What's new

Introduction

Chaque mois, vous pouvez vous attendre à des améliorations et à de nouvelles fonctionnalités dans AdminPulse. Cette page vous tiendra informé des mises à jour les plus récentes ! 

Les principales mises à jour seront également décrites en détail sur notre page What's new?

2023 - Septembre

• Substituants périodicité de la TVA : pour toutes les options, des substituants pour des modèles d'e-mail sont désormais prévus
  
• Relations liées - Dirigeant: deux fonctions supplémentaires sont disponibles: "Représentant permanent" et "Président du CA". 
• Rapport de rentabilité : filtres supplémentaires :
  • partenaire, collaborateur (remplaçant)
  • relations (in)actives
• Paramètres généraux > Numéros de facture : vous pouvez désormais faire en sorte que vos numéros de facture soient basés sur l'année de la date de fin de votre exercice financier

 

2023 - Août

• UBO:
  • Tâche basée sur la date d'expiration de l'UBO : lors de la définition du calendrier des tâches, vous pouvez désormais également utiliser la date d'expiration UBO:
    Remarque : si la structure de l'UBO change, cette date d'échéance sera modifiée. Si une tâche existait déjà à ce moment-là sur la base de l'ancienne date d'échéance, cette tâche ne recevra pas automatiquement la nouvelle date d'échéance. Dans ce cas, vous devrez intervenir manuellement.
    Lors de la proc.haine création automatique de la tâche, la nouvelle date sera bien entendu prise en compte.
    Nous vous recommandons donc de ne pas fixer trop tôt la date de planification de cette tâche, afin que cela ne se produise qu'exceptionnellement.
    
  • Exportation Excel : la date d'expiration de l'UBO a été ajoutée dans l'exportation Excel à partir de l'aperçu des relations et de l'écran de revue qualité.
• Relations liées: si une relation liée a une date de fin dans le passé, elle sera barrée. Vous pouvez ainsi voir rapidement dans la vue d'ensemble quelles relations sont encore actives
  
• Mandats: un statut supplémentaire "abandonné" a été fourni. Ces mandats ne sont pas prises en compte dans le contrôle de qualité. Cependant, vous pouvez toujours les appeler via des substituants spéciaux dans votre modèle de lettre ou d'e-mail. 
  
• Notifications : pour la lettre de mission également, vous recevez désormais une notification lorsqu'elle est sur le point d'expirer (la date de fin est dans un délai d'un mois) ou lorsqu'elle a expiré.
• Section fiscale: un champ de commentaires supplémentaire a été ajouté.
• Tableau des prix : pour ajuster le montant de vos frais, vous pouvez désormais en sélectionner plusieurs et utiliser "Modifier le montant".
• Factures provisoires / Factures: exportation vers excel dispose désormais d'une colonne supplémentaire "Type de facture", ce qui vous permet, par exemple, de filtrer facilement les factures forfaitaires.
• Tableau de tâches: vous pouvez désormais filtrer les tâches "non attribuées"
• Programmation de tâches: il est désormais possible de planifier des tâches dans le passé. La date indiquée dans le champ "Début de la planification" est prise en compte (jusqu'à un maximum d'un an en arrière).
• Écran E-mails : vous pouvez désormais également filtrer par type d'e-mail pour voir rapidement, par exemple, les rappels que vous avez envoyés.
  
• Reconnaissance de documents:
  • si la reconnaissance de documents ne trouve pas de numéro de registre national ou de numéro d'entreprise dans un document, elle vérifiera également si le nom du fichier contient ces informations afin de relier le document à la relation correcte.
  • Par ailleurs, les documents suivants sont désormais reconnus par AdminPulse :
    PB Calcul (Accounton) : vous devez enregistrer le numéro de registre national comme nom de fichier.
• Nouveau type de document (sans reconnaissance automatique) :
  Acte - Procès-Verbal de l'Assemblée générale spéciale
• Substituants supplémentaires - modèle d'e-mail et modèle de lettre : vous pouvez désormais récupérer l'adresse e-mail de l'employé, de l'employé (remplaçant), du responsable du dossier ou du partenaire.

 

2023 - Juillet (2)

• Page d'acceuil - Mes tâches : vous pouvez désormais définir les tuiles que vous souhaitez voir ici. En outre, vous pouvez également indiquer si seules les tâches auxquels vous pouvez commencer vous-même doivent être visibles.
  
  
• Suivi du temps : Créez facilement des entrées de temps via la minuterie. Lorsque vous commencez à travailler pour un client, vous l'indiquez. Dès que vous avez terminé, vous arrêtez l'horloge. AdminPulse créera alors un enregistrement pour vous pour ce temps.
  
• Tâche : vous pouvez inclure un commentaire récurrent dans la planification ou le détail de la tâche. Ce commentaire sera également inclus dans toute planification de tâche ultérieure. Vous trouverez plus d'informations ici.
• Paramètres généraux : vous pouvez configurer une signature d'e-mail ici. En utilisant le substituant {company.signature}, vous pouvez l'ajouter à vos modèles d'e-mail.
• Dossier relation:
  • Dans les sections fiscales, lorsque vous spécifiez un utilisateur final, vous pouvez maintenant choisir de ne pas créer de relation pour cet utilisateur final dans AdminPulse, mais de cliquer sur "saisie libre". Vous pouvez alors saisir vous-même un nom sans qu'il doive être lié à une relation.
  • vous pouvez désormais exporter les données des sections fiscales vers Excel.
    
• Si Comax transmet des documents à AdminPulse avec le type de document déjà joint, les paramètres du suivi de tâches seront désormais également pris en compte. Ainsi, vous pouvez également utiliser ces documents pour que les tâches soient automatiquement définies comme accomplies.

2023 - Juillet

• Vous pouvez automatiser le processus de facturation. Les propositions de factures peuvent être créées par la planification des factures et peuvent être automatiquement numérotées et envoyées. Plus d'infos ici. 
• Modèles d'e-mail : option permettant d'envoyer automatiquement un e-mail le jour de l'échéance de la sous-tâche. Utile pour les courriels standard tels que les demandes de documents.
  
• À partir de la ligne de temps contenant toutes les interactions avec la relation,
  • vous pouvez maintenant formater votre texte comme vous le souhaitez
    
  • vous pouvez désormais les partager facilement avec la relation.
    • Pour une interaction donnée, vous pouvez la télécharger en PDF ou l'envoyer immédiatement par e-mail au client. Les détails de l'interaction sont alors inclus dans l'e-mail en tant que pièce jointe au format PDF.
    • Plusieurs interactions peuvent être téléchargées dans un fichier PDF
      
• Propre entreprise: vous pouvez désormais introduire plusieurs numéros de compte bancaire. Ainsi, vous pouvez également ajouter des transactions provenant des autres numéros de compte bancaire pour débiter automatiquement les factures. Le numéro de compte bancaire préféré reste utilisé dans les champs de saisie.
• Budgets : il est possible de baser le montant sur le montant de l'avance.
• Notifications
  • si la cause d'une notification est maintenant résolue dans AdminPulse, la notification ne sera plus montrée à aucun utilisateur.
  • si vous créez vous-même un to-do et qu'un autre utilisateur la définit comme "accomplie", vous en serez informé.
• Section information comptable (fichier de relation) : pour les contribuables mixtes, vous pouvez désormais également saisir le prorata général.
• Applications connectées : vous pouvez désormais vous connecter à Sharepoint. Plus d'informations ici.
• DocuSign: vous pouvez désormais configurer votre propre modèle d'e-mail qui sera utilisé pour envoyer l'e-mail au client pour signature.

2023 - Juin

• Dans AdminPulse, vous pouvez maintenant facilement cliquer sur vos propres tickets de support :
• Lorsque vous ajoutez le document "IPP Calcul", vous pouvez désormais lire le montant du document et l'ajouter à une tâche. De cette manière, vous pouvez facilement envoyer un e-mail à toutes les relations souhaitées avec le solde du calcul du PB. Plus d'infos ici. 
• Section fiscale (dossier relation) : lors du téléchargement d'un document, vous pouvez maintenant choisir de faire reconnaître ce document par AdminPulse, ou vous pouvez déjà indiquer vous-même le type de document correct.
  
• Enregistrements planifiés :
  • vous pouvez voir immédiatement s'ils ont été définis comme "dans le forfait" ou non
  • l'icône en forme de crayon vous permet d'afficher des détails supplémentaires et de les modifier
    
• Enregistrements non liés: un filtre supplémentaire "partenaire" a été ajouté dans cet écran.
• Dossier relation: nouveau champ "référence du mandat (domiciliation)", dans lequel le numéro de référence est saisi si la relation utilise une domiciliation.
  • Si vous utilisez Twikey ou Mollie, ce champ sera rempli automatiquement.
  • Ces informations seront envoyées à Peppol

2023 - Mai (2)

• Avec la vérification en deux étapes, vous avez désormais la possibilité de conserver la vérification supplémentaire pendant une semaine :
  
  
  
• Documents: 
  • Dans l'aperçu du document, vous pouvez rapidement changer le type de document:
    
    
    

2023 - Mai

• Factures provisoires: Vous contrôlez d'abord vos factures provisoires et utilisez ensuite l'action globale pour numéroter les factures provisoires contrôlées en une seule fois ? Si c'est le cas, l'option permettant de verrouiller la facture provisoire a été ajoutée. De cette manière, vous voyez clairement quelles factures provisoires ont déjà été contrôlées (vous pouvez également les filtrer) et aucune modification ne peut plus être apportée à la facture provisoire.
• Signature numérique : vous pouvez maintenant lier AdminPulse à DocuSign. Plus d'informations ici.
• Employés :
  • Si vous rendez un employé inactif, l'accès à AdminPulse lui est toujours immédiatement refusé. Cependant, vous pouvez maintenant choisir de le laisser visible dans l'application pendant un certain temps (pensez aux filtres, au dossier relations, aux tâches, etc.) De cette façon, vous pouvez facilement continuer à filtrer sur cet ex-employé dans tous les écrans et transférer des choses à un employé actif.
  • Une barre de recherche a également été ajoutée en haut de l'écran pour trouver rapidement un employé particulier.
• Page d'accueil : les tâches et les todo's à faire utilisent le rouge-jaune-vert pour que vous puissiez voir immédiatement si la date limite d'une tâche est déjà dépassée - cette semaine - il reste encore du temps.
  
• Substituants pour e-mails :
  • pour un certain nombre de substituants, vous pouvez maintenant calculer vous-même une date spécifique. En fait, vous pouvez ajouter ou réduire vous-même un nombre de jours, de mois, de trimestres ou d'années dans les substituants. Par exemple, vous pouvez transformer le substituant standard {task.deadline} en ce qui suit : {task.deadline+15d}, ce sera 15 jours après la date limite de la tâche ou {task.deadline-1m}, ce sera 1 mois avant la date limite.
  • des substituants supplémentaires ont été prévus pour la périodicité de la TVA. Cela vous permet d'afficher un texte différent dans votre e-mail selon qu'il s'agit d'une périodicité mensuelle, annuelle ou trimestrielle.
• Modèle de tâche : vous pouvez désormais récupérer le numéro de registre national du partenaire en tant que champ de relation dans votre tâche.
• Budgets : un filtre supplémentaire a été mis en place pour filtrer sur le fin de l'exercice fiscale.

2023 - Avril

• Utilisation des tags de tâches:
  • Vous pouvez les définir dans le modèle de tâche (sur la tâche principale ou la sous-tâche) afin que le tag de la tâche soit automatiquement attribué lors de la création de la tâche.
  • Des actions globales sont également prévues pour ajouter des tags de tâches en vrac aux tâches.
• Dans les paramètres de la tâche, vous pouvez désormais utiliser une liste de sélection. Vous définissez les options possibles que vous pouvez choisir dans cette liste. Vous évitez ainsi la prolifération de valeurs inventées par vous-même dans vos tâches. Vous pouvez également utiliser ce choix comme substituant dans les lettres et les courriers électroniques.
• Dans Enregistrements non liés et Factures provisoires : vous pouvez ici modifier rapidement la relation pour un enregistrement
  
  
• Dans l'écran des enregistrements planifiés : à partir de cet écran, vous pouvez facilement ajouter un seul enregistrement via les actions globales. C'est utile si vous ajoutez un enregistrement planifié à partir du mois prochain pour une certaine sélection de relations, mais que vous souhaitez également créer rapidement ces enregistrements pour aujourd'hui.
• Dans le dossier relation - Données fiscales, dans Biens immeubles, la nature a été élargie pour inclure des options supplémentaires
  
• Écran de documents : auparavant, vous pouviez déjà envoyer des documents par e-mail via l'action globale. Désormais, cette option a également été ajoutée aux actions pour un document individuel :
• Importation des enregistrements: vous pouvez désormais importer des enregistrements pour une mission spécifique
• Paramètres généraux: 
  • Nom de l'expéditeur de l'e-mail : si vous définissez vous-même l'expéditeur, il s'agit par défaut du nom de votre entreprise. Désormais, vous pouvez également définir le nom que vous souhaitez utiliser comme expéditeur. Vous pouvez également configurer cette fonction séparément pour les e-mails relatifs aux tâches et à la facturation. 
    
  • L'année du numéro de la facture : il est désormais possible de ne pas suivre l'exercice financier, mais l'année de la date de la facture. Cela peut s'avérer utile si votre exercice financier change en cours d'année. En outre, les champs permettant de définir la numérotation des factures ont toujours été rendus modifiables. Cela permet de définir correctement cette numérotation lors du passage au nouvel exercice financier.
    

2023 - Mars (2)

• Vous pouvez configurer plusieurs propres entreprises par relation. Cela vous permet de commencer à facturer pour une relation à partir de différentes propres entreprises sans avoir à créer des relations deux fois. Plus d'infos ici. 
• Tâches: 
  • Tags des tâches: vous pouvez attribuer vos propres tags aux tâches. Cela vous permet de subdiviser vos tâches comme vous le souhaitez. Pensez à des tâches de "priorité 1", à des "grandes tâches" et à des "petites tâches", ou encore à des tâches "au bureau" ou "à la maison". Vous pouvez également attribuer ces tags aux to-dos, par exemple pour indiquer facilement que vous devez "rappeler"
  • Modèles de tâches: 
    • Lors de la définition d'un calendrier de tâches, vous pouvez spécifier que les anciennes tâches peuvent être automatiquement supprimées. Vous pouvez ainsi indiquer qu'une tâche particulière, par exemple deux ans après l'échéance, peut être supprimée. 
    • Vous pouvez planifier une tâche sur une base hebdomadaire. Dans ce cas, les tâches datant de plus d'un an sont automatiquement supprimées.
• Factures provisoires: vous pouvez mettre à disposition une colonne supplémentaire indiquant le montant hors forfait/acompte.
• Liste de prix: elle peut désormais être exportée vers Excel.
• Documents
  • Reconnaissance des documents: 
    • la déclaration à la TVA
  • Type de document (sans reconnaissance automatique):
    • attestation - donation

2023 - Mars (1)

• Tâches:
  •  vous pouvez maintenant aussi définir une sous-tâche comme "non exécuté". Vous pouvez immédiatement voir la différence avec une tâche terminée, car cette sous-tâche est barrée :
    
  • si vous effectuez un enregistrement via le Tableau des tâches, vous pouvez désormais ajouter un coût:
    
    
    
    
• Facturation:  
  • si vous mettez une adresse e-mail en CC, elle est désormais également visible dans l'aperçu des e-mails de l'écran Facturation:
  • Lors de l'exportation de factures vers Excel, une colonne supplémentaire "F/C"  a été ajoutée, de sorte que vous pouvez immédiatement voir s'il s'agit d'une facture ou d'une note de crédit.
    
    
    
• Lien avec eStox: les données d'adresses d'eStox ne seront plus copiées dans AdminPulse. En effet, les données d'adresse dans eStox contenaient trop souvent des données incorrectes, qui écrasaient à tort les données correctes dans AdminPulse.
  
  
• Lien avec Mollie : vous avez désormais également la possibilité d'utiliser les domiciliations.

2023 - Février

• Tableau des tâches : il a été remodelé. Derrière, cela fonctionne maintenant sur une technologie plus récente. Les fonctionnalités restent les mêmes qu'auparavant, avec quelques améliorations :
  • Lorsque vous envoyez des e-mails à partir du tableau des tâches, vous pouvez également joindre un document à partir d'AdminPulse.
  • Le filtre sur un modèle de tâche : ici, vous pouvez maintenant sélectionner plusieurs tâches à la fois.
    
    
• Aperçu des tâches : vous pouvez désormais créer un enregistrement sur une sous-tâche.
  
  
• Dans la fiche de relation, vous avez déjà le champ "Schéma des comptes annuels". Vous pouvez maintenant aussi l'utiliser dans votre modèle de tâche. En outre, vous pouvez maintenant aussi filtrer sur ce point dans les écrans Aperçu des tâches et Liste des tâches.
  
  
  
  
• La flotte, dans la section Fiscal: les champs suivants ont été ajoutés : Pourcentage de déduction, type de financement et société.
  
  
• Si vous utilisez Ok!Sign pour signer numériquement vos documents, vous pouvez désormais donner votre propre nom aux champs de signature dans votre modèle de lettre, par exemple _sbActionnaire_. Lorsque vous envoyez ensuite la lettre pour une relation spécifique, il est plus clair qui devra signer ce champ.
  
  
• Si vous utilisez le module Mission, alors dans l'exportation vers excel, la colonne Mission a été ajoutée dans les écrans suivants : factures, factures provisoires et aperçu des calendriers de facturation.

2023- Janvier

• La section Anti-blanchiment dans le dossier relation a été élargie pour inclure une acceptation des clients. AdminPulse fournit déjà un modèle de système, à savoir un questionnaire en Excel. Ce questionnaire est également disponible comme exemple de modèle dans les modèles de lettre.  Vous pouvez donc aussi choisir de créer votre propre version.
• Dans l'écran aperçu des calendriers de facturation, vous pouvez désormais également envoyer un e-mail via les actions globales. Utile si, par exemple, vous voulez envoyer un certain e-mail à toutes vos relations qui sont facturées en régie.
• Dans le dossier relation, la section TVA a été étendue pour inclure le champ "contribuable mixte" et la méthode de déduction correspondante. Dans l'aperçu des relations, vous pouvez également filtrer sur ces champs.
• Affectation du compte général dans le calendrier de facturation du type régie : si vous saisissez le compte général dans le calendrier de facturation du type régie à la relation, ce compte général sera pris pour les enregistrements (et non le compte général de la liste de prix).
• Lettres : le substituant "representedBy" a été étendu de manière à ce que les liens des relations liées soient également disponibles. Par exemple, si le responsable d'une entreprise A indique "entreprise B représentée par C", vous pourrez donc désormais sélectionner également C.
• Modèles d'e-mails : des substituants supplémentaires ont été prévus pour récupérer le montant du calendrier de facturation. En outre, vous pouvez désormais ajouter le numéro de GSM de l'utilisateur comme substituant.

2022 - Décembre

• Configuration du suivi des tâches:  vous pouvez désormais indiquer qu'une (sous-)tâche ne doit pas changer de statut tant que le document déclenchant le suivi des tâches n'a pas été signé. Vous trouverez plus d'infos ici.           
• Budgets :
  • la nouvelle action globale vous permet de copier le budget défini sur l'année suivante. 
  • dans l'en-tête du fichier de relation, vous pouvez voir le statut du budget. Allez-y pour voir plus de détails. Vous pouvez également ajuster les budgets immédiatement grâce à l'icône du crayon.
• Nouvel enregistrement: si vous créez un enregistrement pour une (sous-)tâche particulière, vous pouvez également modifier immédiatement le statut de la tâche ici :
• Écran Interactions : vous pouvez maintenant ajouter un tag que vous avez choisi vous-même. Il est ainsi plus facile de retrouver certaines interactions par la suite.
• Écran des enregistrements planifiés : l'action globale "envoyer un e-mail" y a été ajoutée. 

2022 - Novembre

• Lorsque vous envoyez un e-mail, vous pouvez désormais choisir facilement une adresse électronique saisie dans la relation elle-même ou dans une relation liée
• Dans la section Fiscalité, vous pouvez télécharger les documents correspondants dans la section elle-même et y avoir ainsi facilement accès. Pour votre information : ces documents sont bien sûr également disponibles avec les autres documents dans l'écran des documents.
• Exemple de modèle de présentation d'un UBO. Un nouveau exemple de modèle de lettre a été ajouté aux modèles de lettres. Cela donne un bel aperçu de l'UBO. Vous pouvez adapter le modèle avec, par exemple, votre propre logo et le télécharger dans les modèles de lettres. Ainsi, vous pouvez facilement créer la lettre et l'envoyer par e-mail à vos relations.
• Importation des enregistrements : dans excel, vous pouvez désormais utiliser le Identifiant comptable pour relier les enregistrements à la bonne relation. Vous trouverez plus d'informations sur la façon d'importer les enregistrements ici.

2022 - Octobre

• Envoyer des factures via une action globale : une alerte est émise si l'on sélectionne des factures qui ont déjà été envoyées une fois.

• Si vous utilisez Ok!Sign ou Penneo pour les signatures électroniques, vous pouvez désormais configurer des modèles d'e-mail distincts. Ce texte sera utilisé dans l'e-mail au client auquel il est demandé de signer. Assurez-vous que ce modèle d'e-mail est du type "signature électronique". Lorsque vous envoyez votre lettre, vous pouvez ensuite sélectionner le modèle d'e-mail correspondant.

  
• Dans votre modèle d'e-mail, vous pouvez indiquer les documents qui doivent être automatiquement envoyés en pièces jointes. Ici, vous pouvez maintenant aussi choisir un document généré. Ainsi, vous pouvez générer votre propre document via la synthèse des tâches (ce document est alors joint à la tâche) et l'envoyer ensuite via une sous-tâche de type "e-mail".
  En outre, vous pouvez désormais joindre manuellement un document à une tâche donnée (via l'écran Documents). De cette façon, vous pouvez toujours facilement joindre un document qui n'est pas automatiquement reconnu par AdminPulse à la tâche pour l'envoyer automatiquement au client ultérieurement.
  
• Amélioration des intégrations existantes pour les factures via ExactOnline, Horus et Octopus : lors de l'exportation d'une facture pour une relation qui n'existe pas encore, elle sera créée automatiquement. En outre, la facture PDF est désormais également visible dans Horus. 
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2022 - Septembre

• Lien avec Caseware. Si vous voulez en profiter, contactez Caseware.
• Améliorations dans le traitement des documents :
  • Dans l'écran des documents, la date du document est personnalisable dans l'aperçu.
    
  • Il y a aussi une zone de dépôt avancée où vous pouvez transmettre immédiatement les bons paramètres.
    
  • Lorsque vous envoyer des e-mails, vous pouvez aussi inclure directement la date correcte du document: 
    
  • Dans les Paramètres Généraux -> tags pour les documents, vous pouvez à présent consulter les tags pour les documents qui seront attachés à chaque type de document.
• Dans les paramètres de communication: les données marquées d'une étoile sont marquées comme favorites et apparaissent en haut de l'en-tête de la relation. Par exemple, même si un seul numéro de téléphone est saisi, vous pouvez maintenant effacer l'étoile pour qu'il n'apparaisse pas en haut de l'en-tête.
  
• Vous pouvez ajouter une équipe lors de la création d'une relation. De cette façon, dès la création, les données de cette relation ne sont visibles que par les utilisateurs de cette équipe.
• Si vous utilisez plus de cinq Sociétés Propres, vous pouvez plus facilement sélectionner la Société Propre dans les Paramètres Généraux par une liste déroulante.
• Nouveaux types de documents reconnus par AdminPulse:
  • IPP - 276J Crédit d’impôt 
  • IPP - 276U Déduction pour investissement
• Si vous téléchargez un document dans la section AB, vous pouvez aussi modifier la date de ce document. Veuillez noter que la revue de qualité dans AdminPulse se base sur la date de finalisation de l'AB pour calculer le délai.
  

2022 - Août

• Reconnaissance de documents : vous pouvez télécharger un fichier VCF (contact d'Outlook) dans AdminPulse. Après confirmation manuelle, vous pouvez créer une nouvelle relation ou mettre à jour une relation existante.
• eStox: 
  • Auparavant, lorsque les actionnaires changeaient dans AdminPulse, la structure entière de l'actionnariat était supprimée et ajoutée à nouveau. Maintenant, les données dans AdminPulse resteront et seule la modification sera adoptée.
• Lors de la lecture d'un eID, le prénom officiel est conservé dans le champ Prénom officiel (section Information comptable). Ce prénom officiel peut ensuite être utilisé, par exemple, pour reconnaître automatiquement le document IPP, lorsque le prénom officiel est mentionné.
• Lors de la lecture d'un eID pour un non-Belge, la nationalité et le pays de naissance seront désormais également extraits de la carte d'identité électronique. 
• Si vous envoyez des factures en utilisant plusieurs Propres Entreprises :
  • Si vous envoyez des factures pour une seule Propre Eentreprise : le modèle d'e-mail de cette entreprise spécifique sera utilisé.
  • Si vous voulez envoyer des factures pour plusieurs sociétés propriétaires : un avertissement s'affiche pour vous indiquer que vous devez d'abord filtrer sur la société propriétaire. 
• La date de fin du premier exercice comptable est désormais également disponible pour les entreprises individuelles. Ce champ est obligatoire afin de calculer correctement les années fiscales.

2022 - Juillet

• L'intégration avec Twikey est désormais possible. L'une des possibilités est d'activer les prélèvements automatiques. Vous trouverez plus d'informations ici. 
• Lorsque vous envoyez des e-mails à partir de tâches et de la facturation, vous pouvez déjà définir une adresse CC ou BCC. C'est désormais également possible à un niveau général. Vous trouverez de plus amples informations ici. 
• Une nouvelle action globale dans l'aperçu des tâches : Recalculer date limite. Si le calcul de l'échéance dans le calendrier des tâches change, vous pouvez également utiliser cette action globale pour que l'échéance des tâches déjà planifiées soit recalculée en fonction du calendrier des tâches.
• Sur la fiche de relation, vous pouvez maintenant définir qu'une certaine adresse électronique ne doit être utilisée que pour l'envoi de rappels : 

• Si vous utilisez l'option "facturer à" sur une relation afin qu'une autre relation reçoive les enregistrements sur la facture, vous pouvez maintenant facilement voir dans les facture provisoires et les factures à quelle relation les enregistrements ont été faits.
• Vous pouvez masquer les Dossiers ouverts récemment, à la fois dans la synthèse des relations et dans l'écran d'une fiche de relation

• Reconnaissance du document : Le document xml pour la soumission de la TVA via Intervat sera reconnu comme le type de document "Consignation de la TVA (intervat)".

2022 - Juin

• Utilisez la validation en deux étapes lorsque vous vous connectez pour plus de sécurité. Vous trouverez plus d'informations ici. 
• Un écran séparé pour les e-mails. Grâce aux filtres spécifiques, vous pouvez rechercher un e-mail particulier. Vous pouvez également renvoyer, transférer ou répondre à un e-mail. Plus d'informations ici.
• LAB : vous pouvez faire une analyse de risque extensif et l'ajouter au contrôle de qualité.  Vous pouvez trouver plus d'informations ici. 
• HRM: les heures manquantes peuvent désormais être comblées par récup ou des enregistrements. Vous pouvez trouver plus d'informations ici. 
• HRM: Rapport Heures par employé : la colonne supplémentaire "solde des heures supplémentaires cette période" permet de visualiser le solde des heures supplémentaires de manière plus détaillée pour une certaine période. 
• Extension sur les documents générés via des tâches : vous pouvez désormais également configurer un suivi de tâches afin que le document complété soit reconnu par AdminPulse sur la base du code QR.   
• Planification des tâches : un filtre supplémentaire "formes juridiques" a été ajouté.. 
• Écran de document : la colonne "créé par" peut également être ajoutée.
• Substituants pour les e-mails : substituants nouveaux: "secrétariat social", "caisse d'assurance sociale", "employé", "employé (remplaçant)" et "partenaire".

2022 - Mai

• Vous pouvez facilement combiner des documents Word et PDF en un seul document PDF via l'aperçu du document. De cette façon, vous pouvez facilement créer une liasse annuelle ou envoyer plusieurs documents en 1 PDF au client.

• L'expéditeur de l'e-mail peut désormais être saisi à un niveau général

• Mettre à jour les relations existantes avec des informations provenant de CBE, Companyweb ou eStox via la fiche de relation. Attention ; eStox et Companyweb sont des intégrations qui doivent être configurées séparément.

• Il est désormais possible de créer des lettres et des documents à partir de l'aperçu des tâches. De cette façon, vous pouvez facilement créer des questionnaires IPP, ou créer des documents annuels.

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• Signer vos documents via Penneo
• Exportez vos factures vers Billtobox
• Créer de nouvelles relations avec Companyweb

2022 - Avril

• Vous pouvez facilement ajouter la date de l'Assemblée générale à votre modèle de tâche afin qu'elle soit visible dans les tâches.

• Désormais, vous pouvez effectuer une recherche par type de facture ainsi que par calendrier de facturation.

• Le lien externe de la BNB a été adapté au nouvel environnement.