Lorsque le module planificateur de capacité est actif, des champs, filtres et options d’affichage supplémentaires apparaissent dans les écrans de tâches d’AdminPulse : les détails de la tâche, l’Aperçu des tâches, le Tableau des tâches et la Liste de tâches.
Vous pouvez ainsi gérer la date d’exécution et la durée planifiée des tâches, et voir combien de temps il reste par rapport à ce qui était prévu.
Dans cet article, vous découvrez quels champs sont ajoutés, où les retrouver et comment les utiliser. Si vous ne voyez pas ces champs ou options, le planificateur de capacité n’est peut-être pas encore actif pour votre cabinet.
👉 Cet article fait partie du module planificateur de capacité, disponible sur demande. Si vous souhaitez l’utiliser, faites-en la demande via la page consacrée au planificateur de capacité.
Champs supplémentaires dans les détails de la tâche
Lorsque vous ouvrez une tâche principale ou une sous-tâche, trois champs supplémentaires apparaissent dans l’écran de détail de la tâche si le module planificateur de capacité est actif.
Ces champs vous aident à suivre les tâches non seulement selon leur date limite, mais aussi selon le moment d’exécution prévu et la charge de travail attendue.
Date d’exécution
La date d’exécution est le jour où vous souhaitez effectivement travailler sur la tâche. Vous pouvez compléter ou modifier ce champ dans l’écran de détail de la tâche.
👉 Les to-do n’ont pas de date d’exécution ni de durée restante. Le champ durée planifiée peut toutefois être visible pour les to-do, mais il n’est pas utilisé dans les calculs du planificateur de capacité.
Durée planifiée
La durée planifiée est le temps estimé pour la tâche, exprimé en heures et en minutes, par exemple 1:30. Vous pouvez compléter ou modifier ce champ dans l’écran de détail de la tâche.
Durée restante
La durée restante est un champ calculé qui est tenu à jour automatiquement. Vous ne pouvez pas compléter ce champ vous-même.
Cette valeur indique combien de temps il reste sur la base de la durée planifiée, moins le temps déjà enregistré sur la tâche.
💡 La durée restante est uniquement visible pour les tâches principales et les sous-tâches, pas pour les to-do.
Aperçu des tâches
Dans l’Aperçu des tâches (Tâches > Aperçu des tâches), des options d’affichage, filtres et possibilités supplémentaires sont disponibles lorsque le planificateur de capacité est actif.
Afficher la date d’exécution dans le tableau
En haut de l’Aperçu des tâches, vous trouvez des boutons qui déterminent quelles dates sont affichées dans le tableau, comme Montrer date limite ou Montrer la date accomplie. Lorsque le planificateur de capacité est actif, une option supplémentaire apparaît : Montrer date d’exécution.
Si vous cliquez sur Montrer date d’exécution, une colonne supplémentaire apparaît dans le tableau avec la date d’exécution de chaque tâche. Vous pouvez modifier cette date directement dans la colonne : cliquez sur la valeur pour ouvrir un sélecteur de date. La modification est enregistrée immédiatement.
Dans les colonnes des sous-tâches, le mode d’affichage sélectionné montre aussi la date correspondante de la sous-tâche.
Badges d’avancement sur les tâches principales et les sous-tâches
Lorsque le planificateur de capacité est actif, un petit badge d’avancement apparaît dans l’en-tête de la tâche principale et de chaque colonne de sous-tâche. Ce badge donne une indication rapide de l’avancement pour cette colonne, calculée sur l’ensemble des tâches actuellement affichées dans l’aperçu.
Passez la souris sur le badge pour afficher une infobulle avec le nombre exact d’heures terminées par rapport au total, ou un message si aucune durée planifiée n’a encore été définie pour cette colonne.
Ces badges donnent une indication rapide dans l’Aperçu des tâches. Pour un aperçu plus détaillé par employé, utilisez l’écran Avancement des tâches par employé.
Filtrer sur la date d’exécution
Via le bouton Plus de filtres dans l’Aperçu des tâches, vous pouvez ajouter un filtre sur la date d’exécution. Définissez une période avec une date de début et une date de fin pour afficher uniquement les tâches dont la date d’exécution tombe dans cette période.
Ce filtre est utile pour voir ce qui est planifié pour une semaine ou une période précise.
Définir la date d’exécution via une action globale
Dans l’Aperçu des tâches, vous pouvez aussi définir la date d’exécution pour plusieurs tâches en une seule fois via une action globale.
- Sélectionnez les tâches souhaitées.
- Cliquez sur Action globale et choisissez Modifier le champ d'une tâche principale.
- Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez le champ Date d’exécution et choisissez la date souhaitée. La modification est traitée en arrière-plan.
💡 C’est la manière la plus rapide de planifier en une seule fois des tâches qui n’ont pas encore de date d’exécution, par exemple lorsque vous voulez préparer le travail pour une semaine donnée.
Tableau des tâches
Dans le Tableau des tâches (Tâches > Tableau des tâches), la date d’exécution apparaît en haut de chaque carte de tâche, au-dessus de la date limite. Vous pouvez modifier la date directement sur la carte à l’aide d’un sélecteur de date.
En haut du Tableau des tâches, deux filtres supplémentaires sont disponibles lorsque le planificateur de capacité est actif :
- Date d’exécution de - Date d’exécution jusqu’au : filtrez sur une période précise pour afficher uniquement les tâches planifiées pendant cette période.
- Trier selon la date d’exécution : activez cette option pour trier les cartes de tâches selon la date d’exécution plutôt que selon la date limite.
Liste de tâches
Dans la Liste de tâches (Tâches > Liste de tâches), deux colonnes supplémentaires sont disponibles lorsque le planificateur de capacité est actif :
- Date d’exécution : affiche la date d’exécution de la tâche. Vous pouvez la modifier directement dans la colonne à l’aide d’un sélecteur de date.
- Durée planifiée : affiche la durée planifiée de la tâche. Vous pouvez la modifier directement dans la colonne.
Ces deux colonnes ne sont pas activées par défaut. Vous pouvez les afficher via le bouton Modifier les colonnes en haut à droite du tableau.
👉 Pour les to-do, ces champs liés au planificateur de capacité ne sont pas utilisés dans la Liste de tâches.
Définir la date d’exécution via une action globale
Dans la Liste de tâches, vous pouvez aussi définir la date d’exécution en masse.
- Sélectionnez les tâches souhaitées,
- Cliquez sur Action globale et choisissez Modifier date d’exécution.
- Choisissez la date souhaitée dans la fenêtre et confirmez. La modification est traitée en arrière-plan.
💡 Bon à lire
Cet article fait partie de la série consacrée au planificateur de capacité. Utilisez les articles ci-dessous pour mieux comprendre le module étape par étape.
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Commencez ici
- Vous souhaitez d’abord obtenir un aperçu général du module ? Consultez : Planificateur de capacité dans AdminPulse : de l’approximation à la maîtrise.
- Vous souhaitez savoir quels paramètres, notions et bonnes habitudes sont importants pour obtenir des résultats fiables ? Consultez : Tirer le meilleur parti du planificateur de capacité : notions, configuration et conseils.
- Gestion de la charge de travail
- Suivi de l’avancement
- Planification à court terme
- Planificateur de capacité dans les écrans de tâches
Comme cet article renvoie aussi à des écrans de tâches existants, vous trouverez ci-dessous les articles de base sur l’Aperçu des tâches, le Tableau des tâches et la Liste de tâches.
- Aperçu des tâches
- Tableau des tâches
- Liste de tâches