Propres entreprises : filtrez sur une ou plusieurs propres entreprises si vous souhaitez consulter les attributions de tâches pour un contexte administratif précis.
- Tous les profils d'utilisateur : choisissez les profils d’utilisateur que vous souhaitez inclure dans le rapport.
- Équipes : utilisez ce filtre pour consulter la répartition des tâches au sein d’une équipe spécifique ou de plusieurs équipes.
- Modifier les colonnes : choisissez ici les tâches que vous souhaitez afficher comme colonnes dans le rapport.
💡 Les filtres sont automatiquement sauvegardés. Si vous voulez chercher autre chose, vérifiez d’abord si des filtres actifs sont encore définis. Vous évitez ainsi que d’anciens filtres donnent une image incorrecte.
💡 En cliquant sur l’en-tête de colonne d’une tâche, vous appliquez un tri sur cette colonne. Un petit triangle vers le haut ou vers le bas indique si le tri est croissant ou décroissant.
💡 Bon à lire
Cet article fait partie de la série consacrée au planificateur de capacité. Utilisez les articles ci-dessous pour mieux comprendre le module étape par étape.
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Commencez ici
- Vous souhaitez d’abord obtenir un aperçu général du module ? Consultez : Planificateur de capacité dans AdminPulse : de l’approximation à la maîtrise.
- Vous souhaitez savoir quels paramètres, notions et bonnes habitudes sont importants pour obtenir des résultats fiables ? Consultez : Tirer le meilleur parti du planificateur de capacité : notions, configuration et conseils.
- Gestion de la charge de travail
- Suivi de l’avancement
- Planification à court terme
- Planificateur de capacité dans les écrans de tâches