What's new - Belgique

Chaque mois, vous pouvez vous attendre à des améliorations et à de nouvelles fonctionnalités dans AdminPulse. Cette page vous tiendra informé des mises à jour les plus récentes ! 

Les principales mises à jour seront également décrites en détail sur notre page What's new?
 

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Pour les questions plus complexes ou les situations où nous devons examiner votre cas avec vous, notre équipe support reste bien sûr à votre disposition.

2026 - Juillet  (1)

Dossiers relations

• Profils collaborateurs attribués : lorsque vous attribuez un collaborateur à une relation, vous utilisez désormais une liste déroulante avec fonction de recherche. Vous pouvez saisir tout ou partie du nom au lieu de faire défiler une longue liste.
• Équipe par défaut sur base de la propre société : vous pouvez définir par propre société quelles équipes sont automatiquement attribuées à une relation. Ces équipes sont verrouillées au niveau de la relation ; vous pouvez toutefois ajouter des équipes supplémentaires. Consultez également : Équipes propre entreprise : cloisonner l’accès par propre entreprise
• Filtre relations inactives : dans l'Aperçu des enregistrements et l'Aperçu des relations, vous pouvez filtrer uniquement sur les relations inactives.
• Codes de mission dans les listes déroulantes : lors de l'ajout d'une mission à une relation et via l'action globale, les codes de mission sont visibles à côté du nom de la mission.
• Logiciel d'envoi de factures : Speed et Dashboard ont été ajoutés.
• Un nouveau mandat peut être ajouté : JustAct (BOSA).
• Enregistrements ouverts : nouvelle colonne Fusionner avec (comme sur l'écran des planifications de facturation), afin de mieux évaluer l'effet du transfert d'un enregistrement vers une proposition.

Tâches

• Statut de la tâche principale : vous pouvez mettre une tâche principale sur « Comme non applicable » ou « Comme non exécutée ». Toutes les sous-tâches sans statut reçoivent alors le même statut. Le retour vers « À faire » ne modifie pas à nouveau les sous-tâches.
• Limite d'échéance supprimée : la restriction selon laquelle l'échéance d'une tâche ne pouvait être déplacée que de 6 mois maximum a été levée. Vous pouvez adapter librement l'échéance (l'année de référence reste toujours remplie sur les tâches si vous utilisez les années de référence).
• Filtres
  • Filtrer sur les relations inactives ajouté dans l'Aperçu des tâches et la Liste des tâches.
  • Filtre sur le niveau de traitement ajouté dans l'Aperçu des tâches, le Tableau des tâches et l'Aperçu de facturation.

Enregistrements

• L'année de référence est désormais automatiquement remplie sur les enregistrements planifiés (année civile) et visualisée dans l'Aperçu des enregistrements. (Si vous utilisez l'année de référence)

GRH

• Suivi des formations : des possibilités d'exportation ont été ajoutées. Le téléchargement de toutes les formations et de tous les enregistrements de formation vers Excel est possible.

Documents

• Reconnaissance de documents ajoutée ou améliorée : comparaison d'impôts IPP (TwinnTax) et le rapport de plus-value (Bizzcontrol).

Facturation

• Facturation interne : plus aucune facture/ligne interne n'est établie entre propres sociétés ayant le même numéro de TVA.
• Schéma de facturation : les colonnes Propre société et Schéma de facturation ont été ajoutées aux modèles de mission, avec une fenêtre modale de paramètres où le compte général et le montant forfaitaire peuvent être renseignés.
• Les factures existantes et nouvelles reçoivent automatiquement une année de référence ou l'année civile si elles ne sont pas liées à un schéma de facturation. (Si vous utilisez l'année de référence)
   

2026 - Juin

Dossiers relation

• La case à cocher Option de paiement d'intégration dans le dossier relation vous permet de désactiver l’intégration de paiement pour une seule relation. Vous pouvez également prévoir une exception pour une mission spécifique. 
  Les factures de cette relation ou de cette mission ne sont alors pas envoyées vers Twikey, Pom ou Mollie si ces intégrations sont configurées.
• Logiciel de réception des factures : option supplémentaire : Adfinity
• Logiciel d'envoi de factures : options supplémentaires : Creative Shelter, Wings Trade, Adfinity, Tyrestream, Officinall
• Autre logiciel : options supplémentaires : Wings Trade, Trebar, Claritalk, Beancounter, Odoo
• Mandats : possibilité d'ajouter un nouveau type de mandat « Patrimoine PRO »
• Lettres : les lettres dont la date de fin se situe dans le passé ne sont pas affichées par défaut. Vous pouvez les afficher en activant le curseur Montrer inactif.
• Aperçu des planifications de facturation (Dossiers relations > Aperçu des planifications de facturation) : l’action globale Modifier champ a été étendue avec les champs Date de fin et Compte grand livre.

Grh

• L’écran Gestion de la formation est disponible pour tous les administrateurs.
  Un collaborateur peut suivre ses formations et ajouter des enregistrements dans l’écran Formations. Plus d’informations dans les articles : Aperçu : comment utiliser l’écran Gestion de la formation en tant qu’administrateur/trice et Aperçu : comment utiliser l’écran Formations en tant que collaborateur/trice

Paramètres

• Modèles de tâche : le nom du substituant de tâche Compte courant TVA a été remplacé par Compte-provisions TVA. Le fonctionnement du substituant reste inchangé.
• Modèles d’e-mail : vous pouvez insérer un numéro de téléphone cliquable dans un modèle via le code source, au format <a href="tel:+32XXXXXXXXX">+32 XXX xx xx xx</a>.
• Pour les nouveaux environnements AdminPulse, le modèle de déclaration TVA avec substituants calculés est disponible par défaut.
  Plus d’informations dans l’article : Modèle de tâche - Suivi automatisé de la déclaration TVA avec champs calculés et e-mails
• Si vous utilisez l’année de référence, vous pouvez :
  • adapter l’année de référence via une action globale dans l’aperçu des enregistrements ;
  • filtrer sur l’année de référence dans le rapport de rentabilité client ;
  • compléter l’année de référence lors de la création d’une tâche unique ;
  • compléter obligatoirement l’année de référence dans le calendrier de tâche.

Documents

• La reconnaissance de documents a été ajoutée ou améliorée pour les types de documents suivants :
  • Documents Sofisk : Impôt des sociétés (calcul d'impôt)
  • IPP - Document préparatoire
  • IPP - Questionnaire
  • IPP - Déclaration version préparatoire

Facturation

• Les factures peuvent être regroupées automatiquement. Vous pouvez configurer ce paramètre par mission, depuis la relation ou depuis le modèle de mission. Consultez aussi : Comment fusionner automatiquement des factures provisoires ?

Intégrations

• Twinntax : le solde du compte de provision TVA peut être synchronisé vers le champ de tâche Compte de provision TVA de la tâche de déclaration TVA. Consultez également : Intégration TwinnTax : compléter automatiquement le solde du compte de provision TVA dans les tâches
• Zapier : vous pouvez désormais ajouter une étape dans Zapier pour rechercher une tâche et une sous-tâche dans AdminPulse.

2026 - Mai (2)

• Relations :
  • Chronologie des interactions : un nouveau bouton a été ajouté pour déplier ou replier les interactions
    
  • Actionnaires : une case à cocher supplémentaire En option pour indiquer des actions en option
  • Journal d'audit : les modifications apportées à la date de renouvellement sont désormais également visibles dans le journal d'audit de la relation
  • Logiciel de comptabilité : option supplémentaire : Toga
  • Logiciel de réception : options supplémentaires : InvoiceNinja, Printplus, Rentbuddy, Vetcloud , Wings, Wings Finance, Wings Invoice
  • Logiciel d'envoi : options supplémentaires : InvoiceNinja, Printplus, Rentbuddy, Teamleader One, Vetcloud , Wings, Wings Finance, Wings Invoice
  • Logiciel autre : option supplémentaire : Anlisa
• Écran Revue qualité : l'export vers Excel a été étendu avec toutes les colonnes de l'évaluation des risques de l'anti-blanchiment
• Aperçu des tâches : filtre supplémentaire sur le niveau de traitement
• Documents : 
  • La reconnaissance de documents a été ajoutée pour : 
    • déclaration 273A - précompte mobilier sur dividendes d'origine belge
    • e-mails des Comptes annuels (confirmation de paiement)
    • Demande de modification BCE
    • BNB - Rapport de déclaration
  • Nouveau type de document : 
    • IPP - Rentes alimentaires
    • Journal financier
    • Fiche 281.78 - passif social
    • Test de l'actif net
• Applications connectées : 
  • Ok!Sign : lors de l'envoi pour signature, vous pouvez désormais mettre en copie un employé de votre bureau afin qu'il soit également informé
  • Yuki : 
    • option supplémentaire que vous pouvez cocher afin que chaque modification apportée à la relation soit immédiatement synchronisée avec Yuki
      
    • Aperçu de synchronisation : disponible pour vérifier pourquoi des données n'ont éventuellement pas pu être synchronisées (via le bouton des actions par lots)
      
  • Zapier : vous pouvez désormais utiliser AdminPulse comme déclencheur, spécifiquement pour Mettre à jour le statut d'une tâche et Mettre à jour les relations

2026 - Mai

• Si vous travaillez avec plusieurs onglets, vous voyez maintenant clairement de quel écran il s'agit :
   
• Aperçu des enregistrements : 
  • option pour verrouiller les enregistrements afin qu'ils ne soient plus modifiables (si vous activez cette option via les Paramètres généraux)
    Plus d'info : Verrouiller les enregistrements pour éviter les modifications indésirables
    
  • option pour supprimer des enregistrements via une action globale
    
• Dossier de relation
  • Données fiscales : vous pouvez maintenant également ajouter ici un document existant depuis AdminPulse et lui attribuer manuellement le bon type de document
  • Si vous utilisez des Missions : AdminPulse attribue un identifiant unique par mission, celui-ci reçoit le code APR suivi d'un numéro
    
  • Secrétariat social : option supplémentaire SSN
• Écran Planifications de facturation : 
  • la possibilité d'ajouter des tags de relation
  • des filtres supplémentaires sur « comment facturer les enregistrements 'hors forfait' ? » et « comment facturer les enregistrements 'hors l'acompte' ? »
• Propositions de factures : le code de l'article de liste de prix est maintenant également affiché dans les enregistrements
  
• Tâches : améliorations pour la déclaration conjointe à l'impôt des personnes physiques
  • nouveaux champs sur la relation liée partenaire pour la déclaration fiscale conjointe
    • ceci est également lu automatiquement depuis la liste des mandats IPP, statut inclus
    • disponible comme champ de tâche
      
  • AdminPulse vérifie désormais également les mandats obligatoires pour le partenaire dans la tâche
  • Lors de l'ajout d'un document depuis AdminPulse à la tâche, les documents du partenaire sont également affichés
• Documents : 
  • Liste des mandats IPP statut inclus : AdminPulse peut maintenant également lire la date de dépôt
  • Plus de filtres : filtre « relations liées » supplémentaire pour afficher également les documents d'une relation liée
• Paramètres : 
  • Paramètres généraux
    • Tarif par défaut pour les nouveaux clients : vous pouvez maintenant le configurer vous-même. Si vous avez plusieurs Entreprises Propres, vous pouvez maintenant le configurer par Entreprise Propre. 
    • Méthode d'envoi : Peppol uniquement est également disponible 
    • Contrôle qualité : vous pouvez maintenant également configurer vous-même le délai d'expiration pour le risque standard
      
  • Employés : champ Sexe supplémentaire. Ce champ est également disponible dans l'export vers Excel. 
  • Modèles d'e-mail : 
    • les substituants ont été étendus, ainsi les champs qui récupèrent un groupe (par exemple tous les actionnaires) sont maintenant également disponibles 
    • vous pouvez maintenant ajouter plus facilement un substituant dans le modèle via les nouveaux boutons en bas du modèle
      
• Applications connectées : 
  • Horus, Yuki : la forme juridique est maintenant également transmise avec le nom au logiciel de comptabilité
  • Add-in Outlook : en plus du dossier, vous pouvez maintenant également choisir d'attribuer une étiquette spécifique
    

2026 - Avril

• Dossier relation
  • Secrétariat social
    • option supplémentaire Sodesk
  • Info comptable
    • Logiciel comptabilité : option supplémentaire Count-e
  • Le représentant permanent d'une entreprise est également ajouté lors de la récupération des informations depuis la BCE
  • Via une action globale dans l'aperçu des relations, vous pouvez modifier les champs suivants : groupe de relations, type de détail de la facture, modèle de facture, modèle de détail de facture, modèle de note de crédit
  • Aperçu des planifications de facturation
    • Via une action globale, vous pouvez modifier les champs suivants par mission sélectionnée : mode d'envoi des factures, date de début, mode de paiement, type de détail de facture, modèle de facture, modèle de détail de facture, modèle de note de crédit
• Documents
  • Écran E-mails : filtre supplémentaire ajouté pour filtrer les relations inactives
  • Nouveaux types de documents : Entrées en cours - clients, Entrées en cours - fournisseurs, Compte courant - aperçu
• Paramètres
  • Paramètres généraux
    • Si plusieurs entreprises propres sont actives, les paramètres applicables à toutes les entreprises propres sont indiqués par une icône globe
      
  • Employés : via une action globale, vous pouvez modifier les champs suivants : coût interne, coût de facturation interne, profil de prix, ajouter et supprimer des tags
  • Modèles de tâches : vous pouvez indiquer si un modèle est une tâche courante. Pour une relation sans planification de tâches, lors de la configuration des tâches courantes, seuls les modèles cochés dans les paramètres seront affichés
    
  • Modèles de tâches : les calendries des tâches peuvent être configurés sur la base de la date d'expiration de l'évaluation des risques anti-blanchiment
  • Modèles de facture
    • De nouvelles balises sont disponibles : DiscountPercentage (pourcentage de remise ou vide en cas de remise en montant), DiscountIsPercentage (Oui/non), HasLineDiscounts (Oui/non), LineDiscountBaseAmount (montant de remise des lignes), HasTotalDiscounts (Oui/non — Oui s'il y a une remise sur facture ou une remise sur ligne), TotalDiscountBaseAmount (somme de la remise sur facture et de la remise sur ligne)
  • Modèles de courrier
    • Nouveau type ajouté : Citation
• Facturation
  • Propositions de facture
    • Via un curseur, vous pouvez déterminer si vous souhaitez ou non replacer les propositions de facture verrouillées via une action globale
      
• Tâches
  • Tableau des tâches, aperçu des tâches et liste des tâches : l'option « comptabilité tenue par le client» a été ajoutée comme filtre supplémentaire
• GRH
  • Lors de la configuration des compteurs d'absences ou de l'ajout de corrections aux absences, vous pouvez désormais choisir de les saisir en jours, heures ou minutes
• OkSign : sur la page de connexion, vous pouvez indiquer si le document doit également être sauvegardé dans le compte de l'expéditeur

2026 - Mars

• Dossier de Relations
  • Secrétariat social : option supplémentaire Loonburo
  • Information comptable
    • logiciel de comptabilité : options supplémentaires Bwise, Conxion
    • logiciel réception de factures : Blue, Dashdocs, E-faktura, Furnqube, Reflex, Sage Cloudmat Demat, Vetcloud
    • logiciel d'envoi de factures : Adm, Bouwsoft, Bwise, Catermonkeys, Cyclesoftware, Dashdocs, Easybee, E-faktura, Furnqube, Lighthouse, Lightspeed, Mdware, Pégase, Qargo, Reflex, Rentman, Sage Cloudmat Demat, Salonkee, Smovin, Trust up, Vetcloud, Virtuagym, Wasp
    • autre logiciel : Amlcare
  • Données de facturation : par relation (et également par mission) vous pouvez définir quel modèle d'email doit être utilisé lors de l'envoi d'une facture et d'une note de crédit
    
• Écran Enregistrements planifiés : dans le filtre sur l'article de tarif le code article est maintenant visible
  
• Tâches
  • Tableau des tâches : filtres supplémentaires sur le Type de relation et le Statut de la relation
    
• Documents : 
  • Écran Emails : colonne supplémentaire dans laquelle la date du document est affichée
  • Nouveau type de document : Fiche 281.51 (sans reconnaissance automatique de document)
• Paramètres
  • Code client automatique et num. de comptabilité : si vous avez plusieurs Entreprises Propriétaires, vous pouvez désormais le définir séparément par Entreprise Propriétaire
    
  • Employés : 
    • action globale pour ajuster le "Coût Interne"
    • action globale pour ajuster le "Coût de facturation interne" (si vous utilisez la refacturation interne)
      
  • Suivi des tâches d'action : vous pouvez désormais envoyer un e-mail contenant un bouton de confirmation. Si votre client confirme, AdminPulse peut automatiquement marquer une (sous-)tâche comme "terminée". Plus d'infos vous trouverez ici. 
    
  • Modèles d'emails : 
    • les champs à remplir qui n'étaient disponibles que dans les modèles de lettres sont désormais également disponibles dans les modèles d'emails
  • Modèles de factures : 
    • si vous travaillez avec plusieurs Entreprises Propriétaires, vous pouvez maintenant faire en sorte qu'un modèle de facture s'applique à "tous" les Entreprises Propriétaires
    • Vue d'ensemble des modèles de factures actifs par Entreprise Propriétaire : vous donne un aperçu des modèles de factures utilisés. Si un modèle manque quelque part, cela se remarquera immédiatement ici
      

2026 - Février (2)

• Relation
  • Logiciel de récetopion des factures : options supplémentaires : Axonaut, Digiteal, Factuur.be, Trebar
  • Logiciel d'envoi de factures : options supplémentaires : Axonaut, Digiteal, Factuur.be, Tas
  • Autre logiciel : option supplémentaire : Workiva
• Écran Aperçu des planifications de facturation : 
  • nouvelle action globale : Ajouter un tag à la relation
  • nouvelle action globale : Effectuer la facturation par tâche. Si vous utilisez un calendrier de facturation basé sur une tâche, vous pouvez, grâce à cette action globale, faire établir immédiatement la facture provisoire
• Écran Enregistrements planifiés : 
  • nouvelle action globale : Modifier la mission, afin que vous puissiez facilement transférer un enregistrement planifié vers une autre mission
• Factures
  • Historique de facturation : vous pouvez désormais afficher encore plus de détails
    
• Tâches
  • Dashboard des tâches : 
    • vous pouvez maintenant filtrer sur plusieurs tâches en même temps
    • vous pouvez choisir de masquer les tâches terminées
    • vous pouvez maintenant enregistrer votre recherche
      
  • Vue d'ensemble des tâches : vous pouvez désormais filtrer chaque colonne séparément sur : le statut de la sous-tâche, la présence ou l'absence de pièces jointes et sur un certain employé
    
  • champ de saisie tâche : vous pouvez maintenant aussi récupérer la Date de constitution
• Rapports :
  • Heures par employé : vous pouvez sélectionner des employés et via l'action globale Remplir les heures manquantes avec de la récup
    
  • Calendrier d'absences : via les filtres -1 mois et +1 mois, vous pouvez facilement passer à une autre période
    
• Mon Profil : 
  • Nouveau champ : Adresse e-mail pour les champs de saisie et la communication par e-mail : au lieu de l'e-mail de l'utilisateur, vous pouvez ici choisir quelle adresse e-mail vous souhaitez récupérer via les substituants
• Documents : 

  • Pièces jointes aux e-mails sont maintenant également automatiquement reconnues par AdminPulse : 

    • si vous glissez manuellement des e-mails avec pièces jointes dans AdminPulse
    • e-mails avec pièces jointes qui arrivent dans AdminPulse via la connexion Office365

    Attention : seulement si l'expéditeur = adresse e-mail de l'un des employés ou si l'expéditeur est ou a été enregistré dans Options de reconnaissance

• Paramètres : 
  • Modèles de lettres : les champs de saisie suivants sont également disponibles : numéro de comptabilité, logiciel factures reçues, logiciel factures envoyées, logiciel comptable, autre logiciel, langue, type de relation
  • Modèles de factures : le format de l'adresse a été modifié pour certains pays afin que le numéro de rue soit placé devant. Cela s'applique aux pays suivants : Canada, France, Grèce, Irlande, Israël, Japon, Luxembourg, Maroc, Royaume-Uni
  • Paramètres généraux : 
    • Mail vers documents : les fichiers de l'e-mail ne seront ajoutés que si
      • l'expéditeur = adresse e-mail de l'un des employés
      • l'expéditeur = des adresses e-mail ajoutées spécifiquement sous "options de reconnaissance" 
        
    • Paramètres Grh: vous pouvez maintenant également autoriser les enregistrements lorsqu'une absence a déjà été enregistrée pour un jour, par exemple, enregistrer une heure de travail un jour de congé
      
• Penneo : nouvelle option lors de l'envoi de la demande de signature numérique : ordre de signature personnalisé. Le numéro 1 reçoit d’abord la demande de signature, puis le numéro 2 reçoit la demande, et ainsi de suite. 
• AMLCare (Accounton) : AMLCare peut désormais récupérer automatiquement les fichiers d'eID depuis AdminPulse (sans que "Public" ne doive être coché sur le portail)

2026 - Février

• Filtre "Sélectionner des Relations": désormais disponible sur les écrans Enregistrements planifiés, Planification des tâches et Planification de facturation. 
  
• Relations: 
  • Information comptable : pour les entreprises individuelles, un champ supplémentaire "Date de première activité indépendante" a été prévu
  • Logiciel de comptabilité: options supplémentaires : DC Account Septeo et EOS
  • Logiciel de réception des factures: Cleanplanner, DC-Account Septeo, DIOGENE, DPIFAC, FIDLY, TAS, Winauditor
  • Logiciel d'envoi de factures: Buttonsforcleaners, Cleanplanner, DC-Account Septeo, DIOGENE, DPIFAC, Easybox, FIDLY, Fotostudio, KBC, Suluz.io.
  • Comptes bancaires: types supplémentaires Compte de titres et Compte à terme
  • Filtre: filtre spécifique pour rechercher par code client
• Enregistrements planifiés: filtre de date supplémentaire début - fin
• Tâches
  • Filtre Attribué à: option supplémentaire non attribué à moi: tâches attribuées mais pas à moi
  • Filtre Créé par : filtre pour savoir qui a créé la tâche ou la to-do. 
• Rapports: 
  • Rentabilité des clients: la colonne secteur est maintenant également disponible 
• Paramètres généraux: 
  • Facturation interne: si vous utilisez la facturation interne, vous pouvez définir des comptes de grand livre spécifiques pour cela
    
  • Totalisation des lignes des factures pour Peppol: grâce à ce paramètre, vous déterminez si et comment les lignes de facturation sont consolidées lors de l'envoi de votre facture via Peppol 
    
  • Supplier Assigned Account ID XML eInvoice: vous pouvez maintenant définir le code à envoyer ici
• Connexions: Avec le Complément Outlook vous traitez les e-mails directement depuis votre application de bureau Outlook et les enregistrez facilement dans AdminPulse

2026 - Janvier

• Relations: 
  • Relations liées: 
    • nouveau type de relation liée : Membre de l'unité TVA. Ainsi, vous pouvez lier les relations qui appartiennent à la même unité TVA. 
    • si vous ajoutez un Dirigeant comme relation liée, celui-ci peut désormais également assigner les fonctions suivantes : Administrateur A, Administrateur B, Administrateur C, Directeur de deuxième catégorie 2e catégorie, Trésorier, Secrétaire, Scrutateur,Trésorier, Vice-président
    • Pour la relation liée Partenaire, en ce qui concerne la cohabitants légaux, vous pouvez désormais spécifier les régimes suivants : Communauté des biens, Séparation des biens, Autre
      
    • Pour la relation liée Auditeur , le champ Date de publication est désormais disponible
  • Information comptable: 
    • Logiciel de comptabilité: options additionnelles : AutoSoft, Brio, CPSBusinessTools, Moneybird, ProfitPlus
    • Logiciel de réception : options additionnelles : ACCAI, Acta Libra, AutoSoft, b2brouter, Blue10, Brio, ContinaDeliveryNetwork, Distrishop, EFacturi, Eigen Software, Enfact, Fidly, Go Getter, Iniflow, Mercator, Moneybird, MyFact, Navision, Netsuite, Picsoo, ProfitPlus, Vezir, Vertuoza, Winbooks Connect, ZenInvoices, Zenvoices.
    • Logiciel d'envoi: Acta Libra, AutoSoft, Blue10, Brio, Cicero365, ContinaDeliveryNetwork, CycleSoft, DIGITEAL, Distrishop, EFacturi, Eigen Software, Enfact, easyforyou.be, Fidly, Go Getter, Iniflow, Mercator, Moneybird, Netsuite, Pharmagest, Picsoo, ProfitPlus, Vezir, WINAUDITOR.NET, Zenvoices, b2brouter, Zervant
  • Secrétariat social: option additionnelle Heures supplémentaires
  • E-mail: si vous utilisez un modèle d'e-mail, vous pouvez maintenant taper le nom du modèle vous-même au lieu de passer par la liste de sélection
    
  • Assurance: type additionnel Transport léger
  • Export vers Excel: la date de dépôt constitution est désormais disponible dans l'export
• Aperçu des relations : Rechercher les relations sur le réseau Peppol : s'il y a une boîte de réception comptable renseignée sur la relation pour envoyer les factures, vous pouvez maintenant la supprimer. Étant donné que la facture sera déjà envoyée via Peppol et ainsi arrivée par ce biais dans la boîte de réception comptable, il est important de ne pas l'envoyer une deuxième fois par e-mail à la boîte de réception comptable.
  
• Factures provisoires: filtre supplémentaire sur méthode de paiement. Cela vous permet de filtrer facilement les factures provisoires par domiciliation ou manuellement
• Paramètres
  • Paramètres généraux: 
    • vous pouvez choisir de remplir automatiquement le code client et/ou le identifiant comptable lorsqu'une nouvelle relation est créée
      
    • nouvelle méthode d'envoi de la facture : celle-ci enverra uniquement la facture via peppol . Le détail de la facture éventuel sera exclusivement envoyé par e-mail. 
      
  • Modèles de lettres: vous pouvez maintenant régler un texte spécifique en fonction de la périodicité TVA saisie. Par exemple : {IF_relation.vatperiodicity.monthly} texte pour lorsque "mensuellement" est sélectionné {ENDIF_relation.vatperiodicity.monthly}
  • Configuration du suivi des tâches: nouvelle evénement déclencheur : "IPP-La période de la déclaration est incorrecte ". Cela vous permet de bloquer la tâche via le suivi de tâches
    

2025 - Décembre

• Relations: 
  • Ajouter une nouvelle relation: vous pouvez dès la création de la relation ajouter les Tags corrects
    
  • Information comptable: 
    • Logiciel d'envoi de factures: options supplémentaires : Accai, DeskDrive, Furoo, (TIP) Integral, ionBiz, Lawcloud, Microsoft Dynamics, MyDocit, Navision, NumNum, Sage Cloud Demat, Salieri, Selfbilling, Starnet, TravelNote, TwinnTax, Vertuoza, Winfakt
    • Logiciel de réception des factures: options supplémentaires : Furoo, (TIP) Integral, TravelNote, TwinnTax, Winfakt
    • Filtrer les logiciels de réception: vous pouvez maintenant également filtrer par "non rempli"
    • Autre logiciel: options supplémentaires : Bright Analytics, Edenred, Emasphere, Monnize, Pluxee
  • Facturation: 
    • facultativement, vous pouvez maintenant remplir un numéro GLN Peppol
      
    • Filtrer "Oui-Peppol obligatoire": les relations "Exemptées par l'article 44" + "Contribuable mixte" sont désormais également incluses
  • Fiscalité
    • Flotte: nouveau champ facultatif Option d'achat
    • Emprunt: 
      • nouveau champ Type de prêt où vous pouvez choisir entre Vide, Crédit-bail, Location ou Prêt 
      • nouveau champ facultatif Option d'achat
        
  • Chronologie d'interaction: dans l'export, le "créé par" est maintenant mentionné aussi
• Facturation: vous pouvez désormais choisir de récupérer en interne une facture provisoire. 
  
  Seule une facture interne sera créée, sans numéro de facture, où les enregistrements seront liés. Cette facture interne ne peut pas être envoyée. Les enregistrements liés sont également affichés comme facturés dans le rapport. Voir aussi: Comment imputer en interne une facture provisoire dans AdminPulse
  
• Liste de tâches: vous pouvez désormais ajouter le code client via modifier les colonnes
• E-mails:
  • Editeur d'e-mail: en supplément, vous pouvez maintenant rédiger votre texte en utilisant Aptos ou Calibri
  • Renvoyer l'e-mail: l'e-mail sera désormais également visible séparément dans l'écran des e-mails et dans la chronologie de la relation
  • Modèle d'e-mail spécifique: les options pour "Envoyer un e-mail à" ont été élargies, vous pouvez par exemple maintenant également envoyer au partenaire de la relation
    
• Documents: 
  • Télécharger des documents en tant que zip : option supplémentaire pour télécharger les documents dans un dossier par relation
    
  • via l'action globale "Modifier le statut de la signature" vous pouvez maintenant aussi choisir de réinitialiser le statut à vide
  • nouveau type de document : Contrat - leasing/location
• Paramètres généraux : Vous pouvez ajuster la période d'expiration en cas de risque faible. Par défaut, elle est fixée à 3 ans. Si applicable à votre bureau, vous pouvez prolonger cette période jusqu'à 5 ans. 
  

2025 - Novembre

• Vue d'ensemble des relations :
  • dans l'export vers Excel : Date de la première occupation indépendante a été ajoutée
• Relations : 
  • Prêt à envoyer des factures via Peppol : en plus de oui ou non, vous pouvez maintenant également indiquer non applicable ou inconnu
    
  • Logiciels de réception des factures : AFAS, BOOKL, Comax, Aucun logiciel, MyFlexina, MyKMO, Plenion
  • Logiciels d'envoi de factures : options supplémentaires Adsolut, BOOKL, Comax, InstaMobile, MyFlexina, MyKMO, Optios, Sage BOB
  • Anti-blanchiment : tous les documents anti-blanchiment sont maintenant non seulement visibles dans l'écran des documents mais se trouvent également dans la section anti-blanchiment dans la fiche de relation
• Reconnaissance de documents : les documents suivants seront maintenant automatiquement reconnus par AdminPulse :
  • Lettre de mission (désormais aussi d'autres lettres de mission sans code QR d'AdminPulse)
  • Lettre des mandat
  • Mandat de domiciliation
  • Demande de paiement via fournisseur de paiement CCV (compte annuel)
• Rapports : vous pouvez maintenant également utiliser le nouveau filtre secteur
  
• Zapier : si vous utilisez Zapier, vous pouvez maintenant également définir un événement dans AdminPulse comme déclencheur. De plus, vous pouvez encore exécuter plus d'actions dans AdminPulse, telles que la mise à jour de certaines données dans la fiche de relation ou la tâche dans AdminPulse. 

2025 - Octobre (2)

• Aperçu des relations: 
  • vous avez maintenant aussi l'option de sauvegarder vos recherches
    
  • dans l'exportation vers Excel: le statut Peppol a également été ajouté
• Relations: 
  • Logiciel de réception de factures : ArchX, Cashfeed, Continuans, Onlinefact, Sage Cloud Dermat, Teamleader focus
  • Logiciel d'envoi de factures : AFAS, Aerodiam, ArchX, BBT, Calabi, Cashfeed, Continuans, Diamtrade, Factuur.be, Fantasy, Onlinefact, Venice light, Vet-files, Xss
  • Autre logiciel : Continuans, Falco
• Calendrier des absences : vous pouvez maintenant également voir si quelqu'un travaille de la maison grâce à l'icône de maison.
  
• Minuteur : vous pouvez maintenant indiquer immédiatement si l'enregistrement est "hors forfait" et s'il est "facturable" ou non
  
• Paramètres: 
  • Rôles d'utilisateur: les droits des budgets ont été différenciés afin que vous puissiez désormais paramétrer séparément si un rôle a accès aux montants des budgets et/ou aux heures des budgets.  
    
  • Modèle de facture: les substituants suivants peuvent désormais être utilisés dans votre modèle de facture
    • {IF HasDiscountAmount} texte si une ristourne est présente {ENDIF HasDiscountAmount}
    • {IF InvoiceHasAdministrativeCostAmount} texte si des frais administratifs sont présents {ENDIF InvoiceHasAdministrativeCostAmount}

2025 - Octobre

• Page d'accueil : dans le widget Peppol, les relations avec statut juridique BTWE (unité TVA) et les clients facturés via un autre client (via facturer à) sont maintenant ignorés.
• Relations :
  • Aperçu des relations :
    • un filtre supplémentaire "Sélecteur de relations" pour pouvoir sélectionner plusieurs relations. Ainsi, vous pouvez les sélectionner facilement et effectuer une action globale dessus
      
    • filtre supplémentaire : "Peppol obligatoire"
      
  • Dans la section Constitution, vous avez maintenant un champ supplémentaire pour renseigner "apport non demandé"
    
  • Logiciels de réception des factures : options supplémentaires : Blox, Carfac, Fabor, Falco,ING invoice manager
  • Logiciels d'envoi des factures : AdminSoftware, Admin2Win, Blox, Bouwflow, Carfac, Fabor, Falco, Fuga, KMO facturatie, Multipress, ING invoice manager, Ridder IQ, Tilroy
  • Autres logiciels : Lyanthe
• Facturation :
  • Nouveau champ pour renseigner le numéro de commande. Si vous travaillez avec plusieurs missions, vous pouvez également définir un numéro de commande distinct par mission.
    
  • Planification de facturation acomptes-règlements : si vous laissez les enregistrements hors l'acompte apparaître sur une facture distincte, vous pouvez maintenant définir un texte de facture spécifique ici. 
    
  • Vous pouvez utiliser ces nouveaux champs à remplir dans votre modèle d'e-mail pour définir un texte supplémentaire lors de l'envoi de la facture :
    {IF_relation.isPeppolRequired} Ajoutez ici le texte pour les relations pour lesquelles Peppol est obligatoire {ENDIF_relation.isPeppolRequired} 
    {IF_invoice.peppoldeliveryfailed} Ajoutez ici le texte pour les relations pour lesquelles la facture a été envoyée via Peppol mais n'a pas réussi {ENDIF_invoice.peppoldeliveryfailed}
• Paramètres :
  • Modèles de factures : dans l'exemple généré, vous pouvez maintenant sélectionner d'autres options et voir immédiatement le résultat. Pensez par exemple à comment la facture apparaîtrait pour un client forfaitaire, et comment pour un client en régie. 
    
• Applications connectées :
  • si vous utilisez POM : le code QR et le bouton de paiement ont été visuellement adaptés au nouveau design de POM
  • Odoo : une option supplémentaire vous permet de déterminer si AdminPulse crée ou non un contact distinct dans Odoo avec les données de facturation
  • IonBiz : vous pouvez désormais également établir une connexion pour transférer les enregistrements depuis AdminPulse vers Ionbiz.

2025 - Septembre

• Chat IA :
  Vous pouvez désormais utiliser notre chat IA via l'icône du point d'interrogation en bas à gauche de chaque écran. Le chat répond aux questions concernant l'utilisation d'AdminPulse, mais n'effectue aucune action et n'a aucun accès à vos données.
  L'icône ne peut pas être masquée et affichera à l'avenir également des informations supplémentaires et des fonctionnalités, en plus du chat. En savoir plus dans l'article Posez votre question à l’assistant IA : des réponses à vos questions sur AdminPulse
• Relations :
  • Niveau de traitement : vous pouvez maintenant aussi filtrer par ceci dans l'Aperçu des enregistrements, l'Aperçu des relations, les Enregistrements non liés et les Factures provisoires. Vous pouvez activer le filtre parmi les filtres sophistiqués. 
    
  • Logiciel d'envoi de factures : options supplémentaires Akti, Cafca et SoftTouch
  • Logiciel de réception des factures : option Cafca ajoutée
  • Autre logiciel : Kleos et Robaws
  • Données et paramètres de facturation : Raison de l'exemption TVA par défaut : vous pouvez choisir parmi des valeurs prédéfinies ou ajouter votre propre raison
    
• Aperçu des enregistrements : action globale "Modifier l'enregistrement" qui vous permet de modifier encore des enregistrements. Vous pouvez maintenant en plus modifier la relation, la mission ou l'article de la liste de prix. Attention : les enregistrements déjà liés à une (proposition de) facture ne peuvent plus être modifiés.
  
• Aperçu des interactions : vous pouvez maintenant aussi filtrer par Propre Entreprise
  
   
• Tâches : vous pouvez maintenant ajouter comptabilité tenue par le client comme substituant dans la tâche
  
• Peppol :
  • Modèle d'e-mail disponible dans cet article pour informer proactivement les clients.
  • Les champs Peppol sont maintenant aussi disponibles comme substituants dans la tâche
    
     
  • Widget Peppol sur l'écran d'accueil : les clients non assujettis à la TVA et non belges ne sont plus inclus dans "Statut Peppol" et "Prêt à être envoyé"
    
• Documents :
  • Reconnaissance de documents : les documents suivants sont automatiquement reconnus par AdminPulse :
    • Précompte professionnel - Extrait
    • Registre central des interdictions de gestion - Déclaration spéciale
    • Projet de fusion
  • Nouveaux types de documents que vous pouvez utiliser pour attribuer manuellement aux documents :
    • Correspondance
    • Constitution - Preuve de paiement
    • BCE - Enregistrement et publication au Moniteur belge - Formulaire I
    • BCE - Changement d''inscription - Formulaire II
    • BCE - Statuts Enregistrés
    • BCE - Cessation
    • BCE - Intervat
    • LEI - mandat
    • Fonds d'assurance - cessation de société
• Paramètres Généraux : adresse pour mail vers documents : vous pouvez maintenant indiquer pour quels types de relations les mails sont liés à la relation
  

2025 - Août (2)

• Relations
  • Nace-codes : nouvelle structure et titres des nace-codes ont été implémentés sur la base des codes NACE-BEL 2025.
  • Périodicité de la TVA : Lors de la configuration du numéro de TVA sur 'non assujetti à la TVA', la périodicité de la TVA passe à 'non assujetti'. En configurant le numéro de TVA sur 'TVA en cours de demande', la périodicité de la TVA passe à 'inconnu'.
  • Logiciel comptable : les options supplémentaires suivantes sont désormais également disponibles :
    • Envoyer des factures : Robaws, Plenion, De Factuur, DayCare-Solutions
    • Recevoir des factures : Robaws, Eenvoudigfactureren, Factuursturen
    • Autre : Doccle
• Tâches
  • Modèle de tâche : vous pouvez ajouter un calendrier de tâche avec une date de planification fixe.
• Facturation
  • Modèles de facture : le montant et la TVA des frais administratifs peuvent être ajoutés en utilisant {InvoiceAdministrativeCostAmount} et {InvoiceAdministrativeCostVatAmount}
  • Grâce à une action globale sur l'écran des propositions de factures, vous pouvez verrouiller ou libérer plusieurs factures simultanément.
    
• Interactions
  • Chronologie des interactions : lors de la préparation ou de la modification d'une interaction comme un compte-rendu de réunion, un appel téléphonique ou une note, vous pouvez ajouter en pièce jointe un document déjà présent dans AdminPulse.
  • Aperçu des interactions : via le menu dossiers de relations > interactions, vous accédez à un aperçu de toutes les interactions. Utilisez les filtres ici pour obtenir l'aperçu souhaité.
    
• Paramètres généraux
  • Ressources humaines (RH) : Gardez plus de contrôle sur les jours fériés en les configurant vous-même. Les jours fériés officiels sont configurés par défaut. Si votre entreprise a un jour férié ou de fermeture supplémentaire, un administrateur peut l'ajouter ici.
    
• Applications connectées
  • Connective/Nitro Sign : Vous pouvez configurer via la page Admin-Connect quand votre client doit recevoir un rappel pour signer le document envoyé.

2025 - Août (2)

• Relations
  • Codes NACE : nouvelle structure et titres des codes NACE ont été implémentés sur la base des codes NACE-BEL 2025.
  • Périodicité de la TVA : Lors du paramétrage du numéro de TVA sur 'non assujetti', la périodicité de la TVA passe à 'non assujetti'. Lors du paramétrage du numéro de TVA sur 'TVA en demande', la périodicité de la TVA passe à 'inconnue'.
  • Logiciel de comptabilité : les options supplémentaires suivantes sont maintenant également disponibles:
    • Logiciel d'envoi de factures : Robaws, Plenion, De Factuur, DayCare-Solutions
    • Logiciel de réception des factures : Robaws, Eenvoudigfactureren, Factuursturen
    • Autres : Doccle
• Tâches
  • Modèle de tâche : vous pouvez ajouter un planning de tâches avec une date de planification fixe.
• Facturation
  • Modèles de facture : le montant et la TVA du coût administratif peuvent être ajoutés en utilisant {InvoiceAdministrativeCostAmount} et {InvoiceAdministrativeCostVatAmount}
  • Via une action globale sur l'écran des propositions de factures, vous pouvez verrouiller ou débloquer plusieurs factures en même temps.
    
• Interactions
  • Chronologie des interactions : lors de la création ou de la modification d'une interaction telle qu'un rapport de réunion, un appel ou une remarque, vous pouvez ajouter en pièce jointe un document déjà présent dans AdminPulse.
  • Aperçu des interactions : via le menu dossiers relations > interactions, vous accédez à un aperçu de toutes les interactions. Utilisez les filtres ici pour obtenir l'aperçu souhaité.
    
• Paramètres généraux
  • Grh : Gardez plus de contrôle sur les jours fériés en les configurant vous-même. Les jours fériés officiels sont configurés par défaut. Si votre entreprise a un jour férié ou de fermeture supplémentaire, un administrateur peut l'ajouter ici.
    
• Applications connectées
  • Connective/Nitro Sign : Vous pouvez configurer via la page Admin-Connect quand votre client doit recevoir une rappel pour signer le document envoyé.

2025 - Août (1)

• Dashboard: vous pouvez ajouter un nouveau widget "Peppol"
  
  Ce widget vous donnera des informations sur le statut Peppol de vos relations, sur le nombre de relations prêtes à être envoyées via Peppol et sur le nombre de factures que vous avez envoyées via Peppol ou par e-mail. 
  
• Relations :
  • via le niveau de traitement, vous pouvez maintenant afficher un avertissement ou bloquer certaines actions sur la relation pour certaines relations. Vous trouverez plus d'informations dans cet article. 
    
  • section TVA : un champ de date a maintenant été ajouté au champ Contribuable mixte. De plus, vous pouvez maintenant également filtrer sur "Contribuable mixte (méthode de déduction)" dans les écrans de tâches. 
    
  • Information comptable : les options supplémentaires suivantes sont maintenant disponibles :
    • Logiciel d'envoi de factures : Admisol, CoManage, Stardekk
    • Logiciel de réception des factures : Admisol, CoManage, Deskflow
    • Autre logiciel : Admisol
• E-mails
  • envoi d'e-mail : si vous souhaitez ajouter un document d'AdminPulse en pièce jointe, vous pouvez maintenant également rechercher par type de document
    
  • modèles d'e-mail :
    • pour un modèle d'e-mail spécifique, vous avez maintenant également l'option de configurer "e-mail à". Pensez, par exemple, à un e-mail qui doit toujours être envoyé à un partenaire externe plutôt qu'à la relation.
    • Vous avez également maintenant la possibilité de choisir "nom de l'entreprise" ou "e-mail de l'entreprise" dans les options de mail:
      
       
• Facturation :
  • sur la relation, vous pouviez déjà définir un pourcentage de ristourne. Vous pouvez maintenant également définir un montant (TVA incluse ou non incluse). Cette ristourne est alors automatiquement accordée à chaque facture. 
    
  • enregistrement planifié : pour déterminer dans/hors le forfait/acompte d'un enregistrement planifié,  vous pouvez maintenant choisir "comme défini dans la liste de prix/relation/(modèle de) mission". Au moment de créer l'enregistrement, AdminPulse vérifie alors les paramètres et détermine en fonction de cela si cet enregistrement est effectué dans/hors le forfait/l'avance.
• Tâches/to-do:  si vous partagez une tâche ou un to-do avec un collègue, vous pouvez le retrouver dans l'historique de la tâche/to-do. 
  
• Notifications : via les notifications, vous étiez déjà informé si quelque chose était partagé avec vous. Vous pouvez maintenant également voir tout cela dans un bel aperçu via "partagé avec moi"
  
• Rapports : lors de l'exportation vers excel de la Rentabilité client et de Liste de contrôle de facturation, une colonne supplémentaire "date de fin de relation" a été ajoutée. 

2025 - Juillet

• Relations:
  • relations liées: vous pouvez maintenant également choisir une relation liée du type "membre". Vous pouvez ainsi ajouter les membres d'une ASBL.
  • canaux de communication:
    • si vous avez pour votre relation un lien direct vers Business Central, Odoo, OneDrive, Power BI ou Teams, vous pouvez désormais l'ajouter. Vous pouvez alors facilement cliquer pour accéder à ces applications. 
      
    • lors de l'exportation vers excel des canaux de communication, ces liens renseignés apparaissent également
  • Logiciel de comptabilité: options supplémentaires: Lisa et Microsoft Dynamics
  • Logiciel de réception et d'envoi: option supplémentaire Scrada
  • LEI date d'expiration: une notification apparaîtra désormais lorsque le LEI est sur le point d'expirer et lorsqu'il a expiré.
• Aperçu des enregistrements: tout comme le détail des factures, vous pouvez désormais sélectionner certains enregistrements d'un client depuis l'apercu et les afficher dans un document Word ou PDF. 
  
• Enregistrements non liés: vous pouvez maintenant modifier dans le forfait et facturable dans l'aperçu, sans devoir ouvrir l'enregistrement
  
• Budgets: dans l'exportation vers excel, les 6 collaborateurs renseignés sur la fiche relation ont été ajoutés, ainsi que le numéro de TVA
• Missions: si vous travaillez avec des missions, vous pouvez désormais autoriser sur le modèle de mission plusieurs missions du même modèle à être ajoutés à une relation. Vous donnez alors un nom unique à chaque mission sur la relation. 
  
• Tâches: si vous téléchargez un document directement dans la tâche, la reconnaissance de document d'AdminPulse se déclenchera. Cela permet notamment d'indiquer automatiquement le type de document.
• Documents: vous pouvez configurer un suivi de tâches pour que, sur la base de la liste des mandats IPP, la date limite et le type de déclaration soient extraits
  
• Applications connectées: il est désormais possible de configurer un lien avec Codaclean. 

2025 - Juin

• Relation : dans la section Fiscalité, si le bien immeuble concerne un droit de superficie, vous pouvez maintenant également saisir la date de fin du droit de superficie.
• Tâches :
  • dans le dossier relation, vous pouviez déjà définir certaines sous-tâches comme n'étant pas applicables, par exemple. Désormais, vous pouvez également définir l'utilisateur assigné différemment pour une relation spécifique.
    
  • dans votre modèle de tâche, vous pouvez désormais ajouter une grande zone de texte comme champ supplémentaire. Pratique pour y inscrire des instructions destinées au client, par exemple, que vous pourrez reprendre plus tard dans l'e-mail que vous lui enverrez.
    
     
• Modèles de mission : si vous utilisez  des missions, vous pouvez désormais également définir par liste de prix, qu'il s'agisse d'un article dans le forfait/acompte
  
• Reconnaissance des documents : les documents suivants sont désormais également reconnus par AdminPulse :
  • IPP - Avis de rectification
  • IPP - Attestation fiscale dividendes
• Paramètres : si vous sélectionnez l'option « rechercher automatiquement des relations sur le réseau Peppol », AdminPulse vérifiera automatiquement si la relation est disponible sur le réseau Peppol lors de l'envoi d'une facture.
  

2025 - Mai (2) 

• Relations :
  • Relations liées : lors de l'ajout d'une relation liée, vous pouvez maintenant aussi l'ajouter immédiatement en tant que mandataire
    
  • Aperçu des relations :
    • via Plus de filtres, vous pouvez maintenant activer un filtre sur Comptabilité tenue par le client
      
       
    • l'action globale « modifier le logiciel » a été fusionnée avec l'action globale « modifier champ ». Ainsi, vous pouvez modifier les différents champs du logiciel par le biais de la même action globale « modifier champ ».
      
  • Exportation Excel des relations liées : dans l'exportation, vous trouverez également la nationalité et si le client est une Personne Politiquement Exposée.
• Nouvel enregistrement : vous pouviez déjà voir le temps enregistré et les heures manquantes pour ce jour, désormais vous pouvez aussi voir les heures supplémentaires pour ce jour spécifique. (Ceci n'est visible que pour les utilisateurs avec un calendrier défini).
  
• Documents :
  • Action globale : avec la nouvelle action globale Modifier le statut de signature vous pouvez modifier le statut de la signature de plusieurs documents à la fois. 
    
     
  • Reconnaissance de documents : AdminPulse reconnaît maintenant aussi le document ONSS-Extrait.
• Paramètres :
  • Paramètres généraux : Vous pouvez maintenant indiquer que les utilisateurs sont obligés de se connecter via validation en deux étapes. Si cette option est activée, les utilisateurs qui n'ont pas activé la validation en deux étapes seront demander de l'activer lors de la prochaine connexion.
    
  • Modèles de tâches > calendriers de tâches : si vous utilisez l'année de référence, il y a une option supplémentaire pour prendre l'année de référence de l'exercice fiscal + ou - un certain nombre de jours. Ainsi, l'année de référence peut être paramétrée sur mesure par ligne de tâche.
    
  • Applications connectées : améliorations de la connexion avec Odoo :
    • AdminPulse vérifie si la relation existe déjà dans Odoo, et si ce n'est pas le cas, AdminPulse créera également la relation dans Odoo.
    • Il est possible de lier les pourcentages de TVA aux codes TVA dans Odoo.
    • une option a été prévue pour calculer dans Odoo jusqu'à 5 chiffres après la virgule.

2025 - Mai

• Dossier de relation:
  • infos comptable: champs supplémentaires pour suivre spécifiquement quel programme votre client utilise pour la facturation et si le client est prêt à envoyer via Peppol. 
    
    Vous pouvez facilement modifier ces champs dans l'aperçu des relations via l'action globale "modifier logiciel"
    
    De plus, vous pouvez évidemment aussi filtrer sur ces champs et récuperer l'information dans votre tâche.
  • Via modifier les colonnes vous pouvez maintenant également afficher le Groupe de relations dans l'aperçu des relations. Le groupe de relations apparaît également dans l'en-tête de la relation. 
    
     
  • Chronologie des interactions: vous pouvez désormais ajouter à tout moment un to-do à partir d'une interaction. Celui-ci est également répertorié sur le côté gauche de l'écran. 
    
  • Contrôle de qualité: l'exportation vers excel a été augmentée avec la date d'expiration de l'anti-blanchiment
  • Lettres de mission: de nouveaux champs à remplir ont été ajoutés pour vous permettre de récupérer le montant budgétisé {assignment.budget.amount} et les heures budgétisées {assignment.budget.hours}
• Facturation:
  • Aperçu des enregistrements: les enregistrements déjà liés à une proposition peuvent maintenant être facilement réinitialisés à partir de cet écran. Si un coût spécifique est sur plusieurs propositions de factures mais que vous ne souhaitez pas encore le facturer, vous pouvez filtrer dans l'aperçu des enregistrements sur ce coût et réinitialiser tous ces enregistrements via l'action globale "réinitialiser en A facturer": 
    
  • Enregistrements non liés:
    • dans l'exportation excel, les labels de relation sont désormais également mentionnés.
    • vous pouvez désormais également afficher le code client dans l'écran d'aperçu via "modifier les colonnes"
      
• Documents: les documents suivants sont maintenant également reconnus par AdminPulse:
  • IPP - Demande de renseignements
  • AB - Vérification
  • Comparaison chiffre d'affaires et TVA
  • Compte de résultat (Bilan)
• Applications connectées:
  • vous pouvez désormais également établir une connexion avec Odoo et ainsi exporter facilement vos factures vers Odoo.
  • si vous utilisez Penneo, vous pouvez également remplir le rôle souhaité lors de l'envoi d'un document pour signature. Celui-ci est ensuite placé sous le nom du signataire lors de la signature. 

2025 - Avril

• Relations:
  • Pour les entreprises individuelles et les personnes physiques, le champ Numéro d’identification fiscale existait déjà dans la section Informations pour le comptable. Ce champ est désormais complété par un nouveau champ Numéro d'identification fiscale pays, permettant d’indiquer le pays correspondant.
  • Des filtres supplémentaires ont été ajoutés pour PEP, lié à un PEP et nationalité, aussi bien dans l’aperçu des relations que dans l’écran de revue qualité. Ces champs sont également disponibles dans l’exportation vers excel.
  • L’export vers Excel contient désormais aussi la communication structurée prépaiement
• Liste de prix: Si vous utilisez des missions, vous avez maintenant la possibilité, lors de l’ajout d’un nouvel élément de la liste de prix, de ne pas l’activer automatiquement pour toutes les missions. Vous pouvez ensuite activer manuellement l’élément par mission.
    
• E-mails :
  • vous pouvez désormais facilement ajouter un de vos employés dans un email. Vous pouvez le faire dans les champs « à », «cc» et « cci ». Vous pouvez facilement ajouter l'employé à partir de la liste des employés. L'employé assigné dans la relation se trouve en haut de la liste.
    
  • Modèles d'e-mail : pour chaque modèle d'e-mail, vous pouvez vous écarter spécifiquement des paramètres généraux pour les e-mails. Par exemple, pour un modèle d'e-mail donné, vous pouvez spécifier que les « réponses à » doivent être envoyées à une adresse e-mail spécifique : 
    
  • Facturation
    • Des notifications supplémentaires ont été ajoutées lors de la numérotation des factures pour vous avertir en cas de facture négative ou de note de crédit positive.
      Il est également possible de convertir facilement une facture libre en note de crédit lors de sa création.
      
    • Facturation interne: Il est maintenant possible d’indiquer qu’un enregistrement spécifique comme ne jamais facturer
  • Documents
    • Dans les Paramètres généraux, vous pouvez désormais choisir de traiter automatiquement les mandats CSAM.
      
    • 273A : Les champs Taux d'imposition et Montant des dividendes peuvent maintenant être extraits automatiquement du document.
    • Nouveau type de document : passeport
  • Paramètres généraux : via la chronologie des interactions, vous pouvez conserver des notes, des rapports de réunion ou des appels. Pour ce faire, vous pouvez désormais utiliser des modèles. Vous trouverez plus d'informations dans les articles suivants : modèles de remarques, modèles de rapports de réunion, modèles d'appels .

2025 - Mars (2)

• Enregistrements: si vous utilisez la minuterie, vous pouvez désormais ajouter immédiatement une remarque de facturation ou une remarque interne
  
   
• Aperçu des enregistrements, factures provisoires et factures : vous pouvez désormais ajouter le code du client en tant que colonne.
  
• Relations :
  • Secrétariat social: option supplémentaire: Salary Solution
  • Autre logiciel: option supplémentaire: Carfac en Cegid
• Ecran aperçu des calendriers de facturation: l'exportation vers Excel comprend désormais également les champs suivants : montant et méthode des frais administratifs, rappels automatiques et méthode de paiement
• Facturation :
  • Facture libre:vous pouvez désormais indiquer manuellement pour quelle Propre Entreprise la facture est établie (particulièrement utile pour la facturation interne)
  • Facturation interne : une action globale a été mise en place pour numéroter plusieurs factures internes en masse
• Taken: Dans l'article suivant, vous apprendrez comment communiquer rapidement et précisément les soldes et acomptes de TVA à vos clients grâce à un modèle de tâche utilisant des champs calculés: Modèle de tâche - Suivi automatisé de la déclaration TVA avec champs calculés et e-mails
• Documents :
  • La reconnaissance des documents s'effectue désormais également pour les relations de type Propre entreprise
  • AdminPulse reconnaîtra désormais le document "Véhicule - Avis d'imposition de la taxe de circulation" et ajoutera automatiquement ce véhicule dans la section Fiscalité.
  • Nouveaux types de documents :
    • accord de séparation
    • certificat bancaire
    • préparation
    • Fiche 281.14
    • Fiche 281.29
• Rapport rentabilité client: deux nouvelles colonnes sont disponibles pour afficher les enregistrements "ne jamais facturer".
  
• Paramètres:
  • substituants:
    • tant pour les lettres que pour les e-mails, vous disposez désormais de substituants distincts que vous pouvez utiliser si la relation est une entreeprise individuelle : {IF_relation.isSoleProprietor} texte souhaité {ENDIF_relation.isSoleProprietor}.
    • dans les tâches, vous pouvez désormais faire en sorte que la date de fin du premier exercice financier soit récupérée dans votre tâche.
      
  • tags des employés : vous pouvez désormais filtrer par tag des employés dans l'aperçu des enregistrements, les enregistrements non liés et les rapports pertinents. .
  • applications connectées : Octopus : vous pouvez cocher une option supplémentaire qui arrête l'exportation si la numérotation dans Octopus ne correspond plus à celle d'AdminPulse.

2025 - Mars

• Relation:
  • Les champs Secrétariat social et Identifiant secrétariat social sont désormais également disponibles pour les personnes. Vous pouvez donc également remplir ces champs pour les dirigeants d'entreprise, par exemple.
  • Options supplémentaires au secrétariat social : Sym HR Consult et The Payroll Office
  • Schéma des comptes annuels : option supplémentaire « minimal»
  • Filtre registre des actions : option pour filtrer sur « pas rempli »
  • Exportation vers Excel : le champ Boîte aux lettres comptable et Équipes ont été ajoutés à l'exportation.
• Facturation:
  • Si les factures provisoires sont créées le samedi, par exemple, mais que vous préférez exceptionnellement commencer à traiter vos factures un jour plus tôt, le vendredi, il est désormais possible de le faire facilement grâce à l'action globale « Exécuter la prochaine planification de facturation » dans l'écran Aperçu des calendriers de facturation. 
    
  • Si vous avez erronément effacé des propositions de factures qu'il faut à présent recréer, vous pouvez facilement le faire :
    • pour 1 relation : via le dossier relation : au niveau du calendrier de facturation, cliquez sur le « i » et au niveau de la ligne qui doit être recréée, cliquez sur la flèche.
      
    • pour plusieurs relations : via l'écran Aperçu des calendriers de facturation > action globale > recréer les  factures provisoires
      
  • Enregistrements non liés: filtre supplémentaire « Ne montrer que les relations actives »
  • Facturation interne : si la facturation interne est active dans votre environnement, une option a été prévue pour rendre les enregistrements non facturables en enregistrements facturables afin de permettre la refacturation interne.
    
• Compteurs d'absences: filtre supplémentaire "ne montrer que les employés ayant un solde restant"
  
• Documents: types de documents supplémentaires: déclaration d'accord, Impôt des sociétés (avis de modification) et Impôt des sociétés (demande d'information)
• Employés:
  • Pour les employés, veillez à ce que leur numéro de GSM soit également saisi. Si l'employé utilise la vérification en plusieurs étapes et qu'il ne peut exceptionnellement pas se connecter via son application d'authentification habituelle, un code peut également être envoyé par SMS.
  • Via « ajuster les colonnes », vous pouvez désormais ajouter le numéro de l'employé à l'aperçu des employés
  • l'adresse des employés a été ajoutée dans l'exportation vers Excel.
• Applications connectées : si vous travaillez avec Exact Online, une option a été prévue qui garantit que lorsque les données dans AdminPulse sont modifiées, elles sont également mises à jour dans Exact Online. Cette option ne s'applique qu'aux relations de type client.

2025 - Février

• Écran d'accueil : vous pouvez désormais choisir d'afficher les compteurs d'absences en heures ou en jours.
  
• Relations :
  • Suite à des fusions de communes, un grand nombre d'adresses ont changé en Belgique.
    Les listes ont été mises à jour dans AdminPulse et autant d'adresses que possible ont également été mises à jour automatiquement.
  • Information comptable:
    • champ supplémentaire: "comptabilité tenue par le client"
      
    • Autres logiciels : « Kyte » et « Wings Invoice » ont été ajoutés
    • Logiciel de comptabilité : « DigiBoox » a été ajouté
  • Exportation vers Excel : inclut désormais les champs « informations de facturation » et « méthode de paiement ».
• Facturation: si vous avez saisi plusieurs numéros de comptes bancaires dans Propre Entreprise, vous pouvez désormais les récupérer dans la mise en page de votre facture. Pour ce faire, utilisez les substituants suivants dans un tableau : 
  {TableStart:BankAccounts}
  IBAN: {Iban} - BIC: {BIC} - Bank : {BankName}
  {TableEnd:BankAccounts}
• Liste de tâches : vous pouviez déjà envoyer un e-mail via les actions globales, vous pouvez désormais le faire rapidement pour une sous-tâche particulière via les boutons d'action situés à l'arrière :
• Documents: des nouveaux types de documents ont été ajoutés:
  • Impôt des sociétés (annexes)
  • IPP- Demande d'information
  • IPP- Avis de changement
  • Simulation liquidation
  • Simulation salarié - indépendant
  • Simulation d'entreprise individuelle - entreprise
  • Acquisition
  • Restructuration
  • Actions - Valorisation
• Paramètres généraux :
  • dans les paramètres de l'e-mail, vous pouvez saisir vous-même une adresse e-mail pour les « réponses à »:
  • si vous utilisez l'un de nos partenaires de signature numérique, vous pouvez désormais choisir si le document original sera remplacé par le document signé ou si vous préférez conserver le document original non signé dans l'écran des documents.
    
    
  • Employés : un champ supplémentaire « numéro d'employé » a été ajouté.

2025 - Janvier

Dossiers relations

• Contrôle des relations existantes lors de la création : Lors de la création d'une nouvelle relation, il est désormais vérifié si elle existe déjà dans d'autres équipes que la vôtre. Si c'est le cas, l'adresse e-mail du collaborateur responsable est affichée dans l'écran d'information pour les relations auxquelles vous n'avez pas accès, afin que la création puisse être revue ensemble.
  
• Section 'Relations liées' des dossiers relations : Les fonctions 'Associé actif' et 'Aidant' ont été ajoutées pour les types de liens 'Dirigeant'.
• Section 'Information comptable' des dossiers relations :
  • Nouveau champ de remarque 'Revue qualité' : Les remarques qui y sont ajoutées peuvent être consultées dans l'écran Revue qualité.
    
  • Mandats - Nouveau mandat disponible : "Précompte mobilier". Ce mandat peut également être importé via le fichier CSAM.
    
• Écran Relations : nouveaux filtres :
  • Avec une ou plusieurs missions
  • Avec équipes
  • Sans équipes
    
• Écran Aperçu des calendriers de facturation : Possibilité de filtrer sur 'Date de début relation de - Date de début relation à'
  
• Écran Aperçu des programmations des tâches : Un bouton 'Plus de filtres' a été ajouté, et il est maintenant possible de filtrer sur les profils des collaborateurs.
  

Facturation

• Écran Factures : La colonne 'Identifiant comptable' est désormais configurable via 'Modifier les colonnes'.
  
• Écrans factures provisoires et Enregistrements non liés : L'export vers Excel inclut désormais les colonnes :
  • Code client
  • Code d'identification unique
  • Profils des collaborateurs

Documents

• Nouveaux types de documents ajoutés :
  • Résultat intermédiaire
  • Police d'assurance
• Reconnaissance des e-mails : Reconnaissance de l'e-mail "Compte annuel (demande de paiement)".

Rapports

• Exports vers Excel : Les colonnes 'Code d'identification unique' et 'Code client' sont désormais exportées.

Paramètres

• Paramètres généraux :
  • Profils des collaborateurs : Possibilité de renommer les profils. Voir aussi Renommer les profils des collaborateurs.
  • Récup négative : Option ajoutée pour autoriser la récupération négative par entreprise propre.
    

  • Méthode d'envoi des factures : Options supplémentaires ajoutées :

    • E-mail et par poste
    • E-mail, Peppol et par la poste
      ces options sont également disponibles dans les dossiers relations.

    

• Modèles de lettre : Le champ 'Remarque', utilisé pour les relations liées, est maintenant disponible.
• Tags : Un onglet supplémentaire a été ajouté avec un aperçu des tags pour employés.
• Configuration du suivi des tâches : Nouvelle possibilité de configurer un suivi des tâches pour le type 'Impôt des sociétés (extrait de compte - versements anticipés)'.
• Modèles de tâche : La liste des modèles d'e-mails dans une sous tâche est désormais triée par ordre alphabétique.

• Employés :

  • Colonnes dans l'aperçu des employés : 'Début d'emploi' et 'Cessation d'emploi' peuvent désormais être ajoutées à l'aperçu via 'Modifier les colonnes'.
    
  • Date de naissance et anniversaires : Dans les dossiers des employés, vous pouvez maintenant saisir la date de naissance. Les collaborateurs d'une même équipe peuvent recevoir une notification un jour avant l'anniversaire d'un collègue.

2024 - December

• Relations
  • Données fiscales :
    • prêts : vous pouvez désormais filtrer facilement sur les prêts actifs uniquement
      
    • biens immobiliers : la « date de première utilisation » a été ajoutée
  • filtre supplémentaire dans l'aperçu des relations : date de début
    
     
  • secrétariat social : les options Lindra et P-Assist sont désormais également disponibles
  • autres logiciels : il est désormais possible d'indiquer Lucy
  • exportation vers Excel :
    • l'option « salutation » a été ajoutée
    • l'option « autre logiciel » est désormais également affichée dans le fichier Excel
    • le « groupe de relations » est désormais également ajouté en tant que colonne
• Modèles de lettres : suite à la modification du code civil, la nouvelle lettre de mission de l'ITAA a été fournie comme modèle.
  
• Employés :
  • La fiche des employés a été étendue pour inclure les champs ci-dessous. Ces champs apparaissent également dans l'exportation excel.
    • Email privé
    • Date de naissance
    • Numéro de police d'assurance
    • ECU - Personne de contact
    • ECU - Téléphone
    • Début d'emploi
    • Cessation d'emploi
    • Numéro de police d'assurance
  • vous pouvez filtrer en haut par tous les employés, ou seulement par ceux qui sont actifs ou inactifs
  • vous pouvez recevoir une notification pour les anniversaires de vos collègues.
• Documents :
  • Écran des documents et des e-mails : si vous utilisez souvent une combinaison de filtres particulière, vous pouvez désormais sauvegarder cette recherche.
  • reconnaissance des documents : a été ajouté pour les « dépenses rejetées » et les « prévisions annuelles » (de Bizzcontrol)
  • types de documents : les types de documents suivants sont désormais également disponibles : Impôt sur les sociétés (paiement anticipé), Impôt sur les sociétés (contestation) et PB (contestation).

2024 - Novembre (2)

• Tableau des prix : Ajuster le montant : cette opération peut désormais être effectuée pour tous les tableaux de prix à la fois. 
  
• Documents : si vous utilisez souvent les mêmes filtres, vous pouvez désormais les sauvegarder en tant que recherches. Cette opération peut être effectuée à la fois dans l'écran des documents et dans celui des e-mails.
  
• Paramètres généraux : Adresse pour e-mail à 'Documents' : même si cette adresse e-mail est maintenant mise en CCI, elle arrivera dans AdminPulse.
  Attention : ceci ne fonctionne que si c'est la seule adresse e-mail dans CCI ; s'il y a plusieurs adresses e-mail dans CCI, ceci ne fonctionnera pas.
  
   
• Si vous utilisez des missions : lorsque vous indiquez par modèle de mission quels éléments de la liste de prix sont autorisés, vous pouvez maintenant facilement les cocher ou les décocher tous.
  
   

2024 - Novembre

• Relations :
  • Autres logiciels : Factuurdesk peut également être ajouté.
• Tâches :
  • Vous pouvez indiquer dans le modèle de tâche que vous souhaitez que la valeur introduite dans un champ de saisie soit automatiquement transférée à la tâche suivante. Par exemple, pensez au montant du contrat de location que vous ne devez remplir qu'une seule fois. Lors de la tâche suivante, ce montant se trouvera automatiquement dans le champ de saisie.
    
  • Désormais, vous pouvez également ajouter vos employés eux-mêmes en tant que paramètres de tâche. Dans la tâche elle-même, vous pouvez choisir parmi une liste de vos employés
    
• Documents :
  • la déclaration fiscale des personnes morales est désormais également reconnue automatiquement
  • Les types de documents suivants peuvent être utilisés pour les affecter manuellement aux documents :
    • Fonds d'assurance - Affiliation société
    • Acte de dissolution
    • Acte de liquidation
    • AFSCA - Demande
    • BCE - Demande d'enregistrement
• Paramètres généraux :
  • vous pouvez désormais faire une copie d'un modèle d'e-mail existant.
    
  • Comptes généraux par défaut : vous pouvez maintenant également définir un compte général par défaut pour les remises.
    
     
  • Attribution obligatoire d'une relation aux documents : vous pouvez désormais également saisir une date de début, de sorte que vous puissiez utiliser cette fonction à partir d'une date convenue et que vous n'ayez pas à approuver tous les documents du passé sans relation préalable.
    

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2024: Octobre

• Relations :
  • Nouvelle relation : si vous travaillez avec plusieurs Propres Entreprises, AdminPulse prendra désormais par défaut la Propre Entreprise de l'employé qui crée la relation.
    
    
  • Autres logiciels : options supplémentaires Caro et Factuursturen
  • Exportation vers Excel : champ supplémentaire représentant la « méthode de calcul/état de saisie » de l'UBO.
• Aperçu des tâches : la colonne de gauche avec le nom de la relation reste épinglée, de sorte que lorsque vous faites défiler la page vers la droite, vous pouvez toujours voir clairement à quelle relation les données appartiennent. 
  
• Écran de documents : pour les documents qui sont maintenant chargés, un historique des modifications est également conservé. Plus d'informations sont disponibles ici.

2024: Septembre

• Relations :
  • Vous pouvez désormais regrouper les relations en définissant un "Groupe de relations" Vous pouvez ensuite facilement filtrer sur ce groupe dans différents écrans, ce qui vous donne une vue d'ensemble de toutes les relations appartenant à ce groupe. Les groupes de relations peuvent être utilisés pour regrouper toutes les sociétés d'une société holding.
     
  • Pour la date de renouvellement, un champ supplémentaire « date d'expiration du renouvellement du mandat » a été ajouté. Si vous le souhaitez, vous pouvez saisir la date d'expiration dans ce champ afin d'être automatiquement informé de l'imminence de l'expiration du renouvellement du mandat et de l'expiration de celui-ci.
    
  • Section Info comptable : un champ supplémentaire « Numéro d'identification fiscale ».
• Anti-blanchiment : si, lors de l'acceptation d'un client ou d'une analyse de risque étendue, vous utilisez un document que vous ne devez pas modifier, vous pouvez désormais cliquer immédiatement sur Créer.
  
• Modèle de tâche : vous pouvez toujours saisir des instructions générales supplémentaires pour une tâche. Vous pouvez encore saisir des instructions générales supplémentaires pour une tâche, que vous pouvez ensuite consulter avec la tâche.
  
• GRH : nouvel écran Calendrier d'absences, qui vous donne un bon aperçu des personnes absentes chaque jour.
• E-mails :
  • substituant supplémentaire {relation.eidexpirydate} qui vous permet de récupérer la date d'expiration de l'eID
  • si vous essayez accidentellement d'envoyer un e-mail dont le contenu est complètement vide, AdminPulse émettra un message d'erreur
• Reconnaissance des documents : la Déclaration 273Part est désormais également reconnue par AdminPulse.
• Intégrations : avec OK!Sign, il est désormais possible d'envoyer la demande de signature un jour donné à une heure définie par l'utilisateur.

 

2024 - Août (2)

• Relations :
  • Dans les infobulles affichant le nom de la relation, le code client ou le code d'identification unique a été ajouté.
     
  • Dans un fichier de relations, lors de l'ajout d'une relation liée, il est possible de choisir la fonction du gestionnaire de l'entreprise.
    
  • Le code d'identification unique et le code client ont été ajoutés à l'exportation Excel du canal de communication et des paramètres de communication.
• Facturation
  • Un filtre supplémentaire a été ajouté dans l'écran de facturation pour filtrer les factures avec ou sans erreurs.
    
  • La colonne "ristourne" a été ajoutée à l'exportation Excel des calendriers de facturation.
  • L'action globale "ajouter à la facture provisoire" dans les enregistrements non liés tient compte des filtres. Par exemple, si un article de la liste de prix est filtré, seuls ces articles de la liste de prix seront ajoutés à la proposition de facture des factures sélectionnées.
  • Les filtres "collaborateur facturation", "collaborateur senior",  "collaborateur remplaçant" seront ajoutés à l'aperçu des factures.
• Enregistrements
  • Les colonnes suivantes ont été ajoutées à l'exportation Excel des inscriptions : montant original, temps facturé, temps facturé en minutes, tarif facturé, montant facturé, facturées et facturé inclus dans le forfait.
• Documents
  • Dans les paramètres généraux, sous la section documents, l'option "Attribution obligatoire d'une relation aux documents" peut être cochée.
    • Si un employé a téléchargé des documents sans y associer de relation, une fenêtre contextuelle s'affichera chaque fois que l'écran des documents sera ouvert avec les documents qu'il a lui-même ajoutés et qui n'ont pas de relation.
      

2024- Août

• Relations :
  • Autres logiciels/logiciels de comptabilité
    • Une nouvelle case à cocher : "logiciel de comptabilité sur site" : elle permet de saisir le logiciel, en indiquant si le programme est utilisé chez le client.
    • Autre logiciel de comptabilité supplémentaire : Eva Online (Kluwer)
    • Autres logiciels supplémentaires  : Voila, Lightspeed, Foodmaster
      
  • exportation vers Excel:
    • une nouvelle exportation vers Excel contenant les paramètres de communication
    • une nouvelle exportation vers Excel contenant les adresses e-mail des canaux de communication
      
• Aperçu des enregistrements : dans l'exportation vers Excel, des colonnes ont été ajoutées avec les employés attribués à la relation.
  
• Calendriers de facturation : l'exportation vers Excel indique désormais également le compte du grand livre (s'il est différent des paramètres généraux).
• Tâches : si vous chargez un document directement dans la tâche, vous pouvez désormais définir correctement le type de document à cet endroit.
  
• Documenten: volgende documenten kunnen nu ook automatisch herkend worden door AdminPulse:
  • PV - De l’organe d’administratif
  • Compte de résultat (Bilan)
  • PV - Assemblée générale
  • Questionnaire - Création d'entreprise

2024 - Juillet

• Relations : secrétariat social : VSDC a été ajouté
• Missions :
  • pour chaque mission (y compris la mission standard), vous pouvez indiquer les éléments de la liste de prix qui peuvent être utilisés.
    
  • lors de l'ajout d'une nouvelle mission, il est désormais possible d'inclure immédiatement la propre entreprise. Cette opération peut être effectuée manuellement sur le dossier relation ou via l'action globale dans l'aperçu des relations :
  •  
• Documents : vous pouvez maintenant télécharger des documents .vat. AdminPulse extraira ce fichier et tentera de reconnaître les documents qu'il contient.

2024 - Juin (2)

• Écran d'accueil : sous Mes todo's vous pouvez désormais voir immédiatement le commentaire qui a été saisi.
  
• Relations:
  • Dans la section Info comptable, vous avez désormais la possibilité d'ajouter des codes NACE. 
    
  • le nouveau mandat Déclaration d'impôt IPP-INR a été ajouté et peut également être lu à partir d'un fichier CSAM
  • dans l'en-tête du dossier relation, vous pouvez désormais également
    • trouver l'adresse et la copier facilement.
      
    • trouver le nombre de todo's ouverts
      
  • Secrétariat social : vous pouvez désormais également indiquer EasyPay
  • Autres logiciels : Cashaca et Soda ont été ajoutés
• Facturation : Les factures provisoires peuvent encore être adaptées. Grâce aux colonnes "montant original" et "montant ajusté", vous pouvez désormais voir rapidement le montant pour lequel des ajustements ont été apportés à la facture provisoire.
  
• Tâches:
  • Si vous modifiez la date limite d'une tâche, vous pouvez désormais consulter la date limite initiale et la réinitialiser si vous le souhaitez.
  • Dans votre tâche, vous pouvez ajouter la coche de "contribuable mixte" du dossier relation comme champ de relation.
  • Si vous utilisez un calendrier de tâches dont la date limite dépend d'une date dans la relation, vous pouvez ajouter cette tâche avec le même calendrier de tâches plusieurs fois afin d'ajouter plusieurs dates limites.
    
• Ecran des documents : si vous triez les documents (pensez à trier par date de document, par exemple), ce tri sera préservé même après la fermeture d'AdminPulse.
• HRM:
  • Si vous ajoutez une correction d'heures supplémentaires, vous disposez désormais d'un champ de commentaires dans lequel vous pouvez saisir la raison (par exemple, x nombre d'heures ont été payées).
  • Compteurs d'absences : le capital de départ des compteurs peut maintenant aussi être saisi en heures
• Rapports: vous pouvez désormais filtrer par type d'employé et par plusieurs éléments de la liste de prix. Pratique pour rechercher toutes les dépenses enregistrées de vos employés externes, par exemple.
• Paramètres généraux : modèles d'e-mail : vous pouvez désormais également utiliser les substituants dans le titre pour personnaliser le titre.
• Applications connectées : tant lors de l'exportation à partir d'ExactOnline que d'Octopus, vous pouvez désormais également indiquer de reprendre automatiquement le statut de paiement des factures dans AdminPulse.

2024 - Juin

• Relations:
  • relations liées : nouveau type de « holding ».
  • logiciel de comptabilité: il est désormais possible d'indiquer également CS Win
  • secrétariat social: il est désormais possible d'indiquer également Vesta
  • exportation des relations : la communication structurée se trouve également dans le fichier excel
  • interactions: désormais vous pouvez également copier le lien vers une interaction particulière, ce qui vous permet de la transférer facilement par e-mail par exemple.
• Enregistrements planifiés: vous pouvez désormais les programmer sur un utilisateur du système, de manière à ce qu'ils n'affectent pas vos propres enregistrements de temps.
  
• Tâches: via votre modèle de tâche, vous pouviez déjà fixer un coût. Désormais, vous pouvez également indiquer que le coût automatiquement facturé pour ce coût est le montant indiqué dans le champ de la tâche (au lieu du prix figurant dans la liste des prix).
  Très pratique, par exemple, pour le coût du dépôt des comptes annuels. Ainsi, vous pouvez télécharger le document -> AdminPulse lit le coût sur ce document et remplit automatiquement le champ de saisie "montant" dans la tâche -> la sous-tâche est automatiquement définie comme "prête" par le flux de tâches -> un enregistrement du type de coût est automatiquement créé avec le montant correct.
  
• Facturation:
  • Vous pouvez régler la méthode d'envoi des factures sur « peppol et e-mail ». De cette manière, votre facture sera envoyée via peppol (si connecté) ainsi que par e-mail.
  • Dans le schéma de facturation, vous pouvez désormais fournir un texte de facture supplémentaire, le cas échéant. Par exemple, si vous utilisez un tarif forfaitaire et que des frais supplémentaires sont facturés sur une facture séparée, vous pouvez désormais définir un texte de facture pour cette facture de régie :
• Hrm : heures par employé : filtre supplémentaire « cette semaine ».
• Paramètres généraux : Vous pouvez définir un logiciel ici. De ce fait, dans tous les dossiers relation, il apparaîtra parmi les liens externes. Particulièrement utile lors de l'utilisation de Vectera.