What's new - Belgique

Chaque mois, vous pouvez vous attendre à des améliorations et à de nouvelles fonctionnalités dans AdminPulse. Cette page vous tiendra informé des mises à jour les plus récentes ! 

Les principales mises à jour seront également décrites en détail sur notre page What's new?

 

2024: Septembre

• Relations :
  • Vous pouvez désormais regrouper les relations en définissant un "Groupe de relations" Vous pouvez ensuite facilement filtrer sur ce groupe dans différents écrans, ce qui vous donne une vue d'ensemble de toutes les relations appartenant à ce groupe. Les groupes de relations peuvent être utilisés pour regrouper toutes les sociétés d'une société holding.
    
    
  • Pour la date de renouvellement, un champ supplémentaire « date d'expiration du renouvellement du mandat » a été ajouté. Si vous le souhaitez, vous pouvez saisir la date d'expiration dans ce champ afin d'être automatiquement informé de l'imminence de l'expiration du renouvellement du mandat et de l'expiration de celui-ci.
    
  • Section Info comptable : un champ supplémentaire « Numéro d'identification fiscale ».
• Anti-blanchiment : si, lors de l'acceptation d'un client ou d'une analyse de risque étendue, vous utilisez un document que vous ne devez pas modifier, vous pouvez désormais cliquer immédiatement sur Créer.
  
• Modèle de tâche : vous pouvez toujours saisir des instructions générales supplémentaires pour une tâche. Vous pouvez encore saisir des instructions générales supplémentaires pour une tâche, que vous pouvez ensuite consulter avec la tâche.
  
• GRH : nouvel écran Calendrier d'absences, qui vous donne un bon aperçu des personnes absentes chaque jour.
• E-mails :
  • substituant supplémentaire {relation.eidexpirydate} qui vous permet de récupérer la date d'expiration de l'eID
  • si vous essayez accidentellement d'envoyer un e-mail dont le contenu est complètement vide, AdminPulse émettra un message d'erreur
• Reconnaissance des documents : la Déclaration 273Part est désormais également reconnue par AdminPulse.
• Intégrations : avec OK!Sign, il est désormais possible d'envoyer la demande de signature un jour donné à une heure définie par l'utilisateur.

 

2024 - Août (2)

• Relations : 
  • Dans les infobulles affichant le nom de la relation, le code client ou le code d'identification unique a été ajouté.
     
  • Dans un fichier de relations, lors de l'ajout d'une relation liée, il est possible de choisir la fonction du gestionnaire de l'entreprise.
    
  • Le code d'identification unique et le code client ont été ajoutés à l'exportation Excel du canal de communication et des paramètres de communication.
• Facturation
  
  • Un filtre supplémentaire a été ajouté dans l'écran de facturation pour filtrer les factures avec ou sans erreurs.
    
  • La colonne "ristourne" a été ajoutée à l'exportation Excel des calendriers de facturation.
  • L'action globale "ajouter à la facture provisoire" dans les enregistrements non liés tient compte des filtres. Par exemple, si un article de la liste de prix est filtré, seuls ces articles de la liste de prix seront ajoutés à la proposition de facture des factures sélectionnées.
  • Les filtres "collaborateur facturation", "collaborateur senior",  "collaborateur remplaçant" seront ajoutés à l'aperçu des factures.
• Enregistrements
  
  • Les colonnes suivantes ont été ajoutées à l'exportation Excel des inscriptions : montant original, temps facturé, temps facturé en minutes, tarif facturé, montant facturé, facturées et facturé inclus dans le forfait.
• Documents
  • Dans les paramètres généraux, sous la section documents, l'option "Attribution obligatoire d'une relation aux documents" peut être cochée.
    • Si un employé a téléchargé des documents sans y associer de relation, une fenêtre contextuelle s'affichera chaque fois que l'écran des documents sera ouvert avec les documents qu'il a lui-même ajoutés et qui n'ont pas de relation.
      

2024- Août

• Relations :
  • Autres logiciels/logiciels de comptabilité
    • Une nouvelle case à cocher : "logiciel de comptabilité sur site" : elle permet de saisir le logiciel, en indiquant si le programme est utilisé chez le client.
    • Autre logiciel de comptabilité supplémentaire : Eva Online (Kluwer)
    • Autres logiciels supplémentaires  : Voila, Lightspeed, Foodmaster
      
  • exportation vers Excel:
    • une nouvelle exportation vers Excel contenant les paramètres de communication
    • une nouvelle exportation vers Excel contenant les adresses e-mail des canaux de communication
      
• Aperçu des enregistrements : dans l'exportation vers Excel, des colonnes ont été ajoutées avec les employés attribués à la relation.
  
• Calendriers de facturation : l'exportation vers Excel indique désormais également le compte du grand livre (s'il est différent des paramètres généraux).
• Tâches : si vous chargez un document directement dans la tâche, vous pouvez désormais définir correctement le type de document à cet endroit.
  
• Documenten: volgende documenten kunnen nu ook automatisch herkend worden door AdminPulse: 
  • PV - De l’organe d’administratif
  • Compte de résultat (Bilan)
  • PV - Assemblée générale
  • Questionnaire - Création d'entreprise

2024 - Juillet

• Relations : secrétariat social : VSDC a été ajouté
• Missions :
  • pour chaque mission (y compris la mission standard), vous pouvez indiquer les éléments de la liste de prix qui peuvent être utilisés.
    
  • lors de l'ajout d'une nouvelle mission, il est désormais possible d'inclure immédiatement la propre entreprise. Cette opération peut être effectuée manuellement sur le dossier relation ou via l'action globale dans l'aperçu des relations :
  •  
• Documents : vous pouvez maintenant télécharger des documents .vat. AdminPulse extraira ce fichier et tentera de reconnaître les documents qu'il contient.

2024 - Juin (2)

• Écran d'accueil : sous Mes todo's vous pouvez désormais voir immédiatement le commentaire qui a été saisi.
  
• Relations: 
  • Dans la section Info comptable, vous avez désormais la possibilité d'ajouter des codes NACE. 
    
  • le nouveau mandat Déclaration d'impôt IPP-INR a été ajouté et peut également être lu à partir d'un fichier CSAM
  • dans l'en-tête du dossier relation, vous pouvez désormais également
    
    • trouver l'adresse et la copier facilement.
      
    • trouver le nombre de todo's ouverts
      
  • Secrétariat social : vous pouvez désormais également indiquer EasyPay
  • Autres logiciels : Cashaca et Soda ont été ajoutés
• Facturation : Les factures provisoires peuvent encore être adaptées. Grâce aux colonnes "montant original" et "montant ajusté", vous pouvez désormais voir rapidement le montant pour lequel des ajustements ont été apportés à la facture provisoire.
  
• Tâches:
  • Si vous modifiez la date limite d'une tâche, vous pouvez désormais consulter la date limite initiale et la réinitialiser si vous le souhaitez.
  • Dans votre tâche, vous pouvez ajouter la coche de "contribuable mixte" du dossier relation comme champ de relation.
  • Si vous utilisez un calendrier de tâches dont la date limite dépend d'une date dans la relation, vous pouvez ajouter cette tâche avec le même calendrier de tâches plusieurs fois afin d'ajouter plusieurs dates limites.
    
• Ecran des documents : si vous triez les documents (pensez à trier par date de document, par exemple), ce tri sera préservé même après la fermeture d'AdminPulse.
• HRM: 
  • Si vous ajoutez une correction d'heures supplémentaires, vous disposez désormais d'un champ de commentaires dans lequel vous pouvez saisir la raison (par exemple, x nombre d'heures ont été payées).
  • Compteurs d'absences : le capital de départ des compteurs peut maintenant aussi être saisi en heures
• Rapports: vous pouvez désormais filtrer par type d'employé et par plusieurs éléments de la liste de prix. Pratique pour rechercher toutes les dépenses enregistrées de vos employés externes, par exemple.
• Paramètres généraux : modèles d'e-mail : vous pouvez désormais également utiliser les substituants dans le titre pour personnaliser le titre.
• Applications connectées : tant lors de l'exportation à partir d'ExactOnline que d'Octopus, vous pouvez désormais également indiquer de reprendre automatiquement le statut de paiement des factures dans AdminPulse.

2024 - Juin

• Relations: 
  • relations liées : nouveau type de « holding ».
  • logiciel de comptabilité: il est désormais possible d'indiquer également CS Win
  • secrétariat social: il est désormais possible d'indiquer également Vesta
  • exportation des relations : la communication structurée se trouve également dans le fichier excel
  • interactions: désormais vous pouvez également copier le lien vers une interaction particulière, ce qui vous permet de la transférer facilement par e-mail par exemple.
• Enregistrements planifiés: vous pouvez désormais les programmer sur un utilisateur du système, de manière à ce qu'ils n'affectent pas vos propres enregistrements de temps.
  
• Tâches: via votre modèle de tâche, vous pouviez déjà fixer un coût. Désormais, vous pouvez également indiquer que le coût automatiquement facturé pour ce coût est le montant indiqué dans le champ de la tâche (au lieu du prix figurant dans la liste des prix).
  Très pratique, par exemple, pour le coût du dépôt des comptes annuels. Ainsi, vous pouvez télécharger le document -> AdminPulse lit le coût sur ce document et remplit automatiquement le champ de saisie "montant" dans la tâche -> la sous-tâche est automatiquement définie comme "prête" par le flux de tâches -> un enregistrement du type de coût est automatiquement créé avec le montant correct.
  
• Facturation: 
  • Vous pouvez régler la méthode d'envoi des factures sur « peppol et e-mail ». De cette manière, votre facture sera envoyée via peppol (si connecté) ainsi que par e-mail.
  • Dans le schéma de facturation, vous pouvez désormais fournir un texte de facture supplémentaire, le cas échéant. Par exemple, si vous utilisez un tarif forfaitaire et que des frais supplémentaires sont facturés sur une facture séparée, vous pouvez désormais définir un texte de facture pour cette facture de régie :
• Hrm : heures par employé : filtre supplémentaire « cette semaine ».
• Paramètres généraux : Vous pouvez définir un logiciel ici. De ce fait, dans tous les dossiers relation, il apparaîtra parmi les liens externes. Particulièrement utile lors de l'utilisation de Vectera.
  

2024 - Mai 

• L'apparence d'AdminPulse a été revue afin d'améliorer votre expérience d'utilisateur et d'assurer la pérennité de notre application CRM. Nous nous efforçons d'innover et d'optimiser nos services en permanence. Nous espérons que vous découvrirez et apprécierez bientôt les avantages de ces changements !

• Hrm : AdminPulse vous offre la possibilité de tenir un compteur pour vos absences. Vous décidez pour quelles absences vous souhaitez utiliser un compteur. Plus d'informations peuvent être trouvées ici.
• Filtrage sur des tags : si vous filtrez sur plusieurs tags, AdminPulse cherchera le résultat qui contient toutes les tags. Maintenant, vous pouvez aussi dire qu'il doit contenir tag 1 OU tag 2. Dans le filtre lui-même, vous pouvez changer cela en haut. Cette fonctionnalité est disponible pour les tags de relations, les tags de tâches et les tags de documents.
  
• Relations :
  • lors de l'ajout d'une relation liée, vous pouvez la créer plusieurs fois à la fois, par exemple, pensez à un actionnaire qui est également un bénéficiaire.
    
    
    
  • Section TVA : un champ de commentaires supplémentaire a été ajouté
    
    
    
  • Logiciel de comptabilité, autre logiciel: options supplémentaires: speedbox, visionplanner, minox
• Liste de prix:
  • Pour les éléments de la liste de prix de type Temps, vous pouvez désormais utiliser un taux fixe. Cela signifie que quel que soit le temps enregistré, le prix fixe est facturé.
    
  • vous pouvez indiquer pour quel type de relation un certain élément de la liste de prix est autorisé. Certains éléments de la liste de prix peuvent, par exemple, être enregistrés uniquement pour un usage interne au sein d'une Propre entreprise.
    
• Tâches : les nouvelles dates officielles de l'impôt sur les sociétés sont connues. Si des tâches étaient déjà planifiées, vous pouvez utiliser l'action globale "recalculer l'échéance" pour ajuster l'échéance de ces tâches. Les nouvelles tâches auront bien sûr immédiatement les délais corrects.
• To-do: lors de la création d'une nouvelle tâche, vous pouvez désormais ajouter immédiatement l'élément de liste de prix souhaité.
  
• Factures: si vous souhaitez consulter les enregistrements d'une facture particulière, vous pouvez désormais naviguer rapidement vers l'aperçu des enregistrements ou exporter ces enregistrements vers Excel.
  
  
  
• Employés: Vous pouvez désormais les exporter vers Excel.
  
• Documents:
  • Auparavant, le certificat d'immatriculation et le certificat de conformité étaient tous deux reconnus comme type "certificat d'immatriculation". Une scission a donc été opérée et les deux sont désormais reconnus comme des types distincts.
    Remarque : les certificats de conformité qui étaient précédemment reconnus ont toujours le type "certificat d'immatriculation". Vous pouvez les remplacer manuellement par le nouveau type "certificat de conformité".
  • AdminPulse reconnaît désormais automatiquement l'impôt des sociétés (calcul). 
• Paramètres généraux : Lors de la création d'UBL : une option supplémentaire permettant d'additionner uniquement les lignes de type "temps".
  
• Intégrations : vous pouvez établir un lien avec Mailblue qui peut reprendre les contacts d'AdminPulse.

 

2024 - Avril (2)

• Compte annuel:
  • Relation (aperçu): lorsque vous filtrez sur le schéma des comptes annuels vous pouvez désormais également filtrer sur les relations pour lesquelles aucun schéma n'est indiqué
    
  • Modèle d'e-mail: des substituants supplémentaires ont été prévus pour vous permettre de personnaliser votre texte en fonction du schéma des compte annuel indiqué.
• Dossier relation:
  • autre logiciel: option supplémentaire : "accountable"
  • logiciel de comptabilité: "navision", "netsuite"
• Ecran enregistrements planifiés: filtre supplémentaire sur "autre logiciel" et "logiciel de comptabilité":
  
• Rappports enregistrements: un filtre supplémentaire sur le statut de la relation ( client, prospect, propre entreprise, autre)
• Documents :
  • si vous ouvrez des documents dans le dossier relation, vous obtiendrez immédiatement un preview. Pensez aux documents AWW ou aux documents de la section Fiscal
    
  • status de signature: vous pouvez également laisser ce champ vide, ce qui est utile pour les documents pour lesquels il n'est pas pertinent.
    
  • Reconnaissance de documents:
    • désormais le document CBAM est reconnu par AdminPulse
    • sur la base de l'extrait CBE, AdminPulse peut créer une nouvelle relation

2024 - Avril

• Budgets : Les paramètres des budgets qui se trouvaient auparavant dans l'écran des budgets ont été déplacés dans les Paramètres Généraux. Par conséquent, ces paramètres s'appliqueront partout, tant dans l'écran des budgets que pour le compteur de budget dans le dossier relation.
  Attention : ces paramètres doivent être définis pour chaque Propre Entreprise !
  
• Relations:
  • Aperçu des relations: vous pouvez désormais ajouter une colonne "Fin de l'exercice" et les nouveaux profils des employés à l'aperçu.
    
  • Exportation vers Excel : inclut désormais la "date de liquidation"
  • Données fiscales: dans la rubrique "véhicules", vous pouvez désormais sélectionner "moto" et "véhicule utilitaire".
• Ligne du temps : si, lors de l'ajout d'un nouvel élément, vous choisissez également d'effectuer un enregistrement, vous pouvez désormais le lier immédiatement à la mission et à la tâche correctes.
  
• Aperçu des tâches: l'exportation vers Excel comporte une colonne supplémentaire avec la forme juridique de la relation.
• Documents: Lorsque vous téléchargez des documents sous forme de fichier zip, vous avez désormais la possibilité d'ajouter la date du document au nom du fichier. Cette option est utile si, par exemple, vous souhaitez télécharger le même document pour un client sur plusieurs années, afin de voir immédiatement de quelle année il s'agit. 
  
• Applications connectées: 
  • Outlook Contacts: Si une relation est inactive dans AdminPulse (= lorsque la relation a une date de fin introduite), cette relation ne sera plus synchronisée avec Outlook. 
  • Clearfacts/Billit/Yuki : si vous laissez AdminPulse récupérer le statut de paiement des factures, vous pouvez maintenant indiquer jusqu'à combien de mois en arrière cela doit être fait.
  • Exact Online : vous pouvez choisir de prendre le texte de facture dans AdminPulse comme description de l'écriture et ligne de l'écriture dans Exact Online.

2024 - Mars

• Dossier relation:
  • tout comme vous aviez déjà collaborateur, responsable ou partenaire, vous avez maintenant deux options supplémentaires auxquelles vous pouvez assigner quelqu'un, à savoir collaborateur senior et collaborateur facturation. Comme les autres, vous pouvez ensuite les utiliser, par exemple, dans des tâches.
    
• Actionnaires : une case à cocher a été prévue pour indiquer VVPR Bis :
  
• Autre logiciel: "onFact" a été ajouté
• Mandats : les mandats ci-dessous ont été ajoutés et peuvent désormais être téléchargées via la liste des mandats du CSAM :
  • Résidence fiscale 
  • Organismes de Placement Collectif
• Écran Revue qualité : filtres supplémentaires sur le statut (client - prospect - autre).
• Écran Enregistrements planifiés : vous pouvez désormais filtrer en plus sur le schéma des comptes annuels. L'idée sous-jacente est que ce filtre vous permet de commencer plus facilement à affecter les coûts pertinents en fonction du compte annuel aux relations concernées. 
• Mails: lors de la réponse ou du transfert d'un e-mail, la signature définie sera désormais également ajoutée. 
• To-do: lors de la création d'un nouveau to-do, vous pouvez désormais choisir immédiatement la mission appropriée.
  
• Documents : action globale supplémentaire pour modifier le type de document
• Reconnaissance de documents:
  • Les multi déclarations seront désormais automatiquement séparées par AdminPulse et les documents séparés se verront attribuer le bon type de document.
  • les documents suivants sont désormais reconnus : IPP- Avertissement -extraît de rôle
• Rapports: vous pouvez désormais filtrer par mission
  
• Tâches:
  • Dashboard: filtre supplémentaire sur "fin de l'exercice".
  • Modèle de tâche : vous pouvez désormais ajouter "registre" comme champ de relation dans votre modèle de tâche, dans lequel vous indiquez si vous travaillez ou non via eStox. Il est utile de pouvoir voir immédiatement, par exemple pour la tâche de l'UBO, si vous devez l'exécuter via eStox ou le site web de l'UBO.
    
• Intégrations:
  • Zapier : vous pouvez maintenant définir un zap pour créer ou mettre à jour une relation dans AdminPulse et un zap pour ajouter un tag.
  • ExactOnline : lors de la liaison, vous ne devez plus introduire vous-même le code d'administration, mais AdminPulse récupérera les administrations que vous pouvez choisir.

2024 - Février (2)

• Dossier relation: 
  • Programmation d'un calendrier de facturation : si vous fixez la date de début dans le passé, les factures provisoires seront générées à partir de cette date en fonction des paramètres du calendrier de facturation. Cette fonction est utile, par exemple, pour les clients en phase de démarrage auxquels vous souhaitez facturer un montant fixe pour le mois en cours.
  • Options supplémentaires sous Autres logiciels : codabox, belcofin, myfact et eenvoudigfactureren
  • Options supplémentaires sous Secrétariat social : paycheq et pointhr
• Enregistrements non liés: filtres supplémentaires "registré par" et "article de la liste de prix".
• Suivi des tâches : si pour une sous-tâche un certain document est obligatoire, le suivi des tâches peut définir cette sous-tâche comme "non applicable" en l'absence de ce document.
• Mollie : en cas d'annulation d'un prélèvement automatique, le paiement est également automatiquement supprimé dans AdminPulse.

2024 - Février

• Relation: sous Périodicité TVA, vous pouvez également choisir "Régime spécial de TVA pour les avocats".
  
  
• Tâche :
  • dans la programmation des tâches sur la relation, vous pouvez définir qu'une sous-tâche est "non applicable" afin de ne pas devoir l'ajuster à chaque fois. Plus d'informations ici.
  • Tableau des tâches : via "plus de filtres", vous pouvez désormais activer le filtre "afficher les tâches du passé".
  • Aperçu des tâches : L'exportation vers Excel inclut désormais la note permanente
  • dans les substituants de votre modèle de tâche, vous pouvez désormais également récupérer le code client
    
    
• Facturation
  • Écran des factures : via "modifier les colonnes", vous déterminez les informations que vous souhaitez voir. En outre, vous pouvez désormais rendre visible la colonne "Montant TVA excl.".
    
  • Historique de facturation : vous pouvez désormais cliquer sur les montants en pointillés dans cet aperçu pour accéder directement à ces factures/propositions de facture.
    
• Documents
  • Sélection des documents: lorsque vous sélectionnez un document à partir d'AdminPulse, vous verrez également le statut de la signature du document afin de faciliter la recherche du bon document.
    
  • Les fichiers Excel contenant des macros peuvent désormais être édités ou prévisualisés.
    
    
• Paramètres généraux :
  • si vous utilisez la "numérotation automatique", vous pouvez désormais déterminer si les factures dont le montant est égal à zéro doivent être numérotées automatiquement ou non.
  • Exporter : si la facture comporte une ligne de facture avec une ristourne (un certain montant, pas un pourcentage), vous pouvez désormais également indiquer de regrouper cette remise sur une ligne de facture existante et donc de ne pas l'exporter en tant que ligne séparée.
    
  • Lier les contacts Outlook : vous pouvez synchroniser les coordonnées de vos contacts avec vos contacts Outlook. Vous trouverez plus d'informations ici.

 

2024 - Janvier

• Écran des budgets : une option supplémentaire pour indexer les budgets via l'action globale (augmentation ou diminution d'un certain pourcentage).
• Todo's : sur l'écran d'accueil et dans la liste des tâches, un trombone s'affiche désormais pour les todo's si une pièce jointe y est attachée :
• Modèles d'e-mails: les substituants pour l'affichage d'une adresse ont été étendus avec un substituant séparé pour chaque partie de l'adresse afin de permettre plus d'options de mise en page.
• Vous pouvez également créer des factures internes si vous travaillez avec plusieurs Propres entreprises. Pour plus d'informations, cliquez ici.

2023 -Décembre

• Relations de type "Propre Entreprise" : elles sont désormais signalées par un symbole distinct afin qu'il soit toujours clair qu'il s'agit d'une Propre Entreprise.

• Modèle de tâche : vous pouvez indiquer dans une sous-tâche qu'un ou plusieurs documents sont obligatoires. Sans ces documents, la sous-tâche ne peut pas être "accomplie".

2023 -Novembre (2)

• Dossier relation:
  • Relations liées : pour conserver l'historique, vous pouvez désormais également saisir un partenaire divorcé
    
  • Lettres: si vous disposez d'un modèle de lettre du type Contrat de location, Inventaire ou Note de commission, vous pouvez désormais le créer dans le dossier du client sous la rubrique Lettres.
  • Légal - constitution : champ supplémentaire "type d'acte" avec les options "sous-seing privé" ou "authentique".
  • Gestion des tâches : la vue d'ensemble du tableau des tâches indiquant le nombre de tâches restant à accomplir est désormais également affichée ici et peut être consultée en cliquant dessus. Il est également possible d'ajouter rapidement une "tâche ponctuelle".
• Minuterie: vous pouvez également mettre la minuterie en pause:
  
  Si vous continuez à travailler, vous pouvez laisser le temps s'écouler à nouveau :
  
• Tâches:
  • Lors de la création d'une tâche ponctuelle ou d'un to-do, vous pouvez désormais ajouter immédiatement un tag de tâche :
    

• Facturation:

  • Dans les enregistrements non liés/factures provisoires/factures, vous verrez maintenant un presse-papiers si cet enregistrement a eu lieu sur une tâche. Si vous passez votre souris sur le presse-papiers, vous verrez à quelle tâche il se rapporte.

  • Historique des factures :

    • si vous travaillez avec plusieurs missions, vous pouvez désormais récupérer l'historique par mission ou pour l'ensemble des missions.

    • Le compteur de budget a également été ajouté
      

• Écran des calendriers de facturation : filtre supplémentaire en haut sur la fin de l'exercice.

2023 - Novembre

• Section lettres: lors de la rédaction d'une lettre, vous pouvez taper un terme de recherche dans le champ "Modèle" pour trouver plus facilement un modèle particulier.
  
• Section Fiscale - Flotte :
  • une glissière permet de n'afficher que les véhicules actifs
  • sous Type de financement, l'option "location" a également été ajoutée
  • le CO2 - WLTP est également affiché dans la vue d'ensemble
    
• Tâches:
  • Liste de tâche: vous pouvez désormais envoyer un e-mail via l'action globale. Veillez à utiliser les bons filtres pour éviter d'envoyer des e-mails en double au même client
    

  • Vous pouvez désormais ajouter "secrétariat social" et "caisse d'assurance sociale" comme champs de relation dans votre modèle de tâche. Dans la vue d'ensemble de la tâche, vous pouvez ensuite les afficher via "afficher les champs".
    

    En outre, vous pouvez également filtrer ces valeurs dans l'aperçu des tâches via "Plus de filtres".

• Factures : un filtre pour l'année en cours, actuellement "2023", a été ajouté.
• Configuration du suivi des tâches : vous pouvez attacher un document à une tâche sans modifier le statut de la tâche.
  
• Modèle d'e-mail : substituants supplémentaires pour différencier votre texte selon qu'il s'agit d'une société/une entreprise individuelle ou d'une personne.
• Reconnaissance du document:  type de document Précompte professionel- Instructions de paiement : Vous pouvez faire en sorte que certains champs de ce document soient automatiquement lus et complétés dans la tâche. Dans votre modèle de tâche, vous devez alors ajouter les champs suivants 
  

2023 - Octobre 

• Dossier relation:
  • un bouton de copie permet de copier facilement les données relatives à la TVA, au numéro d'entreprise, au numéro d'enregistrement national et aux canaux de communication
    
  • Section fiscalité : sous les dépenses déductibles, les options "assurance incendie" et "impôt sur la propriété" ont également été ajoutées.
• Messages: dans les paramètres des messages, vous pouvez spécifier pour quelle Propre Entreprise vous souhaitez recevoir des notifications
  
• Ecran Enregistrements planifiés : via "modifier les colonnes", vous pouvez également utiliser les colonnes "Code d'identification unique" et "Code client"
  
• Aperçu des enregistrements : si vous sélectionnez un autre utilisateur dans les filtres, vous pouvez ajouter un enregistrement ou une absence pour cet utilisateur (si vous en avez le droit)
  

2023 - Septembre (2)

• Tâches
  • l'icône de trombone indique qu'un document est joint à la tâche
  • le commentaire récurrent est également visible via la bulle de dialogue
    
    
  • vous pouvez également filtrer les (sous-)tâches qui ont ou n'ont pas de pièces jointes.
    
  • Calendrier de planification : vous pouvez désormais fixer l'échéance d'une tâche à quelques semaines d'intervalle:
    
• Dossier Relation:
  • logiciel de comptabilité: cette liste a été divisée en logiciels de comptabilité et autres logiciels. Sous Autres logiciels, vous pouvez en sélectionner plusieurs. Les liens externes sont également affichés et vous pouvez cliquer dessus pour vous connecter rapidement.
    
    
  • section Fiscalité:
    • Dans la rubrique des dépenses déductibles et des assurances, il est désormais possible d'indiquer à quel bien il appartient:
      
    • Biens immeubles : il est désormais possible de saisir le pays. En outre, la nature et le loyer sont désormais affichés dans l'aperçu.
    • Dépenses déductibles : deux nouveaux types de dépenses ont été ajoutés :
      • Téléphone et Internet
      • Gaz et électricité
• Factures provisoires: tant à l'écran que dans l'exportation excel, la colonne "Dernière modification" est disponible, ce qui permet de voir quand la proposition a été modifiée pour la dernière fois.

  

• Ecran des documents:
  • Vous pouvez désormais ajouter un fichier compressé (fichier zip) à AdminPulse. Vous avez alors la possibilité de décompresser ces fichiers immédiatement dans AdminPulse. Les fichiers extraits seront ensuite passés par le système de reconnaissance de documents d'AdminPulse.
    
  • filtres supplémentaires par collaborateur, collaborateur (remplaçant), partenaire et responsable. Cela vous permet de filtrer facilement, par exemple, les documents relatifs aux relations dont vous êtes le collaborateur dans la fiche de relation.
    

2023 - Septembre

• Substituants périodicité de la TVA : pour toutes les options, des substituants pour des modèles d'e-mail sont désormais prévus
  
• Relations liées - Dirigeant: deux fonctions supplémentaires sont disponibles: "Représentant permanent" et "Président du CA". 
• Rapport de rentabilité : filtres supplémentaires :
  • partenaire, collaborateur (remplaçant)
  • relations (in)actives
• Paramètres généraux > Numéros de facture : vous pouvez désormais faire en sorte que vos numéros de facture soient basés sur l'année de la date de fin de votre exercice financier

 

2023 - Août

• UBO:
  • Tâche basée sur la date d'expiration de l'UBO : lors de la définition du calendrier des tâches, vous pouvez désormais également utiliser la date d'expiration UBO:
    Remarque : si la structure de l'UBO change, cette date d'échéance sera modifiée. Si une tâche existait déjà à ce moment-là sur la base de l'ancienne date d'échéance, cette tâche ne recevra pas automatiquement la nouvelle date d'échéance. Dans ce cas, vous devrez intervenir manuellement.
    Lors de la proc.haine création automatique de la tâche, la nouvelle date sera bien entendu prise en compte.
    Nous vous recommandons donc de ne pas fixer trop tôt la date de planification de cette tâche, afin que cela ne se produise qu'exceptionnellement.
    
  • Exportation Excel : la date d'expiration de l'UBO a été ajoutée dans l'exportation Excel à partir de l'aperçu des relations et de l'écran de revue qualité.
• Relations liées: si une relation liée a une date de fin dans le passé, elle sera barrée. Vous pouvez ainsi voir rapidement dans la vue d'ensemble quelles relations sont encore actives
  
• Mandats: un statut supplémentaire "abandonné" a été fourni. Ces mandats ne sont pas prises en compte dans le contrôle de qualité. Cependant, vous pouvez toujours les appeler via des substituants spéciaux dans votre modèle de lettre ou d'e-mail. 
  
• Notifications : pour la lettre de mission également, vous recevez désormais une notification lorsqu'elle est sur le point d'expirer (la date de fin est dans un délai d'un mois) ou lorsqu'elle a expiré.
• Section fiscale: un champ de commentaires supplémentaire a été ajouté.
• Tableau des prix : pour ajuster le montant de vos frais, vous pouvez désormais en sélectionner plusieurs et utiliser "Modifier le montant".
• Factures provisoires / Factures: exportation vers excel dispose désormais d'une colonne supplémentaire "Type de facture", ce qui vous permet, par exemple, de filtrer facilement les factures forfaitaires.
• Tableau de tâches: vous pouvez désormais filtrer les tâches "non attribuées"
• Programmation de tâches: il est désormais possible de planifier des tâches dans le passé. La date indiquée dans le champ "Début de la planification" est prise en compte (jusqu'à un maximum d'un an en arrière).
• Écran E-mails : vous pouvez désormais également filtrer par type d'e-mail pour voir rapidement, par exemple, les rappels que vous avez envoyés.
  
• Reconnaissance de documents:
  • si la reconnaissance de documents ne trouve pas de numéro de registre national ou de numéro d'entreprise dans un document, elle vérifiera également si le nom du fichier contient ces informations afin de relier le document à la relation correcte.
  • Par ailleurs, les documents suivants sont désormais reconnus par AdminPulse :
    PB Calcul (Accounton) : vous devez enregistrer le numéro de registre national comme nom de fichier.
• Nouveau type de document (sans reconnaissance automatique) :
  Acte - Procès-Verbal de l'Assemblée générale spéciale
• Substituants supplémentaires - modèle d'e-mail et modèle de lettre : vous pouvez désormais récupérer l'adresse e-mail de l'employé, de l'employé (remplaçant), du responsable du dossier ou du partenaire.

 

2023 - Juillet (2)

• Page d'acceuil - Mes tâches : vous pouvez désormais définir les tuiles que vous souhaitez voir ici. En outre, vous pouvez également indiquer si seules les tâches auxquels vous pouvez commencer vous-même doivent être visibles.
  
  
• Suivi du temps : Créez facilement des entrées de temps via la minuterie. Lorsque vous commencez à travailler pour un client, vous l'indiquez. Dès que vous avez terminé, vous arrêtez l'horloge. AdminPulse créera alors un enregistrement pour vous pour ce temps.
  
• Tâche : vous pouvez inclure un commentaire récurrent dans la planification ou le détail de la tâche. Ce commentaire sera également inclus dans toute planification de tâche ultérieure. Vous trouverez plus d'informations ici.
• Paramètres généraux : vous pouvez configurer une signature d'e-mail ici. En utilisant le substituant {company.signature}, vous pouvez l'ajouter à vos modèles d'e-mail.
• Dossier relation:
  • Dans les sections fiscales, lorsque vous spécifiez un utilisateur final, vous pouvez maintenant choisir de ne pas créer de relation pour cet utilisateur final dans AdminPulse, mais de cliquer sur "saisie libre". Vous pouvez alors saisir vous-même un nom sans qu'il doive être lié à une relation.
  • vous pouvez désormais exporter les données des sections fiscales vers Excel.
    
• Si Comax transmet des documents à AdminPulse avec le type de document déjà joint, les paramètres du suivi de tâches seront désormais également pris en compte. Ainsi, vous pouvez également utiliser ces documents pour que les tâches soient automatiquement définies comme accomplies.

2023 - Juillet

• Vous pouvez automatiser le processus de facturation. Les propositions de factures peuvent être créées par la planification des factures et peuvent être automatiquement numérotées et envoyées. Plus d'infos ici. 
• Modèles d'e-mail : option permettant d'envoyer automatiquement un e-mail le jour de l'échéance de la sous-tâche. Utile pour les courriels standard tels que les demandes de documents.
  
• À partir de la ligne de temps contenant toutes les interactions avec la relation,
  • vous pouvez maintenant formater votre texte comme vous le souhaitez
    
  • vous pouvez désormais les partager facilement avec la relation.
    • Pour une interaction donnée, vous pouvez la télécharger en PDF ou l'envoyer immédiatement par e-mail au client. Les détails de l'interaction sont alors inclus dans l'e-mail en tant que pièce jointe au format PDF.
    • Plusieurs interactions peuvent être téléchargées dans un fichier PDF
      
• Propre entreprise: vous pouvez désormais introduire plusieurs numéros de compte bancaire. Ainsi, vous pouvez également ajouter des transactions provenant des autres numéros de compte bancaire pour débiter automatiquement les factures. Le numéro de compte bancaire préféré reste utilisé dans les champs de saisie.
• Budgets : il est possible de baser le montant sur le montant de l'avance.
• Notifications
  • si la cause d'une notification est maintenant résolue dans AdminPulse, la notification ne sera plus montrée à aucun utilisateur.
  • si vous créez vous-même un to-do et qu'un autre utilisateur la définit comme "accomplie", vous en serez informé.
• Section information comptable (fichier de relation) : pour les contribuables mixtes, vous pouvez désormais également saisir le prorata général.
• Applications connectées : vous pouvez désormais vous connecter à Sharepoint. Plus d'informations ici.
• DocuSign: vous pouvez désormais configurer votre propre modèle d'e-mail qui sera utilisé pour envoyer l'e-mail au client pour signature.

2023 - Juin

• Dans AdminPulse, vous pouvez maintenant facilement cliquer sur vos propres tickets de support :
• Lorsque vous ajoutez le document "IPP Calcul", vous pouvez désormais lire le montant du document et l'ajouter à une tâche. De cette manière, vous pouvez facilement envoyer un e-mail à toutes les relations souhaitées avec le solde du calcul du PB. Plus d'infos ici. 
• Section fiscale (dossier relation) : lors du téléchargement d'un document, vous pouvez maintenant choisir de faire reconnaître ce document par AdminPulse, ou vous pouvez déjà indiquer vous-même le type de document correct.
  
• Enregistrements planifiés :
  • vous pouvez voir immédiatement s'ils ont été définis comme "dans le forfait" ou non
  • l'icône en forme de crayon vous permet d'afficher des détails supplémentaires et de les modifier
    
• Enregistrements non liés: un filtre supplémentaire "partenaire" a été ajouté dans cet écran.
• Dossier relation: nouveau champ "référence du mandat (domiciliation)", dans lequel le numéro de référence est saisi si la relation utilise une domiciliation.
  • Si vous utilisez Twikey ou Mollie, ce champ sera rempli automatiquement.
  • Ces informations seront envoyées à Peppol

2023 - Mai (2)

• Avec la vérification en deux étapes, vous avez désormais la possibilité de conserver la vérification supplémentaire pendant une semaine :
  
  
  
• Documents: 
  • Dans l'aperçu du document, vous pouvez rapidement changer le type de document:
    
    
    

2023 - Mai

• Factures provisoires: Vous contrôlez d'abord vos factures provisoires et utilisez ensuite l'action globale pour numéroter les factures provisoires contrôlées en une seule fois ? Si c'est le cas, l'option permettant de verrouiller la facture provisoire a été ajoutée. De cette manière, vous voyez clairement quelles factures provisoires ont déjà été contrôlées (vous pouvez également les filtrer) et aucune modification ne peut plus être apportée à la facture provisoire.
• Signature numérique : vous pouvez maintenant lier AdminPulse à DocuSign. Plus d'informations ici.
• Employés :
  • Si vous rendez un employé inactif, l'accès à AdminPulse lui est toujours immédiatement refusé. Cependant, vous pouvez maintenant choisir de le laisser visible dans l'application pendant un certain temps (pensez aux filtres, au dossier relations, aux tâches, etc.) De cette façon, vous pouvez facilement continuer à filtrer sur cet ex-employé dans tous les écrans et transférer des choses à un employé actif.
  • Une barre de recherche a également été ajoutée en haut de l'écran pour trouver rapidement un employé particulier.
• Page d'accueil : les tâches et les todo's à faire utilisent le rouge-jaune-vert pour que vous puissiez voir immédiatement si la date limite d'une tâche est déjà dépassée - cette semaine - il reste encore du temps.
  
• Substituants pour e-mails :
  • pour un certain nombre de substituants, vous pouvez maintenant calculer vous-même une date spécifique. En fait, vous pouvez ajouter ou réduire vous-même un nombre de jours, de mois, de trimestres ou d'années dans les substituants. Par exemple, vous pouvez transformer le substituant standard {task.deadline} en ce qui suit : {task.deadline+15d}, ce sera 15 jours après la date limite de la tâche ou {task.deadline-1m}, ce sera 1 mois avant la date limite.
  • des substituants supplémentaires ont été prévus pour la périodicité de la TVA. Cela vous permet d'afficher un texte différent dans votre e-mail selon qu'il s'agit d'une périodicité mensuelle, annuelle ou trimestrielle.
• Modèle de tâche : vous pouvez désormais récupérer le numéro de registre national du partenaire en tant que champ de relation dans votre tâche.
• Budgets : un filtre supplémentaire a été mis en place pour filtrer sur le fin de l'exercice fiscale.

2023 - Avril

• Utilisation des tags de tâches:
  • Vous pouvez les définir dans le modèle de tâche (sur la tâche principale ou la sous-tâche) afin que le tag de la tâche soit automatiquement attribué lors de la création de la tâche.
  • Des actions globales sont également prévues pour ajouter des tags de tâches en vrac aux tâches.
• Dans les paramètres de la tâche, vous pouvez désormais utiliser une liste de sélection. Vous définissez les options possibles que vous pouvez choisir dans cette liste. Vous évitez ainsi la prolifération de valeurs inventées par vous-même dans vos tâches. Vous pouvez également utiliser ce choix comme substituant dans les lettres et les courriers électroniques.
• Dans Enregistrements non liés et Factures provisoires : vous pouvez ici modifier rapidement la relation pour un enregistrement
  
  
• Dans l'écran des enregistrements planifiés : à partir de cet écran, vous pouvez facilement ajouter un seul enregistrement via les actions globales. C'est utile si vous ajoutez un enregistrement planifié à partir du mois prochain pour une certaine sélection de relations, mais que vous souhaitez également créer rapidement ces enregistrements pour aujourd'hui.
• Dans le dossier relation - Données fiscales, dans Biens immeubles, la nature a été élargie pour inclure des options supplémentaires
  
• Écran de documents : auparavant, vous pouviez déjà envoyer des documents par e-mail via l'action globale. Désormais, cette option a également été ajoutée aux actions pour un document individuel :
• Importation des enregistrements: vous pouvez désormais importer des enregistrements pour une mission spécifique
• Paramètres généraux: 
  • Nom de l'expéditeur de l'e-mail : si vous définissez vous-même l'expéditeur, il s'agit par défaut du nom de votre entreprise. Désormais, vous pouvez également définir le nom que vous souhaitez utiliser comme expéditeur. Vous pouvez également configurer cette fonction séparément pour les e-mails relatifs aux tâches et à la facturation. 
    
  • L'année du numéro de la facture : il est désormais possible de ne pas suivre l'exercice financier, mais l'année de la date de la facture. Cela peut s'avérer utile si votre exercice financier change en cours d'année. En outre, les champs permettant de définir la numérotation des factures ont toujours été rendus modifiables. Cela permet de définir correctement cette numérotation lors du passage au nouvel exercice financier.
    

2023 - Mars (2)

• Vous pouvez configurer plusieurs propres entreprises par relation. Cela vous permet de commencer à facturer pour une relation à partir de différentes propres entreprises sans avoir à créer des relations deux fois. Plus d'infos ici. 
• Tâches: 
  • Tags des tâches: vous pouvez attribuer vos propres tags aux tâches. Cela vous permet de subdiviser vos tâches comme vous le souhaitez. Pensez à des tâches de "priorité 1", à des "grandes tâches" et à des "petites tâches", ou encore à des tâches "au bureau" ou "à la maison". Vous pouvez également attribuer ces tags aux to-dos, par exemple pour indiquer facilement que vous devez "rappeler"
  • Modèles de tâches: 
    • Lors de la définition d'un calendrier de tâches, vous pouvez spécifier que les anciennes tâches peuvent être automatiquement supprimées. Vous pouvez ainsi indiquer qu'une tâche particulière, par exemple deux ans après l'échéance, peut être supprimée. 
    • Vous pouvez planifier une tâche sur une base hebdomadaire. Dans ce cas, les tâches datant de plus d'un an sont automatiquement supprimées.
• Factures provisoires: vous pouvez mettre à disposition une colonne supplémentaire indiquant le montant hors forfait/acompte.
• Liste de prix: elle peut désormais être exportée vers Excel.
• Documents
  • Reconnaissance des documents: 
    • la déclaration à la TVA
  • Type de document (sans reconnaissance automatique):
    • attestation - donation

2023 - Mars (1)

• Tâches:
  •  vous pouvez maintenant aussi définir une sous-tâche comme "non exécuté". Vous pouvez immédiatement voir la différence avec une tâche terminée, car cette sous-tâche est barrée :
    
  • si vous effectuez un enregistrement via le Tableau des tâches, vous pouvez désormais ajouter un coût:
    
    
    
    
• Facturation:  
  • si vous mettez une adresse e-mail en CC, elle est désormais également visible dans l'aperçu des e-mails de l'écran Facturation:
  • Lors de l'exportation de factures vers Excel, une colonne supplémentaire "F/C"  a été ajoutée, de sorte que vous pouvez immédiatement voir s'il s'agit d'une facture ou d'une note de crédit.
    
    
    
• Lien avec eStox: les données d'adresses d'eStox ne seront plus copiées dans AdminPulse. En effet, les données d'adresse dans eStox contenaient trop souvent des données incorrectes, qui écrasaient à tort les données correctes dans AdminPulse.
  
  
• Lien avec Mollie : vous avez désormais également la possibilité d'utiliser les domiciliations.

2023 - Février

• Tableau des tâches : il a été remodelé. Derrière, cela fonctionne maintenant sur une technologie plus récente. Les fonctionnalités restent les mêmes qu'auparavant, avec quelques améliorations :
  • Lorsque vous envoyez des e-mails à partir du tableau des tâches, vous pouvez également joindre un document à partir d'AdminPulse.
  • Le filtre sur un modèle de tâche : ici, vous pouvez maintenant sélectionner plusieurs tâches à la fois.
    
    
• Aperçu des tâches : vous pouvez désormais créer un enregistrement sur une sous-tâche.
  
  
• Dans la fiche de relation, vous avez déjà le champ "Schéma des comptes annuels". Vous pouvez maintenant aussi l'utiliser dans votre modèle de tâche. En outre, vous pouvez maintenant aussi filtrer sur ce point dans les écrans Aperçu des tâches et Liste des tâches.
  
  
  
  
• La flotte, dans la section Fiscal: les champs suivants ont été ajoutés : Pourcentage de déduction, type de financement et société.
  
  
• Si vous utilisez Ok!Sign pour signer numériquement vos documents, vous pouvez désormais donner votre propre nom aux champs de signature dans votre modèle de lettre, par exemple _sbActionnaire_. Lorsque vous envoyez ensuite la lettre pour une relation spécifique, il est plus clair qui devra signer ce champ.
  
  
• Si vous utilisez le module Mission, alors dans l'exportation vers excel, la colonne Mission a été ajoutée dans les écrans suivants : factures, factures provisoires et aperçu des calendriers de facturation.

2023- Janvier

• La section Anti-blanchiment dans le dossier relation a été élargie pour inclure une acceptation des clients. AdminPulse fournit déjà un modèle de système, à savoir un questionnaire en Excel. Ce questionnaire est également disponible comme exemple de modèle dans les modèles de lettre.  Vous pouvez donc aussi choisir de créer votre propre version.
• Dans l'écran aperçu des calendriers de facturation, vous pouvez désormais également envoyer un e-mail via les actions globales. Utile si, par exemple, vous voulez envoyer un certain e-mail à toutes vos relations qui sont facturées en régie.
• Dans le dossier relation, la section TVA a été étendue pour inclure le champ "contribuable mixte" et la méthode de déduction correspondante. Dans l'aperçu des relations, vous pouvez également filtrer sur ces champs.
• Affectation du compte général dans le calendrier de facturation du type régie : si vous saisissez le compte général dans le calendrier de facturation du type régie à la relation, ce compte général sera pris pour les enregistrements (et non le compte général de la liste de prix).
• Lettres : le substituant "representedBy" a été étendu de manière à ce que les liens des relations liées soient également disponibles. Par exemple, si le responsable d'une entreprise A indique "entreprise B représentée par C", vous pourrez donc désormais sélectionner également C.
• Modèles d'e-mails : des substituants supplémentaires ont été prévus pour récupérer le montant du calendrier de facturation. En outre, vous pouvez désormais ajouter le numéro de GSM de l'utilisateur comme substituant.